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从财务流程看财务责任.doc

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天和财务: 从财务流程看财务责任 看到视野一篇帖子《关于会计人员责任的几点思考》感慨万千。其实做财务就算够倒霉的了,天天替人做嫁衣,还背了不少黑锅! 我略作评注:“责任首先是职责界定的问题,说白了就是谁的孩子谁看好。最主要的是业务的流程化和岗位输入输出的清晰化。还有就是什么时候要说NO。我理解要做跨部门的流程和财务内部的流程。流程就是如何从头至尾做好一件事情。流程做好了,责任自然明确了。个人感觉财务不是承担的责任太少而是太多,总把自己封成信息中心,数据中心,控制中心等等。财务要不断促进其它部门承担起责任来,这样财务的风险才会降低。个人看法,请指正!” 感觉还是不够,就像谈谈财务的流程,混乱的财务职场的根本原因就是流程的困乏,这也是广大财务人员面临对的最大挑战之一,就是一件事情不知道如何去办理,也不知道找谁,找了些相关的人又到处扯皮。这都是流程缺乏的集中表现。 财务的流程大体分两类,一类是内部流程另一类是跨部门流程。 内部流程就是财务部门如何做好自己的事情,比如抄税,报销,付款,报告等等。这些事项基本不涉及其他业务部门,完全在财务内部运行,但财务内部也有设计不同财务岗位的内部流程,比如,付款可能就涉及AP,出纳,资金等岗位,再比如税务抄报就要涉及总帐,成本,应收会计等岗位。 另外就是跨部门的流程,涉及组织的其他部门,这是财务流程管理的关键和核心。 公司业务部门的任何活动和决策最终都影响到公司的财务表现。这时候规范好责任和流程就尤其关键。再比如付款,需要采购部门的订单,发票已经仓库部门的和收货,质量部门的验收等等,在哪个环节出了问题,付款都是问题。采购经理通常理直气壮的威胁供应商会断货等等。再比如固定资产,通常工程部门要负责跟踪预算和实际进度,验收需要及时完成,预付款需跟踪等等,一个环节出了问题,就会出现扯皮。这都是司空见惯的例子。尤其很多情况下业务部门和财务部门的矛盾大都是有余流程的漏洞或者根本没有流程造成的。没有流程就像各兵种各自为战,必败无疑! 现实是财务部门的领导人,都忙着自己的priorities,极少有关注财务流程的,这是极其危险的。 “水到渠成”,“工欲善先利其器”,不做流程就责任不清,责任不清还谈什么责任呢? 有财务流程,然后有财务责任。你有吗? 视野网友观点: 匆匆太匆匆: 说的很有道理!不过我的困惑是现实生活中少流程吗?我怎么觉得很多公司最热衷的就是上流程,文件制度出台一摞一摞的,我入职的时候第一周就全部用来看流程了,一个流程图接一个流程图,足足600多页。不是太少,是不要太多啊! 但是流程过多,也会有两个问题: 1、流程不能穷尽所有的事项,过多过细的流程只能像过多过细的KPI,大家扯皮就扯在无法穷尽那些包括但不限于的其他里面。。扯皮扯大了,就扯出来补充流程。 2、效率低下。常规事项不说了,稍微特殊点的事项出来,大家第一时间是埋头翻流程手册,随着补充流程出来,这个翻的难度就更大了,比较嬉皮的事情是有次实在没翻出来,扯皮了,只好又补充了个流程,结果后来发现早有了,不过是没翻到。 我们总经理有句话说的好:大家不要忙着划清界限,出来事情要互相补台。如果不是你的职责范围,你及时提醒别人或者及时给别人补了台,犯了错也不要紧;如果你眼睁睁看着别人疏忽,即使不属于你的职责范畴,也一律拿下。 流程不是万能的,流程就像法律,超过法律的,是道德,在企业里面,超过流程、制度的,是人的职业素养。 jylys: 流程是比较重要但不能解决多少财务责任问题;财务是跟公司各部门密切相关的部门,公司任何经济活动都会反映在财务上,因此任何一个环节的疏漏都会影响到财务结果,而不幸的是,财务是有责任最后把关的,遇到想置财务于死地的人来说,要把财务牵扯进来分担责任是最容易不过的了(更有甚者会全部推诿到财务身上)。关键还是要有明事理讲道理的大领导! 在一个理性健康的企业中当然这样做是很好的,但因为大多流程都会涉及财务,因此财务的风险是非常大的!在一般逻辑看来,是由于前道环节出了差错导致财务损失,他们是有责任,但是老板很可能会认为财务没有起到最后把控的作用,导致了他们故意犯错!或者说由于监控不力导致公司财务损失。 ………………………………………………………………………………………………………………………… 办公地址:北京昌平区天通西苑26号楼三层 天和财务:
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