医药工作应用文.doc

第五单元 应用文写作
医药应用文概述
【新课导入】
应用文读写能力是信息时代人才必备的核心能力之一，作为中职生的我们需要掌握多种应用文的写作，作为医药卫生类中职生的我们更需要具备多种医药卫生应用文的写作能力。今天老师就带领大家一同来走进医药应用文。
【职业综合能力培养目标】
1. 知识目标：了解医药应用文的性质及发展过程，了解医药应用文的分类、特点和读写的要求。
2. 能力目标：初步掌握医药应用文读写的基本技能。
3. 情感、态度及价值观目标：体会应用文在生活工作中的重要作用和意义
【教-学-做】
第一节 医药应用文的性质和分类 一、医药应用文的性质
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种实用文体，广泛用于各行各业，伴随着人们生产、生活、工作和学习，是人们处理公私事务、解决实际问题的重要工具。
医药应用文的一个重要分支，是国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位和广大医药从业人员传递信息、处理事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。 二、应用文的渊源
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，可以说，自从有了文字就有了应用文。我国的殷商时期，人们把占卜凶吉的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，内容包括征伐、祭祀、年成、风雨、农事、渔猎、畜牧等，实用性很强，这种甲骨卜辞可以说是人类历史最早的应用文。随着社会的发展和国家行政制度的强化，应用文逐渐有了分工，形成不同文种。秦始皇统一天下以后，为了加强中央集权，统一了国家行政管理制度，其中就包括文书制度，这对应用文的发展起到很大的促进作用，奠定了整个封建社会的公文体制基础。以后历代应用文文种的沿革都是在秦汉文种的基础上不断发展的，不仅文种增加，而且各类文种的分工和要求也越来越明确，形式也随之越来越完备、固定。与公文发展的同时，民间的契约、书信之类的应用文也随着社会经济的发展和人际交往的增多而发展、完善起来。以公文为例，唐宋时期公文文种名称和作用发生了一些变化，下行文有册书、制书、敕旨、论事敕书、敕碟御札浩命等。上行文有奏抄、奏弹、议、表、状、札等；平行文有移、咨等。此外还有一种君主用以答复下臣奏疏的批，又称批答，类似现在通用公文中的批复。明清时期公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文数种，上行文和下行文各有十余种。辛亥革命后，白话文代替了文言文，公文文种和写法都发生了根本性变化。最大的特点是文种大大简化，废止了繁文缛节、陈词滥调之类的公文弊类。
新中国成立以来，为建立完善和统一的公文制度做了大量的工作。1951年中央人民政务院就颁发了《公文处理暂行办法》，党的十一届三中全会以后，国务院办公厅对机关公文的处理办法又重新做了多次修订。2000年8月24日国务院发布了新的《国文行政机关公文处理方法》，调整了公文的种类及适用范围，使之更加明确、规范、科学，有利于提高办事效率和信息的传递。
改革开放以来，为适应新的社会政治经济形势，应用文也在其中扮演着越来越重要的角色，经济应用文、法律文书和各行各业专用的应用文体也在不断地细化，发挥着不可替代的作用。
进入21世纪，我国医药产业蓬勃发展，广泛适用于医药领域的医药应用文的作用也就日益凸显，医药应用文作为应用文的一个重要分支，既继承了应用文古老的传统，也肩负了应用文在新的时期的新使命，成为经济发展中不可缺失的一部分。 三、医药应用文的作用 （一）指导和规范的作用
医药行业是一个规范性很强的行业，医药应用文起着制定医药管理政策、发布医药生产和销售法规、宏观指导和规范具体操作工作的作用。《中华人名共和国药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等规章对医药产业管理、医药生产和销售工作起到了规范和指导作用。 （二）交流和管理作用
医药管理机构、各医药企业事业单位和广大医药从业人员在工作和生活中的交往越来越频繁，医药应用文写作已经成为人际交往的重要桥梁和途径。如日常应用文中的条据、书信，公文中的函等。医药应用文还是处理公私事务的必要工具，上下级之间的工作指导与交流、平行机关之间的信息互通与业务往来，都离不开应用文的沟通和桥梁作用，如通用公文中的通知、通告、批复等，事务应用文中的规章制度、计划、总结等。 （三）凭证和依据的作用
在日常生活和医药生产经营中，有些应用文起着凭证和依据的作用。如借条、收条，是经济往来的凭证；生产中的批生产记录是记载生产过程并且以备以后查询的依据；质量检测报告时关系到药品质量的重要凭证。
综上所述，医药应用文在医药行业起着重要的作用，作为未来的医药工作者，我们必须掌握一定的医药应用文写作技能，为将来的工作和生活做好充分的准备。
知识连接--我国最早的药学专著
《神农本草经》又名《神农本草》，简称《本草经》或《本经》，是我国现存最早的要学专著。撰人不详，"神农"为托名。其成书年代自古就又不统考论，或谓成于秦汉时期，或谓成于战国时期。原书早，现行为后世从历代本草书中集辑的。书中总结了秦以前药物学的成就。全书分三卷，载药365种（植物药252种，动物药67种，矿物药46种），分上、中、下三品，文字简练古朴，书中对每一味要的产地、性质、采集时间、入药部位和主治病症都有详细记载。对各种药物怎样相互配合应用，以及简单的制剂，都做了概述。更可贵的是早在两千年前，我们的祖先通过大量的治疗实践，已经发现了许多特效药物，如麻黄可以治疗哮喘，大黄可以治疗哮喘，大黄可以泻火，常山可以治疗疟疾等等 这些用现代科学分析的方法得到证实。
第二节 医药应用文的特点和读写要求 一、医药应用文的分类
应用文发展经历了漫长的历史时期，种类繁多，据统计目前常用的应用文达200余种，因此分类比较复杂，到目前为止还没有一个比较权威的分类体系，一般把应用文分为通用应用文和专用应用文两大类。通用应用文，也称通用文书，指不受专业和领域限制，广泛适用于各行各业的常用文书，如国家机关公文、各行各业通用的事务应用文、日常应用文等；专用应用文，也称专用文书，指适合于某个行业或专业领域的应用文，如财经领域用的财经应用文，司法领域的法律文书、外交领域的外交文书等等。
广泛使用于医药领域的医药应用文，既包括通用文书，也包括适用于医药行业的专用文书，根据医药领域的医药应用文的用途和性质不同，可以把医药应用文划分为以下六大类：日常应用文、通用公文、事务应用文、医药经济应用文、法律文书和医药专用应用文。 （一）日常应用文
指在日常生活和工作中，人们用来交流信息、沟通协调时常用的应用文，如条据类的请假条、收条、借条等；书信类的贺信、感谢信、自荐信等；致辞类的开幕词、欢迎词、答谢词等。 （二）通用公文
指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。国务院2000年8月24日发布的《国家行程机关公文处理办法》中列出了十三种公文，即"命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要"。 （三）事务应用文
指国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位用来交流信息、办理日常事务使用的应用文，如计划、总结、会议记录、简报、规章制度等。 （四）医药经济应用文
指国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位在经济领域中记载和反映经济活动时使用的应用文，包括医药商品广告、投标书、医药市场调查报告、医药购销合同等。 （五）法律文书
指机关团体或个人在刑事、民事、行政诉讼等法律活动中使用的专门文书。在医药领域里经常用的法律文书有起诉状、上诉状、答辩状等。 （六）医药专用应用文
指国家医药管理机关、医药企事业单位在医药管理、生产、经营中使用的具有本行业特色的专门的应用文，如药品说明书、药品质量检测报告、批生产记录、药品生产变更申请书等。 二、医药应用文的特点 （一）目的的实用性
文章的写作都有明确的目的，都是为实现一定的目的而写的。医药应用文的写作目的与其他文章的不同之处是，医药应用文是医药管理机关、医药企事业单位和广大医药工作者为了处理工作和生活中的实际问题而写的，因此实用性强，目的单一。比如写一篇请示，是为了向上级请求批准办理某一事项；写一份总结，目的在总结经验、教训，以利于下一阶段的工作顺利开展；写一篇民事诉状，是为了解决已经发生的民事纠纷；写一篇广告，是为了向公众宣传某种药品或医疗器械。从这个意义上说，医药应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。 （二）内容的真实性
应用文的性质和医药行业的特殊决定了真实性是医药应用文的另一个显著特征，作为解决实际问题的应用文体，它必须如实地反映客观现实，必须准确无误。医药应用文的内容必须是真实的，无论处理公务或私务，都要以诚信、诚实为基础，实事求是，遵守道德，讲求信誉，决不能弄虚作假，虚构编造。比如写会议纪要，不能无中生有，张冠李戴；写医药市场调查报告，必须经过细致的调查研究，不能闭门造车，凭想当然来写；写药品广告必须遵循国家有关法律法规，不能掺杂虚假成分，夸大疗效。 （三）读写的特定性
医药应用文与其他文章不同，记叙文、说明文、议论文等不需要特定的作者和读者，任何人都可以写作、阅读和评论，但应用文却有写作和阅读的特定性。特定是指无论写作者还是阅读者都必须是有关的特定的人或单位，如果不能准确送达阅读者，就不能达到解决问题的目的，如果写作者不明确，也失去了表达的准确性和可信性。如批生产记录每一个环节必须是特定操作人员根据实际情况准确填写，其他人员不允许代笔；公文中的秘密文件在传阅过程中必须严格遵循保密原则，阅读对象具有特定性，不可越权阅读；相反广告则应该最大限度地传达到所有受众，告知面越广效果越好。 （四）格式的规范性
在文学创作中，我们反对格式雷同和程式化，但是，医药应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的内容结构和文面格式一般都是约定俗成的，应用文格式一般都由标题、正文、落款三部分组成，内容也相对比较规范，如写计划，一般先写目的，然后再写具体任务、目标、措施、步骤；调差报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项阐述、分析，最后得出结论。 （五）行文的时限性
医药应用文的性质和写作目的决定了其时限性，时限是指应用文的写作与阅读都有时间限制，医药应用文的写作都为了在一定时间内要解决问题，超过了时限就减低甚至失去了效用。所以，要及时发文，按时办理，不可因为拖沓也贻误了工作。 三、医药应用文的读写要求 （一）高度的政治素养
医药行业是一个具有高度规范性、政策性、专业性的行业，我们要做好医药工作，就要不断提高政治理论修养，学会用马克思主义的立场、观点、方法去观察、分析问题，避免在构思写作和使用材料时流于表面化、片面化、绝对化。同时，我们要认真学习药政法规，了解国内外医药形势的发展变化，把握改革开放和经济发展的总目标。如果平时不注重学习或者法制观念薄弱，不能应对工作中出现的新问题、新情况，在认识不清、思想混乱的情况下，仓促成文，必将造成不良的影响，甚至给工作带来巨大的损失。 （二）必要的知识积累
协和奥医药应用文必须掌握一定的医药专业知识，在写作时，如果缺乏专业训练，不懂业务知识，就很难深入实际，写好一篇专业应用文。因此，作为将来的医药工作者，我们就应该熟悉本系统、本部门、本单位的经营管理业务和工作环节，掌握一定的医药管理与生产经营的专业理论和实践知识，否则，写作时捉襟见肘，难称其职，更谈不上准确地反映问题，切中实际地指导工作。
首先，要把有关的医药应用文写作理论运用到生产实践中，与具体生产工作结合，再生产与销售活动中积累丰富的实践经验，并且用理论知识来分析遇到的具体问题，反过来，用具体问题来印证所学的理论，以加深认识。其次，就要多写、多练、多读。在写作理论的指导下，勤于动笔，勇于实践，这样才能把理论转化为写作能力。要有计划地训练，读写结合，有目的有步骤地提高自己的写作水平。 （三）不懈的实践训练
学习医药应用写作一定要与实践相结合。首先，要把有关的医药应用文写作理论运用到生产实践中，与具体生产工作结合，在生产与销售活动中积累丰富的实践经验，并且用理论知识来分析遇到的具体问题，反过来，用具体问题来印证所学的理论，以加深知识。其次，就要多写、多练、多读。在写作理论的指导下，读写结合，有目的有步骤地提高自己的写作水平。 （四）正确的阅读方法
我们学习医药应用文，既包括写作还包括阅读。阅读时要做到以下几点。
应用文的语言非常规范，在阅读过程中要准确理解词义，深刻领会作者的写作意图。如，阅读生产规章制度要正确理解每一项内容，以确保遵章操作，保证产品质量和生产安全；阅读有关公文文则要求深刻体会政策性，以指导和规范工作。
在阅读过程中要仔细，不要放过细节，如在阅读产品说明书时必须严格按照说明书的细节要求用药，才能正确使用，对症用药；在阅读经济合同时更要不放过任何一个细节，最有效地保障合法权益。
总之，医药应用文的读写与其他技能一样，并不是一朝一夕就能学好并提高水平的，二是要有长期积累、磨练的过程，在有限的时间里，既要保证写作的实效，又要确保文稿的质量，必须具备较高的素质和修养以及广泛深厚的积累，并且要在长期生产实践中不断提高。
知识链接--应用文的语言特点
1．严谨庄重 应用文中的通用公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语言当严谨、庄重，以体现出公文的严肃性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。具体要求如下。①使用规范化的书面语言。规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文，不产生歧义，从而能认真执行。②使用专用词语。长期以来，人们在公文中沿用一些使用频繁较高的专用词语。这些词语虽非法定，但已约定俗成。掌握这些词语，有助于文章表述得简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。
正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求，遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，既要感念准确而恰当，又要符合语法修辞的规范，要避免使用词义不确定的词语，则无法准确地反映客观事物的本质属性、形态以及作者的意图。
3．朴实得体 应用文是处理、办理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实和得体。朴实，即文采要朴实无华，语言实在，强调直接叙述。不追求华丽词藻，也不必形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。得体，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。
4．简明精炼 为了加快阅文办事的节奏，应用文用语必须简明精炼，即用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去，做到言简意赅 目标检验
【课堂小结】
1．学生总结
2．教师明确
【课堂练习】（小先生）
想一想
1．医药应用文与一般应用文有什么相同和不同之处？
2．你在生活中接触的最多的医药应用文有哪些？
3．怎样学好医药应用文？
找一找
下列哪些文章不属于应用文( )
1．《眼睛与仿生学》
2．《药品说明书》
3．《关于深林防火工作的几点要求》
4．《2008年全省教育工作报告》
5．《风景谈》
6．《财政违法违纪处理条规》
辨一辩
判断下列说法的正误。
1．我国最早的应用文是商代甲骨文上的"卜辞"（ ）
2．应用文选用材料的要求是真实、贴题、多样、生动。（ ）
3．实用性是应用文区别于文学作品的主要标志。（ ）
4．应用文写作者具有特定性，所以，请假条必须本人亲自撰写。（ ）
【课后作业】
1．从电视中的药品广告中选取三个进行点评。
2．搜集中药、西药和医疗器械三种说明书各一份，比较一下三者有什么不同之处。篇二：考试申论：根治应用文低分症状的绝秘"处方"
考试申论：根治应用文低分症状的绝秘"处方"
应用文，也称贯彻执行题，是现在申论考试的一大拦路虎。很多考生因为缺乏社会经验，接触应用文体的种类太少，对应用文望而生畏。考试中，应用文也确实是考生们得分较低的一个题型。如何提高应用文的成绩成为了很多考生关注的焦点。总体而言，应用文的命题趋势是趋向于灵活化的，从宣传稿到编者按，从演讲稿到导游讲解词。这些灵活多变的题目形式让很多考生为难。中公网校专家针对这一问题开出四大处方，定能根治这一问题： 处方一：写出"模样"
应用文一定要注意两个模样--格式和逻辑。格式上要注意标题居中，主送单位左顶格，发文单位和日期右顶格。文章的逻辑要遵循发文事由、发文内容、特殊收尾的结构。比如说一篇以"安全文化教育"为主题的宣传稿。它的标题可以拟一个"安全人人抓，幸福千万家"。文章的开头要重点谈一谈目前居民们所面临的安全问题的严重性和提升安全意识的必要性。主题内容为如何开张这一活动，结尾以呼吁和号召收束，从而让应用文显得更为完整。 处方二：抓住"应用"
应用文的主题在于实用。无论是写一封信，还是写指导意见，都必须注重其实用价值。如果不能体现实用价值，这篇文章就是一纸废文。比如2012年国家公务员考试地市级的应用文写作题，要求为"语言通俗易懂"。一片宣传稿，要求通俗易懂，可想而知其语言必须得平实，不能过于华丽或过于官方，要能让老百姓接受的了。老百姓看不懂，则这篇文章也无任何实际意义。
处方三：注重"时效"
应用文在使用之后，一定要能够马上收到实际的效果，如果收不到效果，那么应用文也还是没有实际意义。这一个特点主要表现在下行文当中。比如2011年湖南省考的应用文，要求写一篇《关于改进老年人服务工作的指导意见》。这篇文章是上级给下级指导工作的应用文，那么如果想要达到切实的指导效果，那就必须在文章的语言上表示严格，要求严厉，务
必贯彻落实，甚至还要给与一些惩罚措施。
处方四：亮出"文采"
宣传类的应用文都要有一些感染力。所谓感染力指的就是要有文采，用文采来煽动宣传对象，从而达到宣传目的。比如2014年国考考到的火红绸缎援助行动就是一篇典型的需要文采的应用文。文采包括：排比、比喻、拟人、对仗等。修辞手法用得越是恰当，则感染力越强，得分越高。
中公网校专家认为，考生如果能够做到：写出"模样"、抓住"应用"、注重"时效"、亮出"文采"。针对题目的要求作答，那么必然能够抓住考官的命题机理，赢取应用文题目的高分! 篇三：应用文写作练习2015
应用文基础练习
一、修改应用文标题
1、 报送编史先进工作者名单及事迹、请统一表彰
2、 ××管理局关于要求拔款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复
3、 ××县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知
4、 沈阳市××××办公室关于沈阳北新客站动迁通告
5、 ××市公安局关于严禁打架斗殴和收缴武器的通告
6、 中共××县委通知
二、给下面的公文内容加上标点，按照公文正本的规范格式制成一份公文
1、国务院文件国函［2002］5号国务院关于同意广东省调整深圳市罗湖区行政区划设立盐田区的批复号广东省人民政府你省关于深圳市罗湖区分设盐田区的请示粤府[1997]2号和有关补充报告收悉现批复如下同意调整深圳市罗湖区的行政区划增设深圳市盐田区调整后的罗湖区辖南湖黄贝翠江蛟湖笋岗桂园六个街道区人民政府驻地不变国务院一九九七年十月二十一日
2、关于限期拆除临时性建筑的联合通告为加强城市规划管理进一步搞好市容卫生城市绿化和环境美化现根据城市建筑管理规定凡未经市规范局审查批准私自乱搭乱建者均属违章建筑应自行拆除为此决定凡在华强路上步路深南中路两侧占用绿化带搭建的违章建筑及其他已办理报建手续的临时性建筑限于四月十四日之前自行拆除逾期不拆者则强行拆除特此通告深圳市城市管理办公室深圳市城市规划局深圳市公安局二00三年六月二十日
3、××市医药总公司文件蓉医[1988] ××号签发人李××关于举办首届药材药品交易会的请示市政府在深化改革开放的大好形势下为了不断繁荣医药市场扩大购销密切各地产供销关系满足我市医药单位和人民的用药和进出口贸易的需要市医药总公司拟于l988年8月8日至18日在我市医药大厦举办首届药材药品交易会本届交易会拟邀请省内外代表800人参加力争购销总额达到3000万元所需经费约10万元全部由我公司统筹解决当否请指示××市医药总公司一九八八年五月二十日抄送省医药总公司市经委市卫生局
三、分析下列应用文语言特点
1、在贵报出版百期之际，谨向你们致以热烈祝贺！
《江苏大学报》在贵校党委行政的正确领导下，始终坚持党的宣传思想工作方针，坚持
正确的舆论导向，围绕江苏大学的跨越式发展和学校中心工作，进行了全方位、多角度的宣传报道，为全面贯彻党的教育方针，培养适应社会主义现代化事业需要的高素质人才作出了积极贡献。你们遵循新闻规律，贴近校园，贴近实际，贴近师生，办出了鲜明的特色，报纸质量不断提高，不仅受到了广大师长喜爱，而且成为江苏大学展示形象的窗口、联系社会的桥梁，成为在全省乃至全国高校中有一定影响的大学校报，值得庆贺。
祝贵报百尺竿头，更进一步，在江苏大学新的发展中，在办报育人中作出新的更大贡献！
2、贸易洽谈会上一别，已经多年，此间时闻公司业务兴隆，甚为欣慰。今有旧友××，前在××职业大学经济管理专业毕业，勤勉肯干，忠诚可靠，任职于星河电子音响公司，异于上下班来往路途遥远，拟于其住所附近谋一工作，以免每日长途奔波，原公司也愿意玉成其事。近闻公司有意扩充业务，增聘职员，我则特专函介绍，恳请接纳，惠于栽植。尊意如何，尚希早日赐复，为盼。
四、公文结构分析
1、今年入汛以来，全国气候复杂多变，降雨量和时空分布异于常年。一些地方发生了较为严重的洪涝、山洪、滑坡和泥石流等灾害，汛期安全生产形势十分严峻。最近，胡锦涛总书记、温家宝总理对做好防汛工作作出重要指示，国家防汛抗旱总指挥部也召开会议，提出明确要求。为进一步做好汛期安全生产工作，现就有关事项通知如下。
2、今年我省电力缺口在430万千瓦以上。如7-8月出现持续高温天气，电力缺口将达630万千瓦；今年1－5月为让电于民，仅杭州市就有1289家企业因限电而停产造成企业亏损，工业停产损失已经严重影响我省经济发展。为利用价格杠杆调节社会电力供需矛盾。我们根据国家发改委国发价[2004]第72号文件精神，准备自7月1日起将销售电价每度平均提高
2．2分。
3、根据党中央、国务院和部党组关于防治"非典型肺炎" 的工作部署和指示精神，为进一步做好"非典"的防控工作，部决定，在部分"非典"疫情较严重的地区，可暂缓2003年道路运输业户及营运车辆的年度审验工作。现将有关事项通知如下。
4、分析下列"规则"各条目的逻辑关系
食堂就餐规则
（1）按时就餐，依次排队购买饭菜，自觉维护公共秩序。
（2）讲文明礼貌，不大声喧哗，不敲打碗筷，不拍打售饭窗口。
（3）爱惜粮食，不随地乱倒剩饭剩菜。
（4）爱护公物，不得带走食堂用具，不许脚踏在凳上。
（5）尊重食堂工作人员，对食堂伙食有意见，可向本班生活委员或有关部门反映，不准与食堂工作人员争吵。
下行文练习
一、修改下面一则会议通知
××县卫生局《会议通知》
全县各食品加工业：
根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：二00三年七月十四日在县第三招待所报到，会期二天。
二、参加会议人员：全县国营、集体、个体食品加工业及县工商联各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切后果自负。
三、食宿等一切费用完全由个人自理。
二00三年七月十日
二、下面是××市城建局和公安局联合发出的一份公告，请根据公文规范进行辨析，指出其错误之处。
公告
根据中央关（84）6号文件精神，为了贯彻执行国务院批准的××城市建设总体规划，保证大昭寺结合部改建工程在庆祝自治区成立四十周年前顺利竣工，特公告如下：
一、大昭寺前南北两侧规划区内所有国营、集体单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场以及规划区范围内所在居民，限定在6月15日前搬迁完毕。
二、所有搬迁单位和居民按城关区人民政府的统一安排执行。个体摊贩一律迁往清真寺前农贸市场摆摊。
三、从6月15日起，人民路东段和规划区内所有车辆、行人一律禁止通行。保证安全施工。
四、希望有关单位积极协助，所有搬迁单位和居民必须按此公告执行。如借故不按时
搬迁者，将视情节轻重给予纪律处分和经济制裁。
××市城建局
××市公安局
2004年5月24日
三、将下面的一篇会议记录改为会议纪要
ⅹⅹ学院第ⅹ次办公会会议记录
时间：ⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日
地点：第一会议室
出席人：罗ⅹⅹ（院长）、吴ⅹⅹ（总务处长）、黄ⅹⅹ（院长办公室主任）、谢ⅹⅹ（院长办公室秘书）及各系各部门主要负责人。
缺席人：朱ⅹⅹ、王ⅹⅹ（到省开会）
主持人：罗ⅹⅹ（院长）
记录：谢ⅹⅹ（院长办公室秘书）
会议内容：
（一） 报告
1、 吴ⅹⅹ报告院基本建设进展情况（略）
2、 主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（略）
（二） 讨论
我院如何按照省人民政府的《通知》精神，抓好行政费用的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不至影响正常教学、科研等活动的开展。
（三） 决议
1、 利用两个半天组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。 2、 各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向教职工传达。 3、 各系各单位责成都有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修订本年度行政经费
开支预算，并于两周内报院长办公室。
散会。
主持人（签名）
记录人（签名）
上行文平行文练习
一、下面是××市人民政府办公室发出的一份公函，请根据公文规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析和说明。
××市人民政府办公室
××办函（××）×号
关于清缴各类机密文件的函
××各办、委、处、（局）室、公司：
根据省政府办公厅×办函（××××）××号文件精神，为了加强保密工作，严防文件遗失，保证文件安全，望各部门接此通知后，立即组织人员，将××××年度中央、省、××等上级各类机密文件进行认真彻底清缴。并将清理出的文件按文种和时间流水号列出清单，务于××月××日前交办公室文档室，以便尽快归档立卷。
ⅹ××市人民政府
二00四年二月三日
××市人民政府办公室 二00四年二月二十日
二、某中学筹建理科实验大楼，但资金尚缺50万元，拟向所在某市教育局请求拨款，请代该中学拟写这份请示，再代该市教育局拟写同意该中学拨款请求的批复。
三、以东风青年干部学院的名义给青峰职业技术学院写一封复函
青峰职业技术学院关于杨××同志的商调函
东风青年干部学院：
我校教师杨××同志，男，现年42岁，1988年毕业于××工业大学，目前是我校业务骨干、副教授。该同志工作一贯认真负责，有教高的教学科研水平。因家住在贵校附近，为了照顾家中老母和卧床不起的妻子，该同志最近提出书面申请，请求调往贵校工作。经研究，我校同意该同志的要求，特致函与贵校联系。
能否接受，请予函复。
青峰职业技术学院（印章） ××××年××月××日
事务文书和财经文书练习
一、指出下列总结中存在的问题
1995--1996年我的个人总结
炎日当空，天上无一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好象在说："放假啦，放假啦。

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