颁奖典礼计划书 .docx

颁奖典礼计划书
四川师范大学美术学院
颁
奖
典
礼
策
划
书
主办：川师美术学院学生会协办：美院学生会部承办：川师美院学习部
四川师范美术学院颁奖典礼策划书
一、活动目的
：表彰和鼓励在本学期学习中表现突出的个人，激
发其他同学们的学习热情与积极性。激励同学们在求知路上不断进步。
二、活动对象。四川师范大学美术学院领导及全体学生。
三、活动时间。2010年12月日。
四、活动地点：四川师范大学东校区体育馆。活动流程：
五、经费预算：各奖项证书、奖状、奖品，颁奖典礼现场布置
费用，可与宣传部联，嘉宾牌、领导席位饮料。
六、前期工作：
1、邀请函制作，通知学校广播。做好会场布置设计。
2、海报会场布置：由生活部负责，包括：水、嘉宾牌、桌布、颁奖
顺序单。
3、彩排工作。抓好节目创作、加强排练指导，进行灯光、多媒体、
音乐、提前检查。
4、主持人。调广播站主持人，要求形象气质佳，有较强的语言表达
能力、组织能力、应变能力和责任心。
5、工作人员要求：
1、作人员在工作当日必须佩戴好工作证，不得将工作证借给其他
严肃处理
2、所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况，即使
善处理事件，各部门若有冲突则友好协商处理
3、各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题，力保典礼顺利
进行、圆满结束。
七、协办部门工作安排
组织部：
活动前期：
1、会议部署，安排具体工作
2、活动场地
3、横幅的悬挂
5.了解工作进程，协调各部门工作
活动现场：
1、工作人员签到
2、纪律的维持
3、工作（音响，座位的安排）
宣传部：
活动前期：
1、的布置工作
2、宣传海报制作
外联：
1、邀请兄弟学院参加颁奖典礼
2、负责联系校报记者报道此次活动
活动现场：
1、接待外院来宾
2、负责校报记者的接待工作
体育部：
活动前期：
1、颁奖典礼所需设备布置
2、安全检查工作
活动现场：
1、引导学生安全有序进入活动现场并领队带到预定位置
2、负责典礼现场纪录与安全工作
女生部：
活动现场：
1、学校领导入场接待工作
2、礼仪接待
生活部：
活动前期：负责联系获奖同学
1、安排获奖同学代表坐到方便出入的座位
2、组织获奖同学代表上台领奖
八、其它：
1、奖品由获奖学生代表上台领取。典礼结束后统一收回奖品，送到各班辅导员处，由辅导员发到各班获奖同学手中。
2、工作人员做好本职工作，颁奖典礼结束后集合打扫并还原场地，归还器材、设备。
四川师范大学美术学院学生会学习部2010年11月29日
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