WORD基础学习资料.ppt

第二部分 WORD第二部分 Wordn n一、Word的界面介绍、工具栏调用和介绍n n二、Word的基本操作和文本编辑n n三、Word文档的排版n n四、Word表格的制作n n五、Word的图形功能n n六、页面设置和打印管理n n七、其它功能一、Word的界面介绍、工具栏调用和介绍n n1、Word的窗口界面n n2、Word的工具栏的调用n n3、Word的工具栏、标尺介绍1、Word的窗口界面标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺标尺文本区状态栏视图切换绘图工具栏表格和边框工具栏滚动条滚动条选择浏览对象前一处编辑位置前一处编辑位置最小化、最大化和关闭2、Word的工具栏的调用调用方法一点击【视图】菜单点击【工具栏】选择所需工具栏2、Word的工具栏的调用调用方法二在菜单栏与标尺之间区域点击右键选择所需工具栏3、Word的工具栏、标尺介绍格式工具栏样式样式列表字体字体列表字号列表字号加粗下划线字符边框倾斜字符缩放字符底纹突出显示对齐方式分散对齐行距编号项目符号减少缩进量增加缩进量字体颜色带圈字符拼音指南3、Word的工具栏、标尺介绍常用工具栏新建保存打开打印打印预览剪切粘贴复制格式刷撤销恢复超链接插入表格插入excel表分栏更改文字方向显示比例表格和边框绘图Word帮助阅读3、Word的工具栏、标尺介绍绘图工具栏选择对象直线矩形文本框自选图形箭头椭圆竖排文本框插入剪贴画插入图片插入艺术字插入组织结构图等填充颜色线型线条颜色字体颜色虚线线型箭头样式阴影样式三维效果样式3、Word的工具栏、标尺介绍首行缩进悬挂缩进左缩进标尺右缩进标尺标 尺二、Word的基本操作和文本编辑n n1、Word的基本操作新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭和新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭和保护保护n n2、文本的输入英文、中文、符号、特殊符号、日期和时间英文、中文、符号、特殊符号、日期和时间n n3、文本的选定n n4、文本的编辑剪切、复制、粘贴、移动、删除、撤消、恢复、剪切、复制、粘贴、移动、删除、撤消、恢复、查找和替换等查找和替换等1、Word的基本操作n n新建Word文档方法(1)(1)点击点击【开始开始】菜单菜单选择选择【所有程序所有程序】选选择择【Microsoft OfficeMicrosoft Office】点击点击【Microsoft Microsoft Office Word2003Office Word2003】；(2)(2)在在【桌面桌面】上或文件夹内点击右键上或文件夹内点击右键选择选择【新建新建】选择选择【Microsoft WordMicrosoft Word文档文档】；(3)(3)在在WordWord文档中选择文档中选择【文件文件】菜单菜单点击点击【新新建建】；（可以使用模板）；（可以使用模板）(4)(4)在在WordWord文档文档【常用常用】工具栏中点击工具栏中点击【新建新建】按钮；按钮；(5)(5)在在WordWord文档中按文档中按“Ctrl+NCtrl+N”快捷键。快捷键。1、Word的基本操作n n打开Word文档方法(1)(1)双击要打开的双击要打开的WordWord文档；文档；(2)(2)选择所要打开的选择所要打开的WordWord文档文档点击右键点击右键选择选择【打开打开】；(3)(3)在在WordWord文档中选择文档中选择【文件文件】菜单菜单点击点击【打打开开】选择文件夹选择文件夹选择文档选择文档点击点击【打开打开】；(4)(4)在在WordWord文档文档【常用常用】工具栏中点击工具栏中点击【打开打开】按钮按钮选择文件夹选择文件夹选择文档选择文档点击点击【打开打开】；(5)(5)在在WordWord文档中按文档中按“Ctrl+OCtrl+O”快捷键。快捷键。1、Word的基本操作n n打开Word文档方法若要同时打开多个连续的若要同时打开多个连续的WordWord文档，可以先选文档，可以先选定第一个文件名，然后按下定第一个文件名，然后按下“ShiftShift”键，单击键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；有文件将被选定；若要打开不连续的若要打开不连续的WordWord文件，先选定第一个文文件，先选定第一个文件，然后按下件，然后按下“CtrlCtrl”键，并逐个单击其它要键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击打开的文件名，最后单击【打开打开】按钮。按钮。1、Word的基本操作n n打开最近使用的Word文档方法(1)(1)点击点击【开始开始】菜单菜单选择选择【文档文档】选择所选择所需的需的WordWord文档；文档；(2)(2)在在WordWord文档中选择文档中选择【文件文件】菜单菜单在在【文件文件】菜单底部选择所需的菜单底部选择所需的WordWord文档；文档；(3)(3)在在WordWord文档中选择文档中选择【文件文件】菜单菜单点击点击【打打开开】在在【打开打开】对话框中点击对话框中点击【我最近的文我最近的文档档】选择所需的选择所需的WordWord文档文档点击点击【打开打开】。1、Word的基本操作n n保存Word文档方法(1)(1)在在WordWord文档中选择文档中选择【文件文件】菜单菜单点击点击【保保存存】或或【另存为另存为】（如是新文档或另存文档，（如是新文档或另存文档，则需选择保存位置、文件名和类型）；则需选择保存位置、文件名和类型）；(2)(2)在在WordWord文档文档【常用常用】工具栏中点击工具栏中点击【保存保存】按钮；按钮；(3)(3)在在WordWord文档中按文档中按“Ctrl+SCtrl+S”快捷键。快捷键。1、Word的基本操作n n设置自动保存的方法在在WordWord文档中选择文档中选择【工具工具】菜单；菜单；点击点击【选项选项】；点击点击【保存保存】选项卡；选项卡；选择选择【自动保存时间间隔自动保存时间间隔】并设定时间。并设定时间。作用：避免在断电或意外关机时，数据丢失！1、Word的基本操作n n关闭Word文档方法(1)(1)在在WordWord文档窗口标题栏上点击右上角文档窗口标题栏上点击右上角【关闭关闭】按钮）；按钮）；(2)(2)在在WordWord文档窗口标题栏上双击左上角文档窗口标题栏上双击左上角WordWord图图标；标；(3)(3)在在WordWord文档窗口标题栏上点击右键文档窗口标题栏上点击右键选择选择【关闭关闭】；(4)(4)在在WordWord文档中选择文档中选择【文件文件】菜单菜单点击点击【退退出出】；(5)(5)使用使用“Alt+F4Alt+F4”快捷键。快捷键。关闭文档前请先保存文档！1、Word的基本操作n n保护Word文档方法(1)(1)在在WordWord文档中选择文档中选择【工具工具】菜单；菜单；选择选择【选项选项】，打开，打开【选项选项】对话框；对话框；选择选择【安全性安全性】选项卡；选项卡；设定设定【打开文件时的密码打开文件时的密码】、【修改文件时的修改文件时的密码密码】及及【建议以只读方式打开文档建议以只读方式打开文档】；点击点击【确定确定】；再次输入密码；再次输入密码；点击点击【确定确定】；1、Word的基本操作n n保护Word文档方法(2)(2)在在WordWord文档另存时，单击文档另存时，单击【另存为另存为】对话框对话框中的中的【工具工具】按钮选择按钮选择【安全措施选项安全措施选项】命令，命令，弹出弹出【安全性安全性】对话框；对话框；设定设定【打开文件时的密码打开文件时的密码】、【修改文件时的修改文件时的密码密码】及及【建议以只读方式打开文档建议以只读方式打开文档】；点击点击【确定确定】；再次输入密码；再次输入密码；点击点击【确定确定】。2、文本的输入n n移动插入点（光标）的方法利用鼠标移动插入点利用鼠标移动插入点用键盘移动插入点用键盘移动插入点笔记本电脑有触摸笔记本电脑有触摸板的可以使用触摸板板的可以使用触摸板移动插入点移动插入点按按 键键移动插入点移动插入点左移一个字符左移一个字符右移一个字符右移一个字符上移一行上移一行下移一行下移一行Page DownPage Down上移一屏上移一屏Page UpPage Up下移一屏下移一屏HomeHome移到当前行的开头移到当前行的开头EndEnd移到当前行的末尾移到当前行的末尾Ctrl+HomeCtrl+Home移到文档的开头移到文档的开头Ctrl+EndCtrl+End移到文档的末尾移到文档的末尾2、文本的输入n n输入文档时两种工作状态：【改写】和【插入】使用使用“InsertInsert”键进行切换；键进行切换；在在WordWord文档窗口的文档窗口的【状态栏状态栏】可以查看状态。可以查看状态。2、文本的输入n n英文、中文的输入Ctrl+Ctrl+空格：中英文切换空格：中英文切换Ctrl+ShiftCtrl+Shift：输入法切换：输入法切换Shift+SpaceShift+Space：全角、半角切换：全角、半角切换Ctrl+.Ctrl+.：中英文标点切换：中英文标点切换选择自己喜欢、适合的输入法！2、文本的输入n n符号的输入常用符号的输入：直接在键盘上按对应按键或常用符号的输入：直接在键盘上按对应按键或Shift+Shift+对应按键。对应按键。2、文本的输入n n符号的插入将插入点移到要插入符号的位置；将插入点移到要插入符号的位置；选择选择【插入插入】菜单中的菜单中的【符号符号】命令，弹出命令，弹出【符号符号】对话框；（也可以在文档中点击右键，对话框；（也可以在文档中点击右键，在菜单中选择在菜单中选择【符号符号】命令）；命令）；在在【符号符号】选项卡中的选项卡中的【字体字体】列表框中选择列表框中选择包含该符号的字体；包含该符号的字体；选择符号表中所需的符号，单击选择符号表中所需的符号，单击【插入插入】按钮按钮（选择（选择【特殊字符特殊字符】可以插入特殊字符）。可以插入特殊字符）。2、文本的输入n n特殊符号的插入(1)(1)将插入点移到要插入符号的位置；将插入点移到要插入符号的位置；选择选择【插入插入】菜单中的菜单中的【特殊符号特殊符号】命令，弹命令，弹出出【插入特殊符号插入特殊符号】对话框；对话框；在各选项卡中选择所需的符号，单击在各选项卡中选择所需的符号，单击【确定确定】按钮。按钮。2、文本的输入n n特殊符号的插入-利用输入法工具条(2)(2)在在“搜狗拼音输入法搜狗拼音输入法”工具条中点击工具条中点击【软键软键盘盘】；点击点击【特殊符号特殊符号】打开打开【快捷输入快捷输入】对话框；对话框；点击选择所需符号即可插入特殊符号。点击选择所需符号即可插入特殊符号。2、文本的输入n n特殊符号的插入-利用输入法工具条(3)(3)在在“搜狗拼音输入法搜狗拼音输入法”工具条中点击右键；工具条中点击右键；选择选择【表情表情&符号符号】；点击点击【特殊符号特殊符号】打开打开【快捷输入快捷输入】对话框对话框；点击选择所需符号即可插入特殊符号。点击选择所需符号即可插入特殊符号。2、文本的输入n n日期和时间的输入利用键盘手工输入利用键盘手工输入2、文本的输入n n日期和时间的插入将插入点移到要插入符号的位置；将插入点移到要插入符号的位置；在在WordWord文档中点击文档中点击【插入插入】菜单；菜单；点击点击【日期和时间日期和时间】打开对话框；打开对话框；在在【语言语言】列表中选择语言类别；列表中选择语言类别；在在【可用格式可用格式】中选择所需格式；中选择所需格式；点击点击【确定确定】插入。插入。3、文本的选定n n用键盘选定按按 键键作作 用用Shift+HomeShift+Home选定内容扩展至行首选定内容扩展至行首Shift+EndShift+End选定内容扩展至行尾选定内容扩展至行尾Shift+Page UpShift+Page Up选定内容向上扩展一屏选定内容向上扩展一屏Shift+Page DownShift+Page Down选定内容向下扩展一屏选定内容向下扩展一屏Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home选定内容扩展至文档开始处选定内容扩展至文档开始处Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End选定内容扩展至文档结尾处选定内容扩展至文档结尾处Ctrl+ACtrl+A选定整个文档选定整个文档Shift+()Shift+()选定内容向上选定内容向上(下下)扩展一行扩展一行（可连续选择）（可连续选择）Shift+()Shift+()选定内容向左选定内容向左(右右)扩展一个字符扩展一个字符（可连续选择）（可连续选择）3、文本的选定n n用鼠标选定要选的文本要选的文本操作方法操作方法任意连续文本任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词一个单词双击该单词双击该单词一行文本一行文本单击该行左侧的选定区单击该行左侧的选定区一个段落一个段落双击左侧选定区，或在段内任意位置三击双击左侧选定区，或在段内任意位置三击矩形区域矩形区域将将鼠鼠标标指指针针移移到到该该区区域域的的开开始始处处，按按住住“AltAlt”键，拖动鼠标到结尾处键，拖动鼠标到结尾处不连续的区域不连续的区域先先选选定定第第一一个个文文本本区区域域，按按住住“CtrlCtrl”键键，再再选定其他的文本区域选定其他的文本区域整个文档整个文档双双击击左左侧侧选选定定区区，或或选选择择【编编辑辑】菜菜单单【全全选选】命令命令3、文本的选定n n用扩展功能选定按下按下【F8F8】键，状态栏上的键，状态栏上的【扩展扩展】按钮由灰按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按按【F8F8】键，则选择了光标所在处的一个词；键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文。文。按按“EscEsc”键再在编辑区任意位置单击，或双击键再在编辑区任意位置单击，或双击【扩展扩展】按钮，退出扩展状态。按钮，退出扩展状态。4、文本的编辑n n文本的剪切、复制和粘贴选定需要剪切选定需要剪切/复制的文本；复制的文本；选择选择【编辑编辑】菜单菜单【剪切剪切/复制复制】命令或单击命令或单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【剪切剪切/复制复制】按钮或按按钮或按“Ctrl+X/CCtrl+X/C”组合键或点击右键选择组合键或点击右键选择【剪切剪切/复复制制】命令；命令；将插入点定位到要粘贴的位置；将插入点定位到要粘贴的位置；选择选择【编辑编辑】菜单菜单【粘贴粘贴】命令或单击命令或单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【粘贴粘贴】按钮或按按钮或按“Ctrl+VCtrl+V”组组合键或点击右键选择合键或点击右键选择【粘贴粘贴】命令。命令。建议使用快捷键，以提高效率！4、文本的编辑n n文本的移动(1)(1)使用使用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”功能完成文本的移功能完成文本的移动；动；(2)(2)使用鼠标移动文本。选定需要移动的文本，使用鼠标移动文本。选定需要移动的文本，按住鼠标左键不放，移动鼠标将文本移至所需按住鼠标左键不放，移动鼠标将文本移至所需位置即可。位置即可。4、文本的编辑n n剪贴板工具“剪贴板剪贴板”是内存中的一个临时数据区，用于是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近可以同时存放最近2424次复制和剪切的内容。次复制和剪切的内容。4、文本的编辑n nOffice剪贴板调出方法(1)(1)选择选择【编辑编辑】菜单菜单【OfficeOffice剪贴板剪贴板】命令，命令，将在编辑区的右侧显示将在编辑区的右侧显示【剪贴板剪贴板】任务窗格；任务窗格；(2)(2)单击单击【视图视图】菜单菜单【任务窗格任务窗格】命令，调出命令，调出任务窗格，单击任务窗格，单击【其他任务窗格其他任务窗格】下拉按钮，下拉按钮，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择【剪贴板剪贴板】；(3)(3)连续按连续按“Ctrl+CCtrl+C”组合键两次。组合键两次。4、文本的编辑n n文本的删除(1)(1)选定需要删除的文本选定需要删除的文本按按“DeleteDelete”键删除键删除文本；文本；(2)(2)选定需要删除的文本选定需要删除的文本选择选择【编辑编辑】菜单菜单【清除清除】命令命令选择选择【格式格式】或或【内容内容】，以清，以清除文本格式或内容。除文本格式或内容。4、文本的编辑n n撤消和恢复(1)(1)撤销操作撤销操作如果只想撤消最近一次操作，可以选择如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑编辑】菜单菜单【撤销撤销】命令或单击命令或单击【常用常用】工具栏中工具栏中的的【撤销撤销】按钮，即可恢复上一次的操作。按钮，即可恢复上一次的操作。连续单击连续单击【撤销撤销】按钮或是单击按钮或是单击【撤销撤销】按钮按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。消。Ctrl+Z是我的快捷方式！4、文本的编辑n n撤消和恢复(2)(2)恢复操作恢复操作如果只想恢复最近一次操作，可以选择如果只想恢复最近一次操作，可以选择【编辑编辑】菜单菜单【恢复恢复】命令或单击命令或单击【常用常用】工具栏中工具栏中的的【恢复恢复】按钮，即可恢复上一次的操作。按钮，即可恢复上一次的操作。连续单击连续单击【恢复恢复】按钮或是单击按钮或是单击【恢复恢复】按钮按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。消。Ctrl+Y是我的快捷方式！4、文本的编辑n n查找和替换(1)(1)查找查找选择选择【编辑编辑】菜单菜单【查找查找】命令或按组合键命令或按组合键“Ctrl+FCtrl+F”，打开，打开【查找和替换查找和替换】对话框；对话框；在在【查找内容查找内容】列表框内输入要查找的文字或列表框内输入要查找的文字或在列表中选择要查找的文字；在列表中选择要查找的文字；单击单击【查找下一处查找下一处】按钮，即开始查找，找到按钮，即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。的内容没有找到，系统会给出相应的提示。Ctrl+F是我的快捷方式！4、文本的编辑n n查找和替换(2)(2)替换替换选择选择【编辑编辑】菜单菜单【替换替换】命令，打开命令，打开【查查找和替换找和替换】对话框；对话框；在在【查找内容查找内容】列表框中输入要查找的文字，列表框中输入要查找的文字，在在【替换为替换为】列表框中输入替换文字；列表框中输入替换文字；单击单击【替换替换】，将找到第一处相应内容按设，将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击置进行替换。单击【全部替换全部替换】按钮可将整按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。个文档中的相应内容全部替换掉。Ctrl+H是我的快捷方式！如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。可以按照设定的文本格式、特殊字符等来进行查找和替换。三、Word文档的排版n n1、设置字符格式n n2、设置段落格式n n3、添加边框和底纹n n4、添加项目符号和编号n n5、分栏处理n n6、首字下沉n n7、格式刷1、设置字符格式n n设置字符格式的方法(1)(1)通过通过【格式格式】工具栏中的工具按钮。工具栏中的工具按钮。字体字号加粗下划线字符底纹字体列表字号列表字符边框倾斜字符缩放字体颜色1、设置字符格式n n设置字符格式的方法(2)(2)选择选择【格式格式】菜单菜单【字体字体】命令，在弹出命令，在弹出【字体字体】对话框中设置字符格式。对话框中设置字符格式。(设置字体格式、设置字符间距、设置文字效果设置字体格式、设置字符间距、设置文字效果)2、设置段落格式n n段落对齐方式（共5种）两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐对齐2、设置段落格式n n设置段落格式的方法(1)(1)通过通过【格式格式】工具栏中的工具按钮。工具栏中的工具按钮。分散对齐行距右对齐居中对齐两端对齐2、设置段落格式n n设置段落格式的方法(2)(2)选择【格式】菜单【选择【格式】菜单【段落段落】命令，在弹出【】命令，在弹出【段落段落】对话框中设置】对话框中设置段落段落格式。格式。2、设置段落格式n n段落缩进方式（共4种）左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进2、设置段落格式n n设置段落缩进的方法(1)(1)使用标尺设置段落缩进。拖动标尺上的使用标尺设置段落缩进。拖动标尺上的“缩缩进按钮进按钮”进行设置。进行设置。(2)(2)通过打开通过打开【段落段落】对话框进行设置。对话框进行设置。缺点：不能准确设定缩进值！2、设置段落格式n n设置行间距和段间距通过打开通过打开【段落段落】对话框进行设置。对话框进行设置。行间距可以在行间距可以在【格式格式】工具栏中点击工具栏中点击【行距行距】按钮进行设置。按钮进行设置。n n(1)打开“练习一”文档；n n(2)排版设定要求：标题：楷体、加粗、二号、加字体颜色（自定）标题：楷体、加粗、二号、加字体颜色（自定）、居中、无缩进、单倍行距、段间距、居中、无缩进、单倍行距、段间距0 0行行正文：宋体、常规、四号、黑色、两端对齐、正文：宋体、常规、四号、黑色、两端对齐、首行缩进首行缩进2 2个字符、单倍行距、段间距个字符、单倍行距、段间距0 0行行3、添加边框和底纹n n添加边框和底纹的方法(1)(1)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；点击点击【格式格式】工具栏中的工具栏中的【字符边框字符边框】或或【字字符底纹符底纹】按钮添加边框或底纹。按钮添加边框或底纹。3、添加边框和底纹n n添加边框和底纹的方法(2)(2)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；选择选择【格式格式】菜单中的菜单中的【边框和底纹边框和底纹】命令，命令，打开打开【边框和底纹边框和底纹】对话框；对话框；设定边框、底纹或页面边框；设定边框、底纹或页面边框；点击点击【确定确定】。4、添加项目符号和编号n n添加项目符号和编号的方法(1)(1)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；选择选择【格式格式】菜单中的菜单中的【项目符号和编号项目符号和编号】命命令，打开令，打开【项目符号和编号项目符号和编号】对话框；对话框；设定项目符号、编号或多级符号；设定项目符号、编号或多级符号；点击点击【确定确定】。4、添加项目符号和编号n n添加项目符号和编号的方法(2)(2)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；点击鼠标右键选择点击鼠标右键选择【项目符号和编号项目符号和编号】命令，命令，打开打开【项目符号和编号项目符号和编号】对话框；对话框；设定项目符号、编号或多级符号；设定项目符号、编号或多级符号；点击点击【确定确定】。4、添加项目符号和编号n n添加项目符号和编号的方法(3)(3)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；点击点击【格式格式】工具栏中的工具栏中的【编号编号】或或【项目符项目符号号】按钮添加编号或项目符号。按钮添加编号或项目符号。如需更改“编号”或“项目符号”的样式，可以在已添加的“编号”或“项目符号”上双击，打开【项目符号和编号】对话框进行修改。5、分栏n n分栏的方法(1)(1)选定要分栏的文本；选定要分栏的文本；单击单击【常用常用】工具栏的工具栏的【分栏分栏】按钮，在弹出按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。数。5、分栏n n分栏的方法(2)(2)选定要分栏的文本；选定要分栏的文本；选择选择【格式格式】菜单菜单【分栏分栏】命令，打开命令，打开【分栏分栏】对话框；对话框；设定分栏数和其他设置；设定分栏数和其他设置；点击点击【确定确定】。6、首字下沉n n首字下沉的设定将光标定位到所需首字下沉段落的任一位置；将光标定位到所需首字下沉段落的任一位置；选择选择【格式格式】菜单菜单【首字下沉首字下沉】命令；命令；设定设定“首字下沉首字下沉”的位置和其他设置；的位置和其他设置；点击点击【确定确定】。7、格式刷n n(1)格式刷的作用复制文本、段落的格式。复制文本、段落的格式。n n(2)格式刷的使用选定所需复制格式的文本或段落；选定所需复制格式的文本或段落；点击点击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【格式刷格式刷】按钮，此按钮，此时鼠标变成刷子形状；时鼠标变成刷子形状；将鼠标拖过要复制格式的文本或段落。将鼠标拖过要复制格式的文本或段落。n n(3)格式刷的退出再次点击再次点击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【格式刷格式刷】按钮；按钮；按按“EscEsc”键。键。单击【格式刷】按钮只能刷一次；双击【格式刷】按钮可以刷多次。四、Word表格的制作n n1、绘制表格创建、手工绘制、斜线表头和擦除表格框线创建、手工绘制、斜线表头和擦除表格框线n n2、编辑表格文本的输入、选定、插入文本的输入、选定、插入/删除行删除行/列列/单元格单元格/表格、合并与拆分单元格、拆分表格等表格、合并与拆分单元格、拆分表格等n n3、格式化表格调整表格的行高和列宽、单元格调整表格的行高和列宽、单元格/表格对齐、边表格对齐、边框和底纹、自动套用格式、标题行重复等框和底纹、自动套用格式、标题行重复等n n4、数据处理排序、计算排序、计算1、绘制表格n n(1)利用【常用】工具栏创建简单表格单击单击【常用常用】工具栏上的工具栏上的【插入表格插入表格】按钮，按钮，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。单的表格。1、绘制表格n n(2)利用【表格】菜单创建简单表格单击单击【表格表格】菜单下的菜单下的【插入插入】选项的选项的【表格表格】按钮，也可实现创建表格。按钮，也可实现创建表格。1、绘制表格n n(3)利用【表格和边框】工具栏创建简单表格单击单击【表格和边框表格和边框】工具栏上的工具栏上的【插入表格插入表格】按钮，在按钮，在【插入表格插入表格】对话框中，输入列数和对话框中，输入列数和行数，点击行数，点击【确定确定】，可以快速创建一个简单，可以快速创建一个简单的表格。的表格。1、绘制表格n n(4)利用【表格和边框】工具栏手工绘制表格单击单击【表格和边框表格和边框】工具栏上的工具栏上的【绘制表格绘制表格】按钮，用绘制笔手工绘制所需表格。按钮，用绘制笔手工绘制所需表格。单击【表格】菜单下【绘制表格】按钮1、绘制表格n n(5)绘制斜线表头单击表头位置（第一行第一列）的单元格；单击表头位置（第一行第一列）的单元格；选择选择【表格表格】菜单中菜单中【绘制斜线表头绘制斜线表头】命令，命令，显示显示【插入斜线表头插入斜线表头】对话框；对话框；在对话框中的在对话框中的【表头样式表头样式】列表框的五种样列表框的五种样式中任选一种；式中任选一种；在标题文本框中输入各标题；在标题文本框中输入各标题；单击单击【确定确定】按钮。按钮。亦可单击亦可单击【表格和边框表格和边框】工具栏上的工具栏上的【绘制表绘制表格格】按钮，用绘制笔手工绘制斜线表头。按钮，用绘制笔手工绘制斜线表头。缺点：修改表头行高/列宽时，需调整斜线表头。1、绘制表格n n(6)文本转换为表格选定需要转换成表格的文本；选定需要转换成表格的文本；单击单击【表格表格】|【转换转换】|【文本转换成表格文本转换成表格】命令，打开命令，打开【将文字转换成表格将文字转换成表格】对话框；对话框；在在【表格尺寸表格尺寸】选项区设定表格的行列数；选项区设定表格的行列数；在在【“自动调整自动调整”操作操作】区设置调整表格的区设置调整表格的方式；方式；选择文字分隔符的类型；选择文字分隔符的类型；单击单击【确定确定】按钮。按钮。我们也可以将表格转换为文本！1、绘制表格n n(7)擦除表格框线单击单击【表格和边框表格和边框】工具栏上的工具栏上的【擦除擦除】按钮，按钮，在表格中选择需擦除的表格框线。在表格中选择需擦除的表格框线。通过擦除表格框线，可以实现单元格的合并。通过擦除表格框线，可以实现单元格的合并。2、编辑表格n n(1)文本的输入每输完一个单元格，按每输完一个单元格，按【TabTab】键，光标自动移键，光标自动移到下一个单元格；到下一个单元格；按按【】/【】可将插入点移到上、下一行；可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击；当光标到达表中最后一单元格时，再按当光标到达表中最后一单元格时，再按【TabTab键键】，WordWord会为此表格自动添加一行。会为此表格自动添加一行。2、编辑表格n n(2)选定 选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标；域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标；选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击；选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击；选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击；选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击；选定区域：按住鼠标左键，把鼠标从欲选区域的左选定区域：按住鼠标左键，把鼠标从欲选区域的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元；上角单元拖动到欲选块的右下角单元；选定整个表格：单击表格左上角的选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号选定符号】。可以在可以在【表格表格】菜单菜单【选择选择】命令中进行选定操纵。命令中进行选定操纵。2、编辑表格n n(3)插入删除行、列、单元格、表格插入行、列、单元格、表格插入行、列、单元格、表格单击单击【表格表格】菜单中菜单中【插入插入】命令，选择相应命令，选择相应的选项。的选项。2、编辑表格n n(3)插入删除行、列、单元格、表格删除行、列、单元格、表格删除行、列、单元格、表格选中要删除的行、列或单元格，选择选中要删除的行、列或单元格，选择【表格表格】菜单中菜单中【删除删除】命令，选择命令，选择【表格表格】、【行行】、【列列】或或【单元格单元格】命令。命令。2、编辑表格n n(4)合并与拆分单元格合并单元格合并单元格选中要合并的单元格区域；选中要合并的单元格区域；点击右键，选择点击右键，选择【合并单元格合并单元格】命令或选择命令或选择【表格表格】菜单中的菜单中的【合并单元格合并单元格】命令，即可完命令，即可完成合并单元格。成合并单元格。使用【表格和边框】工具栏上的【擦除】按钮也可达到合并单元格的效果。2、编辑表格n n(4)合并与拆分单元格拆分单元格拆分单元格选中要拆分的单元格或区域；选中要拆分的单元格或区域；点击右键，选择点击右键，选择【拆分单元格拆分单元格】命令或选择命令或选择【表格表格】菜单中的菜单中的【拆分单元格拆分单元格】命令，打开命令，打开【拆分单元格拆分单元格】对话框；对话框；设定拆分的列数和行数，点击设定拆分的列数和行数，点击【确定确定】，即可，即可完成拆分单元格。完成拆分单元格。使用【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】按钮也可达到拆分单元格的效果。2、编辑表格n n(5)拆分表格将光标放在需拆分表格所在行；将光标放在需拆分表格所在行；选择选择【表格表格】菜单中菜单中【拆分表格拆分表格】命令，即可命令，即可完成拆分表格。完成拆分表格。3、格式化表格n n(1)调整表格的行高和列宽将光标定位到要调整行高将光标定位到要调整行高/列宽的单元格，或列宽的单元格，或选定该行选定该行/列；列；选择选择【表格表格】菜单中菜单中【表格属性表格属性】命令或点命令或点击右键选择击右键选择【表格属性表格属性】命令，打开命令，打开【表格属表格属性性】对话框；对话框；在对话框中，设定表格对齐方式、文字环绕，在对话框中，设定表格对齐方式、文字环绕，行尺寸、列尺寸和单元格设定；行尺寸、列尺寸和单元格设定；单击单击【确定确定】按钮。按钮。调整行高、列宽和表格大小也可以用鼠标拖动来调整！3、格式化表格n n(2)单元格/表格对齐单元格对齐单元格对齐选定需设置对齐方式的单元格选定需设置对齐方式的单元格/区域；区域；点击鼠标右键，选择点击鼠标右键，选择【单元格对齐方式单元格对齐方式】中的中的对齐方式（共对齐方式（共9 9种方式）。种方式）。或点击或点击【格式格式】工具栏中的对齐按钮设定对齐工具栏中的对齐按钮设定对齐方式。方式。也可以在也可以在【表格属性表格属性】对话框中设定对齐方式。对话框中设定对齐方式。3、格式化表格n n(2)单元格/表格对齐表格对齐表格对齐选定需设置对齐方式的表格；选定需设置对齐方式的表格；点击点击【格式格式】工具栏中的对齐按钮设定对齐方工具栏中的对齐按钮设定对齐方式。式。或可以在或可以在【表格属性表格属性】对话框中设定对齐方式。对话框中设定对齐方式。3、格式化表格n n(3)设置边框和底纹选定需设置边框选定需设置边框/底纹的单元格底纹的单元格/区域区域/表格；表格；选择选择【格式格式】菜单中的菜单中的【边框和底纹边框和底纹】命令或命令或点击右键选择点击右键选择【边框和底纹边框和底纹】命令打开对话框；命令打开对话框；在对话框中，选择在对话框中，选择【边框边框】、【页面边框页面边框】和和【底纹底纹】进行相应设定；进行相应设定；点击点击【确定确定】即可设置。即可设置。或在或在【表格和边框表格和边框】工具栏上选择工具栏上选择【框线框线】/【底纹底纹】按钮进行边框和底纹的设置。按钮进行边框和底纹的设置。3、格式化表格n n(4)自动套用格式（格式包括字体、字号、对齐方（格式包括字体、字号、对齐方式、表格框线样式和底纹等）式、表格框线样式和底纹等）选定需设置自动套用格式的表格；选定需设置自动套用格式的表格；选择选择【表格表格】菜单中的菜单中的【表格自动套用格式表格自动套用格式】命令或点击右键选择命令或点击右键选择【表格自动套用格式表格自动套用格式】命命令或在令或在【表格和边框表格和边框】工具栏上选择工具栏上选择【自动套自动套用格式样式用格式样式】按钮，打开对话框；按钮，打开对话框；在对话框中，选择在对话框中，选择【类别类别】和和【表格样式表格样式】及及设定特殊格式应用范围；设定特殊格式应用范围；点击点击【应用应用】即可设置。即可设置。其作用是快速使用既定的或自定义的表格样式3、格式化表格n n(5)标题行重复选定需重复的标题行；选定需重复的标题行；选择选择【表格表格】菜单中的菜单中的【标题行重复标题行重复】命令即命令即可设置。可设置。其作用是快速设置每页相同的表格标题行3、格式化表格n n(6)自动调整选定需自动调整的表格或区域；选定需自动调整的表格或区域；选择选择【表格表格】菜单中的菜单中的【自动调整自动调整】命令或点命令或点击鼠标右键选择击鼠标右键选择【自动调整自动调整】命令；命令；选择自动调整的方式进行设定。选择自动调整的方式进行设定。固定列宽指表格的列宽固定后，如内容超过表格的宽度时，会自动换行，而不会自动拉宽单元格。n n(1)打开“练习二”文档；n n(2)按要求操作。4、数据处理n n(1)排序-使用【表格和边框】工具栏按钮将光标放在需排序的列的任一单元格中；将光标放在需排序的列的任一单元格中；选择选择【表格和边框表格和边框】工具栏上的工具栏上的【升序排序升序排序】按钮或按钮或【降序排序降序排序】按钮，即可进行快速排序。按钮，即可进行快速排序。4、数据处理n n(1)排序-使用【排序】命令将光标放在需排序的列的任一单元格中；将光标放在需排序的列的任一单元格中；选择选择【表格表格】菜单中的菜单中的【排序排序】命令，打开命令