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美国教授谈PS评判标准及程序

几乎所有学校对于判定申请资料（包括了个人介绍），都有约定俗成的一套评判标准。你所递交的申请资料，将由这一套由不同教授制定的标准过滤，最终决定你是否被学校或某位教授，亦可能是READER所选中。标准涵盖了资料中的各种构成：格式、字体大小、内容及语言组织。要想真正了解其中奥秘，当先了解你所递交的申请资料将会有怎样的“旅程”？！

1ST STEP: 学校收到资料

2ND STEP: 申请办公室首轮筛选

申请办公室将打开所有申请资料，审核一切资料是否齐备，若有缺失，将不进入下一轮筛选。如果你的资料中缺少某一申请材料，而且恰好你随信附上了回邮信封，则办公室会以信笺告知你缺少了什么，希望你补交。若无回邮信封，则缺少材料的申请资料将形同垃圾，unless somebody has time to send a request forthe missing documents, which is rare indeed,其他符合要求的资料将被转至各个相关专业系院。

3RD STEP:专业系院筛选（三类人筛选）
申请资料将可能被2种内的1种方式进行处理。1. 若有专门的READER，则申请资料将直接去他处；2. 如果学院没有该类职位，则直接被送至教授处。他或她的助教或秘书将会处理。所以你的申请资料将被这三类人再次审核，并由他们决定你的资料是否会最终到达教授，他们就是：READER、助教、秘书！

READER筛选申请者方式;

他们一般不会全篇仔细看完你的资料，除非他（她）是接受过专业训练的人员。这样的人一般会通读资料，直到他认为充分了解了其中精华。但无论如何，一旦他认为资料漏洞百出或无趣至极，无疑下场只有一个--- 被放弃。
而未受过训练的READER，他首先会看履历CV。若并不符合学院要求，则当即被放弃。其次，他们会看个人介绍PS。第一、二自然段是他们阅读重点，浏览中间，最后一、二自然段将是次重点。若PS中的情况无法与教授或学院预定标准相符合，则申请材料也将被放弃。
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材料是否被最终送至教授处，也就是这一环节中的一些固有标准，如下：

1．清楚：申请目的必须被清楚提及。可以放在第一或最后自然段，当然第一段提及，最末段呼应，也很不错。

2． 申请需要表现出申请者良好的英语掌控力。
研究材料，被报导过的文章或出版文章，需要较高要求的书写技巧。大多数教授们了解大多数国外申请者的材料都被专业人士修饰完美过。况且，一份漫不经心、错误横生的申请资料也反映了一个人的态度。所以，虽然申请材料必须自己写，但并未规定不能请人修改，尽量让申请材料看起来完美些，是态度问题。（小最：也就是，不用象native speaker一样写材料，表述清楚就好）

3． 学院对申请者已被发表的著作或文章的格式或长度的期望
没有具体规定，但若过长、打印糟糕、或者难于阅读，都会被放弃考量。

4．PS上的打算和目标应该与简历中所示的经历吻合

5．申请材料应该与学院现有的需要和兴趣吻合

6．申请者的经历和教育，是否充分显示出与学院该专业或研究的契合度。

Does thecontent show that this person would be a possible asset to the program? ---是的，教授或相关人士对以下一些方面也同样非常在意：

1．申请材料是否360度反映了本人？
PS中通常应该是对简历的补充，述说自己在学院和工作以外的其他行动、爱好等。

2．申请材料是否显示出明确的积极的求学意愿？（Does the applicant show a clear willingness to learn?）
这点很重要。教授们不需要过于自我的“问题学生“。如果PS的论调显示出申请者自以为是超优等人类或者最聪明的人，都会被放弃。教授们希望聪明的学生有着开拓性的思想。否则在任何情况下，他们都需要别人告诉他该怎样做。这也是在PS中不该有对申请者经历的评价和赞许字眼出现的原因。某愚蠢申请者的例子：“我之所以被选为三年任期的队长，是因为我与人为善。因为我的亲和气质，我总是被选为班长。坚强意志使我在极度虚弱时最终完成考试。” 不要犯傻了！教授们完全可以机敏地通过申请者的经历来判断他或她的个性和缺陷。
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3．申请材料是否显示出你的团队精神？
一句老谚语“展示而非言述”在这里再合适不过。申请者过于强调对于自我的看法，将会失去竞争资格。自信固然好，自负却致命。因此，内容中提到申请者如何受益于他人，别人对某一方案的协助等类似状况将大有裨益。谦虚与自觉地分享成果被认为是高贵的品格。一个人的经历与行为足以表现一个人的能力，不需要事无巨细的罗列。

4．申请材料是否看上去诚实？
当然。剽窃一旦发现即刻取消资格，且很可能上了所有受过训练的READERS们的黑名单。我曾听说一个申请者递交的申请材料中，竟然有一份剽窃他申请学校首席教授的项目陈述,他的求学路就此结束。

5．申请材料中是否要显示清楚的求学过程？（Doesthe applicant show a clear progression of learning acquisition?）

这意味着申请者在申请材料中的表述，应该提供从初学者到现状的一些过程介绍。但这并不表示要按照年代列清单，但一定要有，且可以清楚辨别。倒叙和其他方式的叙述都可以，只要清晰可辨。

6．是否有进行研究或社会实践的能力的经历或根据，比如实验室项目、或者实习工作或实际工作经验等？
这些必须在申请材料中有所体现。

7．申请者是否准备好应对课程的要求？是否重视这点？

这个只能由受过专业训练的教授或READERS等加以判断，语无伦次当然是决不可以的。

FINAL STEP: 教授本人筛选

PS符合以上标准，就会被送至教授本人。教授会考量申请资料中的部分内容，并将他们分为“可能”或“不”两类。教授们的标准如下：

1．申请资料是否有别于他人之处？
这是筛选的最佳方式。如果申请材料看上去又是千篇一律，会被放弃。一定要有什么特别之处，当然不是大学成绩。一个充满魅力的开篇，一篇谦虚或者有些幽默的陈述将会被分到“可能”一列。

2．是否有足够的经验？;
如果教授没有看到发表的论文或已完成的项目，则申请者很容易被放弃。在这里，经验摘要比具体陈述要好的多。一些关于重要项目或经历的简要介绍就足够了，不一定是已完成的。很多情况下，教授们深谙各种你所提及的经历和项目，赘述就显得多余。

3．申请中需要对某项目或某人评价吗？（Wouldthe applicant be an asset to the department or program?）
这很主观，但很重要。教授必须相信他们会喜欢并尊敬申请者。这里表现出对教授的尊敬是很重要的。不要侮辱某人的智慧，不要用难以置信的说辞侮辱他们。教授们更看重能与人友好相处，能与他人分享成就，能从错误中吸取经验的勤奋聪明人。亦可以陈述一两个错误来表现自己从错误中吸取教训的经历。他们要的不是象电脑一样的机器，是优秀的人，会犯错的人。

4．申请者是否表现出对于完成学业所需具有的能力、智力和动力，以及是否显现出他具有其他领域的判断力？（does she or he show the good sense to haveother interests in order to avoid burn-out?）

最后的忠告：由于PS和CV的字数都是被大致限定的，所以别大费唇舌在教授已知或轻易可推断的事由之上。记住大多数教授是以英语为母语的人。