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北控软件有限公司北京市中小学毕（结、肄）业证书打印相关说明北京市中小学毕（结、肄）业证书打印相关说明 1 一．毕（结、肄）业证书打印操作流程 1 二．打印机准备与相关设置 10 三．毕（结、肄）业证书中信息项提取来源说明 12 四．常见问题与注意事项 14 一．毕（结、肄）业证书打印操作流程第一步：升级CMIS40版本至CMIS Ver4.2.0.081。图1 第二步：具有“中小学毕（结、肄）业证书打印”功能权限的用户登录CMIS40，如“系统管理员”或“教务老师”。图2 第三步：进入“中小学毕（结、肄）业证书打印”功能。点击[成绩和报表]->[报表打印]->[中小学毕（结、肄）业证书打印]按钮，进入证书打印功能界面，如图：图3 选择年级，班级或者键入学生姓名或性别后，点击[查询]按钮，系统自动显示符合查询条件的所有学生信息。图4 接下来参考图4中的步骤操作。选中需要打印证书的学生，选择证书种类，点击[提取数据到证书打印库]按钮，系统提示“提取完毕”（如图5），然后点击[毕业证打印库] 按钮。图5 图6 点击[毕业证打印库] 后，通过查询得到证书打印库中信息，如图7和图8。图7 图8 在证书打印信息中，可修改内容包括：证件编号、籍贯简称、经手人和区县教委批准编号，其它内容均从CMIS中的学生数据中提取，或自动生成，不可修改。证书打印信息项中的“经手人”可批量修改，方法为：在经手人表格中输入第一个学生的经手人信息，然后点击[保存]按钮即可将该页面所有学生证书的经手人信息保存。证书打印信息确认无误后，点击[保存]按钮，之后即可点击[打印预览]或[批量打印]进行打印。【提示】 1) 第一次打印证书时，系统会提示下图界面，请点击[总是有效]即可。图9 2) 第一次打印证书时，请先使用[打印预览]功能，根据要求进行页面设置并进行打印测试，确认可打印出符合要求的证书后，再使用[批量打印]功能。图10 打印设置时，请根据打印机型号进行设置，具体方法请参见本文档第二章节。下图为打印设置页面：图11 点击[页面设置]按钮，可进入下图页面，根据本文档第二章节进行相关设置。图12 如图11，打印设置完成后，点击[打印]按钮，并进行打印机设置，设置内容请参考本文档第二章节。图13 Ø 批量打印功能说明根据上文说明，完成打印设置并进行打印测试，确认可打印出符合要求的证书后，再使用[批量打印]功能。如图14所示，进入证书打印库，选择证书类型和需要打印证书的学生，点击[批量打印]按钮。图14 注意事项：选择批量打印功能时，建议按班级为单位进行打印，如数据量较大，可能会引起页面调用缓慢的情况，请耐心等待。 15 二．打印机准备与相关设置 1. 可供选择的打印机型号与相关设置说明 Ø 高中校可选择的打印机型号： 1) EPSON PHOTO EX3喷墨 2) EPSON 1290喷墨 3) EPSON DLQ-3250K针式 Ø 初中&小学可选择的打印机型号： 1) EPSON PHOTO EX3喷墨 2) EPSON 1290喷墨 3) EPSON DLQ-3250K针式 4) HP 1020激光 5) HP1022激光 6) HP2605彩色激光打印设置说明：（表格中设置的参数值为参考数值）打印机型号页面设置高中证书设置参数页面设置初中&小学证书设置参数打印机设置 EPSON PHOTO EX3喷墨证书纸板靠右放。存根方向朝上放入打印机打印设置“靠左” 选择自定义的纸张属性选择横向点击确定后点打印按钮（*可自动生成的边距为左：14.01、右：2.96、上：2.96、下：3.02，若不能自动生成请手工输入）证书纸板靠右放。存根方向朝上放入打印机打印设置“靠左” 选择自定义的纸张属性选择横向点击确定后点打印按钮（*可自动生成的边距为左：4.05、右：3.98、上：3.98、下：4.02，若不能自动生成请手工输入）高中证书打印设置：用户自定义纸张宽度2010（0.01厘米），长度4010（0.01厘米）。初中小学证书打印设置：用户自定义纸张宽度1720（0.01厘米），长度3450（0.01厘米） EPSON 1290喷墨证书纸板靠右放。存根方向朝上放入打印机打印设置“靠左” 选择自定义的纸张属性选择横向点击确定后点打印按钮（*可自动生成的边距为左：14.01、右：2.96、上：2.96、下：3.02，若不能自动生成请手工输入）证书纸板靠右放。存根方向朝上放入打印机打印设置“靠左” 选择自定义的纸张属性选择横向点击确定后点打印按钮（*可自动生成的边距为左：4.05、右：3.98、上：3.98、下：4.02，若不能自动生成请手工输入）高中证书打印设置：用户自定义纸张宽度2010（0.01厘米），长度4010（0.01厘米）。初中小学证书打印设置：用户自定义纸张宽度1720（0.01厘米），长度3450（0.01厘米） EPSON DLQ-3250K针式本款打印机可实现打印证书功能，但速度较慢，请学校自主选择。 HP 1020激光不能打印点击打印初中小学证书打印设置：用户自定义纸张宽度1720（0.01厘米），长度3450（0.01厘米） HP1022激光不能打印点击打印初中小学证书打印设置：用户自定义纸张宽度1720（0.01厘米），长度3450（0.01厘米） HP2605彩色激光不能打印点击打印初中小学证书打印设置：用户自定义纸张宽度1720（0.01厘米），长度3450（0.01厘米） Canon PIXMA ix 4000喷墨打印机（2009年01月09号在翠微中学采集的数据）证书纸板靠右放。如果存根方向朝上放入打印机，左边距设置为：14.01；右边距设置为：14.96 如果存根先放入打印机，左边距设置为：12；右边距设置为：12 打印设置“靠左” 选择自定义的纸张属性选择横向点击确定后点打印按钮证书纸板靠右放。如果存根方向朝上放入打印机，左边距设置为：4.05；右边距设置为：3.98 如果存根先放入打印机，左边距设置为：8；右边距设置为：8 打印设置“靠左” 选择自定义的纸张属性选择横向点击确定后点打印按钮高中证书打印设置：用户自定义纸张宽度2010（0.01厘米），长度4010（0.01厘米）。初中小学证书打印设置：用户自定义纸张宽度1720（0.01厘米），长度3450（0.01厘米） 2. 各型号打印机优缺点说明打印机型号优点缺点 EPSON PHOTO EX3 喷墨推荐完校和完中使用。可打印小学，初中和高中证书。打印效果不如激光。打印速度较慢。（约为40秒/每张毕业证书） EPSON 1290喷墨推荐完校和完中使用。可打印小学，初中和高中证书。打印效果不如激光。打印速度较慢。（约为40秒/每张毕业证书） HP 1020激光推荐使用。此型号打印机较普遍，打印速度较快，打印效果较好，打印设置简单。只能打印初中和小学毕业证书。容易卡纸，使用成本高（耗材贵）。 HP1022激光 HP2605彩色激光推荐使用。打印速度较快，打印效果较好，打印设置简单。只能打印初中和小学毕业证书。容易卡纸，使用成本高（耗材贵）。 EPSON DLQ-3250K针式打印成本低。只能打印高中毕业证书。打印效果不如激光。打印速度慢，体积大。三．毕（结、肄）业证书中信息项提取来源说明证书分小学、初中和高中，三类证书中的信息项提取来源相同，具体来源说明如下： 1. 毕业证书信息项来源教字第（包括骑缝）系统管理>系统参数维护->证书区县教字号教字第号（包括骑缝）学生学籍号第5位至15位打印证书前，在证书信息库中可修改。毕业照贴照片位置证件类型日常业务->维护学生信息 ->基本信息->有效证件类型证件号码日常业务->维护学生信息 ->基本信息->有效证件号码学生姓名日常业务->维护学生信息 ->基本信息->姓名学生性别日常业务->维护学生信息 ->基本信息->性别出生日期日常业务->维护学生信息 ->基本信息->出生日期籍贯日常业务->维护学生信息 ->基本信息->籍贯打印证书前，在证书信息库中可修改。毕业年月学期初业务->年级班级设置->年级毕业时间毕业年级 CMIS学生所在年级毕业日期学期初业务->年级班级设置->年级毕业时间（存根）届班 CMIS学生所在年级班级（存根）字第号与正本相同（存根）姓名，性别，出生日期，籍贯与正本相同（存根）入校时间日常业务->维护学生信息 ->来源数据->入学年月（存根）学籍号日常业务->维护学生信息 ->学籍数据->学生学籍号（存根）证件种类与正本相同（存根）证件号码与正本相同（存根）经手人打印证书前，在证书信息库中设置。（存根）日期学期初业务->年级班级设置->年级毕业时间 2. 结业证书信息项来源教字第（包括骑缝）系统管理>系统参数维护->证书区县教字号教字第号（包括骑缝）学生学籍号第5位至15位打印证书前，在证书信息库中可修改。毕业照贴照片位置证件种类日常业务->维护学生信息 ->基本信息->有效证件类型证件号码日常业务->维护学生信息 ->基本信息->有效证件号码学生姓名日常业务->维护学生信息 ->基本信息->姓名学生性别日常业务->维护学生信息 ->基本信息->性别出生日期日常业务->维护学生信息 ->基本信息->出生日期籍贯日常业务->维护学生信息 ->基本信息->籍贯打印证书前，在证书信息库中可修改。结业时间范围日常业务->维护学生信息 ->来源数据->入学年月学期末业务->毕业结业->结束学业时间结业年级 CMIS学生所在年级结业日期学期末业务->毕业结业->结束学业时间（存根）届班 CMIS学生所在年级班级（存根）字第号与正本相同（存根）姓名，性别，出生日期，籍贯与正本相同（存根）入校时间日常业务->维护学生信息 ->来源数据->入学年月（存根）学籍号日常业务->维护学生信息 ->学籍数据->学生学籍号（存根）区县教委批准编号打印证书前，在证书信息库中设置。（存根）结业原因学期末业务->毕业结业->未正常毕业原因（存根）经手人打印证书前，在证书信息库中设置。（存根）日期学期末业务->毕业结业->结束学业时间 3. 肄业证书信息项来源教字第（包括骑缝）系统管理>系统参数维护->证书区县教字号教字第号（包括骑缝）学生学籍号第5位至15位打印证书前，在证书信息库中可修改。毕业照贴照片位置证件种类日常业务->维护学生信息 ->基本信息->有效证件类型证件号码日常业务->维护学生信息 ->基本信息->有效证件号码学生姓名日常业务->维护学生信息 ->基本信息->姓名学生性别日常业务->维护学生信息 ->基本信息->性别出生日期日常业务->维护学生信息 ->基本信息->出生日期籍贯日常业务->维护学生信息 ->基本信息->籍贯打印证书前，在证书信息库中可修改。肄业时间范围日常业务->维护学生信息 ->来源数据->入学年月学期末业务->毕业结业->结束学业时间肄业年级 CMIS学生所在年级肄业日期学期末业务->毕业结业->结束学业时间（存根）届班 CMIS学生所在年级班级（存根）字第号与正本相同（存根）姓名，性别，出生日期，籍贯与正本相同（存根）入校时间日常业务->维护学生信息 ->来源数据->入学年月（存根）学籍号日常业务->维护学生信息 ->学籍数据->学生学籍号（存根）区县教委批准编号打印证书前，在证书信息库中设置。（存根）离校年级学期末业务->毕业结业->未正常毕业原因（存根）离校原因打印证书前，在证书信息库中设置。（存根）经手人学期末业务->毕业结业->结束学业时间（存根）日期系统管理>系统参数维护->证书区县教字号四．常见问题与注意事项 Q：什么是证书打印库？ A：用来保存学生证书信息的数据空间。打印证书前必须先将学生数据提取添加到证书打印库中，然后进入证书打印库中才能对证书做打印操作。 Q：是否每次打印证书都要执行“提取数据到证书打印库”操作？ A：否！对每名需要打印证书的学生只需要“提取数据到证书打印库”操作一次，下次打印该学生的时候直接进入证书打印库查询并打印即可。 Q：在证书打印库中不能查询要打印毕业（结业、肄业）证书的学生怎么办？ A：请通过[提取数据到证书打印库]功能先将学生的证书打印数据添加到证书打印库。 Q：证书签发日期不能打印出大写的中文汉字〇（零）。 A：这个问题是计算机字库缺失造成的，请更换计算机或者更新字库。 Q：如何更改证书教委字第？ A：选择系统菜单“系统管理->系统参数维护”，修改“证书区县教字号”属性即可。 Q：如何更改证书签发日期（中文大写）？ A：毕业证书的签发日期取的是该年级班级设置中的年级毕业时间；结业、肄业证书的签发日期取的是学生毕业结业处理时输入的结束学业日期。 Q：证书与证书（存根）的骑缝处未能显示教委字第号？ A：进入证书打印库，查询学生后点击“保存”按钮即可解决。 Q：证书（存根）栏未能显示经手人信息？ A：进入->证书打印库，查询学生后，拖动水平滚动条到尾部，输入框可以手工编辑，只需在经手人列输入第一个学生的经手人信息，然后点击“保存”按钮即可将该页面所有学生证书的经手人信息保存。 Q：如果证书打印库中某学生的证书类型是毕业证，如何更改成结业证（或肄业证）？ A：请按照以下步骤操作 1、选择菜单[成绩和报表]->[报表打印]->[中小学毕（结、肄）业证书打印] ，进入证书打印页面； 2、填入学生姓名，点击查询按钮，系统会列出该学生； 3、选中该学生，选择打印证书种类为结业证（或肄业证）； 4、点击[提取数据到证书打印库]按钮，系统提示“提取成功”，已经将选中的学生添加到证书打印库中，且学生证书类型已更改为结业证（或肄业证）。 Q：学生籍贯数据超长导致证书及证书（存根）栏排版错误该怎么办？ A：进入->证书打印库，查询学生后，拖动水平滚动条到尾部，输入框可以手工编辑，只需在该学生籍贯简称列输入学生证书上打印的籍贯简称（10个汉字以内），然后点击[保存]按钮即可。 Q：补全学生各项信息后，如何同步至证书打印库？ A：请按照以下步骤操作 1、选择菜单[成绩和报表]->[报表打印]-> [中小学毕（结、肄）业证书打印]，点击[毕业证打印库]，进入证书打印库页面； 2、填入学生姓名，点击查询按钮，系统会列出该学生； 3、选中该学生，点击[从打印库删除]按钮，确认删除； 4、点击[中小学毕（结、肄）业证书]，进入证书数据提取页面； 5、填入学生姓名，点击查询按钮，系统会列出该学生； 6、选中该学生，选择打印证书种类，点击[提取数据到证书打印库]按钮。 7、点击[毕业证打印库]，进入证书打印库页面，学生信息已更新为新信息。

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