物资采购计划申请规定(2).docx

物资采购计划申请规定 物资采购管理规定 为规范物资采购工作程序和标准，防范和降低物资采购过程中的风险，确保各项物资保质、按期满足生产经营需求。 一、采购原则 货采源头，货比三家，保证质量，按期交货 二、物资分类2.1生产物资 生产物资是指公司产品生产所需的主材、配套件、电器及辅料等，生产物资按生产批号管理。 生产（带生产批号）所需物资由生产部技术人员编制材料明细表，部门领导审核交供应部进行采购；漏提材料以通知形式下发各部门；材料进厂后应按照程序进入供应部仓库管理2.2经营性物资 经营性物资是指用于业务经营使用能够独立实现某种（或多种）功能且能够为公司产生经济效益的物资。 经营性物资由使用部门提出采购申请，公司主管领导签字后交供应部进行采购，物资到货后由接收人签字并负责管理，供应部登记物资台账。 2.3固定资产 固定资产购买由使用部门提出固资购买报告，逐级审批后交供应部采购，到货安装完成后由资产管理部门负责管理，并建立固资登记2.4低值易耗品低值易耗品是指公司日常生产经营过程中所需的消耗性物资，由使用部门提出采购报告，公司主管领导签字后交由供应部采购，物资进厂后应入供应部仓库，使用部门按需领用，费用由各部门承担。 三、供应商管理 供应部应逐步建立供应商管理制度，通过优胜劣汰机制，优化开发供应商资源，建立稳定可靠的供应商队伍，为生产经营提供可靠的物资保障。 3.1供应商选择应遵循以下基本原则 a供应商应能够提供企业的基本证照，物资涉及强制性认证的，要提供相关认证证书和质量证明文件 b质量保证能力，即产品质量控制体系完善c产品售后能力及近三个月的销售业绩d优先选择产品生产厂家，严格控制贸易商 f进口物资实行代理许可制的，必须提供授权代理证书3.2供应商日常管理 a技术部应及时向供应部提交质量整改通知单，连续两次发生质量问题，应向供应部下达停供通知书，取消供应资格，并追究质量损失 b同一类物资应保证有两名供应商能够正常供货，以防突发事件的发生，保证供应渠道的畅通 c采购经理应及时掌握供应商的经营状况，跟踪物资进度，出现问题及时采取补救措施d每年要组织生产、技术、工程和财务部门对供应商进行年度评价，通过评价对供应商进行分级管理 四、合同签订 4.1采购物资要多方收集信息，至少三家供应商询价、比价，实现合理的性价比，经合同评审后确定供货单位；大宗物资或符合公司招标采购要求的要按照招标采购管理办法执行4.2明确供货时间、供货地点及供货方式 4.3明确结算方式及发票，力争货到付款或分期结算，杜绝先付款后发货，降低资金风险 4.4明确质量条件、质量证明文件及退货办法，保证物资质量4.5除低值易耗品、少量钢材外其他物资应与产品生产厂家签订合同，特殊情况应由总经理办公会确定。 五、本制度为试行性文件，根据业务发展会不定期进行修订。 *有限公司 2016.10.20第3页 共3页