万门大学全国巡回宣讲会策划案.doc

。万门大学宣讲会策划案2014未来企业家协会2014.11万门大学全国巡回宣讲会策划案一.概述1（一）总述1（二）活动背景1（三）活动的目的与意义2（四）活动的可行性分析2二、活动流程3（一）摘要3（二）前期筹备31.物资筹备32.嘉宾邀请43.场地申请44.前期筹备最后会议4（三）宣传阶段41.宣传物资筹备42.网络宣传43.实体宣传5（四）活动阶段51.致开场词52.嘉宾宣讲53.互动提问54.致结束辞5（五）后期收尾5三时间安排6四人员安排6五活动预算7附录1.宣讲会现场计划7附录2.安全与突发情况预案9（一）安全保障9（二）工作保障9（三）物资保障9（四）设备保障9（五）现场布置或设备如若出现问题，按下列提示处理101.因学校教务处系统问题，场地使用冲突。102.场地如需临时更换103.活动时间如需临时变更104.特邀机构代表、嘉宾未能准时到场105.会场多媒体突发故障无法使用106.会场临时停电117.会议流程临时变动118.因种种客观原因到场人数不及预期11附录3.现场布置图12-可编辑修改-。万门大学全国巡回宣讲会策划案一.概述（一）总述承办单位：西南财经大学未来企业家协会活动时间：2014年11月30日至2014年12月20日或2015年3月5日以后（以与万门大学协定为准）活动对象：西南财经大学学生活动地点：西南财经大学柳林校区经世楼G103（二）活动背景在科技发展日益加快的今天，知识的地位也得到了空前的提高，因此知识的获取渠道十分重要。随着社会的发展和改革的深刻，中国的大学教育水平已得到极大提高，受高等教育群体也日趋扩大。然而即便如此，在如今的中国仍有相当大的一部分人由于种种原因无法获得公平的教育机会，大学也仍是一种稀缺的教育资源。幸运的是，互联网的产生与发展为这一现状的解决提供了一个契机，它对教育更广泛的普及产生了积极影响。近几年互联网在线学习逐渐兴起，部分世界名校的教学资源在网上被共享，这使更多人接受优质教育成为可能。然而中国在这方面起步晚、发展慢，而且由于语言、文化等方面的差异，国外的教育资源难以被中国人充分利用。在此背景下，中国第一所网络大学万门大学应运而生，将可供自学的培养计划及教材分科提供给用户，并逐步推出中文视频课堂。它致力于为社会供免费的高品质学习课程 ，让所有有志之士为自己打开千万扇门、开辟千万条路。万门大学院系、专业设置十分全面，并结合包括“985工程”、“211工程”学校等高等学校开设“万门大学X”项目实体社团，提供一系列优质教育资源，是十分有发展前景又利国利民的一项事业。此次西南财经大学未来企业家协会与万国大学合作，负责宣传推广万国大学网上学习平台，帮助万国大学更好地完成全国巡回宣讲，提高其在四川地区的知名度。同时我们也希望万国大学能为我校学生所熟悉，利用万国大学优势资源丰富我校学生的学习渠道，以达到“双赢”的效果。（三）活动的目的与意义万门大学作为中国第一所网络大学，秉承兼济天下的济世情怀，敢为天下先，于2012年由北京大学物理系学士、巴黎高等师范学院理论物理硕士童哲（校长）创办，为千万个梦想插上自由翱翔的翅膀。两年以来，万门人筚路蓝缕，披荆斩棘，以舍我其谁的气魄，手持长缨，直缚苍龙，在网络办学方面取得了斐然的成绩。“万门”是ONE-MAN的谐音，表示一个学生可以通过自身的力量广泛学习和创造，为自己打开千万扇门，千万条路。学子携希望同游，梦想共苍穹翱翔，其言不假。此刻寒门苦学子，他朝漫步天子堂，其言不虚。万门大学致力于降低教育的门槛,为社会提供免费的高品质学习课程。万门大学努力使每一个梦想花开绽放，为每一颗求知的心破云穿雾，月光皎洁，学子梦圆。万门大学将可供自学的培养计划及教材分科提供给用户，并已逐步推出中文视频课堂免费发布的网络教学平台。万门大学院系全面，主要有：语言类、理科类、工科类、社科类、人文类、艺术类以及其他类。此外还设有兴趣小组和城市讨论组，还开设了高等数学、线性代数、量子力学、数学物理方法、热力学与统计物理、每周科普讲座等短期班（实体课，仍面向全社会开放）。结合各高校实际情况，万门大学开设了实体社团项目，并会在各高校开展巡回演讲以及经验分享。中国稀缺好的高等教育，门坎也非常高。万门大学认为应利用中国的网络优势创造和分享高等教育的思路。以此助推祖国科研，教育之路探索前进的步伐。网络上虽然有很多好的国外名校公开课，但毕竟存在语言障碍，国外的教学体系和讲解方式也并不完全适合中国学生，中国的MOOC还在刚刚起步，但值得期待。万门大学此举彰显了“为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。”的经世气概，无疑具有示范作用，为诸多孤冷寂廖的梦想送去温暖的火苗，助推网络学习终成燎原之势；为尚始于毫末的本行业传递不灭的薪火，筑成网络学习之九土城郭。功在当代，利在千秋。（四）活动的可行性分析首先，互联网的发展使现代大学步入了一个新的时代，网络资源成为当代大学生学习、生活的重要依托，大学生利用网络资源自主学习是十分普遍的现象。网络上虽然有很多好的国外名校公开课，但毕竟存在语言障碍，国外的教学体系和讲解方式也并不完全适合中国学生。因此，大学生对于网络上好的高等教育需求相对较大。而万门大学恰好能够为学生提供必需且合适的资源，为学生打开一条与众不同的学习之路。此次宣讲会，必能吸引到众多对网络学习资源有迫切需求、希望得到更多学习途径的大学生前来参加。其次，未来企业家协会在西南财经大学校园内有很强的影响力，常年位居西南财经大学商务实践类社团第一名，2014年校内优秀社团（10/110），有足够的实力承办此次万门大学全国巡回宣讲会。未来企业家协会机构成员50多人，会员240多人， 2012年承办GSVC全球创业计划大赛宣讲会，到场人数100人。2013、2014年举办公关大赛（西财校内首创），平均每年参赛人数100多人，拉到赞助共计10000元（温江联通、华图教育）用于奖金发放、物资准备等，该比赛已经成为校内小有名气、受人认可的比赛。2013年举办企业家之路职素arena模拟求职大赛，参赛选手100多位。2014年企业家之路职素arena模拟求职大赛正在进行中，目前已有300人报名。未来企业家协会的校内影响力必能吸引到大批西南财经大学学子前来参加此次宣讲会，为宣讲会的成功举办助力。二、活动流程（一）摘要活动流程分为前期筹备、活动宣传、宣讲会召开以及活动收尾阶段。前期筹备由活动物资的准备、嘉宾邀请、场地申请、最后会议及彩排组成；宣传阶段则是由宣传准备、实体宣传、网络宣传组成；宣讲会现场内容由万门大学宣讲嘉宾主讲；活动收尾则是对宣讲会资料的整理和总结以及反馈。（二）前期筹备1.物资筹备物资筹备是为了使此次宣讲会顺利圆满召开而进行的相关必需品的筹备工作。物资筹备分为宣传物资筹备和后勤物资筹备两部分。宣传物资筹备是在指宣讲会的前期宣传期间所需要的宣传品及相关物资的筹备工作。后勤物资则是指在筹备宣讲会的其他阶段所需要的相关物资的筹备工作。2.嘉宾邀请邀请万门大学嘉宾、与未来企业家协会有深度合作的社团代表参加。3.场地申请由物资组负责人在规定时间内申请经世楼G103（阶梯教室，共有288个座位）或学生活动中心多媒体活动厅（至少可容纳300人）。4.前期筹备最后会议总结本阶段的工作情况，找出本阶段工作的不足，制定解决方案，并确认完成所有活动前期筹备工作。（三）宣传阶段1.宣传物资筹备1）短信、飞信软文：由项目组宣传组人员负责编写。2）微信、微博、QQ群、群邮件软文：由项目组宣传组人员负责撰文。3）宣传单、海报、喷绘：由万门大学提供（或万门大学提供电子档，未来企业家协会负责印刷），项目组物资组人员协助负责筹备。2.网络宣传1）短信、飞信宣传：项目组公关部人员应向所有未企会员及其他可能参与本次活动人员发送短信或飞信，简短介绍此次万门大学宣讲会及宣讲嘉宾信息并告知本次活动的时间及地点。公关部人员应掌握好发送时间及频率，不采用“收到请回复”的强制性宣传方式。2）群邮件宣传：宣传期间项目组公关部人员向未来企业家协会会员群、未企成员掌握的财大其他社团会员及机构群、财大各个学生群与其他可能与会人员发送群邮件，简短介绍万门大学宣讲会、宣讲嘉宾（图文）并告知本次活动的时间与地点。公关部人员应掌握好发送时段，避开休息时间。未企各个机构成员应协助项目组尽量扩大群邮件宣传范围。3）微博、微信、QQ群宣传：以“软文”风格及时发布给受众，对万门大学宣讲会、宣讲嘉宾进行简短介绍（图文）并告知本次活动的时间与地点。由公关部人员安排机构成员分享、转载“软文”，扩大宣传力度。3.实体宣传在宣讲会开始前两天及宣讲会当天在三味堂、五谷堂（人流量较大的地方）各设置一个喷绘宣传点，由项目组全体人员于中午11：:00至13:00、晚上17:00至19:00在宣传点进行派发宣传单并口头宣传。宣传组负责人将提前你好宣传软文并要求宣传人员熟记，确保宣传的效率与力度。（四）活动阶段1.致开场词主持人以简洁大方、清晰自然的开场基调致开场词。2.嘉宾宣讲万门大学宣讲嘉宾向宣讲会观众详细介绍万门大学项目。3.互动提问观众与嘉宾互动了解万门大学项目相关事宜。4.致结束辞主持人以简洁而生动的方式致结束词。（五）后期收尾1)所有物资的回收及整理，赛后场地的打扫工作。2)活动相关图文资料的整理。3)活动总结的编写及上传至微博主页、微信平台。三时间安排活动阶段时间安排工作内容筹备阶段宣讲会倒计时7天 倒计时3天物资筹备（教室申请）嘉宾邀请宣讲会前一天晚前期筹备最后会议宣传阶段宣讲会倒计时2天宣讲会当天实体宣传倒计时6天倒计时1天网络宣传宣讲会会前120分钟宣讲会布置与彩排19:00宣讲会后续工作宣讲会结束后一天24：00前宣传资料的回收和影音文字资料的整理活动总结的编写及上传提交反馈表注：宣讲会预期在2014年11月3012月20日或2015年3月5日之后择期举行 四人员安排活动阶段项目负责人前期筹备阶段团队创建陈峻逸 余霜物资筹备宣传物资张乔舒 胡耀鑫会务物资李昕彤 余怡敏嘉宾邀请廖若男场地租赁王也 邓娅文前期筹备最后会议赵原沅宣传阶段网络宣传魏思雨短信、飞信宣传魏思雨宣讲现场主持人李昕彤电脑操作陈俊逸摄像胡耀鑫迎宾礼仪胡静如 崔天妤 余怡敏 魏思雨时间控制（催场）谢娜会场控制灯光王也开关门魏思雨 谢娜会场秩序邓娅文 廖若男后期工作阶段物资回收整理及会场清理余霜 崔天妤活动相关资料整理张乔舒 胡静如活动总结陈俊逸回访公司胡耀鑫五活动预算种类/阶段事项/规格/地点单价（元）数量金额（元）预算（宣传）彩色宣传单0.24500120宣传kt板35/平方米270喷绘（3m2m）/三味、五谷75/个2150海报（120cm80cm）20/平方米9.6192总计532附录1.宣讲会现场计划活动阶段时间主要工作会前准备提前120分钟场地、物品、工作人员及嘉宾的确认会前120分钟60分钟场地布置：投影仪、电脑等电子设备的检查，备用笔记本电脑1台，U盘两只；海报、横幅、喷绘等宣传物品的布置；嘉宾席布置：准备姓名牌、饮用水、笔（水笔、马克笔）、纸及相关资料门口迎宾布置（工作人员着正装）会前60分钟50分钟彩排 （包括应急预案）再次确认嘉宾是否到场会前50分钟开场观众嘉宾入场 ，负责人就活动流程与嘉宾沟通，最后确认工作（开场前五分钟，请大家保持安静）会中开场2分钟主持人致开场词并作相关介绍2分钟92分钟嘉宾演讲92分钟112分钟观众进行提问，嘉宾互动112分钟118分钟主持人作结束语并致谢到场观众与嘉宾会后收尾引导嘉宾观众离场物资回收整理（名牌 海报等）影音资料整理（现场视频 照片）会场清理活动总结 （培训会结束2-3天）附录2.安全与突发情况预案（一）安全保障宣讲会安排现场秩序负责人负责维持现场秩序。现场工作人员事先熟悉各个出入口，遇到地震，火灾等突发状况时工作人员及时有序疏导人群，确保与会人员分区域从不同出口安全退场。同学、观众或嘉宾突发疾病，会场工作人员及时联系校医院（电话87092120）。遇突发状况现场负责人及时向活动总负责人及有关领导汇报。现场工作人员活动结束后及时清理会场并检查。（二）工作保障所有活动责任落实到人，并及时进行上报；发送消息需确认收到回复。提前制定预备工作人员名单并落实其联系方式，在正式工作人员无法到场时及时通知预备工作人员到场。（三）物资保障项目组及时提交社团活动提案以及各项申请书，以保证活动能够正常运行。海报展出时，宣传提前人员做好防雨措施，覆盖塑料膜；宣传组保留喷绘电子档案，如若发生遗失或损坏情况可以及时补置。联系人提前获取学超、学广联系方式，若展板损坏或丢失，及时与其联系并临时租借。（四）设备保障活动前五个小时由项目组工作人员到达会议地点确认各自负责的设备一切正常。（五）现场布置或设备如若出现问题，按下列提示处理1.因学校教务处系统问题，场地使用冲突。1）项目组总负责人出面协商。2）项目组总负责人联系教务处教室申请处进行协商。3）如需变更会场，参照场地临时更换处理。2.场地如需临时更换1）联系人立即通知项目组。2）由项目组人员通知相关负责人、现场嘉宾。3）项目组动用所有网络宣传方式，发送变更通知。4）于原定活动场地处张贴活动地点变更通知并安排机动人员现场引导。3.活动时间如需临时变更1）联系人立即通知项目组。2）由项目组通知相关负责人、评委嘉宾、参赛选手、观众。3）项目组动用所有网络宣传方式，发送变更通知。4.特邀机构代表、嘉宾未能准时到场1）开场前5小时联系人联系代表、嘉宾并确认其是否到场。若确认无法到场，尝试临时寻找其他评委嘉宾。2）开场前150分钟来宾联系人再次确认代表、嘉宾及评委是否到场。3）若开场前15分钟嘉宾仍未到场，来宾联系人立即通知主持人变更嘉宾名单。5.会场多媒体突发故障无法使用1）如出现杂音，电脑操控人员立即到隔壁音频控制室切断音响电源；联系人立即联系会场维修职工（电话：87092173 ），抓紧时间修理试调；现场秩序负责人维持现场秩序。2）如最终无法使用会场多媒体，联系人通知主持人进行应变并继续。6.会场临时停电1）现场秩序负责人维持秩序，联系人及时与有关后勤人员（电话：87092173 ）沟通并获得信息反馈，根据信息反馈进行合理安排。2）若10分钟内无法恢复，则现场秩序负责人有秩序地疏散与会人员退场。7.会议流程临时变动1）机动人员及时通知主持人。2）机动人员告知其他相关人员。8.因种种客观原因到场人数不及预期1）联系人通知行政中心短信通知报名同学，给予提醒。2）机动人员动员有兴趣的同学临时加入活动。附录3.现场布置图THANKS !致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载，资料仅供参考-可编辑修改-