公文写作与公文处理演示文稿市公开课一等奖省赛课微课金奖课件.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,公文写作与公文处理,中共兰州市委党校科研处,马玉香,1/36,一、公文写作与其它写作区分,1、从作品创作者来说,文学作品创作者,不受任何限制,有才华和勇气,写出作品,得到读者尊重,成为作家,公文文稿创作者,受到限制,得到组织和领导,认可,才有写作机会,处于特殊群体,2/36,、从作品内容来说,文学作品内容,不受任何要求,写什么样题材,作者自己决定,作品读者,不受任何限制,公文文稿内容,受到严格限制,特意撰拟文稿,撰拟者被动接收,按照规律和格式,读者受到限制,执行部门及人员,3/36,、从作品时间来说,文学作品,不受时间约束,构思很长时间,写作很长时间,流传时间越长,价值越大,公文文稿,受到时间限制,处理困难和问题,不及时行文,后果不堪构想,造成社会不稳定,4/36,、从作品表示方式来说,文学作品,任何表示方式,叙述、议论、说明、抒情、描写,为故事情节完整,人物性格鲜明服务,公文文稿,不能随心所欲,采取三种表示方式,叙述、议论、说明,说明基础上夹叙夹议,单纯叙述、议论,不能出现在写作中,5/36,二、写作中应注意几个方面,、版式设计,版式指排版样式，也就是未来被印制完成公文格式,。,公文用纸幅面尺寸为国际标准A4型（长宽 =297210）。,用纸幅面尺寸、版心尺寸（156225）,天头宽371；钉口宽281,天头宽，地脚窄，左大于右。,6/36,、,主要内容安排次序与位置,标题：,红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，间距恰当。,主送机关：,标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最终一个主送机关名称后标,全角冒号。,7/36,正文：,主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。,附件：,如有附件，在正文下1行左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。,8/36,成文时间：,用汉字将年、月、日标全；数字用汉字小写，其中“零”应写为“0”。,印章：,单一机关制发公文在落款处不写发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2-4，端正、居中下压成文时间，印章用红色。,联合行文需加盖两个印章时，左右各空7字,两印章之间不相交或相切，相距不超出3。,9/36,附注：,如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。,主题词：,“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。,10/36,抄送机关：,如有抄送，在主题词下1行，左右各空1字用3号仿宋体标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后抄送机关对齐，在最终一个抄送机关后标句号。,印发机关、印发日期：,位于抄送机关之下占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。,11/36,、,字体、字号选择,宋体、仿宋体、楷体、黑体及部分变形体。,按照要求：公文中正文与标识采取3号仿宋体。,A4幅面公文正文普通每面排22行，每行排28个字。,收紧稍放宽行距，或者用缩行、空行、加行等方法处理这一问题。,页码分别置于公文左下角或右下角，用4号半角白体阿拉伯数码标识，单页码居右空1字，双页码居左空1字。,12/36,、,公文标题,：发文机关事由文种（经典公文标题）,：事由文种（通常称为介词结构）,：文种,：新闻标题,：其它,13/36,三、公文文种写作,文种是公文中一个不可缺乏组成部分，它能够概括表明公文性质和用途，同时也决定着公文内容、结构、语言利用。,所以，在撰拟公文文稿之前，必须正确地选定文种。,14/36,、通知,通知是党政机关、企事业单位、社会团体批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文；公布规章；传达要求下级机关办理和相关单位需要周知或者共同执行事项；任免和聘用干部时使用一个公文。,15/36,通知写作格式,：,“标题”,：,发文机关事由文种；,事由文种；,文种。,“正文”,：,由缘由、事项、要求三部分组成。,16/36,缘由-,概括地介绍背景，分析形势，必定成绩，指出问题，说明依据，阐述公布通知目标、意义和指导思想等。普通用“特作以下通知”、“现通知以下”、“望按以下通知执行”等语引入通知事项。,事项-,是通知主体，普通要提出工作任务，标准要求、执行要求、基本办法、注意事项。,要求-,是通知结束部分，多是指号召、督促、希望内容。,17/36,、汇报,汇报是下级机关向上级机关汇报工作，反应情况，提出意见或者提议，回复上级机关问询或要求公文文体。,分为工作汇报、情况汇报、回复汇报、报送文件与物品汇报等。,18/36,汇报写作格式,：,标题,：,行文机关事由文种；事由文种,主送机关,：,行文单位主管部门或单位。,正文,：,基本情况-,应简明交待时间、背景和条件,主要成绩-,应把工作过程、办法、结果和成绩叙述清楚。,19/36,经验体会-,对工作实践理性认识，从实际工作中概括出规律性东西，方便指导今后工作。,存在问题-,写出工作中缺点与不足。,今后意见-,提出处理存在问题意见或者提出今后开展工作意见。,A,是偏重总结性汇报，只写情况、成绩和经验体会，不写问题和意见。,B,偏重汇报性汇报，着重写情况、成绩和问题，不写经验体会。,C,需上级批转呈转性专题工作汇报，可少写或不写成绩、问题，着重写今后工作意见。,20/36,、请示,请示是下级机关请求上级机关对,某项工作或某项事情给予指示、同意，,做出回复时使用公文。,21/36,请示写作格式,：,标题,：,行文机关事由文种；,事由文种（介词结构标题）；,文种。,主送机关,：,与汇报主送机关相同，不可越级请示。,正文,：,缘由、事项、详细要求、结语。,22/36,正文,：,缘由-,主要是详细、准确地写明请示背景和依据，也就是为何要请示。,事项-,是请求上级给予指示、同意、回复详细事宜。,详细要求-,是对上级提出、包含希望或按某个方案批复哀求。,结语,：,惯用“以上意见是否妥当，请指示”、“妥否？请指示”等等。,23/36,、,汇报与请示区分,第一，用途不一样,。,汇报是陈说性公文。其目标是让上级机关及时掌握情况，做好工作。,请示则是请求指示和审批公文。其主要目标是请求上级机关对某项工作或某项事情给予指示，做出回复。,第二，时间有别,。,汇报写作时间比较灵活，,请示则必须事前行文。,24/36,第三，写法各异。,首先,，标题应该分清。不能写成“请示汇报”。,其次,，正文写法各异。汇报内容较多，行文较长，不需要上级回复；请示一事一文，行文较短，必须请上级回复或审批。,其三,，结语。汇报可用“特此汇报”、“以上汇报如无不妥，请批转相关单位执行”等；请示结语用“当否？请指示”“可否？请批复”之类结语。,25/36,、工作计划,工作计划是行政管理机关、基层单位,在一定时间内为完成某项任务而事先确定,方法、步骤书面安排或打算。,26/36,工作计划写作格式,：,标题,：,包含单位名称计划内容适用期限文种,只写计划内容适用期限文种,正文,：,包含六项基本内容。,文尾,：,即落款部分。这一部分要交代制订计划单位名称或个人姓名，交代制订计划日期。如标题中已经有单位名称，这里只写制订计划日期即可。,27/36,目标。,即人们通常所说“总要求”、“总目标”等。,工作事项。,即指出为了实现目标必须做哪些方面工作。,时间。,目标实现，必须合理地、仔细地计划时间，效率关键原因之一是时间。,责任部门、单位和人员。,即将目标分解到各个工作方面以后，确切地指出由谁来完成。,程序。,即通常所说工作步骤。,工作方法。,包含政策、方法、制度、方法。,28/36,、工作总结,工作总结是机关、单位在实现工作目标或完成特定任务之后，对工作情况加以回顾分析、检验和评价，找出经验、教训，用来指导今后工作文书。,综合性总结,-,是比较全方面地总结一个单位、一个部门，在一定时期里整个工作情况好坏、经验、教训等。,专题性总结,-,是对一定时期某一项工作或某首先经验进行专门总结，而对其它方面情况则不予包括。,29/36,工作总结写作格式,：,正文,：,基本情况回顾：,此部分是把这段时间里工作做一个全方面估价。,经验教训,：,一是，,先叙述工作进展情况和详细作法，然后概括几条经验，提出存在问题。,二是，,以提出问题为中心，把情况和经验结合在一起，夹叙夹议，既谈情况，也谈经验教训。,三是，,在叙述工作普通发展情况之后，提出几个较突出问题，再分别列举若干个不一样做法加以分析比较，得出正确结论。,四是，,把整个工作过程按时间先后次序划分成几个阶段，再分阶段分别介绍工作情况和经验教训。,30/36,存在问题和今后努力方向,：,写出工作中存在问题与不足以及给工作带来影响、造成损失，出现问题、失误主观原因；在总结经验教训基础上，针对工作中实际问题，提出改进办法、今后打算、努力方向，或说明工作发展趋势，提出新目标。,常见结构形式还有下面几个：,二分式。,第一部分写基本情况，第二部分写经验体会。,条例式。,惯用数目字标明层次次序，把内容分条例项，按次序交代清楚。,小标题式。,把总结分成几个专题，按专题把内容交代清楚。,全文贯通式。,不例条项，不定小标题，而是靠文字叙述一气呵成地陈说总结中心问题。,31/36,、述职汇报,述职汇报是党政机关、社会团体、企事业单位干部，向主管领导部门、人事部门、职员群众陈说自己在一定任职期内工作实绩、问题和构想自我评述性应用文体。,述职汇报是总结一个特殊形式，它既不是个人总结，更不是工作总结，而是职务总结。它与个人总结、工作总结是不一样。,32/36,述职汇报写法,：,标题,：,文称式（述职汇报）,公文式（由任职时限、所任职务、文种）,新闻式（正副标题，正标题写述职汇报主旨或基本观点、主要经验、教训和态度；副标题写何人何职务述职汇报。）,署名,：,置述职人所在单位全称和本人姓名。,33/36,正文,：,包含四部分。,交待清楚自己职责。,这是述职基点。,阐述怎样推行职责。,这是全文重点。写法由分类式、条款式、重点式。,剖析在推行职责过程中成功经验和失误教训。,这是全文又一重点。,回答称职不称职问题。,这即使述职出发点，又是述职归宿点，也是前三部分归结。,34/36,四、公文处理,、发文办理程序,拟稿（交拟、拟议、撰拟）-审核-签发-缮校-用印-封发（登记、封装、发文）-立卷-存档。,、收文办理程序,收文（启封、登记、送阅）-拟办-批办-承接-催办-办复-立卷-销毁。,35/36,谢谢大家,36/36,