2024年建筑行业信息档案中心档案信息系统管理专员关键绩效考核指标(KPI).doc

档案信息系统管理专人

KPI框架
考核周期
考核标准
KPI阐明
权重
计算方式
信息起源
考核目标
档案管理体系的建设情况

按照年度工作计划，建设企业的档案管理体系

确保档案搜集、整顿及借用流程的顺畅，按要求保存企业资料，提升档案的利用率
日常资料整顿归档的完成情况

及时搜集、分析和整顿各部门送来的档案，形成档案

确保企业各种资料的及时归档，以备利用
档案提供和利用的满意度

为各部门利用档案提供良好的服务

提升档案利用的频率，以便各部门员工充足和满意地利用档案
档案保管的保密和安全

做好档案库房建设，配备必要的设备，做好档案资料的保密和安全

确保企业档案资料的安全，以备数次利用，做好档案的保密工作
档案培训计划完成情况

制定年度档案培训计划，按要求完成培训工作

提升员工的资料档案化管理和利用的意识，及时整顿工作资料，形成档案