学生会宣传部展板管理制度.doc

河南工业贸易职业学院院学生会宣传部学生会宣传部展板管理制度一、海报申请条例 （文中所出现海报均指宣传部所出的展板）1无宣传申请表的活动海报，宣传部一律不受理（紧急情况除外）。2海报申请单在主席团或秘书处秘书长处领取。3原则上一次活动只能领取一张海报申请表，申请海报宣传，如有特殊情况（包括活动之中的海报通知和活动结束时的总结海报等），则需再次提交海报申请表。4为防止信息多次过滤后的错误，严厉禁止电子版、短信版、不正规的纸质版等行式的宣传内容。二、海报申请流程1、领取海报申请单2、规范填写海报申请单3、交由学生会主席团签名4、将海报申请单提交到宣传部部长处三、规范填写海报申请表1学生会内部活动的宣传申请表可以交由学生会副主席批准签名，学生会外部活动的宣传申请表必须交由学生会主席批准签名。严厉禁止私自代签等行为。2海报申请表若无批准人签名或其他违规签名，则视为无效申请表，不予以宣传。3海报申请时间大活动需提前7天,小活动需提前4天，向主席团提交宣传申请单，等候有关负责人批准。（不按时间申请的本部门一概不受理（特殊情况除外）。 4宣传部接受时间此项由宣传部根据接受宣传表的接受时间如实填写，应具体到某日某时段，如11月26日12:00。5海报张贴时间 此时间为活动主办方要求的海报张贴时间，应规范填写为一个时间段，即从活动前期宣传到活动开始，应尽量与同期活动协调，共同使用公共的海报张贴空间。现规定一般活动海报张贴时间不得超过一周，大型活动（如元旦晚会）海报张贴时间不得超过两周。6海报主题与海报内容在此栏填写活动主题，具体标题由宣传部拟订；也可以填写活动主办方拟订好的海报标题，内容后注明“标题”。海报内容必须含有活动时间、地点及其它必要的宣传内容，宣传部的海报上应包括“海报内容栏”的所有重要信息。如果海报内容栏空间太小，可将内容补充到海报申请表背面。活动主办方如需增加海报申请表上没有填写的内容，请及时与宣传部联系，交付准确的补充宣传材料。（宣传部在不影响传达信息的情况下，可根据纸张大小适当删减海报内容。）7海报规格大小 最大；2m x 1.5m 普通：1.5m x 1m8海报数量的规定 大型活动可申请2张海报（最大规格1张，普通规格1张）。 一般活动可申请1张海报（最大规格或普通规格，由宣传部视宣传内容多少而定）。9关于电子海报宣传方式应注明是横幅还是海报形式，电子打印版还是手绘海报版。横幅和电子打印版的经费应由活动主办方申请，并且预先垫付。张贴电子海报也需要提交海报申请单，并一定要注明张贴时间。如需宣传部制作电子海报，除了提交海报申请表外，还需提供电子版的文字资料及图片等素材。10关于特殊宣传海报海报宣传表收表时间不早于海报张贴时间两天，视为特殊海报。特殊海报的情况，每个部门每学期可以享受一次，一次之后宣传部有权利拒绝宣传。四、宣传物品管理1宣传部的工作室及一切宣传用品为部门公有，任何部门、个人不得私自借用、占有。（如有特殊情况需要借用需向团队领导提出书面申请）2如有非宣传部部员使用宣传物品，也必须遵守宣传部“取之有度，用之有道”的原则，严厉禁止蓄意铺张浪费。所借宣传用品必须在当天内归还，否则日后宣传部有权利拒绝借出宣传物品。3鼓励宣传材料的回收再利用。五、 海报张贴管理1为美化校园环境，宣传部所有海报均将张贴在学生会展板上，其他地方不予张贴。3宿舍楼道口的海报张贴需经过宿管人员的同意。4宣传海报由宣传部统一制作。任何个人、部门未经宣传部同意不得私自出海报，一经发现，立即撤除。六、海报制作1任何部门若要自己制作海报，须提前以申请表的形式交予宣传部部长。活动紧急也须电话（严格按时间提前）申请，两天内将申请表交予宣传部部长。违反此规定的部门提交学生会主席团酌情扣分。2如果活动主办部门派遣部员协助宣传部的海报制作及其他宣传工作，需事先与宣传部联系，征得同意后方可加入海报制作团队（主要原因是宣传部场地有限）；宣传部也会在某些活动上，邀请活动主办方部员共同参与海报制作和活动宣传。3第二条中提及的非部门人员必须严格遵守宣传部相关规定，与宣传部部员团结协作，共同完成相关宣传工作。4如果活动主办方已设计好海报方案，可以在提交海报申请表的同时交与宣传部，海报制作者会尽量遵从已设计好的方案七、海报的完善1一旦发现海报上出现严重错误，如误写活动时间、地点等，活动主办方和宣传部所有成员都有权利和义务在海报上及时改正，并告知活动主办方负责人和宣传部部长。2如果发现错字、别字，请告知宣传部部员，以便海报制作者及时纠正。八、宣传方式（学生会各部门以下统一称部门）各部门所申请的活动将从以下两个方面进行宣传：1、海报宣传（海报签名为申请方和宣传部）2、网站宣传（学生会部门在交海报申请单的同时交一份电子档至宣传部邮箱，电子档的内容与申请单须一致，以便学生会网站的更新宣传；经审核后方可在学生会网页发出）注：以上两项宣传同时进行；第二项为宣传部提供的附加宣传，无须另外申请。目的只是为了实现宣传的，以促进活动的热烈举行。如不及时交电子档，第2项宣传视为自动放弃。附：宣传部邮箱xcb（本条例解释权归学生会宣传部所有）审核尹文斋确认韩懂河南工业贸易职业学院院学生会宣传部2011年4月25日