员工试用期转正管理办法_.doc

员工试用期转正管理办法（试行）
一、 目的 
为规范员工在试用期内及转正的要求及办理程序,明确相关部门的工作职责,特制订本规定。   
二、 适用范围 
适用于公司所有新进员工转正。   
三、 权责 
(一) 试用期员工的权责 
1、 主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等；  
2、 接受人力资源部的入职培训及相关考核； 
(二) 试用期主要部门负责人的权责 
1、 在工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度以及日常办公、工作须知等；
2、 培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能；
(三) 人力资源部的权责      
1、 培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公、工作须知等； 
2、 负责试用期员工的最终考核；    
3、 负责面谈试用期转正的员工并审核其申请；   
4、 负责与试用期员工签订劳动合同；     
(四) 转正申请的批准    
1、 总经理负责对《试用期员工转正评价表》复核；
2、 董事长负责最终审批《试用期员工转正评价表》； 
四、 内容    
(一) 试用期管理规定     
1、 员工入职当天,填写<员工档案>的同时,总部人力资源部在其入职一个月内与其签订《劳动合同》,约定试用期。试用期期限规定如下:    
(1) 合同期不满一年者,试用期为一个月; 
(2) 合同期达一年,不满三年者,试用期为二个月;  
(3) 合同期达三年及以上者,试用期为三至六个月;      
(4) 需要缩短试用期或免试用期者,由用人部门申请,经人力资源部加注意见后报董事长批准方可。  
2、 试用期内请假
试用期员工如因事、病或其他请假达三天者,其转正时间自行顺延,若请假时间达三十天者,如非特殊原因人力资源部申请并经过同意,否则不得转正。   
3、 试用期考核 
(1) 试用期间，部门负责人应指定人员对新员工进行指导帮助，并按要求填写《试用期员工工作任务表》。
(2) 员工试用期满前十天，人力资源部应通知员工本人及部门负责人填写《员工转正申请报告》《试用期员工转正评价表》。
(3) 试用期结束考核:员工试用期满前一周内，用人部门须将，《员工转正申请报告》《试用期员工工作任务表》《试用期员工转正评价表》提交人力资源部。
(4) 人力资源部根据部门评价意见及实际情况，可采取180度或360度考核方式进行评价，并在三天之内完成报批手续。
(5) 试用人员在试用阶段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未达标者,部门负责人须如实记录在《试用期员工转正考核表》部门意见栏,以作为解聘其的依据。如给公司造成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任。
4、 若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系并无任何赔偿责任。
(二) 转正管理规定    
1、 正常转正 
人力资源部必须在新员工试用前一天（节假日提前）办完所有转正手续。   
2、 考核不合格的员工之处理   
(1) 试用期考核不合格的员工公司原则上不予录用,特殊情况,须报董事长获批准后可按转正员工处理。   
(2) 试用不合格者,人力资源部在试用期满前二天内约谈当事人。 
(3) 试用不合格员工由人力资源部在期满前一天内(最迟不得超过期满的当天)为办理完离职手续,告知相关部门及与我司相关有业务来往的合作伙伴。   
3、 提前转正   
(1) 试用期间内表现优秀者可由用人部门负责人提出申请,经批准后向总部人力资源部提交提前转正的申请, 人力资源部加注意见后报董事长批准。提前转正者试用期不得低于1个月;   
(2) 注意:用人部门任何人均不可擅自承诺员工提前转正,而必须将其优秀事迹整理成书面文件上报至人力资源部,经审核报董事长批准后方可向员工转达提前转正、提前调薪的口头通知。若因用人单位擅自承诺提前转正而未能经批准者,员工应提前获得的调薪待遇由承诺者承担,公司将视情节严重程度或金额的大小向该承诺者予以处分。
4、 免试用期程序     
 所有免试用期者必须满足以下条件之一:   
(1) 曾在我司工作超过6个月,且没有被考评不合格或没有受行政警告以上处分者;    
(2) 特殊人才有免试用期的特殊要求者;
(3) 满足上述二个条件的人,由本人在入职时即申请,由人力资源部向董事长报告经同意后,方可同意免试用期。    
5、 试用期员工转正后薪酬的调整及反馈。 
(1) 试用期满后,员工薪酬调整从试用期满次日开始计算。  
(2) 调整幅度：如有约定按约定调整，无约定按公司相关规定调整。 
(3) 所有调整必须经董事长批准后才能执行。 
6、 各类考核表原件作为调薪依据保存于总部行政人事中心薪酬核算部门。   
 本办法经批准后施行,修改时亦同,解释权在总部行政人事中心。
附表：
表一：《试用期员工工作任务表》
表二：《员工转正申请报告》
表三：《试用期员工转正评价表》