县档案局XX年工作总结和XX年工作计划 .docx

县档案局XX年工作总结和XX年工作计划 2014年，在市档案局精心指导下以及县委县政府的正确领导下，我局努力将规划目标与年度任务紧密结合起来，立足当前，着眼长远，整体推进，坚持以业务建设为主线，科学谋划，扎实工作，全面履行档案工作职能，主动为全县经济社会发展大局服务，推动全县档案事业实现新的发展。现将2014年工作总结和2015年工作打算汇报如下： 一、2014年工作总结 （一）高度重视，加强档案工作组织领导。 为抓好全年档案工作的统一部署，我局及时向全局干部职工传达了市局关于印发2014年年度县区档案工作目标管理考评内容与评分细则的通知精神，对抓好今年档案工作进行了专题研究和具体安排。结合工作实际，今年我局提出了“两加强、两服务”的工作重点，即加强档案的收集和利用，加强档案规范化管理；服务机关企事业单位、服务广大群众，进一步明确了工作方向，为促进并推动全县档案事业的发展打下良好的基础。 （二）创新工作方式，改进档案服务工作。 围绕“两服务、两加强”的工作重点，我局不断拓展档案工作交流平台，创新工作方法，通过创建全县档案业务交流qq群，建立档案查阅登记、电话查询登记、档案复印登记等统计台账，实行工作日午休时间、双休日预约查档服务，实行工作人员首问责任、限时服务、文明办公服务承诺等措施，进一步丰富了各单位之间的交流方式，提高了档案业务沟通效率，提升了档案利用率，推进了档案工作规范化发展。 （三）丰富档案馆藏，有效提高档案利用效率。 今年以来，我局不断加大档案征集接收力度，有效地丰富了馆藏，改善了结构。 1、整理并接收县检察院到期文书档案662卷、县社保局到期文书档案60卷、县妇联到期文书档案134卷进馆；接收县民政局婚姻档案327卷进馆；接收县纪委案件档案13卷进馆；接收重大活动档案5卷69件进馆，进一步充实了档案馆馆藏内容。 2、接待查阅利用者200余人次，提供档案查阅240卷，摘抄复制页500余张，为查阅利用者提供了优质高效的服务，使查阅者满意而归。 3、根据档案法关于“国家档案馆保管的档案，一般应形成之日起满30年向社会开放”的规定，经过鉴定审批，4月份向社会开放第十批到期档案，即1983年原区委办、区政府办等14个单位的档案共计144卷（617件），进一步扩大了档案查阅范围。 4、及时做好了现行文件和政府公开信息的接收、收集、征集工作，并及时归档，共收集现行文件268件，并在档案专网上公开了现行文件目录。 5、对接收进馆的文件均制定了馆藏档案全宗名册，内容包括全宗名称、起止时间和馆藏档案数量、起止时间。 （四）普及档案法制观念，推动档案法制建设。 1、组织全局干部认真开展业务知识学习。通过认真学习国家档案法、XX省档案管理条例有关条款、保密守则，有效提升了单位干部职工档案管理水平，促进了档案工作规范化发展。 2、加大档案法制宣传力度。结合档案法颁布27周年纪念日，我局印发了关于开展纪念档案法颁布27周年宣传活动的通知，积极组织相关单位采取多种形式开展档案法颁布27周年纪念日暨XX省档案管理条例施行13周年宣传工作。 3、组织开展档案法律法规竞赛。6月份，我局组织全县行政事业单位档案工作者参加了市局开展的档案法律法规知识有奖竞赛活动，其中县农工部、县科技局分别获得了第二名、第三名的好成绩，在有效提高全县档案工作者对档案工作的重视时，也广泛普及了档案法制观念，提升了各机关单位对档案法规的了解。 （五）加强业务指导，推进档案管理规范化。 1、今年10月份开展了全县档案年度检查工作，进一步了解了各单位档案管理情况，对档案整理不到位的单位进行了通报并要求及时归档，促进了全县各单位档案管理规范化。 2、加强与民营企业联系，积极争取企业对档案管理的重视，并与*县宏明食品公司档案管理负责人一同参加了市局组织的民营企业档案工作现场交流会。 3、加强对重点建设项目的档案指导工作，收集了我县23家重点企业的档案管理情况，引导我县重点建设项目档案管理逐步走向规范化。 4、对照XX省机关档案工作规范化管理标准，结合我县机关档案工作实际，今年我局指导县妇联、县环保局、县检察院开展了档案工作规范化管理评估，目前县妇联被评为省三级规范化管理评估单位，县环保局被评为省二级规范化管理评估单位，县检察院被评为省一级规范化管理评估单位。今年6月份对2008年全县档案工作规范化管理已获等级的县公安局、县消防大队、县供电公司三家单位进行了复查评估，及时指出了以上单位在档案管理过程中存在的问题，并要求改进，促进了复检单位档案规范化管理。 5、积极开展执法调研。为规范地方档案工作，今年上半年，我局与市人大、市档案局、县人大办一同对县计生委等单位的档案工作情况开展了执法调研，通过听汇报、现场看、查资料等方式详细了解了地方档案管理工作情况，进一步规范了地方档案管理。 （六）丰富宣传载体，扩大档案工作影响力。 1、我局积极向国家、省、市、县各级媒体投搞，截至目前，在国家级档案网刊登信息22篇，江西档案信息网刊登信息22篇，萍乡档案信息网刊载信息26篇，萍乡日报发表动态15篇，进一步加强了我县档案工作宣传力度，扩大了档案工作影响力。同时，我局也荣获了2013-2014年度全省档案宣传通联工作先进单位、全市档案报刊宣传先进单位的称号。此外，我局积极发动各单位参加2014年档案工作者年会征文活动，并且向中国档案学会、市档案局选送优质论文4篇。 2、“69国际档案日”宣传活动中，我局向各机关企事业单位发送档案宣传短信300余条，提升了广大干部群众的档案意识；在普法宣传长廊内以喜闻乐见、通俗易懂的漫画形式，图文并茂地介绍了档案管理职责和法制建设机制，使强化档案管理的观念深入人心。 3、为深入学习贯彻党的十八届四中全会精神，弘扬宪法精神，推进档案法制建设，12月4日，我局积极参加了司法部门牵头组织的以“弘扬宪法精神，建设法治*”为主题的宣传教育活动，在大地红广场开设了档案宣传专栏，悬挂宣传标语，设立咨询台为群众现场解答对档案法的相关问题100余人次，散发宣传资料500余份。同时，我局还组织局机关全体干部认真学习了关于认真学习贯彻落实党的十八届四中全会精神深入开展法制宣传教育的意见，引导干部职工加强宪法意识，树立法制观念。 （七）组织档案知识培训，提高档案工作人员业务水平。 我局坚持每年对机关、企事业单位专兼职档案人员进行业务培训，同时将归档文件的整理作为一项重要的授课内容。5月上旬举办了一期全县档案人员业务培训班，通过理论讲解、实际操作等形式有效提升了全县档案工作者的业务水平，学员反映良好。今年，我局还积极组织档案业务人员参加省局、市局举办的业务培训班，进一步提升自身档案业务水平。 （八）完善基础设施，确保档案保管安全措施到位。 1、加强档案系统管理。配备了一台与互联网完全隔离的电脑操作电子档案管理系统，并由专人负责，形成专人专机专网管理，定期对电脑进行杀毒，严格按照信息安全管理规定实施数据交换，确保档案管理系统安全运行。 2、加强档案保存环境管理。为确保馆藏档案的安全，按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防腐）的要求，年初对库房进行了1次彻底清扫，4月初做了一次投放防虫药工作，日常做好库内温、湿度监测记录、调节，各项规章制度建立健全，落实到位，提高了安全防范能力，确保了档案资源的完整安全与有效保护。 （九）加强档案信息化建设，拓宽档案服务平台。 1、按照市局统一安排，对有条件的单位逐步应用标准化档案管理软件来保管档案。今年县环保局、县检察院分别申请档案规范化管理省二级、省一级单位，并购买了珠海档案管理软件进行档案数字化管理，聘请专人将案卷级、文件级目录全部进行著录。 2、信息资源数据库建设档案目录的数字化是档案信息化建设的基础工作之一，也是数字化档案馆建设的必备条件。目前我馆馆藏档案完成了案卷级、文件级数据库建设，现录有建国后案卷目录14914条，以卷为单位文件级目录80826条，以件为单位文件级目录27132条。 3、为更好的宣传及让社会各界了解*档案，2006年建成了“*县档案网站”，在网上公布和开放馆藏档案，积极开展档案信息的网络化服务和网上档案宣传。同时严格按照省市局要求，建设档案专网，不断丰富网站内容，及时发布档案工作动态和各类政策性、服务性的文件信息，有效拓展了档案服务功能。 （十）深入开展群众路线活动，提升档案工作形象。 群众路线教育实践活动开展以来，我局立足反对“四风”，提升干部素质，改进工作作风，改善机关形象，进一步重温学习了党的十八大和习近平总书记系列重要讲话精神，深入开展了“五入结亲，争当群众贴心人”系列活动。活动中，局领导干部主动提高自我要求，采取“下访听诉”、“开门纳谏”、问卷调查等方式，以村社干部、农民群众、社区群众和老党员户、贫困户及企事业单位等为重点联系对象，带领全局党员干部深入基层了解群众所需所盼，收集群众对档案工作及个人的意见建议，并积极联系相关部门解决基层群众的正常诉求，认真落实整改工作。通过教育实践活动，较好地解决了领导班子和党员领导干部在“四风”方面存在的突出问题，党员领导干部能够做到时时以身作则，处处立言立行，事事率先垂范，全体人员精神面貌、工作态度、工作效率得到很大提高，总体达到了思想上有明显提高，政治上有明显进步，作风上有明显改变，工作上有明显改进的效果。 二、2015年工作打算 （一）继续推进依法治档。不断提高档案工作法制化管理水平，注重抓好新领域档案工作，加强对民营企业档案工作的业务指导。 （二）抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的业务指导和监督指导职能。 （三）抓好档案信息资源的开发利用。全方位为基层群众提供原始依据服务。 （四）搞好档案收集、征集、开发和编研工作。全方位收集重大活动档案，征集*特色档案，做好重点项目、重大事件、著名人物、著名企业档案的收集工作，不断丰实馆藏，并充分利用馆藏资料编写文件汇编。 （五）严格档案保管标准，提高档案保管质量。做到档案的及时收集、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。 （六）加强农村土地确权颁证档案管理资料管理。切实规范农村土地承包档案的管理工作，做到及时跟进，随时掌握情况，认真指导做好农村土地确权颁证合同及有关文件、资料的收集、整理、备案、归档等工作。第9页 共9页