常用公文写作——通知.ppt

行政公文写作 II 常用公文写作思路季陈翔授课纲要授课纲要11常用公文常用公文22 通知的写作通知的写作33 课堂和课后练习课堂和课后练习1.1.常用公文常用公文1.1 常用公文种类1.2 公文写作的一般结构1.11.1常用公文种类常用公文种类n通知n通报n请示n意见n函n报告n纪要：适用于发布有关法规和规章，批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。:适用于向上级机关请求指示、批准，或以“请示”上报文件给上级机关，要求批转给其他相关单位予以办理。：适用于相互商洽工作，询问和答复问题，向不相隶属部门请求批准。：适用于记录会议主要情况和决定事项。1.21.2公文写作的一般结构公文写作的一般结构由哪些部分组成？由哪些部分组成？1.21.2公文写作的一般结构公文写作的一般结构开头缘由：开头缘由：1.直述原因、目的：2.表引用、依据：主体事项：主体事项：为公文核心内容，因文而异，差异性较大结语结语：（1）惯用结语词 （2）个别号召式结语：“通报”、“嘉奖令”、“决定”“你行关于XX的请示（X银行200316号）收悉，经研究现答复如下：”“特此通知”、“当否，请批示”、“以上各项，望遵照执行”。标题：标题：事由+文种。主送机关主送机关签发单位、行文时间签发单位、行文时间三段式三段式2.2.通知的写作通知的写作2.1 通知的含义2.2 通知的特点2.3通知的类型2.4通知结构与写法2.1 2.1 通知的函义通知的函义通知通知，是公文中使用，是公文中使用频率最高的文种，频率最高的文种，属于属于下行文平行文下行文平行文,发文机关不限发文机关不限：上至国务院，下至乡、镇人、民政府和企事业单位，以及人民团体。发布有关法规和规章，批发布有关法规和规章，批转下级机关公文，转发上级转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。机关和不相隶属机关的公文。2.2 2.2 通知的特点通知的特点行文的实效性行文的实效性种类多样性种类多样性功用的指导性功用的指导性行文灵活性行文灵活性多向流通，多向流通，不受级别和内容限制不受级别和内容限制对受文机关有对受文机关有具体的要求具体的要求按形式分：按形式分：联合通知、联合通知、紧急通知、紧急通知、补充通知。补充通知。布置、安排工作布置、安排工作时有一定的时效性时有一定的时效性2.32.3通知的类型通知的类型（按内容和作用）（按内容和作用）（按内容和作用）（按内容和作用）用来向下级机关阐述重要政策、布置重要工作、并要求其遵照执行或办理。用于告知有关单位需要周知而不需要直接执行或办理的事项。用来批转下级机关、转发上级和不相隶属机关的公文、发布规范性文件使用的通知。（2 2）周知性通知）周知性通知（1 1）布置性通知）布置性通知（3 3）会议通知）会议通知（4 4）批转、转发、发布性通知）批转、转发、发布性通知2.42.4通知的结构与写法通知的结构与写法2.4.1 通知的基本结构（1 1）标题）标题 （3 3）正文）正文基本结构1（2 2）主送机关）主送机关（4 4）发文机关、成文时间）发文机关、成文时间（发文缘由、通知事项、执行要求）2.42.4通知的结构与写法通知的结构与写法2.4.2 通知的分类别写作主要类别、正文写法2（1 1）指示性通知）指示性通知（2 2）中转性、发布性通知）中转性、发布性通知2.4.2 2.4.2 通知的分类别写作通知的分类别写作（1 1）指示性通知）指示性通知标题：标准式主体：总分总落款：标准式主体写作注意事项总总：独立且简短的开头。独立且简短的开头。（阐明通知的背景、缘由与目的）（阐明通知的背景、缘由与目的）分分：若干并列的内容若干并列的内容 （陈述事实，或布置工作、安排活动）（陈述事实，或布置工作、安排活动）总总：总结性的结尾总结性的结尾（总括中心思想，提出执行要求）（总括中心思想，提出执行要求）开头与正文开头与正文如何衔接？如何衔接？惯用衔接语惯用衔接语“现将有关事项通知如下：”“现就有关问题通知如下：”“现通知如下：”“特作如下通知：”惯用结尾惯用结尾“以上通知，望认真贯彻执行。”“特此通知。”书P144.周知性周知性和和布置性布置性的区别的区别u周知性通知：简要写明通知的原因，交代清楚通知事项即可。u布置性通知：目的在于布置工作任务，要求下级遵照执行，必须写明“做什么”、“为什么做”、“怎么做”。会议通知会议通知会会议议通通知知课堂练习课堂练习写通知时要注意什么？大家动手写一写：大家动手写一写：通知学院全体通知学院全体师生看电影师生看电影通知要注意通知要注意条理清晰分层次考虑全面用于得体规范2.4.2 2.4.2 通知的分类别写作通知的分类别写作（2 2）中转性、发布性通知）中转性、发布性通知标题标题：出现“转发”或“批转”或“印发”字样如案例主体写作注意事项1.内容包括两部分：通知本身+被批转、转发或发布语的公文或规范性文件。2.衔接语“XXX文件经讨论同意，现印发给你们，请遵照执行。”“国务院同意教育部面向21世纪教育振兴行动计划，现转发给你们，请认真贯彻执行。”批转、转发、发布性通知的区别批转、转发、发布性通知的区别批转注重“批”，要表明上级“同意”的态度转发注重“转”发布注重“发”课后作业课后作业1.就课堂练习拟一份 转发性通知 打印OR手写;A42.什么情况下写批转性通知、如何写？