科技公司考勤管理制度.doc

人事行政部—
员工考勤管理制度
(一) 目的：
为规范公司考勤管理，提高考勤工作效率及考勤数据的准确性。
(二) 适用范围
郑州科谷科技有限公司全体员工
(三) 职责
1、 人事行政部负责考勤制度的制订、修订、执行与监督审查；
2、 各部门主管负责本部门人员考勤信息的审批、汇总、上报。
(四) 细则
1、 工作时间
① 公司全体人员实行标准工时制度，每周工作5天，每天7.5小时，工作时间如下表：
项目
时间
打卡时间
上午工作时间
8:30-11:30
8:30以前
午休时间
11:30-13:00
免打卡
下午工作时间
13:00-17:30
17:30以后
② 本公司正常工作时间在国家规定40小时周标准工时制内，公司可根据工作任务随时调配工作时间；
③ 午餐及休息时间不计入工作时间；
④ 因意外事件或突发情况，公司可根据具体情况调整工作时间。
2、 打卡规定
① 员工一天标准打卡次数为2次，分别为8：30以前和17:30以后，请各位同事不要重复打卡；
② 公司9#楼15层设置有门禁，在上下班和午休员工出入高峰期间设置20分钟常开便于员工出入，其他时间常闭；
③ 公司考勤和门禁系统已经统一，各位同事请在上下班时在门禁处打卡；
④ 公司为各位同事配发统一的IC胸卡，员工工作期间出入门禁可使用胸卡或者指纹，请各位同事注意妥善保管胸卡，出入时谨防陌生人尾随；
⑤ 禁止代他人打卡，违者处罚代打者和被代打者。情节严重者将解除劳务合同；
⑥ 门禁设置有红外防夹功能，请各位同事不要长时间在门禁区域逗留。
3、 签卡规定
① 员工依规定上下班而未打卡者（例如忘记打卡、出差、请假等），必须在次月1日前将上月未打卡的情况补签。方式如下：
·用考勤补签单证明签卡；
·员工因故不能上班而未能出勤的，需填写《员工请假/调休卡》。
② 考勤内容
·迟到：在上班时间5分钟以后至60分钟（含）以内打卡上班的，按迟到记录考勤；超过一小时者，按旷工半日记录。
·下班时间未到而提前离岗者，记录为早退。
·工作时间未经领导批准离开工作岗位（超过1小时），即为擅离职守。迟到、早退或擅自离岗超过60分钟，或未经准假而不上班者，均为旷工。
·空卡：员工非因公原因，上班期间没有打卡者称为空卡，空卡次数不能超过3次/月。
③ 签卡要求
必须注明上下班时间及具体原因，有相关领导签字，否则按缺勤处理。
④ 考勤处罚
序号
事件
处罚
备注
1
当月累计迟到20分钟内
负激励5元

2
当月累计迟到21~30分钟内
负激励10元

3
当月累计迟到31~45分钟内
负激励20元
全勤奖按0%发放
4
当月累计迟到46~60分钟内
负激励30元
5
迟到、早退故意不打卡者
按旷工1天处理
6
旷工1~4小时者按旷工半天
负激励半天工资
7
每次旷工4小时（含）以上者，视为旷工一天
负激励一天工资
8
连续旷工15天以上或年度累计超过30天
解除劳动合同
9
早退者
负激励1元/分钟
10
空卡超过3次者
负激励5元/每增加一次
11
替他人打卡者，代打者和被代打者均视为旷工一天
负激励一天工资
12
替多人代打卡
解除代打者劳务合同，被代打者负激励7天工资，部门经理负连带责任。

4、 考勤确认
① 考勤记录作为出勤及核算工资的依据；
② 每月1日12：00前人事行政部负责将员工上个月的出勤打卡情况反馈给部门主管，部门主管负责将员工的考勤信息发给每个员工进行确认；
③ 员工对考勤信息有疑议时，需在1个工作日内到人事行政部进行核对或者补签；
④ 人事行政部最终以员工的打卡记录和请假卡、补签卡作为核算考勤的依据，员工需对确认后的考勤信息核对签字，并留存人事行政部备案。
5、 请假程序
① 员工请假（包括事假、病假、婚假、产假、丧假、年假、调休、公出等）应提前到人事行政部领取并填写相应的表单，待相关人员签字完毕后方可休假；
② 员工未经批准擅自休假按旷工处理；
③ 请假期间如需延长时间，须提前向权限领导申请，未获准超假时间作旷工处理；
④ 请假必须员工本人申请并办理审批手续，紧急休假来不及事先请假的，需在上班前或不迟于上班时间15分钟内致电所在部门负责人，休假后上班第一天内补齐请假手续，并向公司提供相关证明，短信请假无效；
⑤ 年假、婚假、产假（及延长产假）、陪护假，需至少提前一周申请，经同意后，妥善安排好休假期间的工作，方可休假；
⑥ 试用期员工累计请假时间不得超过三天。特殊原因请假时间超过规定者，由部门主管决定是否顺延试用期时间或者解除劳动合同；
⑦ 病假需提供有效的证明材料（市级以上医院），无证明则作事假处理；
⑧ 婚假、产假和陪护假需提供结婚证、准生证（子女出生证明）方可休假，无证明则作事假处理；
⑨ 员工请假资料分类存档，作为员工每月考勤参考资料及年度考核、评定奖惩依据之一。

6、 请假审批权限
① 公司审批请假由部门主管、部门经理、部门总监、人事行政总监、总经理分别负责；
② 请假审批流程：
1天（含）内：当事人申请→直接主管审核→人事行政部总监备察→执行；
2天（含）内：当事人申请→直接主管审核→部门经理审批→人事行政部总监审批→执行；
3天（含）内：当事人申请→直接主管审核→部门经理审批→部门总监审批→人事行政部总监审批→执行；
5天（含）内：当事人申请→直接主管审核→部门经理审批→部门总监审批→部门副总审批→人事行政部总监审批→执行；
7天（含）及以上：当事人申请→直接主管审核→部门经理审批→部门总监审批→部门副总审批→人事行政部总监审批→总经理审批→执行。
7、 特殊情况
除生育假、病假、工伤假外，员工当月请假时间累计不得超过15天。
(五) 考勤确定流程：

其他说明：
1、 考勤记录作为出勤及核算工资的依据。
2、 如因员工未能及时补签或部门经理未做到对公出人员考勤数据负责造成损失时，则该损失由员工本人或部门承担。
3、 考勤与员工切身利益相关，望大家对自己考勤负责；
4、 以上时间遇节假日或不可抗力顺延。