档案工作管理五年发展规划 .docx

档案工作管理五年发展规划 xx办事处档案工作五年发展规划 为进一步加强xx办事处的档案工作，全面推进我办事处档案制度化、规范化、科学化、信息化管理，更好地为我市、区建设工作服务，根据市、区档案局的有关要求和我办事处的工作实际，特制定档案工作五年发展规划。 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”、科学发展观重要思想为指导，认真贯彻落实十七届四中全会精神，以提高服务质量和服务水平为目标，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用，把xx办事处档案工作提高到一个新的水平。 二、目标任务 根据上级要求和我办事处工作实际，从现在起至2010年底，全处所有管理档案的人员都要达到目标管理的要求，将档案信息化建设列入电子政务建设规划之中，与之同步实施，同步发展。到2010年年底，我办事处的档案管理争取达到省一级标准。 三、基本要求 搞好档案工作是我处档案服务辖区建设的前提。因此，要在辖区建档的基础上积极开展辖区档案工作，不断提高服务水平。首先，要加强辖区档案的管理。各辖区居委会都要指定专（兼职）人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档案业务建设的规范、标准，逐步实现辖区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的辖区应积极采取信息化等现代科技手段，高起点地开展辖区档案工作。其次，积极开展辖区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用，搞好辖区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。只有让 档案发挥作用，才能体现档案的价值。只有更好地为辖区建设服务，辖区档案工作才能得到发展。因此，必须强化服务意识，找准档案工作为辖区建设服务的结合点和切入点，积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能，拓宽服务领域，提高服务质量，为辖区各项工作服务。 四、主要措施 1、切实加强领导。档案工作是我处的一项基础性工作，直接影响到商务工作的质量。做好商务档案工作，是做好商务工作的内在要求，要把此项工作列入部门工作议事日程，切实抓紧抓好。并要成立档案管理工作领导小组，负责解决档案工作的人员配备、库房等基础设施建设和经费保障等问题。 2、增加必需的投入，进一步完善档案工作的基础设施。我处建立档案专用库房，做到“三室”（档案室、阅档室和办公室）分开，使用铁皮柜，落实“三铁”、“十防”措施，配齐必需的档案专用工具，统一使用上级规定的新型档案夹装订档案。 3、严格把关，认真搞好材料的收集鉴别和档案整理。要把档案材料的真实准确和档案的规范整理作为目标管理的重点，要求对所有档案材料进行一次全面检查核对，归档材料要按照国家有关档案工作的方针、政策进行认真鉴别，对审核出的问题，要逐一进行登记，找出存在问题的原因，提出解决问题的措施和意见，做好遗漏、散失材料的补充归档工作，确保档案材料的真实与完整。 4、加强档案信息化建设，逐步实现档案管理现代化。随着电子政务的推进，电子文件已逐步成为党政机关、企事业单位产生文件的主要形式。在日常工作中，我们要大力加强档案信息化建设，平时注意电子文本档案的收集与整理，并依法向档案局移交，保证国家档案资源的完整与安全。各单位要大力加强档案信息化建设。一是积极做好电子文件的收集、保管和利用工作，争取第一个五年计划之后，建立本局的电子文件（档案）库，实现不同层面、不同范围内档案信息资源的管理；二是进一步完善信息网站内容，加强信息网站建设，调整充实栏目内容，网上公布 已公开的现行文件目录及全文数据，使之成为社会大众及时、准确利用政务信息以及了解信息的重要平台。 5、严格要求，确保圆满完成档案工作任务。要严格按照中华人民共和国档案法和XX省档案管理条例的要求，逐条、逐项分析检查存在的问题和差距，制定改进措施，做到有计划、有部署，高标准、高质量地完成工作任务。 6、实现档案集中统一管理。建档是辖区档案工作的基础，只有把各村（居）、单位在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保我处档案的完整、准确、安全和有效利用。 xxx办事处 二0xx年x月xx日 篇二：档案工作管理五年发展规划 XX县区人民医院 档案工作管理五年（2009-2013）发展规划为贯彻落实中央和XX省档案工作会议精神，加快医院档案工作制度化、规范化和科学化建设，促进医院档案工作不断发展，结合医院实际，制定20082013年医院档案工作发展规划如下： 一、指导思想 及工作目标 今后五年医院档案工作的指导思想：以建设有中国特色社会主义理论体系和党的基本路线为指导，立足档案材料的收集整理，狠抓基础设施建设，健全管理机制，提高档案管理水平，不断加大提供利用的广度和深度，进一步加快医院档案工作制度化、规范化和科学化的步伐，更好地为水利工作服务，为改革开放和社会主义现代化建设服务。医院档案工作基本实现以下主要目标： 1、收集工作。按照有关规定，结合医院实际情况，建立健全收集工作规章制度，形成材料的部门和档案管理部门能够及时转递和全面收集档案材料，使医院档案能运行、管理、使用。 2、整理工作：按照中华人民共和国档案法，建立健全定期整理与经常性整理相结合制度，每卷档案，做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，基本达到完整真实、条理精练、便查实用的要求，消灭整理工作的 “死角”。 3、基础设施建设工作。医院档案室档案全部使用专用柜，要基本实现“三室（档案库房、阅档室、档案人员办公室）分开”，并达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防磁、防高温等“十防”要求。 4、人员配备工作。医院档案室配备两名专职的管理人员，负责局档案规范管理。 5、培训工作。组织档案管理人员参加各级档案管理学习培训工作，使医院档案管理人员比较系统地掌握档案基本业务知识和逐步适应医院档案科学化管理的需要。 6、计算机应用工作。医院档案工作要实现运用微机管理档案信息，推广医院档案编目、转递等多项基础登记工作，实现计算机管理。 XX县区人民医院二一二年档案室工作计划 一、指导思想 在院长的领导下，为促进医院档案室事业的规范化现代化，本着为医院发展服务和为医务人员服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕医院中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、具体工作 1、按照医院工作的实际需要立档案橱，（1）党群工作，（2行政管理，（3）经营管理，（4）科技管理，（5）医疗档案，（6）基本建设，（7）设备仪器，（8）会计档案， （9）声像档案，（10）荣誉实物。即便于迎查又利于查询服务。 2、做好来文登记，及时、准确地做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。 3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。 4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 5、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防 盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 6、配合医院的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。 7、向兄弟单位学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。 XX县区人民医院 档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度 一、“三纳入”制度 1、档案工作纳入领导议事日程，明确分管领导，能及时解决工作中的实际问题。 2、档案工作经费纳入医院当年预算，确保“人、财、物”的到位，为档案工作的开展创造一个良好的外部环境。 3、档案工作发展纳入年度计划，档案室每年有计划有总结。 二、“四参加”制度 1、档案部门参加医院重要计划工作会议。 2、档案部门参加医院科研课题、设计项目的评审、监定会。 3、档案部门参加医院基建工程竣工验收工作。 4、档案部门参加重大仪器设备开箱验收工作。 三、“四同步”制度 档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理： 1、下达计划任务同时提出文件材料的归档要求。 2、检查计划进度同时检查文件材料形成情况。 3、评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准 篇三：2016年档案工作计划 2016年档案工作计划 1、2016年档案工作计划 20xx年，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领档案工作，落实省委“坚持科学发展，构建和谐四川”的工作思路，认真贯彻落实县政府关于加强新时期档案工作意见，积极探索和谐社会建设新领域的档案工作，依法治档，推进各项基础业务建设，着力加强档案资源建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案业务建设和档案干部队伍建设，为顺利实现我县档案事业“十二五“规划奠定坚实基础，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作的新局面。 一、认清形势，加强领导，充分认识档案工作的重要性 档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可缺少的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推动经济社会发展，促进精神文明建设起着越来越重要的作用。要加强领导，健全机构，成立由局党组书记、局长李斌任组长，副局长袁小飞任副组长，各股室负责人为成员的档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导。各股室要充分认识加强档案工作的重要性，进一步明确档案工作任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。 二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境 深入开展档案法宣传教育。加强档案业务学习，提高干部职工的档案业务素质。要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法，使大家进一步提高对档案工作重要性的认识，尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学，熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各股室要把档案方面的法律法规宣传教育纳入政治学习计划，增强干部职工档案法制意识。 三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设 一是完善档案室管理。要积极探索和借鉴其他单位档案管理的新技术、新方法，结合单位档案室实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，包括立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档案登记等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求。按照县档案局的要求，把档案规范化管理工作作为今年档案工作的重中之重来抓紧抓好。 2、2016年档案工作计划 各乡镇（街道）、县直属副科级以上单位： 党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定，县委提出了贯彻落实的实施意见，为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20xx年，我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持，为服务文化建设创造有力的条件；另一方面要深入挖掘档案文化资源，丰富档案的文化内涵，加强与相关文化单位合作，繁荣发展档案文化，拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆，优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作，拟开展“档案在身边”志愿活动，让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。 抓好社会经济领域档案工作，持续服务“五大战役” 1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市政府办公厅联合下发的市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法，并以XX县区重点建设项目档案整理规范为抓手，加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度，已竣工的项目，要做好档案专项验收；正在建设的项目，指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档；二是根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表，抓好XX县区域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。 2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城XX县区建设，加大民生工程档案工作力度，加强社保、医保、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照国家档案局关于加强民生档案工作的意见，积极会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作，并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合，开展林权证等档案数字化工作。 3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求，着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作，把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理，切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享，加快整合馆内外涉农档案信息资源，建立涉农专题目录数据库，为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。 4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度，积极引导民营企业规范建档；另一方面将继续组织企业贯彻实施企业档案工作规范情况的评估工作，推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。 加强档案资源体系与利用体系建设，提高档案馆公共服务能力。 1、进一步加强档案资源建设。一是继续做好到期应进馆档案接收工作，围绕县委县政府工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作，在新馆投入使用后，优先接收进馆。二是加大档案征集力度，尤其是征集反映闽侯历史、闽台交流、社会发展和地域文化特色的档案资料，重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作，完善资源结构、彰显地方馆藏特色。三是借助档案执法检查，开展机关档案质量检查，为档案目录数据报送积累基础。 2、进一步推进档案信息化建设。一要完善数字档案馆的基础工作，继续推进全文数据库建设，重点抓好民生档案专题数据库全覆盖，加快馆藏四个重点全宗全文数字化步伐，20xx年拟建成林权证档案全文数据库。二要大力推进公共档案信息共享平台建设。按照全市档案信息共享平台建设的要求，做好馆藏开放档案目录数据及涉农档案信息、地方特色开放档案信息的发布，尤其是利用频率高涉及民生的档案信息发布，形成具有一定规模和影响的共享信息服务平台。三是继续做好XX县区在线档案利用接收平台试点工作。 3、进一步加强档案资源信息开发利用。一是加大档案开放鉴定力度，及时把开放档案以各种形式提供社会利用，满足社会公众日益增长的档案利用需求；二是充分利用档案信息化建设成果，通过在政务网等网络平台公布开放档案目录数据和部分档案全文数据，推进信息共享，提高档案服务能力和水平。三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感档案资料的管控，严格审批制度，发挥档案部门维护社会稳定的作用。四是充分发挥档案法律凭证作用，为信用体系建设服务。 4、进一步加强档案法制建设。一是积极开展档案“六五”普法宣传教育，以省档案条例颁布10周年和档案法颁布25周年为契机，开展档案法制宣传教育活动，增强社会公民档案意识。二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动，完善行政执法责任制。三是继续做好20xx年度档案执法检查，建立执法检查长效机制。 夯实档案安全工作，构建安全保密的档案体系。 要以对党、对国家、对民族、对历史高度负责的态度，牢记为党管档、为国守史的神圣职责，努力夯实档案安全工作。一是加强档案新馆安全技术防范体系建设、，确保系统功能配合档案安全保密要求，在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。二是高度重视档案安全风险，建立风险评估组织和制度。三是加强安全保密专项检查，进一步完善安全防护措施和应急预案，确保档案的实体和信息安全。四是做好馆藏目录数据灾备向省档案馆备份工作。五是继续做好国家重点档案抢救和保护工作。 进一步提升干部队伍整体素质 一要加强干部队伍建设。积极开展创建“学习型”机关活动，引导档案干部加强政治理论、专业知识、法律知识以及专业技能的学习，不断增强大局意识、群众意识、服务意识；积极开展创先争优活动，认真践行社会主义核心价值体系、深化机关作风建设，加大治庸治懒治散力度；严肃行政问责，杜绝不作为、乱作为。做好缺编干部的招考使用和上岗培训工作，全面提高干部业务素质和工作能力，充分调动档案干部的工作积极性。 二要加强勤政廉政建设。积极开展勤政廉政教育，营造勤政廉政的工作氛围，深化监督检查，维护党的各项纪律、制度和政策的贯彻落实；围绕工作大局，健全和落实民主集中制的各项制度，完善党内民主决策机制，加强班子成员之间的沟通与协调，不断增强领导班子的团结和活力。 3、2016年档案工作计划 20xx年是我局全面实施林业“十一五”规划和全面实施省定林业“五大工程”的开局年，也是我局机关档案管理重新认定等级的关键年。为了切实做好此项工作，促进全区林业更快更好的跨越式发展。迎接盛市、区有关领导的检查指导，按照区档案局关于对档案达标单位进行重新认定的通知要求及档案达标重新认定等级的标准，今年我局档案工作要切实抓好以下三个方面： 一、成立我局档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导。经局务会议研究，决定成立我局机关档案工作领导组，由党支书记王担任组长，全面负责档案业务建设工作；副组长：连润英，重点负责财务档案，成员：李，全面承办局机关档案业务工作。 二、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。 三、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点： 1、首先要制定出20xx年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求；同时，按照区档按局的要求，把重新认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。 2、按照档案达标重新认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告；自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺啥补啥，完善补充，提高标准，保证质量。 3、加强档案基层设置建设，配齐所需的计算机、录音机、复印机、扫描仪、防盗门、灭火器、白炽灯、防光窗帘、五节档案柜、防护栏、老鼠药、樟脑丸、温湿度表、电风扇等。 4、建立健全档案管理制度，即。立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。 5、要求档案人员做到“四证”齐全，即。上岗资格证、毕业证、培训证、计算机证；同时要做到分类示意图、保密制度等要上墙、各工作记录、会议记录、目标责任书、检查记录、交接手续、销毁清册、鉴定报告、利用效果登记簿等要完善齐全。 总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。 4、2016年档案工作计划 一、指导思想 ： 以档案法和XX省档案管理条例为指针，认真贯彻实施XX县区教育系统学校归档办法，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。 二、工作目标 任务： 以档案法颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。 1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习档案法，参照XX市档案局学习、宣传、贯彻XX市档案管理办法活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。 2.在认真学习、贯彻XX市档案管理办法的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。第17页 共17页