WORD的基础知识.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,WORD,的基础知识与基本操作,WORD2003,培训目标：,文档基本编辑技术,文档版面编排,文档高级编排技术,一、启动与退出,二、认识工作环境,三、文档的基本编辑方法,四、设置字符格式,五、设置段落格式,六、设置项目符号和编号,七、设置边框和底纹,文档基本编辑技术：,一、启动与退出：,1.,启动,使用,WINDOWS,的“开始”菜单命令,开始程序,Microsoft Word,开始新建,OFFICE,文档选择“空文档”,开始文档单击任意一个,WORD,文档,开始打开,OFFICE,文档,使用桌面上的,Office,快捷工具栏,使用桌面上的,WORD,快捷方式图标,2.,退出,单击,WORD,主窗口标题栏右侧的关闭按钮,执行菜单命令文件,-,退出,单击,WORD,主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令,一、启动与退出：,二、认识工作环境：,三、文档的基本编辑方法,1.,文本的输入,中文，英文，标点符号,大小写切换：,caps lock,特殊符号：,shift+,数字键,特殊文字：插入,/,符号或特殊符号,快捷方式介绍：,键盘方向键：上下左右移动,Page Up:,插入点上移一页,Page Down:,插入点下移一页,Home:,从当前位置移动到本行首,End:,从当前位置移动到本行末,Ctrl+Home,：从当前位置移动到文档首,Ctrl+End,：从当前位置移动到文档末,三、文档的基本编辑方法,2.,选定文本,当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头，被称作选定状态。我们称这一区域为“选择区”,菜单栏,工具,栏,格式栏,三、文档的基本编辑方法,2.,选定文本,选择任意文本,选择一行文本,选择多行文本,选择一段文本,选择全部文本,鼠标方式,：拖动、单击、双击、三击,鼠标和键盘结合的方式,：按住,Shift,键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。,三、文档的基本编辑方法,3.,移动和复制文本,移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭,4.,保存文档,使用工具栏中“保存”按钮,使用文件菜单中的“另存为”命令,练一练：,1.,在所用计算机的桌面上建立,“,本人姓名,”,文件夹。,2.,在,“,本人姓名,”,文件夹下：建立一个,word,文档，重命名为,“,文档,1,”,3.,把老师发给同学们的文档,1,内容复制到自己的文件夹,.,4.,关闭文档,1.,并再次打开文档,1,使用,“,文件,”,菜单中的,“,另存为,”,将文件另存为,“,文档,2,”,，存放在,“,本人姓名,”,文件夹中。,三、文档的基本编辑方法,5.,查找与替换,第一步：选中要替换的内容,第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”,对话框,第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容,第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式,第五步：单击“全部替换”按钮,第六步：单击“取消”按钮,练一练：,打开文档,1,并做以下练习,:,将文档中的第二段落，选中利用【复制】菜单中的【粘贴】复制到文档的结尾处。将文档的第三个段落选中利用【剪切】菜单中的【粘贴】移动到第四个段落的后面。将第二个段落删除。,将文档中的“,Mentality”,使用【编辑】菜单中的【查找】,|,【替换】将其替换为“心理学”。,四、设置字符格式,2.,利用对话框设置字符格式,1.,利用工具栏设置字符格式,字体选择框,字号选拔框,选中内容后，“格式”菜单丨“字体”命令，打开对话框,选中内容后，单击鼠标右键，“字体”命令，打开对话框,1,、将文档的标题设为黑体，字号为初号，加阴影，其他文字设置为宋体，小四号字。,2,、将正文第一自然段的文字设置为楷体，四号，蓝色，字符间距设为加宽,1.6,磅。,3,、将正文第二自然段加着重号；将正文第三自然段加双波纹的蓝色下划线。,4,、将正文第四自然段加文字效果为”礼花绽放”,练一练：,五、设置段落格式,选中内容后，“格式”菜单丨“段落”命令，打开对话框,选中内容后，单击鼠标右键，“段落”命令，打开对话框,注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位,悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位,左缩进：控制段落左边界缩进的位置,右缩进：控制段落右边界缩进的位置,五、设置段落格式,将“文档,2”,中的所有段落首行缩进,2,字符，左缩进,1,厘米，右缩进,1,厘米，段前间距,1,行，,1.2,倍行距。,练一练：,六、设置项目符号和编号,第一步：选中要创建项目符号和编号的段落,第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框,（单击鼠标右键，“项目符号和编号”命令，打开对话框）,第三步：选定所需的项目符号（编号）,第四步：单击“确定”按钮。,将文档中圆点型的项目符号改设为方框型项目符号,练一练：,3,、为段落添加边框与底纹,4,、项目符号与编号,5,、了解排版操作,七、设置边框和底纹,第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本,第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框,第三步：在对话框中进行相应的设置,第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围,第五步：单击“确定”按钮,1,、将文中第三段文字加蓝色外侧边框。,2,、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。,3,、为整篇文章加红色外边框。,4,、将第五段内容加上 红色“深色网格”底纹。,练一练：,文档版面编排：,一、文档的页面设置,二、图文混合排版,三、特殊版面设置,四、设置页码,五、添加页眉页脚,六、插入脚注和尾注,七、为文档添加批注,一、文档的页面设置,1.,设置纸张大小,第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡,第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型,第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）,第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围,第五步：单击“确定”按钮,一、文档的页面设置,2.,设置页面编剧,第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡,第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。,第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向,第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围,第五步：单击“确定”按钮,1,、设置页边距上下左右均为：,2cm.,装订线位置上，装订线,1cm,2,、纸张自定义大小：宽,20cm,高,30cm.,二、图文混合排版,1.,在文档中插入图片,（,1,）插入剪切画,单击“插入”,/“,图片”,/“,剪切画”出现,（,2,）插入图片文件,第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置,第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框,第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片,第四步：单击“插入”按钮,二、图文混合排版,2.,编辑图片,双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”,单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。,练一练：,在第一段中插入任意图片，高度为,4cm.,紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。,二、图文混合排版,3.,插入艺术字,第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置,第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框,第三步：从对话框中选择一种艺术字样式,第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字,第五步：单击“确定”按钮,二、图文混合排版,4.,编辑艺术字,单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”,练一练：,打开文档,2,在第二段中插入艺术字,“,想象力丰富,”,艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、,44,号字，紧密型环绕。设置格式如下：,“,填充,”,效果鲜绿色，,“,线条,”,为黑色,“,粗细,”,0.75,磅。居中对齐。,二、图文混合排版,5.,应用文本框,文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。,横排,竖排,打开文档,1,在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。,练一练：,三、特殊版面设置,1.,设置分栏版式,第一步：选中要分栏的文本,第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框,第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数,第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线,第五步：单击“确定”按钮,三、特殊版面设置,2.,设置首字下沉,第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中,第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框,第三步：在“位置”区域选中一种样式,第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体,第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数,第六步：单击“确定”按钮,练一练：,将文中第三段分成三栏，并且加分割线。,将文章第五段首字下沉,2,行。,四、设置页码,第一步：将插入点置于要插入页码的文档,第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框,第三步：在“位置”下拉列表中，选定页码的位置,第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式,第五步：“首页显示页码”复选框的选择,第六步：单击“确定”按钮,五、添加页眉页脚,第一步：将插入点定位在文档中的任意位置,第二步：,“,视图,”,菜单丨,“,页眉和页脚,”,命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开,“,页眉和页脚,”,工具栏,第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式,第四步：单击,“,页眉和页脚,”,工具栏上的,“,在页眉和页脚间切换,”,按钮，切换到页脚区，完成页脚区的编辑。,第五步：编辑完毕，在,“,页眉和页脚,”,工具栏中单击,“,关闭,”,按钮,1.,为文章插入页码。要求页脚、居中。,2.,为文章加入页眉：,插入“自动图文集”下的“机密、页码、日期”,练一练：,六、插入脚注和尾注,第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后,第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令，打开对话框,第三步：在“位置”下区域，选中“尾注”，并在其后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项,第四步：在“格式”区域的“编号格式”下拉列表中选中一种编号格式，在“起始编号”文本框选择起始编号的数值，在“编号方式”下来列表中选择“连续”,第五步：单击“插入”按钮，输入内容即可,七、为文档添加批注,第一步：选定要添加批注的文本,第二步：“插入”菜单丨“批注”命令,第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。,练一练：,1.,对最后一段添加尾注：摘自,鱼和鱼竿,。,2.,将标题“鱼竿和鱼”一句添加批注：文章行距过小。,