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市机关事务管理局(接待办)XX年上半年工作总结和下半年工作安排 .docx

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市机关事务管理局(接待办)XX年上半年工作总结和下半年工作安排 2019年上半年,局(办)紧紧围绕市委市政府中心工作,按照年初制定的工作目标,加强管理、优化服务、强化保障,较好完成了上半年各项工作任务。 一、2019年上半年工作完成情况 (一)厉行节约,完成各项公务接待服务任务 严格贯彻落实中央八项规定、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和省市有关规定,圆满完成了上半年各项接待任务,共接待来宾194批次1950人次,省部级领导15批次19人次,其中包括全国政协副主席,九三主委韩启德来铜调研,省委副书记李锦斌来铜调研,省委常委、副省长陈树隆来铜慰问,省委常委、秘书长唐承沛来铜考核等重要团组。 1、规范公务接待管理。严格按年初资金预算安排,落实支出指标,合理安排资金;坚持接待账单一笔一结,一月一清,餐饮类账单一个工作日内结清,住宿类账单三个工作日内结清;严格按照规定的接待范围和接待程序,三单齐全(单位公函、接待清单、财务报销单据)才能报销接待费用;严格规范财务审批程序,相关费用坚持做到一人经办一人证明后审批;严格做好库存物品的管理工作,确保库存物品支出有据,账实相符。 2、做好接待服务工作。树立细节决定成败的理念,从接待的每一个细微之处抓起,从细微环节入手,力求全面、优质、高效、细致、安全的做好各项接待工作。精选卫生、设施条件好、服务质量高的宾馆为指定接待点,在膳食服务上突出地方风味和特色,精心安排饮食菜肴。合理安排住宿和车辆保障,做到调度及时、行驶安全。高度重视消除一切不安全因素,保证客人及其物品、信息资料的安全。 3、加强公务接待指导监督。作为我市党政机关公务接待管理部门,接待办贯彻落实中央、省市各项接待工作规定制度,积极推动《XX市党政机关国内公务接待管理办法》的落实工作,4月份对全市市直单位、县区和省垂直管理单位2019年度公务接待工作进行年度检查考核,实地检查XX县区、教育局、民政局等12家单位,通过看台账、听汇报的方式检查考核了76家单位,推进被考核单位的公函制度、清单制度、接待标准的健全和统一,进一步实现了厉行勤俭节约,反对铺张浪费,规范了我市公务接待管理工作。 (二)依法行政,机关事务管理规范有序 1、加强办公用房管理。一是做好核查整改工作。配合市委督查室、市政府督查室按照2019年国家办公用房建设新标准对各县区和市直各部门进行全面核查,通过跟踪督查、现场指导等多种方式,纠正了一些单位办公室添桌不添人等打擦边球的现象,解决了省委督察组督查反馈的问题,防止了我市办公用房违规现象的反弹,巩固了治理成果。二是做好调整配置工作。对市直机关集中腾退的13632平方米办公用房进行统筹调配,对国调队、市水务局、食品药品检测中心等办公用房面积不达标的单位进行调剂补充。加强市直机关办公用房的统筹协调,及时为机构改革单位配备办公用房。目前,除市行政执法局人数较多,市公共就业人才服务局大厅有特殊要求,仍在外租房办公外,市直机关其他无房单位办公场所问题均已协调解决。三是做好机构改革用房调整工作。及时开展机构改革单位办公用房调整工作,市文旅委和市卫计委调整基本结束。原市旅游局调整到市文广新局大楼办公,腾退的办公用房分配给新成立的市信息办;原市计生委机关调整到市卫生局大楼办公,腾退的办公用房分配给市文明办。市发改委和原市物价局办公用房调整分配正在进行中,调整建筑面积共计约2000㎡。四是做好办公用房和设备管理工作。上半年组织市政务服务中心中央空调水泵机组维修,文明办办公用房装修。 2、规范公务用车管理。一是扎实推进公车改革工作。对照省车改领导机构组成部门,及时调整我市车改领导小组,报省车改办备案。初步完成全市参改人员、车辆、运行费用、司勤人员等情况的数据摸底并汇总上报。多次赴合肥参加全省业务培训会和座谈会,注重组织县、区车管部门人员培训与交流,做好车改文件及时传达和相关政策咨询解答工作,2次反馈《XX省公务用车制度改革总体方案》征求意见,接待省内外7批次车改考察团,交流车改经验。做好我市货币化公车改革的车贴审核工作,上半年共审核车改人员车贴报告58人次。二是做好车辆管理工作。做好车辆收储交接,回收各类旧车14辆,其中调剂3辆,解决市投融资办、市公共交易管理局、省巡视组等机构的工作保障用车。严格事业单位车辆购置审批,会同财政业务部门共同把关,确保购置车辆用途基本为应急或执勤执法等,共审批8台次。三是开展2019年公务用车管理年度考核工作,促进了公车管理的规范化。 3、推进公共机构节能工作。一是组织安排节能宣传周。开展低碳日能源紧缺体验活动,张贴节能低碳宣传画约2400余张。二是加强能耗统计和市直机关节能日常管理。完成2019年全市公共机构能耗统计数据汇总工作,并上报给省管局。推动计量法规知识的普及,建立和培训公共机构能源资源计量师资、审查和岗位人员队伍。开展节能灯具、环保硒鼓的推广使用。认真抓好国家和省级第二批节约型公共机构示范单位创建自查、自审工作。组织参加省2019年度公共机构节能工作研讨及2019年度能耗会审工作、省公共机构能源资源计量培训会议。三是推进市行政中心能耗检测平台系统建设和改造工程项目。2019年1月进入施工阶段,5月中旬进行了试运行。召开了市能耗监测平台系统建设和节能改造工程项目推进会,开展市节能监管平台业务培训,通报了市行政中心节能改造工程和市节能监管平台试运行情况。四是开展公共机构节能年度考核工作,有力推动节约型机关建设。 (三)服务职工,后勤保障优质高效 1、做好行政中心后勤保障工作。一是确保行政中心各类设备设施安全运行。加大对变配电、消防、监控、音响、电梯、中央空调等设备的日常维护,更换中央空调风机26台、冷冻油4桶、氟利昂200公斤以及地下车库消防控制主板1块,修复会议中心大厅破损的地下消防主管及损坏的公厕外框和吊顶,做好行政大楼防雷工作并对生活水箱进行全面清洗消毒。二是强化环境整治工作。开展灭四害工作,共投放鼠药37公斤,100个点面积达10.5万平方米,喷洒蟑螂药水37.4公斤,84消毒液70公斤。开展以消除牛皮癣、卫生死角、三根为重点的清理活动,分两小组对行政中心办公楼、院墙每天上、下午各检查一次。组织卫生大清理12余次,运送垃圾约2.5吨。清洗行政中心主楼、会议中心外墙,修补部分破损地砖。 第5页 共5页
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