篇一：公司办公室整体搬迁工作安排.docx

篇一：公司办公室整体搬迁工作安排 关于公司搬迁工作安排的通知 公司各部门： 位于云岭中路中环项目的新办公室现已装修完毕，为了提高工作效率，实行集中办公。公司领导层决定于3月*日进行办公室搬迁。为保证搬迁工作顺利开展，将相关事项通知如下： 一、搬迁工作的组织实施 1、搬迁工作采取由综合部整体协调，各部门自主搬迁为主的方式。 2、部门负责人是部门搬运工作的总负责人，并指定两名成员负责本部门搬迁工作（人员名单搬迁前三日抄综合部并注明负责区域），其中倾国倾城一名，云岭中路新办公楼一名，部门其他成员全部参加搬迁工作。 3、部门无法搬运的物品报综合部另行安排搬运。搬迁过程各部门安排人员负责物品的保护管理。 二、搬迁前期准备工作 1、搬迁前三日，综合部组织各部门搬迁负责人前往新办公楼进行实地查看、丈量，做好新办公室办公用品摆放初步方案，带回经部门全体讨论确定最终方案。确保搬迁工作整体有计划有步骤开展。 2、整理、装箱 1）综合部负责提供打包袋、马克笔、封口胶 2）各部门员工负责各自办公用电脑的简单拆卸和配件包装，自行负责保管运送。员工工作中自行使用和管理的重要物品及数据资料，自 行负责搬运及保管。不得丢失损坏。部门无法搬运的大件家具及打包资料，报综合部登记，由综合部协调搬家公司搬运。 3）姜董事长、姜总办公室、会议室由综合部和物业部负责整理搬迁；董总办公室由业务部负责整理搬迁。 3、包装整理 1）各部门提前清理需要报废、退回综合部的物品，并在搬迁前处理完毕，减少不必要的搬运。 2）将各类物品整理装袋并封口，用封口胶贴牢标注单（填写部门、姓名、物品种类及编号，贵重、易碎物品应专门注明）。 3）各部门需要搬运的大件物品，集中统一放置，以便统一搬运。 4）装箱封口标准 例如： 备注：编号填写方式为数量/总数量，如1/15表示综合部共有15袋，此为第1袋 4）大件资料的打包，不得装太满，否则搬运过程容易变形破损，无法装满的包装，需要用废报纸填充空隙，避免搬运过程物品摇晃导致损坏。 5）资料的打包做到分门别类，便于搬迁后重新整理归档和摆放。 三、搬迁实施 1、各部门搬迁时间 3月*日上午：业务一部、业务二部 3月*日下午：财务部、工程部 3月*日上午：姜董事长办公室、姜总办公室、董总办公室 3月*日下午：综合部、档案室、会议室、储存室 2、要求及注意事项 1）综合部拟定各部门搬迁顺序，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的部门提前搬迁，其他临时情况由各部门搬迁负责人、综合部协调安排。 2）各部门搬迁负责人中一人在倾国倾城负责本部门物品的打包装车，另一名负责人在三星村新办公楼负责接应、根据倾国倾XX县区域负责人提供的清单清点本部门的搬迁物品、卸下放置于统一区域，随即负责组织如数搬运上楼。 3）搬迁完毕撤离之前，各部门倾国倾XX县区域的负责人门亲自负责检查原办公室内是否有遗漏、尚未淘汰或退回综合部的物品、各文件柜、抽屉中是否清空等，并关好门窗、水电，将原办公室、文件柜等的钥匙交至综合部登记。 4）搬运完毕，各部门两位负责人共同清点物品，确保无误后根据之前确定的摆放方案，组织部门全体人员进行重新摆放，摆放完毕随即开展卫生打扫，以尽快恢复工作持续。 5）先搬迁完毕的部门，根据综合部的安排积极配合其他部门搬迁，尽早完成全公司搬迁工作，便于工作的开展。 6）搬迁过程中遇到部门无法解决的问题，第一时间联系综合部进行协调处理。 篇二：集团公司搬迁方案 公司搬迁方案 公司定于2015年11月份整体搬迁，方案如下： 一、成立搬迁工作领导小组 组长： 副组长： 成员：各部门负责人、指定对接人，以及综合部全体人员职责： 1.组织公司总部搬迁的全面工作； 2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施； 3.协调搬迁工作中出现的问题； 4.协调各部门的搬迁工作。 二、搬迁方式 统一组织协调，分期分批搬迁；雇佣搬家公司配合完成。 三、搬迁顺序 1.先搬现有库房，后搬办公区域； 2.领导办公室-会议室-功能室-办公区； 四、搬迁工作进度节点安排 五、搬迁筹备（搬迁日之前完成） （一）结合已确定的新办公室分配平面图，确定现有账面办公家具（包含仓库家具）的落位位置，并做好图纸与实地的标识标志。同时，统计新增家具的数量及规格。 （二）确定公司物资（设备）情况搬迁前后对照表 （三）待新办公家具安装完毕，由综合部按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。 （四）办公区域保洁开荒。 联合物业公司确定开荒方案和时间进度表。 （五）搬迁用品准备 搬迁日前两周，综合部须准备好所需物品包括。纸箱、封口胶带、记号笔等。 （六）搬迁前资产清查、资料清理（搬迁日前两周开始） 1.资产清查。总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查，摸清家底，登记造册，避免遗失。 2.资料物品清理。各部门文件较多（报告、报表、公司文件等资料），为避免搬迁时遗漏，在搬迁前提前进行规整，做好减量工作。所有与公司业务有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃，确认不需要的材料，做好登记并由部门负责人签字后，由综合部派专人负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。 （七）搬迁期间保卫工作安排。 协调物业公司确定搬迁期间保卫执行方案和人员安排情况。 （八）搬迁同步变更与办公地址相关的一切信息，包括名片、信 封、信纸、网址、宣传品、合同（协议）签属地等。 （九）跟进饮用水等保障物资，卫生间卷纸、洗手液、消毒水等保洁物品，以及纸杯、面巾纸等日用物品的提前采购。 六、搬迁具体实施 （一）搬迁时间计划表 综合部提前分配搬用纸箱；负责联系家具公司及搬家公司，根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。 （三）装箱、打包 1、各部门将需要搬迁的物品进行物品分类装箱，打包，捆扎妥当，封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话，写明所装物品内容，以便寻找。 2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品，如装箱必须标识清楚：小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满，以免搬运时受到撞击而受损。个人物品原则上由本人负责搬运，以免损坏或丢失。 3、各部门公共区域的办公设备（例如打印机、复印机、传真机等），由综合部进行整理打包、装箱，贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不遗漏一个零件，一根数据线。 4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分，先上好锁或用胶带固定好；钥匙由本人负责保管，公用钥匙由部门对接人负责保管。 5、总经理办公室物品，由综合部负责统一协调、调度搬迁工作。各分管领导办公室搬迁，由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪；对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 6、各部门负责人，负责做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 七、相关具体要求 （一）所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。 （二）搬迁前，各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数，确保搬迁时一次性摆放到位。 （三）原则上搬迁工作按照计划，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 （四）搬迁过程中，各部门必须全程跟人（装车、卸车、摆放），以防物品丢失，确保安全。 （五）搬迁完毕，各部门负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品，负责最终扫尾工作。 篇三：公司搬迁方案 xxxxxxxxxxx有限公司搬迁方案 XX市润祥汽车零部件有限公司定于2014年月日开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效，安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案： 一、搬迁工作领导小组： 组长： 副组长： 组员： 职责： 1.组织公司搬迁的全面工作； 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5.具体职责见搬迁领导小组职责分配表（附件二） 二、搬迁的具体工作： （1）搬迁前期准备工作：2014年4月14日月日； （2）广安前锋区新厂厂区规划平面图设计； （3）确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员； （4）参照平面图对公司新厂的各部门/班组工作点进行统一编号，设备摆设规划、区域划分标线、粘贴标识等前期准备工作； （5）拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬 迁人员安排、用餐安排、货车配备安排，行政人员入住、员工住宿、后勤保障等；具体见搬迁人员配置及工具需要（附件三、四） （6）仓库物料盘点、编码、打包； （7）生产设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件十二设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表 （8）确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。附件五委外拆装合同 （9）确定一家搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同；附件六搬迁合同 （10）搬迁动员会议; （11）行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态，员工食、住、行无忧。（附件十、十一） （12）生产部、销售部协调配合，做好业务订单的合理调配，保证订单交期，赢得客户信誉。 （13）行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控。 （14）新厂的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理; （15）搬迁费用预算及应急方案; （16）搬迁后的废品处理; 三、搬迁实施阶段： 总体搬迁时间段为2014年月日-2014年月日共计天；搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁； （1）搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件六搬迁物品上车、运输、下车交接确认单） （2）各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。 （3）第一步先搬迁冲压件、焊接铆接需用的配件，第二步搬迁焊接铆接点焊设备，第三步搬迁模具、工装，第四步搬迁各职能部门办公室，第五步搬迁冲压设备。办公室的物品由其本部门安排人员打包，对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损； （4）对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。 （5）公司根据实际情况，大型生产设备有搬迁公司搬运，生产材料、零部件半成品、模具工装大部分由公司各部门组织自己搬运，公司提供搬运车辆。 （6）公司整体搬迁分三阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下： 搬迁期间搬迁公司调配汽车辆，其中米的辆（见搬迁合同），公司自备搬运车辆1辆，汽车每天安排往返运输。 搬迁从冲压件开始，搬迁时按生产部编制的零部件搬迁序号依次进行，搬迁前期做好电、水、气的安全管理，各责任人坚守岗位，靠前指挥，对自己所在岗位全面负责（安全、物料、设备管理等），如因失职给公司带来损失的依规对责 任人进行处理。 第一阶段：冲压件、焊接铆接需用配件、焊铆点焊设备、工装的搬迁 时间：2014年月日月日具体作息时间为上午8：00到下午6：30 月日，冲压班组将冲压件、原材料、工具（扳手、压板、t型螺栓等物品）整理清点装框，做好标识，归类摆放； 月日，库房将焊接铆接所用的配件整理清点装框，做好标识，归类摆放；月日，焊铆班组将焊机、焊接专机、铆接机、点焊机、仪表车、焊铆工装、点焊铆接半成品部件整理、清点、装框、编号，做好标识，归类摆放；月日，所有零部件、配件、设备、工装，装车、运输、卸车、放置到位；月日，设备调试安装使用，进行收尾工作，进入试生产状态； 第二阶段：模具、工装、各职能部门办公室物品设备的搬迁 时间：2014年月日月日 具体作息时间为上午8：00到下午6：30 月日，模具组将冲压模具、工装整理清点，做好标识，归类摆放； 月日，模具组将模具配件、工具、工作台、工具柜整理清点，做好标识；月日，库房将模具配件等涉及模具所使用的物品整理清点，做好标识，归类摆放； 月日，模具组将车床、铣床、台钻、摇臂钻等设备整理清点，做好标识；月日，各部门办公司将各自的电脑、打印机、办公桌、文件等办公用品整理清点，做好标识，归类摆放； 月日，技术质量部将样件、检具、量具、检测设备整理清点，做好标识， 归类摆放； 月日，所有模具、工装、设备、办公用品、样件、量具检具等物品装车、运输、卸车、放置到位； 月日，设备调试安装使用，模具工装上架等等进行收尾工作，各个部门办公室的物品各自安排就位； 第三阶段：冲压设备的搬迁 时间：2014年月日月日 具体作息时间为上午8：00到下午6：30 月日，设备进入大修维护，具体见外协大修计划； 月日，大修完成后，设备装车、运输、卸车、放置到位； 月日，设备调试安装使用，进行收尾工作，进入试生产状态； 四、搬迁后的管理： 、员工宿舍的分配及管理 、员工食堂的管理 、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善 、门禁及安保系统安装及管理 、车间安全管理及标识 、企业文化的宣导及制度培训 、新办公大楼及厂房的启用准备 四、搬迁要求： 1、所有参与搬迁的工作人员要求准时到位、认真负责； 2、搬迁前，各部门应对新厂的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；第14页 共14页