计算机培训学习笔记1.doc

“计算机培训”学习笔记一、文件操作1. 简介(视图)：幻灯片的界面也称幻灯片的视图，分为普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图4种。普通视图，包括大纲视图和幻灯片视图。大纲视图在导航区显示的是大纲式的文字。幻灯片视图在导航区显示的是幻灯片缩略图，选中(单击)那一张缩略图，就可在编辑区，编辑该张幻灯片，所以，幻灯片视图用的最多。在导航区的顶部可以切换这两种视图。幻灯片浏览视图：已建的幻灯片以缩略图的形式，全部显示在界面上，便于查看协调修改。如要对某一张幻灯片进行修改，双击它即可切换到普通视图下进行编辑。备注页视图：在幻灯片窗口下，显示出备注窗口，可为幻灯片添加备注。幻灯片放映视图：以全屏方式从选中的页开始播放。各种视图的切换，可通过菜单：“视图”进行，也可直击左下部的视图按钮。2.创建文件：菜单“文件”“新建” 建立演示文稿窗口。右击导航区某一张幻灯片缩略图“新建幻灯片”或在导航区选中某一张幻灯片单击常用工具栏“新建幻灯片”命令，可在该幻灯片后新建一张幻灯片，显示在导航区，同时在编辑区显示该新建幻灯片的演示文稿窗口。每个幻灯片文件的第一张幻灯片是标题的板式(主标题和副标题)，第二张开始上部是标题，下部是文本。3.利用向导创建文件：PowerPoint2003提供了多种常用的不同主题的示例文稿，可在向导的提示下，快速创建某一主题的幻灯片文件。根据内容提示创建文件：视图菜单任务窗格，在右侧显示出任务窗口击“幻灯片版式”下拉钮选“新建演示文稿”选“根据内容提示向导”在内容提示向导对话框中有多种类型供选择例如选“通用”，选好后，击“下一步”钮选样式，例如选“屏幕演示文稿”击“下一步”输入幻灯片标题和页脚，击“完成”。也可在上一步就击“完成”钮，省略最后一步。根据设计模板创建文件：在“新建演示文稿”窗口选“根据设计模板”从显出的各种设计模板缩略图中，双击选中的模板，即可对该模板的第一张即标题幻灯片进行编辑击常用工具栏“新幻灯片”即可对该模板第二张幻灯片进行编辑。 或在“新建演示文稿”窗口的模板列表中，击“本机上的模板”在“新建演示文稿”对话框的设计模板选项下，选中要用的模板确定。或上网后，在“新建演示文稿”窗口的模板列表中，击“Office Online模板”在该网站上的各类模板中选用。当然也可在“新建演示文稿”窗口的模板列表中直接“到网上搜索”。根据现有演示文稿创建文件：在“新建演示文稿”窗口选“根据现有演示文稿”即出现路径找出已有的文稿(实际上是打开已有的文稿)，进行更改编辑。创建相册：在“新建演示文稿”窗口选“相册”显出相册对话框击插入图片来自：“文件/ 磁盘”钮在显出的插入图片对话框中可一次选中多张图片，击“插入”钮图片文件名显示在“相册”对话框中的“相册中的图片”栏的列表中;预览窗口显示最后一张图片，预览图片窗口下部有调整图片方向、对比度、亮度的按钮;“图片版式”和“像框形状”有多种供选择击“设计模板”右侧的“浏览”钮，显出“选择设计模板”对话框打开Presentaion Designs文件夹，选择一种模板，(如图6)击“选择”钮模板被启用，第一张幻灯片为相册标题，第二张起为图片，。可更改编辑第一张的标题，还可在第二张以后的幻灯片(图片)中在添加文本、动画、图片等。创建演示文稿：在“新建演示文稿”窗口选“空演示文稿”显出幻灯片版式，细分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4大类，可从中选择一种，双击即可进入工作区，进行编辑。小技巧：在常用工具栏添加“选择性粘贴”工具钮。右击常用工具栏自定义命令选项卡编辑将“选择性粘贴”拖到常用工具栏。其他工具依此类推。4.保存文件：文件保存。可保存为多种格式，主要有：演示文稿即 ppt; 设计模板即 pot 放映即 pps; 可交换图形.即 gif.。二、母版母板可预设出每张幻灯片的文字格式和背景样式，获取统一的效果。母板有幻灯片母板、讲义母板和备注母板三种。每种母板又分为标题母板和普通母板。1.幻灯片母板：是母板中最常用的，母板的所有设置都会应用到该幻灯片文件的每一张幻灯片中。视图 菜单母板幻灯片母板进入幻灯片母板编辑界面，同时显出幻灯片母板工具栏插入图片：插入菜单图片来自文件选好一张或多张图片文件插入。调好大小移到合适位置，拖动绿柄调整方向。如一张幻灯片上已插入多张图片，可右击图片叠放层次选择在那一层。也可按住“Ctrl键”将几张图片全部选中，右击组合组合，使选中的几张图片组合为一体。若改变组合也选中，右击组合取消组合。还可再重新选中的几张图片，右击组合重新组合。还可选中多张图片击绘图工具栏的“绘图”钮对齐与分布选中一种对齐方式。对齐方式也可重叠使用，如水平居中与垂直居中。提示：组合、对齐与分布也适于文本、图形、线条等。如果插入的图片较多，为避免文件过大，可对图片进行压缩，方法是：右击图片设置图片格式在图片选项下，击“压缩”钮或视图菜单工具栏图片在显出的图片工具条中，击“压缩图片“钮调出“图片压缩“对话框：在“应用于”中，选中“文档中的所有图片”，在“更改分辨率”中，选中“web/屏幕”，将“选项”中的两项都勾选确定应用确定。也可可压缩为原件的1/5。填充背景：格式菜单背景击背景填充下拉钮选定颜色或充填效果出填充效果对话框”分为渐变、纹理、图案、图片4个选项卡。其中，渐变可选单、双色及其颜色，透明度和底纹样式;纹理共有24种样式供选择;图案有48种，并可改变图案的前景和背景颜色;图片实际上是自己插入图片作为背景。也可自定义配色方案：格式菜单幻灯片设计配色方案编辑配色方案(任务窗口最下部)调出“编辑配色方案”对话框选择“背景”击“更改颜色”钮预览应用正在编辑的幻灯片应用了自定义配色方案，同时在“应用配色方案”列表中，增添了一个新的自定义配色方案。提示：运用“自定义配色方案”还可改变文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和已访问的超链接的颜色。输入文字：母板主要是设置各级项目的文字格式，具体文字可在普通幻灯片中输入，只有每张幻灯片都有的固定文字才在母板中输入或插入菜单文本框在编辑区拖出文本框设定文字格式输入文字，还可右击设置文本框格式填充颜色、效果、线条，调整尺寸和准确位置等确定(图13)。文本框中段落的移动(缩进)可按常用工具栏上的“增加(减少)缩进量” 钮或视图菜单标尺横标尺上部的三角滑块可移动段落首行，横标尺下部的三角滑块可移动段落第二行及以后的行。如果文本框内有两个文字段落，标尺上就会有两对三角滑块，分别对应各自的段落。母板中输入的文字，在普通幻灯片上是不能修改的，只能用绘图工具在拟删除的文字上画一方框，再填充背景颜色予以覆盖。若文字背景是图片，就只能用“画图板”或“Photoshop”软件，将母板上的图片抠下与文字相同的一块，覆盖在不要的文字上。修改项目符号：每一文字段落前都自动生成一个“项目符号”，它是可以修改的。选中项目符号后面的一个或数个文字格式菜单项目符号和编号打开了项目符号和编号对话框选“项目符号”选项卡选择一种符号需要的话可调整大小，改变颜色，还可选择软件自带的图片(项目样式)，也可在自定义中选择一种样式(系统自带的符号和代码)确定。在“编号”选项卡内有7种编号式样供选择，大小、颜色均可调整。选中项目符号后面的一个或数个文字按键盘上的“Tab”键，该项目符号被后移。也可选中项目符号后面的一个或数个文字击常用(格式)工具栏的“增加缩进量”或“减少缩进量”钮，横移项目符号。同一级的项目符号，修改一个即可，回车后下一行的项目符号是一样的。插入剪贴画：插入菜单图片剪贴画调出剪贴画窗口“结果类型”选“剪贴画”击“搜索”钮在显出的剪贴画列表中，双击选中的剪贴画或右击插入。移位、缩放、旋转等操作与图片一样。直接单击绘图工具栏的“插入剪贴画”钮，也可调出剪贴画窗口。以上在母板上的插入图片、文字等各种操作方法同样可用于普通幻灯片。2.标题母板：专门为设置标题的母板。或者称为幻灯片封面。有标题、副标题，同样可作背景、插图等。3.讲义母板：即将1、2、3、4、6、9等多张幻灯片，显示在一个版面上，便于打印。4.备注母板：母板下部设备注文本区，分五级项目，供填入备注，还有页眉、页脚区，日期区，数字区。