上海市大学生社会实践网培训手册.doc

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上海市大学生社会实践网培训手册
一、 网站概述
为进一步展现2009年上海大学生暑期社会实践风采和成果，促进实践团队间的交流互动，上海团市委和上海公益网联合开发了“上海大学生社会实践”专题网站()。通过本网站可以上传发布最新的通知和新闻，也可以通过博客及时了解其他团队的实践情况。同时，在社会社会实践结束后，网站还将发挥评比选优的终端平台，开设网络评选互评的功能。
网站设立三级管理员机制，依次为市级、学校和团队管理员，本培训手册主要对网站的功能设置、使用方法、管理员职责和上传资料要求等进行说明。
二、 网站功能介绍
2.1 主页栏目和功能介绍
栏目
功能说明
最新通知
由市级管理员上传市级层面发放的社会实践相关通知。
新闻报道
市级层面或重点团队在新闻媒体的相关报道，可以由市级管理员直接上传，也可以由团队在博客中上传新闻时选择 “新闻报道”栏目版块，在首页自动呈现。
实践图集
由市级管理员直接上传社会实践中的重要图片。
实践简报
由市级管理员定期编辑上传最新的社会实践简报。
青春世博
世博主题实践活动的团队情况，可以由市级管理员直接上传，也可以由学校管理员在博客中上传文章时选择“青春世博”栏目版块，在首页自动呈现。
精彩中国
庆祝新中国成立60周年实践活动的团队情况，可以由市级管理员直接上传，也可以由学校管理员在博客中上传文章时选择“青精彩中国”栏目版块，在首页自动呈现。
团队博客
每个学校建立自己的学校的博格圈，每支市级重点团队建立自己的博客，同时可根据博客的性质（所属学校、主题类别）纳入各种博客圈。
展评空间：
实现社会实践的各类评网上，专家组对知行杯团队的培训和指导也加以在展评空间
里实现。

图2-1 上海大学生社会实践网主页截图

2.2 用户登录和管理

用户登录：用户可在首页直接登录即进入自己的博客。用户分为“学校用户”和“团队用户”两类，各用户初始账户名和密码请见团市委相关通知，如有问题请联系网站管理员。
用户管理：初次登陆后请在“密码修改”栏修改用户密码，以保证信息安全，同时请在登陆后在“资料管理”栏中请进行实名制注册，注册信息包括学校、团队名称、联系方式、实践地点、实践时间等。

2.3 博客圈功能介绍
博客设置和管理：网站设立每个学校博客圈，并设“知行杯”入围100支团队、世博志愿100支团队、世博宣讲100支团队和新中国成立60周年100支团队，共400支团队博客。每支团队根据隶属的学校进入相应的博客圈，由各学校负责管理各本校团队博客。

图2-2 上海大学生社会实践网博客界面截图
博客栏目和功能：
栏目
功能说明
博客资料
由博客管理员填写相关实名信息，如校、团队名称、联系方式等。
实践图集
由博客管理员上传本团队的实践图片。
相关通知
校级博客管理有可以将本校的校级通知上传到指定位置，团队管理员没有此权限。
博文上传
校级和团队博客管理员都在博客上上传文章，校级管理员还可将圈子内优秀的文章审核上传至主页相关栏目（上传前请修改博文内容和格式）。
收发邮件
校级和团队管理员可以向圈子内和其他圈子的团队收发邮件，以便于各个层次间的沟通交流。
我的圈子
可显示所在圈子的成员名单，并设有链接
最新评论
可显示专家、指导老师以及其他团队的相关评论和意见
最新访客
可显示最近访问博客的访客名单

图2-3 上海大学生社会实践网博客圈截图
2.4 博客排行榜
网站在主页和团队博客页面专门设立了学校博客排行榜和团队博客排行榜，用于表彰上传积极的学校和团队。排行榜每天中午12：00刷新一次，学校博客排行榜根据学校博客圈上传博文和图片的数量总和，根据累计数量高低依次选出10所学校进入博客排行榜，团队博客排行榜根据上传的文章和图片综合，根据累计数量高低排出前10名团队。

图2-5 学校博客排行榜界面

图2-6 团队博客排行旁界面

三、网站使用说明
学校博客圈管理员和团队博客管理员使用说明详见附件1《上海市大学生社会实践网学校管理员使用说明》和附件2《上海市大学生社会实践网团队管理员使用说明》。

四、校级和团队博客管理员职责
4.1 校级博客管理员职责：
1、 管理圈内博客：校管理员享有圈内博文、图片的修改删除权，确保圈内博客内容健康向上，信息分类准确，标题规范，内容无误；
2、 上传学校信息：及时整理和上传校级社会实践整体动态新闻和资料。同时，校管理员挑选圈内优秀图片上传至学校博客。
3、 审核上传：通过校管理员审核的博文可被上传至首页“青春世博”和“精彩中国”专栏（在编辑器类别中选择“青春世博—首页”或“精彩中国—首页”）
审核标准：⑴博文分类准确 ⑵博文编辑符合要求（详见博文编辑要求） ⑶内容应与世博和建国60周年有关，队员手记无需上传主页审核。

4.2 团队博客管理员职责：
1、及时收集团队简报、日志、图片等实践材料（图片应有标题）；
2、及时上传编辑整理完毕的实践材料至团队博客；
3、将博文按内容进行分类。可分为“队员手记”、“新闻报道”、“青春世博”、“精彩中国”4类；

五、博文编辑要求
5.1博文格式
1、信息标题力求简明扼要，突出主题，应包含队伍简称、活动名称等要素，如：上海电力“迎世博青年志愿者服务队”成立。标题不要采用“我校”、“我团”等第一人称表述形式，也不要采用“xxx队伍、xxx活动”的命名形式；
2、正文内容输入在文档编辑框内。各级标题为宋体加粗4号，其他为宋体五号，每个自然段首行空2个全角空格，行距为单倍行距，如图5-1。文档如系从word等其他字处理软件中拷贝，请过滤原有格式。（特殊情况下根据实际进行格式调整）
3、正文中可以插入图片（在编辑器中选择“插入图片”）。图片文件大小请调整在150k以下，建议采用320×240像素。
图5-1 博客格式模板

5.2 博文内容要求
1、思想健康、内容向上，上传博文内容应为本校师生组织参与的社会实践活动，不要上传与社会实践活动无关的信息。
2、信息正文中涉及队伍名称的，一律采用全称或规范简称，不要出现“我校”、“我团”等简化表述。涉及个人职务的，请务必认真核对，采用准确的职务全称。
3、信息内容包括活动时间、概况及简要意义，文字力求精练、准确。
六、问题反馈
如在网站的使用中遇到相关问题故障，请及时联系：

网站管理员： 莫 沸 13761613886
邵晨曦 13918511208
E-mail：shehuishijian021@

附件1 上海市大学生社会实践网圈主管理功能使用手册
本手册主要介绍《上海市大学生社会实践网》的圈主（学校）管理员的后台管理功能，与其他网站用户相同的通用功能，在此不一一详述。
1、 用例及其功能简述
用例
功能
用户登录
1. 用户可以在首页直接登录进入自己的博客
密码修改
2. 用户可以修改自己的登录密码。
图片管理
3. 用户可以发布自己的图片，显示在圈子主页
相册
4. 显示圈内所有成员发布的图片资料
博文
5. 显示圈内所有成员发布博文资料
成员
6. 显示圈内所有的成员
公告
7. 显示所有圈主发布的公告
校级通知（公告）
1. 由圈主发布的相关通知，显示在圈子主页。
2. 按时间倒叙显示通知标题
3. 点击进入通知的详细内容
博文管理
1. 可以修改所有圈内成员发布的博文内容；
2. 圈主可以发布自己的博文；
3. 圈主可以通过修改博文类别为“青春世博-首页”或者“精彩中国-首页”，推荐本圈的团队发布的博文到首页显示；
发布公告
1. 圈主可以用选择发布的博文为“校级通知”的方式发布校级公告
邮件群发
1. 市级管理员和VIP会员可以以学校、实践主题群为单位向用户群发邮件；
2. 用户阅读邮件后有已读回复；

2、功能使用详述
2.1用户在首页正确输入用户名和密码后，网页会自动跳转到圈主页的管理界面，看到如下菜单。

2.2点击“邮件管理”后可以进入收发邮件界面，默认是收件箱。

2.3 点击“写新邮件”后可以发送邮件的界面。

2.4点击“收件人”后可以选择收件人。
2.5 选择好收件人后，撰写邮件标题和内容，点击“发送”即可发出邮件。

2.6点击“发件箱”，显示出已发送邮件列表，选中任何一个邮件打开可以显示出已发送邮件的被阅读情况。

2.7点击“公告发布”后可以看到博文发布页面，在类别中选择“校级通知”，填写标题、内容发布校级公告。

2.8 博客管理和上传主页功能,点击博客管理进入页面
点击文章列表右方编辑按钮进行博文编辑,点击删除按钮删除博文。

进入博客编辑页面后可以对博客进行修改，同时可以再正文框下的摘要中选择发布和调整博问类型可。如果博文类别选择“青春世博-首页，“精彩中国-首页”或“新闻报道-首页”博文会直接显示在网站首页。

2.9“图片管理”功能，右面列表显示显示所有圈内成员发布的图片，圈主可以点击图片下的删除图片

2.10“图片管理”功能中，点击左面的空白处可以作为圈主发布图片，显示在圈主页

附件2 上海市大学生社会实践网团队管理功能使用手册
本手册主要介绍《上海市大学生社会实践网》的团队博客的后台管理功能，与其他网站用户相同的通用功能，在此不一一详述。
1.1 用例及其功能简述
用例
功能
用户登录
8. 用户可以在首页直接登录进入自己的博客
密码修改
9. 用户可以修改自己的登录密码。
图片管理
10. 用户可以发布自己的图片，显示在团队博客和圈子主页
相册
11. 显示团队发布的所有图片资料
博文
12. 显示团队发布的所有博文资料
博文发布
13. 可以发布博文，显示在团队首页和圈子主页
资料管理
4. 可以修改团队的显示头像和其他相关资料；
5. 可以修改团队的成员组成；
博文管理
4. 可以修改所有过往发过的博文内容和类别
邮件管理
3. 站内邮件收发

2. 功能使用详述
2.1 用户在首页正确输入用户名和密码后，网页会自动跳转到团队主页的管理界面，看到如下菜单。

2.2 “资料管理”功能中，用户可以依次填写“指导教师”、“团长”、“实践时间”、“实践地点”、“活动简介”等详细资料后，按“更新”。

2.3 点击浏览找到需要上传的头像图片，然后按“上传”按钮，稍后页面会出现上传的图像，再按“更新”，头像就可以被保存了。请注意头像图片请限制在“100X100”的像素大小。

2.4 填写团队成员资料：在左侧填写姓名、专业、选择学历年纪后点击“插入”就可以添加团队成员；在右侧的列表中点击“删除”就可以删除成员。

2.5 邮件管理：点击“邮件管理”后可以进入收发邮件界面，默认是收件箱。

2.6 点击“写新邮件”后可以发送邮件的界面。

2.7 点击“收件人”后可以选择收件人。
2.8 选择好收件人后，撰写邮件标题和内容，点击“发送”即可发出邮件。

2.9 点击“发件箱”，显示出已发送邮件列表，选中任何一个邮件打开可以显示出已发送邮件被阅读情况。

2.8点击博客管理进入页面

点击文章列表右方编辑按钮进行博文编辑,点击删除按钮删除博文。

2.9点击“博文发布”后可以看到博文发布页面，选取相应类别，填写标题、内容发布博文。

2.10 “图片管理”功能，右面列表显示显示所有过往发布的图片，可以点击图片下的删除图片

2.11 “图片管理”功能中，点击左面的空白处可以发布新的图片

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