局文印管理办法.doc

<p>文印室管理办法

为全面完成局机关文件的打印任务，保证机关工作正常高效运转，为机关办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本制度。
一、打印、复印文件的管理
文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好打印工作，为机关办公提供优质服务。
（一）打印、复印的范围
1、经办公室审核、领导签发并由办公室统一安排文印室打印的正式文件；
2、&nbsp;未经局领导签发、不用编号，由办公室安排打印、复印的有关会议材料、资料、非正式文件；
3、由机关股室、下属单位安排的本单位有关文字材料、复印材料。
（二）打印、复印要求
1、根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下；校对稿打印完后要尽快通知有关办理部门及时校对。
2、按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。
3、妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。
4、机密文件要专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。
5、局机关股室所有打印、复印文件材料均由文印室登记，经办人签字后建立台帐，由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料，一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印。
6、凡需打印的正式文件、领导讲话、总结报告、信息类别等文字材料由办公室负责人统一安排打印、复印、翻印，文件印制完毕送交时由取件人签字。
7、实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量，依据登记台帐作出工作量统计和成本核算，送办公室。
8、需拿到外面文印的资料，必须经办公室同意，否则费用不予报销。
9、局文印室不对外开放，但在局机关办理相关事务中确需文印的，为方便群众，按市场价收费。
二、设备维护和保养
（一）复印机应专人使用和管理，其他人员不得自行操作使用。
（二）联系固定单位、人员，定期对计算机、复印机、油印机等文印设备进行维修、保养，确保设备的完好和安全。
三、文印室工作人员守则
（一）服从领导。在办公室的领导下，认真贯彻执行局机关的有关规定，自觉接受局办公室的业务指导，圆满完成文印任务 。
（二）敬业爱岗。热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。
（三）热情服务。端正工作态度，牢固树立服务第一的思想，不断改进和提高服务质量。
（四）确保质量。文件打印做到及时、准确，差错率低，排版格式美观、大方，印制整洁、清楚、迅速。按要求及时处理各种急件。
（五）严格工作纪律。文印室人员必须做到不迟到、不早退；建立请销假制度，外出要向办公室负责人请假；要保持打字室内的卫生、整洁；严格执行保密纪律，做好保密工作；要及时关好门窗，切断电源，做好防火防盗工作，确保安全。

二OO六年二月 &nbsp;</p>