1、讲师PPT制作培制作培训Page 2讲师PPT=PPT=专业+简洁+清晰清晰Page 3讲师PPTPPT制作三要素制作三要素视觉化表达图表化表达结构化表达显性性的的潜潜在在的的冰冰山山Page 4目目录结构化表达整体结构制作流程内容构建Page 5整体整体结构构封面目录4121110139141516181920171867523结束页Page 6整体整体结构根源于构根源于课程大程大纲结构构中心论点分论点分论点分论点分论点子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)Page 7PPTPPT制作五步流程制作五步流程分析策划分析策划素材搜索素材搜索内容构建内容构建文稿美化文稿美化测试预
2、演演Page 8内容构建的四个原内容构建的四个原则l先从结论讲起,说明问题的全貌l逐步展开l最后再次总结l分清议题的层次l把相关议题在一个章节内说清楚l表达的结构越简单越好l不要试图传递过多的信息l要把最想传递的信息突出出来自上而下层次清晰重点突出结构简单内容构建四原则Page 9内容构建的四个原内容构建的四个原则:自上而下:自上而下自上而下,最后小结主题1231.11.22.12.23.13.2Page 10内容构建的四个原内容构建的四个原则:层次清晰次清晰重要性顺序时间顺序空间顺序知识顺序逻辑顺序1、2、3.步骤;历史、现状、未来.5W1H;主观/客观;原因、过程、结果上下、左右、内外专门
3、的知识框架:SWOT分析Page 11内容构建的四个原内容构建的四个原则:层次清晰次清晰举例例产品1:F特征:A优势:B利益:E体验:产品1:F特征:A优势:B利益:E体验:产品1:F特征:A优势:B利益:E体验:产品1:F特征:A优势:B利益:E体验:Page 12内容构建的四个原内容构建的四个原则:结构构简单l最简单、最容易记忆的结构l将一个中心议题从三个方面展开l使“三点”有清晰的逻辑关系l使用MECE原则检验三点是否正确Page 13内容构建的四个原内容构建的四个原则:重点突出:重点突出突出重点:关注“关键的少数”引起引起80%的内容20%的内容20%的关注80%的关注Page 14P
4、PTPPT结构化表达小构化表达小结l对所有要表达的要素进行分类并归纳lPPT的目录或者大纲,一般控制在5+/-2项之内l在每一个章节里。向受众交代阐述内容的结论或者架构l在每一个内容点里,先出现结论,而后解释l在阐述并列项目的时候,阐述要素做到尽量统一Page 15目目录图表化表达图表类型使用原则Page 16图表化:化文表化:化文为图,突出重点,迅速,突出重点,迅速传达信息达信息概念类图形数据类图表将文字以图形的方式表达,使得其之间的逻辑关系更加清晰将数字集合以图表的方式表达,有助于说明的问题显而易见组织结构图流程图甘特图循环图矩阵图饼图柱形图散点图线性图组织结构构图Page 17概念概念类
5、图形形总体原则以“突出逻辑关系”为原则文字图形化是一个简化的过程Page 18常常见利用概念利用概念类图形表达的文字内容形表达的文字内容工序进展分类阐述发展阶段因素影响原则方针架构关系对比关系Page 19表示表示“架构关系架构关系”例如,组织架构图、产品架构图、软件功能架构图等等Page 20表示表示“分分类阐述述”l横向的图形l纵向的图形-具体阐述-具体阐述-具体阐述-具体阐述-具体阐述-具体阐述Page 21表示表示“工序工序进度度”l甘特图l时间轴图123456789101112l主要事件l主要事件l主要事件l主要事件时间点4时间点1时间点3时间点2主要行动A.B.C.Page 22表
6、示表示“原原则方方针”l条线型l支撑型1原则12原则23原则3l主要内容l主要内容l主要内容原则1原则2原则3Page 23表示表示“因素影响因素影响”-1”-1l3因素类要素1要素1要素1要素2要素2要素2要素3要素3要素3三要素有层次关系包含主题三要素间有互相影响要素之间有涵盖Page 24表示表示“因素影响因素影响”-2”-2l4因素或更多主题主题主题因素1因素1因素1因素1因素2因素2因素2因素2因素3因素3因素3因素3因素4因素4因素4因素4因素5因素6主题对等因素因素有权重因素循环作用六因素Page 25表示表示“因素影响因素影响”-3”-3l关注影响主题5个成功因素影响结果因素1
7、因素1因素2因素2因素3因素3因素4因素4因素5因素5Page 26表示表示“对比关系比关系”l对比图l天平图类别1类别2内容内容-内容-内容-内容-内容均衡关系不均衡关系Page 27表示表示“发展展阶段段”l流程l步骤内容内容内容内容内容内容阶段一阶段二阶段三-内容-内容-内容Page 28概念概念类图形元素的构建形元素的构建l流利用大型咨询公司素材库l运用Office软件自带功能“SMARTART(PPT2007/2010)Page 29概念概念类图形运用小形运用小结l概念类图形的运用主要是为了更清晰地表达内容间的逻辑关系关系l文字的结构化构化是运用图形进行表达的基基础l尽量运用成熟的、
8、模板化成熟的、模板化的概念类图形Page 30数据数据类图表表总体原则突出重点简洁易懂Page 31图表的表的类型和用途型和用途Page 32目目录视觉化表达FLICK原则Page 33FLICKFLICK简单易懂的原则Page 34“Frame”-框架Page 35Frame.1模版Page 36多人合作,多人合作,统一一风格格Page 37Frame.2画面你想要呈你想要呈现怎怎样的画面?的画面?Page 38避免避免纯文字文字Page 39Frame.3格式宋体?宋体?楷体?楷体?宋体?宋体?仿宋仿宋GB2312GB2312?中文字体:微中文字体:微软雅黑雅黑ABCDEABCDE:Ari
9、alArialPage 40合理的行距错误的设置错误的设置正因为定义广泛,很多金融机构感到全面实践它非常困难,从而不得不将其限定在相对易于计量的范围内。这种定义的弱点在于未能计量到的因素可能对利润和成本带来极大的影响,而我们却一无所知。正确的设置正确的设置正因为定义广泛,很多金融机构感到全面实践它非常困难,从而不得不将其限定在相对易于计量的范围内。这种定义的弱点在于未能计量到的因素可能对利润和成本带来极大的影响,而我们却一无所知。Page 41“Large”-清晰怎样做到一目了然?Page 42LargeLarge 清晰清晰u责任!(12)u责任!(14)u义务!(16)u义务!(18)u责任
10、和义务!(20)u责任和义务!(24)u金钱、名誉?(28)u金钱、名誉?(32)u金钱、名誉?(36)u金钱、名誉?(40)u责任和义务!(44)Page 43“Image”-图片用用户口碑口碑广播广播电视报刊刊杂志志户外外楼宇楼宇图片配字,简单明了Page 44Image.1如何找到图片?Page 45Image.2动画的使用Page 46“Colour”-色彩Page 47不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适Page 48避免过于接近的颜色OthercombinationsOthercombinationsarejustasbad!arejustasbad!Page 49最常用:白底黑字Designiseverywhere.Designiseverywhere.Page 50常用文字颜色组合10种清晰的颜色搭配组合文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字白底黑字黑底黄字黑底白字黄底黑字黄底蓝字黄底绿字紫底白字紫底黄字绿底白字蓝底白字Page 51“Kiss”-简单K KeepeepI IttS SimpleandimpleandS Stupidtupid!