工程中心资料管理流程.doc

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文件名称Document： 【工程中心资料管理流程】
文件编码 Reference No.: 【】
版本Version: 【V1.0】
业务类别 Business Category: 【STS】◆
生效日期Effective Date：【2003－11－01 】
业务模块 Business Module ：【工程管理】◆
拟制责任人Prepared by: 【刘平】
业务小类 Sub Category of Business【资料管理】◆
文件审核人Reviewer: 【 周小金 】
流程责任人 Process Owner：【庾红卫】◆
角色 Role：【技术支援代表、工程中心IPD外围组、工程中心工程部资料接口人、网站管理人员、华为工程师、合作工程师】◆
功能系统 Functional System：【工程业务中心、产品管理部】◆

0 定义 Definition
工程中心资料管理流程：规划工程中心的资料来源、开发、审核、归档的流程，以及相关部门和人员在此流程中应承担的责任。

1 目的 Objective
明确工程中心资料来源、开发、审核、归档，使工程中心的资料管理有流程依据。

2 适用范围 Scope
流程起点
IPD输出的工程资料
流程终点
将技术资料放置在网站上
业务范围
工程中心的资料开发
使用范围
本流程适用于工程中心的资料开发审核、归档的操作。

3 KPI指标 KPI Index
指标名称
指标定义
计算公式

4 流程图 Flow Chart （见附件）
5 流程说明 Instructions of Process
活动编号
活动名称
执行角色
活动内容
01
提供工程技术技术资料
技术支援代表
技术支援代表提供工程技术资料。
资料来源：IPD3.0流程
02
提供工程业务资料
工程IPD外围组
工程外围组提供工程业务资料；
资料来源：IPD3.0流程
03
编写成熟产品工程资料
工程部资料编写人
根据工程资料需求编写工程资料
04
接收工程资料
工程中心工程部资料接口人
从技术支援代表处获得的新产品技术资料；
从工程外围组获得新产品的工程业务资料；
从资料编写人接收成熟产品的工程资料
05
将资料存档在部门内的服务器上
工程中心工程部资料接口人
将资料存档在部门内的服务器上；
06
资料是否需要上网？
工程中心工程部资料接口人
工程中心工程部资料接口人根据资料密级等信息判断该资料是否需要上网发布；
如不需要上网发布，本流程结束
07
将工程资料提交上网，并通知工程师下载工程资料
工程中心工程部资料接口人
将需下发的工程资料发给网站管理人员，并同时发通知给华为/合作方安装工程师上网站下载资料；
08
将工程资料放置在网站上
网站管理人员
将工程资料放置在网站（support网站）上；
09
上网取工程资料
华为工程师、合作方工程师
华为工程师、合作方工程师接到资料发布通知后上网取得工程资料；

6 支持文件 Supporting Document
序号
文件名称
文件编码
1
技术支援各业务参与产品开发流程
IPD/STS01
2
技术支援工程业务参与产品开发子流程
IPD/STS01-EM01

7 相关文件 Correlative Documents
上层文件名称
文件编号
上下游接口文件
文件编号
无

8 记录的保存 Retention of Record
记录名称
保存责任者
保存场所
归档时间
保存期限
到期处理方式
无

9 补充说明 Supplementary Instructions
无
10 文档历史 History of Document
版本号
Version
拟制/修改责任人
Develop/Change Owener
拟制/修改日期
Develop/Change Date
修改内容及理由
Change and Reason
批准者
Approved by
1.0
刘平
2003/10/24
新拟制
周小金

11 流程图