绿韵奠基方案.doc

河南鑫盛基地产顾问机构
绿韵•阳光
项目工程
开工奠基仪式

主办
河南鑫盛基地产策划
2025-01-17日

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目 录
一、基本情况 十、庆典活动安全消防预案
二、邀请来宾、嘉宾 十一、突发事件应急预案
三、布置方案 十二、执行日程
四、工作进度 十三、执行期
五、典礼程序 十四、项目分工施工内容
六、相关分工 十五、工作人员联络表
七、人员支持 十六、音响设备清单
八、技术细则
九、安全细则

甲方：绿韵集团

乙方：鑫盛基地产顾问机构

河南鑫盛基地产顾问机构
一、基本情况
项目名称：平顶山市叶县昆鲁大道绿韵•阳光项目开工奠基仪式：
庆典时间：2012年 月 日绿韵•阳光项目工地举行
地点：平顶山市昆鲁大道西段
内容：平顶山市叶县昆鲁大道项目工程开工奠基仪式
作为平顶山市昆鲁大道绿韵•阳光项目工程建设项目，一直受到市/县领导的关心和主管部门的支持，因此，此工程的正式奠基将备受关注。鉴于此，我们必须对开工奠基仪式的重要性有足够的认识，精心组织，认真安排，力争做一个盛大的标新立异的盛会。

二、邀请来宾、嘉宾
（一）平顶山市/县委、市/县政府有关领导；
（二）平顶山市/县有关单位领导；
平顶山市/县委、市/县政府办公厅；市/县发改委、市/县规委、市/县建委、市/县国资委、市/县国土管理局、市/县消防局、市/县人防办、市/县园林局、市/县交通局等有关领导及相关单位领导；
（三）所在地有关单位；
派出所、城管、交管及邻近的重点单位。
（五）新闻媒体单位；
（六）其它单位领导，设计单位、施工单位等。
（注：具体受邀单位由贵公司定夺）
三、布置方案
（一）庆典会场入口即“昆鲁大道”。
1、会场设一个出入口，即贵宾出入口（凡在主席台就位的领导的车辆为贵宾车辆，而其它领导和记者及工作人员车辆为来宾车辆），停车场分为两个区域，贵宾车辆停车区域，其他来宾车辆停车区域，车辆也可路边停放。
2、会场大门入口处（出入口）设1个纯红色彩虹门，彩虹门两侧各立1个红色灯笼立柱，通道路面硬化相对平整，交通疏导员2人，迎宾小姐4人。安保人员4名。
3、进入会场的一条（贵宾）主通道设计为昆鲁大道，长度为入口处到签到处（地面平整），签到处到舞台区。昆鲁大道宽3－5米，接待处致大门双车道通行（地面画线区分车道）。
4、场地面除硬化的部分外，其它露土的地面应该用绿色防护网贴地防尘或洒水防尘。
（二）主席台区
1、主席台按 方位搭建，后方设坐席（各座次用数字表示），前方设发言席，发言席记号表示。背景板两侧立两个立柱（冲气柱）。
2、主席台规格： 12米（长）* 8米（宽）* 0.5米（高）（尺寸暂定，实际以场地条件制定。）
3、主席台设三个区域，贵宾就坐及发言区域，迎宾区域，奠基区域（主席台旁），主席台台阶阶高为18厘米，阶深为30厘米，全铺红色地毯，迎宾区域两侧通道各立2位迎宾小姐，安保人员各1位，奠基台阶两侧立8位奠基服务礼仪小姐。
4、迎宾区域鲜花摆放造型，贵宾就坐及发言区域边缘处摆放高株绿植进行隔离。
5、主席台台面及侧面均用红色地毯封面，同色地毯胶封面。主席台及台面所有造型道具均为钢木结构，主席台上造型道具的布置方案及造型尺寸以设计图纸为准。主题背景板宣传文字为“平顶山市叶县昆鲁大道路绿韵•阳光项目工程奠基开工仪式”具体内容待定。
6、主持人或司仪（由开发商选定）为手持话筒,舞台另设立式话筒。
（三）停车场
1、有2个停车场，分别为（A）贵宾停车场，（B）来宾停车场，贵宾停车场从昆鲁大道入口出入，普通停车场为昆鲁大道两侧
2、停车位用画线区隔。专人引导！
3、停车场门口有引导牌，有1－2名车位引导员，安保人员各1名。
（四）签到处
1、设贵宾签到处和来宾签到处，贵宾签到处设在贵宾室门口一侧，设置条形签到台，此次活动来宾签到台和贵宾签到台设在一起。特殊宾客于贵宾室签到或题词！
2、签到台台面铺设桌布、台裙为红色，台面摆放台标、名牌盒、签到簿、签到笔、胸花等；签到台一侧地上铺红地毯上面整齐摆放礼品。
3、签到台有2-4位礼仪小姐和2-4位工作人员负责引领与接待。
4、签到处应设专用饮水台，码放20箱瓶装水，有2位礼仪小姐发放给来宾饮用，饮水台外饰同签到台。
（五）清洁与卫生
1、在会场职工方阵后、广场四周及周边保持清洁卫生，设置多人负责环境清洁工作。
2、舞台区清洁由工作人员自觉维护。
（六）奠基区
1、奠基坑装饰按“施工管理规定”进行施工。
2、奠基铁锹的数量根据奠基领导人数来定，此处暂定18把铁锹。
3、奠基坑与主席台之间的间距为6米。
4、奠基区及连接主席台处铺设红地毯，并用隔离带进行区隔。
5、音响设备成“八”字型摆放于舞台两则，奠基时播放喜庆音乐。
6、礼花礼炮在奠基区隔离外的三个方向均匀布置！
（八）方阵区
1、方阵区人数以100人为宜，分10排，每排10人。
2、方阵设三部分，分别为邀请来宾（回迁代表等）方阵，施工代表方阵，项目管理职工方阵。（提议：每个方阵设一种款式、颜色的服装，且人数一致，方阵与方阵之间有1米宽的应急通道。按开发商安排）
3、三个方阵不设桌椅（为站席），队前有队牌。
（九）来宾区
嘉宾区设站席，两边应置留应急通道！
（十）舞台背景
舞台背景图案以中国红（或中国龙）及项目鸟瞰图为主要背景，或者红色背景。（见效果图）
（十一）外围区
1、鲜花绿植：主席台、迎宾区等均设大小不等的鲜花来装点会场，使会场绿意浓浓。
2、条幅：彩虹门及立柱上均有标语，红底黄字。
3、礼炮+皇家礼炮：奠基的同时起放礼炮（绚丽、壮观，让我们一起见证这一历史时刻，活动高潮）。
4、礼仪小姐：在主要通道口、签到台、（贵宾来宾休息区）奠基区、礼品发放处、饮用水发放处等地方安排礼仪小姐约35人，以示庄重。
（十二）音响区
1、音响操作区设置在主席台一侧或休息区一侧。
2、音箱分布在主席台前侧及嘉宾席两侧以保障声音输出饱满、清晰、逼真。
（十三）应急区
1、灭火器材的配置：
（1）灭火器用3公斤ABC干粉灭火器。
（2）主席台两侧各放2个，配电箱处各放1个，停车场各放2个；运输物资车辆旁边各放1个。
2、医疗药品和设置的配置：
（1）准备应急常用药品。
（2）急救车1辆。
3、公安及保安人员：
（1）公安、交警的配置由公安部门安排和指挥。
（2）会场入口安排2个保安；主席台两侧各1名，停车场各1名，领导入席通道2名，现场巡逻2名，指挥人员1名共11名。
4、应急帐篷：为下雨、大风天气准备的应急帐篷（视天气情况与环境而准备）。
（十四）供电区其它
整个活动现场设置3个主电源接口，大门口内侧设1个，方阵后彩虹门、立柱等摆放处1个，音响区1个，供电设施安装应按《现场安全施工手册》执行。
（十五）甲乙双方现场领导小组
甲乙双方各有双方负责现场指挥工作和联络工作的联系方式表，方便相互传达信息。

四、工作进度
1、整个工程的准备期应以30天为宜，此处暂定30天。
2、 月 日－ 月 日：商议式流程、分工，合同签定，平整场地，布置现场。
3、 月 日－ 月 日：准备贵宾室，规划主会场各区域及停车场。
4、 月 日－ 月 日：制作主背板及各种展板、指示牌、停车证、工作证、记者证、请柬、奠基石制作。
5、 月 日－ 月 日：搭建主席台，准备电源，准备桌椅。
6、 月 日－ 月 日：各种物品到位（含休息区内部各种用品），搭建桁架展板、彩虹门，摆放鲜花及绿植、音响调试、隔离带安装。
7、 月 日：全面检查现场并进行电器调协调试。
8、 月 日：奠基仪式进行。
注 1： 日下午审查。
注2：以上项目按最终清单为准，清单与方案中所列项目如有冲突按清单为准。

五、典礼程序
举办仪式的前一天，会场全部部署完毕，彩虹门、立柱、主席台、背景板、条幅标语、展板、红地毯、鲜花、绿植行装摆放在甲方指定的地点。音响运到现场摆放到合适位置并调试完毕，检查电源及有关设备运行情况。
： 之前礼仪小姐及工作人员到位，锣鼓、舞狮队到位，以迎接来宾的到来。
： — ： 贵宾、来宾、入场时间
： 调音师调试音响完毕。
： 音响开始播放歌曲。
： 主持登上主席台并邀请贵宾上台入座。
–：–贵宾走向主席台，主持宣布全场人员热烈欢迎。
–：–主持人介绍来宾，做欢迎辞并简单介绍项目概况。
–：–主持人有请 做重要讲话。（按职位）
–：–主持人有请区 讲话。
–：–主持人请 致辞。
–：–主持人有公司领导讲话。
–：–主持人有请 、 、 、 等领导上台为奠基！（按职位顺序）
–：–主持人致辞感谢
–：–主持人请参加奠基的领导到主席台前为叶县绿韵•阳光项目工程奠基。（音乐响起，礼炮燃放，主持讲解此刻的深远意义，整个现场达到高潮。）
–：–主持人邀请 宣布叶县绿韵•阳光项目工程“开工”（支持送上祝福语）。
–：–自由合影，活动结束(安排领导退场)
注：根据邀请领导数量，于–日更新奠基仪式流程表，一式多份分发于主持人，现场双方指挥，调音师等！
最终流程按更新后流程表为准，以上仅为参考及主要流程参考！

六、相关分工
庆典前期准备工作及相关分工
总指挥：
甲方副总指挥： 乙方副总指挥：
甲方有关部门分工及协调：
1、筹备组负责：
A、邀请及接待现场参会贵宾、嘉宾（应典前一周办妥）；
B、礼品的准备；
C、现场工程的监督：县安监局
D指定请柬（由乙方购买或设计）；
E、组织参加奠基仪式的各单位人员（含内部职工及建筑工人）。
2、乡政府或当地政府负责：会场内外的交通安全、保卫工作及贵宾车辆引导。
3、甲方宣传执行组负责：
A、司仪、主持人讲稿、有关领导讲稿（准备演讲稿）。
B、请柬、条幅、横幅、主席台背景板等文字说明。
C、新闻通稿、新闻媒体的邀请以及后期新闻发布。
D、会场场地平整、并按平面图划线。
E、会场临电（电源及配电箱按会场要求布置）。
4、甲方临时接待小组负责：
A、指导贵宾嘉宾休息区安排、布置。
B、领导接待工作及组织指导礼仪小姐迎宾、签到、礼品发放、饮用水发放。
C、休息区饮水机、茶杯、茶叶、准备。
D、合影摄像留念相关。
乙方各部门按以下分工负责：
1、筹备组负责：
A、组织礼仪小姐、锣鼓队、舞狮队。
B、准备签到用品3套，运输车辆。
2、设计组负责：主席台、背景板、车证、记者证、请柬、现场引导牌的设计制作，花木摆放效果及现场颜色搭配。
3、采购组负责：立柱、绳子，铁丝，红色地毯，彩虹门，绿植，奠基铁锹，奠基石（按甲方要求制作），签到用品，胸花和锹花各（数量根据最终方案定）。
4、工程组负责：
A、奠基坑：在直径3米的奠基坑周围修饰奠基软土，奠基石和奠基铁锹的的准备及摆放；
B、现场及沿途彩虹门、立柱的摆放；
C、主席台及背景板搭建，背景喷绘布及展示板安装，音响设备、地毯的安装和摆放，布置台布及桌上用品；
D、绿植摆放。

七、人员支持
庆典活动当天及其前后各事项人员支持
奠基仪式对企业来说是件大事且项目繁杂，程序严谨，各项目人力支持是非常必要的。
（一）奠基前
1、条幅安装：3人
2、主席台及背景幕安装：8人
3、彩虹门及立柱维护与看管：4人
（二）奠基当天
5、礼仪小姐：30人
6、工作协调及工作人员：7人
7、音响设备操作及维护：3人
8、主席台及音响看护：1人
9、绿植、鲜花摆放：6人
10、甲乙双方联系员：2人
11、其它未尽事宜甲乙双方另行商议。

八、技术细则
活动现场施工技术细则
为了保证每次活动的圆满成功和工程“安全施工、文明施工”，针对 现场设备的特点、施工方法、现场条件、所用的施工机具、临时用电，以及各项安全防护设施等，特制订以下安全技术措施。
（一）主席台、背景板
1、主席台、道路地面要平整、硬化。
2、主席台用钢管、扣件、木板组合而成或用珩架、木板组合，承重300kg/㎡。
3、背景板用脚手架、木板、写真、喷绘组合成，背景板框架用桁架做成，后面用钢管、扣件、脚手架拼装成方装网格形连接在背板桁架上；顶部桁架上每隔3米用钢丝绳斜拉固定于地面，以防背板倒塌，背景板前面用木板铺面，用镙丝固定在街架上，且要保证垂直面平整。
4、背景主要依托桁架支称，保证稳定，前面用高清喷绘。
5、主席台、背景板要求坚固、稳定、安全可靠，达到抗风能力5级。
6、背景布、展示牌要求平整、干净、防水。
7、地毯要求作到平整、防风，地毯连接处用叠压的方法，每个接缝处，用双面地毯胶粘接，下面的一层地毯用胶粘在主席台的台面上，再用双面地毯胶把上、下地毯粘在一起，重叠线必须平行，且间距不超过4cm。地毯与板面之间要用气针枪每隔一米钉一下，主席台台边地毯要封边，侧面也要保证平整，无褶皱，台棱折叠要整齐。
（二）、鲜花造型
1、、鲜花造型要做到美观、整齐、牢固；
（1）为了保护花坛的完整性，为最晚施工项目。
（2）花坛用小盆花为了保证牢固、美观、小盆花必须外套统一颜色、统一大小的花盆。在使用时花盆里要填充沙子，使其摆放稳定性好；
2、要配有专人负责看护。
（三）充气物
1、所有充气物必须是干净、无残损的；
2、现场充气物所用的电机必须要有备用的，而且电机要有防护罩，以免雨水、塑料袋等杂物进入电机引起事故；
3、为了保证充气物（彩虹门）的稳定，必须用砂袋压住充气物底部，并且在充气物的底部周遍用三个20cm的铁钉固定，每边用两根斜拉绳子固定充气物的顶部；
4、充气物要配有专人负责看护。
（四）条幅的施工要求与施工细节
施工要求：
1、条幅要干净、醒目，与悬挂面比例适中；
2、条幅的内容必须工整、清晰、布局合理（不能有流漆、缺漆、漆斑等）；
3、条幅悬挂时要保证幅面平整；
4、条幅的内容与悬挂位置要按甲方的要求对应悬挂；
施工细则：
A、向甲方要条底色及文字颜色和内容；
B、制作表格
（1）把条幅内容及编号；
（2）条幅所要悬挂的具体位置；
（3）负责人、执行时间；
C、安装前以表格为准对条幅分类；
D、根据甲方指导位置县挂带有相应编号的条幅；
E、校对。
（五）、停车场
1、停车场要根据活动的要求设计（车位的多少）大小；
2、停车场要有醒目的停车指引牌，且分贵宾停车场及来宾停车场；
3、停车场、停车位要用白色或黄色宽线划出来，或者用隔离带区分；
4、停车场要有专人负责，对车辆进行指引，有序停车，且负责看护车辆。
（六）、乐队迎宾（锣鼓、舞狮）
1、要求服装统一；
2、身高一致；
3、五官端正。
（七）、奠基坑
1、按甲方的要求制作成圆形或方形；
2、根据参加奠基的人数确定奠基坑的大小；
3、奠基坑的深度30-40cm，具体根据奠基石底座的高低而定；
4、奠基坑的底部要平整；
5、奠基用土、一般用原坑土，但要求不能有结块、杂物，奠基土外观成梯状且边缘平整，光滑的堆在奠基坑的周围。
（八）、奠基铁锨
1、根据奠基人数配备相应的全新的铁锨；
2、铁锨把上扎红绸花，绸花应系在铁锨把的中上部；
3、铁锨的摆放：
（1）放在舞台前两侧的固定架上；
（2）有序的插在奠基土上；
4、奠基用的铁锨由礼仪小姐递给每位奠基人，并递上白手套。
（九）、礼炮
1、礼炮在舞台前方的两侧；
2、礼炮要在专业人员指导下施放。
（十）、礼仪小姐（可以从乙方女销售员里挑选）
礼仪小姐要求身高一致（根据甲方要求而定）、服装一致（以红色礼服为主）、鞋袜颜色、外观一致、发型一致（要佩戴统一发套）。
（十一）、其它
专业性较强的项目聘用专业公司负责操作。

九、安全细则
为了保证工程安全生产、文明施工，针对工程特点、施工方法、现场条件、所用的施工机具、临时用电以及各项防护设施等，制定以下安全技术措施：
（一）、基础作业防护措施
1、夜间施工时应有足够的灯光照明；
2、用电时，应有专人护线、操作人员戴好绝缘手套，配电箱应放置在安全地点，电线不得随地拉址，应穿这保护；
3、主席台、活动房要求坚固、稳定、安全可靠；
4、工作人员要戴好安全帽、高空作业应系好安全帽带。
（二）高处作业防护措施
1、凡有贫血病、高血压、心脏病、癫痫病以及其它不适宜高处作业的人员不得从事高处作业；
2、高处作业衣着要方便、禁止穿硬底及易滑动的鞋，工具放入袋内，上下传递物件禁止抛掷，作业时应系好安全带；
3、高空作业严禁随意向下抛物件，不得在作业高处嬉闹；
4、攀登和悬空作业人员必须经过专业技术培训及专业考试，持证上岗。搭建时应有专人统一指挥；
5、梯子不得缺档和垫高使用，禁止二人同时攀梯作业；
6、拆除主席台时，严禁非作业人员入内，应按顺序由上而下拆除，不准上下同时操作、严禁大片推倒。
（三）、施工用电与防护措施
1、施工现场低压配电线路与电气设备的安全应符合《施工临时用电安全技术规划》的要求；
2、施工现场实施电工区域负责制，严禁无证从事电气安装工作，新安装的施工用电线路与电气设备，必须经过负责人检查验收后方准使用；
3、动力与照明分支线路及开关、插座应分开设置、移动性电源线，应使用多股铜饼绝缘线、电线安装架设应使用绝缘子，不得与金属接触或拖拉于地面上，不准使用老化、破皮、绝缘性能差及负载量不够的电源线。
4、配电箱、开关应有合格证及准用证，符合防水要求，连接电气，保护零线采用黄、绿双色双股铜芯线，零线应接于配箱内的端子板上、不得用铜丝、铁丝、铝丝代替保险丝，电气设备的金属外悫及构架应采取接零或保护拦地，但同一供电系统的用电设备不得采取一部分保护接零加一部分保护接地的办法。
5、现场所有临时线路均使用合格漏电保护器，实行始级与末级两级保护；
6、施工现场保护接地的接地极应测试其阻值应大于4Ω.
（四）防火措施
1、落实消防设备，制定消防制度；
2、电气设备按照“国家规范规程”进行安装；
3、照明设备应安装保险丝或自动开关装置，与可燃物之间保持安全距离，灯泡上不准用布或纸包裹；
4、开关箱、配电箱内禁止存放易燃、易爆物及杂物；
5、焊接作业人员应严格遵守《安装工作安全技术操作规程》焊接作业场所应符合防火要求，与可燃要保持安全距离。
（五）安全生产管理
1、坚持“安全第一，预防为主”的方针，建立健全安全生产责任制度，群防群治缺席
2、工作过程中，应当遵守有关安全生产的法律、法规、不得违章指挥或违章作业。
（六）文明施工措施
1、施工现场必须做到场地平整、道路畅通、整洁有序；
2、现场各作业面材料应堆放整齐、并做到工完、料尽、脚下清；
3、施工现场各种设施必须做到结构坚固、室内宽敞明亮、通风良好，室内净高不小于2.6m。
4、施工现场人员持证上岗；
5、为保持现场环境的清洁、施工期间派专人负责施工现场及周围道路杂物的清理工作。
（七）施工现场的保卫措施
在施工现场，由该项目部抽调责任心较强的同志担任夜晚看护任务。

十、庆典活动安全消防预案
绿韵•阳光作为叶县县区内的最大的项目工程一直受到市/县领导的关心和各主管部门的支持，因此，此工程的正式奠基将广受社会各界关注，奠基仪式的社会影响也很大。鉴于此，我们必须对奠基仪式的重要性有足够的认识，精心组织，认真安排，特别是安全消防的预控更是要给予高度重视，不能有丝毫的麻痹大意。
（一）、概况
时间：2012年–月–日
地点：
组织单位：
承办单位：
参加单位：县有关领导、县发改委、县规划局、县建委、县消防局、县交管局、县供电局、县政府、县公安局、新闻媒体等。
（二）、预控项目
1、参会人员人身安全
2、现场消防问题
3、现场秩序问题
4、设施设备正常使用
5、交通组织问题
（三）预控措施
1、成立安全消防指挥小组并划分责任范围
组成单位：
组织机构：
组长：
副组长：
成员：
2、完善各项报批和备案手续
（1）奠基仪式活动策划书呈报市政府，并取得审批意见；
（2）向县公安局申请集会并备案；
（3）向当地乡政府汇报工作进展；
（4）就树立广告牌、张贴横幅、等事宜申请当地城管批准；
（5）就活动当天，维持秩序、保障人员安全等事宜申请市、县公安局支持。
（6）就活动当天维持现场秩序、保障人员安全等事宜申请当地派出所、城管支持；
（7）保证现场设施、设备、人员落实到位
3、保证现场设施、人员、落实到位
（1）督促现有施工按计划完成围墙砌筑、大门安装、场地平整、道路硬化等施工任务；
（2）督促承办单位按计划开展主席台搭设、广告牌树立、横幅张贴、音响安装等施工任务；
（3）专业技术人员检查现场各项设施、设备是否符合安全消防要求；
（4）奠基仪式前设备试运行；
（5）奠基仪式前检查民警、保安、礼仪、技工、管理人员到位情况；
（6）层层制定安全、消防紧急预案并进行交底、保证出现突发情况时，各级人员能各负其责，有条不紊。
奠基仪式前召开指挥小组会议，总结安全消防落实情况，寻找隐患，商议应对措施。
4、现场保驾
（1）由民警维持道路，现场周边的安全秩序；
（2）组织保安和工作人员维持现场秩序；
（3）组织技术人员维护供电、音响、礼炮等设备的正常运行；
（4）现场预备人足够的灭火器并须专人看管；
（5）现场预备常用药品或备用药箱；
（6）现场工作人员配备对讲机等通讯器材，保证信息沟通渠道通畅；
（7）为贵宾提供专用的停车场、通道、休息区，此范围作好标示并凭证出入；
（8）出现突发事件，民警、保安、礼仪、技工、管理等工作人员均要各尽其责，安全消防指挥小组更要发挥作用，保证现场局面始终处于受控状态。
（9）一旦局面混乱，由安全消防指挥小组组长发布撤场命令，安全小组所有成员共同指挥参会人赠有序疏散。
（10）正常情况下，安全消防小组所有成员应发挥足够作用，奠基仪式前提早到场，奠基仪式后最后离场，为奠基仪式活动全程保驾护航。

十一、突发事件应急预案
为了保证此次奠基仪式的顺利进行，及时应对突发事件，避免在奠基仪式活动中出现异常问题或现象，特制定此应急预案，措施如下：
（一）概况
内容：叶县昆鲁大道路绿韵•阳光项目工程开工奠基仪式
时间：2012年–月–日
地点：
主办单位：
承办单位：
参加单位：略
（二）指挥机构的组成及职责
1、指挥组成员：
组长：
副组长：
组员：
指挥组组长、副组长职责
（1）为突发事件的应急指挥人员；
（2） 领导、 公司领导负责此次活动的消防、治安、交通、秩序、紧急疏散、医疗救治工作。
（3） 公司领导：负责活动各项设施的搭建及抢修工作和保安人员的联络、调度、指挥。
（4）制定突然事件应急措施和方案。
（5）紧急疏散的确定，并指挥疏散。
（6）处理突发事件的遗留问题。
（三）突发事件应急小组的组成与职责
（1）通讯联络小组
组长：
成员：办公室成员2-3人
职责：1、职责相关信息的收集
2、联络有关应急信息的收集
3、传达指挥组的指示
4、与上级有关部门进行联系汇报情况。
（2）会场应急小组
组长：
副组长：
成员：安保人员3-4人
职责：1、各种灾害事故的应急抢救。
2、维护现场秩序和治安防范。
3、紧急疏散的引导和指挥。
4、交通的疏导和车辆的安全管理。
5、阻止强行闯入会场的滋事人员。
6、劝阻滋事人员，制止过激行为。
（3）医疗抢救小组
组长：
副组长：
成员：医生2名，护士6名，急救中心人员（安排救护车一部到现场）
职责：1、确定安全区域作为救护区。
2、抢救因各种意外负伤或突发疾病人员。
3、运送病人到医院救治。
（4）工程抢险及物资准备小组
组长：
副组长：
成员：
职责：1、会场内所有建筑物的维修和抢险。
2、活动所需的电力设备的维修和抢险。
3、抢险物资，灭火器材的准备和摆放。
（5）宣传小组
组长：
副组长：
成员：
职责：新闻宣传口径的掌握与媒体的接待。
（四）保安人员及消防器材的配备。
1、指挥组成员及应急小组成员的手机必须全部开通，配备对讲机4部、警戒线2盘。
2、保卫人员的安排：（1）会场外（围墙外），会场出入口安排4名保安，会场围墙外安排4名保安流动巡逻。（2）会场内（围墙内）：主席台两侧各安排2名保安，两停车场各1名保安，其他保安人员为机动力量。
注：公安交通民警的配置由公安部门安排
3、灭火器材的配置：（全部使用3公斤ABC干粉灭火器）主席台两侧各放1具，供电设备处放4具，停车场放2具，休息区房间门口放2具，运输物资的车内放2具备用。（甲方负责）
4、医疗药品和设备的配置：准备应急常用的药品，联系一部120急求车。（甲方负责）
（五）制止突发事件的原则：
1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全第一”的原则。
2、确保领导和参加会议嘉宾的人身安全。
3、一旦出现突发事故，应急指挥组立即启发，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。
4、指挥组应迅速与有关部门取得联系，通知情况，得到相关指导和帮助。
5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员造近和围观。
6、如果会场的出入口均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示县公安分局等有关部门，并立即赶到主要出入口，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通。
7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路，拉起人墙，空出通道，确保车辆安全通行。
（六）、火险、火灾的应急处置
1、指挥组： 领导进行负责指挥并协调处理，并有最终处置权。
2、会场应急小组立即承担起抢险任务。
3、发生初期小火立即用附近的灭火器材进行扑救，劝说险区以外的人中保持镇定不要慌乱。熄灭后将起火原因和损失报告指挥组领导。
4、发生无法控制的火灾时，由指挥组成员拨打“119”火警电话，并确定是否组织进行紧急疏散。
5、疏散时，将人群往安全区域引导疏散，同时清理障碍物（桌椅），避免发生绊倒踩踏事故。
（七）治安，滋事事件的应急处理：
1、指挥组里 领导进行指挥并协调处理，并有最终处理权。
2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时时行化解避免事态扩大。
3、矛盾双方如不听劝解，会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响大会进行。
4、如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加会议的人群，同时会场应急小组要坚守岗位，对会议用设备进行保护。
5、及时向参加会议的人员做解释和安抚工作，避免因慌造成失控。
（四）医疗救治的应急处置
1、指挥组
2、医疗小组成员应迅速将伤员或突发疾病的人员抬离会场，到预先确定的医疗区域进行救治。
3、会场内保安人员协助运送伤员，并维持会场秩序。
4、需要将伤员或突发疾病的人员送往医院时，医疗小组成员应与救护车要车的医院进行联系，使有关医院做好必要的准备工作。
5、会场内外的保安人员为救护车清理道路，引导救护车驶离现场。

十二、执行日程
日期
内容
项目
备注
–月–日
确定主体策划方案
方案

合同签定
合同

–日
甲乙双方现场分工
分工

乙方人员分工并确定项目负责人，请看“人员支持”
乙方分工及负责人名单

–日
制作奠基石

–日
确认相关现场道具效果图及制作数量
舞台区、现场布置平面图、贵宾卡、入口处、嘉宾卡、礼品袋、停车位、请柬、记者证、路线图等

确定现场所用“文字”
条幅、背景板、证件、展示板、演讲稿、请柬等
甲方负责
–日
确定参加奠基仪式的各项人员人数及车辆数目
舞台就位领导人数及车辆、参加奠基领导人数及名单、记者人数及车辆、 职工人数及车辆工程车车辆
甲方负责
–日
确认贵宾及嘉宾名单
1、列席领导名单2、基本领导名单3、记者名单
4、现场总指挥名单及联络方式5、乙方总指挥名单（代号）及联络方式
甲方负责
–日
确定礼品事宜
数量、价位、档次、如何发放
甲方负责
–月–日
确定应急预案、紧急处理人员伤病、刮风、下雨、着火、观摩区人员失控
1、120应急车2、灭火器材3、活动房、大客车（甲方）4、充气物降落5、民警及安保人员（乙方）
双方
–日
确保安保人员人数及岗位及时到位
保安布置图最终结果
多方负责
–日
全面检查施工设施

十三、执行期
日期
项目名称
进场时间
负责人
备注
–月–日
电源
上午

–点完工
–月–日
舞台
上午

–点完工
–月–日
背景板
上午

–点完工
–月–日
音响
上午

–点到位
–月–日
彩虹门
上午

–点到位
–月–日
停车线
上午

–点完工
–月–日
舞台地毯
上午

–点完工
–月–日
奠基坑
上午

–完成
–月–日
奠基石
上午

–点到位
–月–日
地面地毯
上午

–完毕
–月–日
灯笼立柱
上午

–到位
–月–日
（休息区布置）
早上

–到位
–月–日
桌椅
早上

–到位
–月–日
礼炮

早–点到位
主持人、
锣鼓、舞狮

早–点到位
奠基/签到用品

早–点到位
应急用品

早–点到位
十四、项目分工
项目
项目人数
职责
位置
负责人
总指挥
1
甲方
总体协调
全场

副指挥
1
甲方
配合总指挥
全场

副指挥
1
乙方
配合总指挥
全场

摄像
2
现场拍摄（甲方负责）
全场

音响师
3
音响组装、布线、调试、现场控制
后台

音响操控
4
音响配合安排
主席台
电工
2
布置区供电（配电箱）甲方负责
全场

供电系统及布线；维护现场道具物件正常运行（乙方负责）
锣鼓、舞狮

演奏

铁锨、签到桌、奠基石、签到用品
4
奠基石制作、运输放置（含红绸花）、铁锨、签到用品及签到桌的准备、数量、摆放等事宜
主席台区

礼仪
12
礼仪小姐组织及到场、会场内迎宾、签到、领位、礼品发放、瓶装水发放等
灵活

工人
10
绿植鲜花等摆放
绿植、鲜花、主席台、地毯、奠基坑

现场服务
10
搭建、布置（含背景板台上桌椅）、擦奠基坑、平坑土、设计形状
保安
3
送水、无线话筒等
记者位

应急预案
1
应急
领导位

维持现场秩序，确保现场安全（乙方负责）
灵活
乙方

十五、工作人员联络表
单位名称
人数
联络人
电话/联系方式
对讲机
主办联系人
1

1
协调
1

2
AV
1

3
摄影摄像
2

4、5
人员
1

6
统筹
1

7
后台
1

8

十六、音响设备清单
序号
项目名称
产品说明（进口）
数量
单价
合计
31
音响系统
主控部分
调音台
SPRIT－LIVE4.24路
1/台

音源部分
DVD

1/台

MD
Sony
1/台

CD

2/台

会议话筒
SHURE SM58
4/套

效果部分
均衡器
YAMAHA2031
1/台

效果器
YAMAHA REEV/PRO
1/台

激励器
APHEX
1/台

功放部分
主扩功放
PEAVEY
2/台

返声功放
PEAVEY
2/台

辅助功放
PEAVEY
1/台

还音
E-1
主扩音箱(美国)
8/台

F-2
返声音箱(美国)
2/台

M-3
辅助音箱(美国)
2/台

台式话筒

10/支

注：以上设备根据最终方案确定

十七、其他设备清单
项目名称
规格
单价
数量
合计
彩虹门

1

彩虹门条幅

1

气柱球

2

气柱球条幅

2

礼仪小姐

乐队

舞狮队

胸花

条形桌

签到薄

红地毯

皇家礼炮

盆景花

摄影

摄像

鞭炮

奠基石

金把铁锄

花

车

车用红绸花

礼品

休息椅

杯子

矿泉水

请帖

舞狮红包

场地平整费等

广告费用

媒体

记者礼包

餐费

宣传车条幅

宣传车油费

三角旗

选日费

修临时公厕费

胸花

锣鼓队

鸟瞰图喷涂

鸟瞰图框架

交通疏导员

保安员

鲜花

绿色植物

台裙

台标

名片盒

签到笔

服装

桌子

讲习台

应急帐篷

开放商发言稿
尊敬的领导，各位来宾，大家上午好：
在这彩旗飘飘，阳光明媚的日子里，在县政府、乡政府领导大力支持下，由我公司开发的“绿韵•阳光城” 项目，今天迎来盛大开工！值此开工庆典之际，我代表绿韵集团的全体员工，对县、村的各级领导能在百忙中莅临开工现场表示由衷的欢迎和感谢！
绿韵集团是一个富有创新精神的企业，历经数年的商海遨游，我们以诚信为座右铭，坚持求实的办事作风；今天我们在这里举办“绿韵•阳光城” 项目开工奠基仪式，也标志着绿韵集团正在逐步走向辉煌。
　　绿韵•阳光城项目总用地面积88.3亩、地上建筑面积17多万㎡。是叶县重点发展的区域之一。按城市未来规划发展来看，项目的区位价值将日益突出。随着城市建设的发展，地块区域的居住生活环境未来会有更大提升。从总体设计到单体及环境设计等各个方面都力求体现精品意识，创造高标准，高质量的宜居工程。强调人与自然交融