全国学籍系统查重补籍图解.doc

全国学籍系统查重补籍图解
一、填写并核对《提交中央查重的学籍注册信息模版》
可以在省学籍群和各地学籍群下载《提交中央查重的学籍注册信息模版》，建议在收集《提交中央查重的学籍注册信息模版》的同时，要求学校同时上交补籍学生的新生全国学籍模版，以便区县做少量查重补籍时手工录入信息使用。（如果查重补籍的学生比较多，可以由学校到区县教育局现场手工录入）

1、学校上报查重补籍模版数据全省查询。
学校上报查重补籍模版数据后，可以根据学校提供模版中的学生姓名和身份证号在全国学籍系统做全省查询，在实际工作中发现有学校把在全省能查到的学生进行查重补籍申报。
2、核对学生上报模版信息。
查重补籍模版里的“学校标识码”要与全国学籍系统的“学校信息管理”里核对一下，学校名称也要核对一下，以免学校错填。模版中的出生日期可以和身份证号比对一下，身份证号的长度核对一下，身份证号的前六位数可以与户口所在地行政区划的前六位数相对比对一下。

3、注意事项（部分）
（1）外国人要注册学籍，也必须用正式的中文汉字名；
（2）无身份证号需要补充证明材料；
（3） 模版中的入学时间：小学是小一的入学时间，初中是初一的入学时间；
注意事项以省学籍群通知和解释为准。
4、逐级上报查重补籍模版数据给教育部信息中心。
根据省厅通知查重补籍模版上报程序是：由学校上报给区县教育局，区县教育局上报给地市州教育局，地市州教育局上报给省厅。
二、教育部信息中心查重
由部信息中心处理完查重模版后，无论是“通过”还是“不通过”，在区县学籍管理帐号的“在校生录入”中会有显示。
三、区县学籍管理员录入补籍信息
友情提示：区县学籍管理员使用查重补籍功能,建议使用360极速浏览器，目前发现IE8、360浏览器时补籍“在校生录入”时无法选择年级和班级，会提示“初中在校生注册已经关闭，不可进行办理！”。

由省厅报教育部信息中心后，由教育部信息中心全国范围内查重，查重无问题后，会在区县学籍管理帐号的“学籍管理“——“学籍注册”——“在校生录入”——“处理状态”选“通过”后，点示“查询”里有显示。（当然系统默认显示也是“通过”状态的学生）

四、查重补籍
1、在“在校生录入”通过的学生中选中一个学生，点右边的“录入”。

2、打开学校上报的学生新生全国学籍模版。

3、在“在校生录入”复制新生模版信息。
点“录入”时全有提示，点“确定”即可，如果学生姓名拼音有误，可以点击“姓名拼音”后选取正确的。

注意带红色＊星号的是必填信息项
工
填完“基本信息”后填写“家庭信息”

此处的家长身份证件类型、身份证件号为必填信息项（在全国学籍模中成员1、成员2的身份证类型和身份证件号为非必填信息项），如果身份证件类型选“其他”，家长的身份证号可以不填。
填完后“保存”

五、在校生查询补籍学生
补籍前是查不到这个学生

补籍后就可以在“在校生查询”里查到这个学生的学籍，只是暂时系统没有分发学号，学号分配可能会有些滞后。

另外，已经查重补籍录入的学生，可以在“在校生录入”——处理状态“已录入”里查询到。

初次查重补籍，时间仓促水平有限，如果有错误请批评指正，以便修改，邮箱774857812@。