篇一：XX年度办公室工作计划 .docx

篇一：XX年度办公室工作计划 2016年度办公室工作计划 目前公司办公室除履行原办公室的职责外，还包括如下职 能，人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作，服务一线，当好参谋助手，充分发挥办公室的职能作用，全面做好办公室的各项工作，确保办公室工作再上新台阶，特制定2016年度办公室工作计划如下： 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。 2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作，督察工作落实情况。 3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。 4、协助各部门完成公司安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。 6、做好后勤服务工作。 7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作，制订计划明确每月走访次数，做好日常记录工作。 8、重视做好接待工作，接待出效益，华丽生财富。做到每次接待工作都有方案，接待后有总结。 9、印章安全使用，无事故。 10、做好人事工作。 11、做好网络维护工作。 12、做好工会和党支部工作。 13、做好大事记的登记工作。 14、做好报刊杂志的管理及分发工作。 15、做好2016年iso9001质量管理体系日常管理并通过年 度审核。 二、重点工作 （一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 1、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。 2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、根据档案法的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。做到便于查找，安全存放。 （二）加强宣传培训工作 进一步提高职工的思想道德素质为核心，积极开展多种形式的宣传活动，定期更换宣传栏的内容，及时收集时事资料，做到宣传工作的时效性。并对各项宣传资料及时收集、整理、归档。 （三）安排会议，作好记录及会务服务工作 在公司领导的指示下，认真做好各类会议的组织工作，做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，记好考勤，作好总结。 （四）做好文件的各种登记处理工作 1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发文件，并交公司领导审阅，根据审阅意见，及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料，力求及时、准确、高效。 2、负责本公司文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，把好保密关。 3、及时传阅公司发文，做到政令畅通。 （五）制度的执行者，做好制度落实的监督工作 1、带头做好制度的执行者。 2、做好公司制度落实的监督检查工作，维护公司制度的严肃性。 （六）开展法制培训和案例培训工作 1、按公司总体计划，本年度将着力做好普法工作，进一步加大公司法制建设的步伐。大力宣传法律法规知识，开办法制宣传专栏、板报、培训等活动；督促公司全体员工掌握了解法律法规知识，提高法律素质，逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围。 2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作。每周一次，做到不参培的必须补课。 （七）下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作 1、做好企业的对外宣传工作，严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微信公众号稿件签发单，按程序谨慎发稿。 2、做好企业微信公众号的维护工作，按排专人负责企业企业微信公众号的维护，确保为企业宣传做好服务。 （八）做好后勤服务工作 1、做好后勤报务工作，卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化，强化服务意识，加强日常监督和管理，真正为服务于职工，做好公司和职工的后勤保障工作。 2、加强车辆管理，降低运行成本，强化驾驶员安全意识和服务意识，严格一日三检，提高设备完好率。 （九）加强印章管理和安全使用 1、印章专人员管理，严格执行申请和使用流程。 2、加强印章管理员的培训和监督，谨慎用印。 （十）做好人力资源工作 1、按时完整出勤核对造列工资 2、按时完成每月社保申报、核对。 3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。 4、洞察人员的思想，及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。 6、严格执行考勤制度，做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作，考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本公司的请假程序。 （十一）做好接待工作 1、本年度对于接待工作做到接待有方案，接待后有总结，经常。经常性开展了培训服务。 2、制订详细的接待管理办法，约束接待人员，做到服务注重细节，服务出效益，强调团队意识。 （十二）做好网络维护工作，确保公司网络安全，办公顺利 1、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀。 2、每月进行一次运行测试和备份。 3、每半年进行一次资料拷贝。 （十三）继续做好工会及党支部工作 落实分工，具体事物由谁来协调处理，做好工会和党支部工作，特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进。三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶，做到搞好活动，加强宣传。 （十四）全力配合矿山二期勘探工作 认真对待二期勘探工作，做好合同审查、资料准备等服务和协助工作。 四、常规工作安排： 1月份： 1、制定工作计划，做好上年的工作总结，做好春节团拜工作； 2、进一步规范职工考勤管理工作，对上年度考勤情况进行统计通报； 3、为组织召开2016年职工大会议做准备。 2月份 1、做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的拆除归位工作。 2、做好春节安全值班及宣传、监督检查工作。 3、做好春节放假期的工资核算工作。 3月份： 1、根据公司工作重点，将新一年工作任务落实到各部门。 2、加强公司档案管理工作，及时收集2015年档案资料进行整理、归档； 3、联合工会和党支部组织开展庆祝“三八”妇女节活动；4月份： 1、继续做好公司档案目标管理工作； 2、清明节放假安排； 3、督促和落实培训工作情况； 5月份： 1、五一劳动节放假安排； 2、坚持每月开展安全大检查工作。 6月份： 1、对上半年工作进行全面工作总结，及时上报半年各项工作资料； 篇二：2012年度集团办公室工作目标 2012年度集团办公室工作目标 按照公司的统一部署和要求，进一步加强内部管理，认真完善和执行各项规章制度，建立长效的管理机制，以达到长效管理的目标，结合办公室工作的实际情况，特制定办公室2012年的目标计划。 一、完善和执行各项规章制度。加强人力资源管理、公章管理、档案管理、车辆管理等工作；做好办公现代化管理，进一步加强公章、档案、考勤、办公用品及费用控制、日常、后勤等管理力度。 二、做好各公司、部门之间沟通、协调，保证公司内部各种信息的流通性，进一步理顺管理关系，加强公司内部之间的协调、沟通，共同营造和谐的工作氛围，以提高工作质量和效率。 三、加强餐厅管理，培养餐厅工作人员的安全意识，做好餐厅安全防范，做到防患于未然。加强服务人员的个人卫生及餐厅整体卫生环境管理，并保证饭菜质量，为公司尊贵的客人及广大员工提供卫生、洁净的就餐服务。 四、做好办公区域内的维修、安保、卫生等工作，使大家有一个安全、优美舒适的工作和学习环境。 五、提前统筹安排2012年度集团公司的年终总结会、春节联欢晚会及职工福利等方面的工作。 六、做好办公室年度工作总结，并且要求办公室人员继续坚持每天认真写日志，对以往的工作做系统的回顾、思考和分析，总结经验和教训，切实提升办公室的整体工作水平。 七、增强服务意识，提高服务质量。我们要培养员工对企业的认 同度、忠诚度、荣誉感，培养良好的职业道德及修养。统一思想，不断增强服务意识。我们要加强学习，要求通过学习，转变观念，提高认识，切实改进工作作风，探索更加科学的管理方法，努力提高自身素质，形成说真话、办实事、树正气、讲奉献、促和谐的优良团队作风。 集团办公室年月日 篇三：综合管理办公室年度工作计划 天豪工贸公司综合管理办公室（行政管 理）2014年工作计划 2013年是公司经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时，也是公司市场大发展，支撑体系优化，企业形象增强的一年。面对新形势，工贸公司综合管理办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。 一、企业文化 2014年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。 1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。综合管理办公室将加强与员工沟通的力度，沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪、经营情况出现变化或其他因公因私出现思想波动的时机进行，并对每次交流进行分析，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作 2、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力 企业人心涣散，其发展必不长久。结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有： 拓展训练，组织各二级单位参加拓展训练，一至二次。重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节. 年度优秀员工评选及组织员工向优秀学习。 节日联欢活动，优秀员工表彰，年会聚餐。 行政大检查，环境、秩序工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，进一步完善意见薄、投诉箱等辅助管理。 文化活动。开展知识竞赛、学习活动，组织气排球活动等。 二、日常行政事务 1、接待。接待服务主要是人，客体也是人，是人对人的工作，在一定程度上讲，人员素质对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对办公室人员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。 2、资料整理。严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。 3、办公用品采购和使用。依据预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等以环、旧换新的原则领用。 4、公章使用管理。合理调度公司的车辆，保证车辆的有效运行。 5、 三、关系协调 部门之间的沟通，发挥办公室的协调能力，换位思考、消除隔阂、团结协作。第11页 共11页