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工作计划及内容
为保证施工过程中的档案工作顺利进行，以及资料编写的真实、准确、及时和有效性等，我方针对资料编写、收集、上报及签字方面做如下计划安排：
（一）、人员及物资安排
（二）、主要工作内容及工作计划
一、前期工作
我方人员进场之后配合各标段项目管理人员做好如下工作：
1、配合测量人员针对设计图纸土石方工程复测及复核工作；
2、配合各标段管理人员针对设计图纸内所示工程量的复核工作；
3、针对清单内项目与图纸内所示工程内容进行复核；
4、及时编写工程量有出入部分资料，并上报业主及监理单位审查；
5、及时联系业主及建单位，确定本工程施工过程内所使用的所有表格；
6、根据业主及监理单位要求划分各标段分部分项内容，并报审；
7、配合各标段上报开工报告及相关资料；
8、配合各标段完成其他开工前期准备工作及相关资料；
二、施工过程内工作内容及计划
1、综合资料
1.1报建及备案相关资料
按照交通主管单位、质检单位、安监单位相关要求，编写及收集相关资料，及时配合业主单位上报备案。
1.2管理人员责任制度
按照各相关主管部门要求，编写《管理人员工程质量责任制度》及《管理人员安全生产责任制度》以及各相关工作管理办法。
1.3施工方案
根据设计图纸及施工现场以及投标清单，编写《实施性施工组织设计》、《安全文明施工方案》、《安全文明施工应急预案》以及各类专项施工方案并报审签字。
1.4技术交底文件
按照设计文件及施工合同要求以及业主要求和监理单位要求，及时针对各施工工序及部位编写技术交底文件下发至个各施工队伍及班组。
1.5会议纪要
做好每次会议记录并整理，及时编写或收集会议纪要。
1.6各类台账
在各项目部的指导下完善各类台账的编写，如实验台账、变更台账、收发文台账、资料管理台账、原材料进出场台账等，并保证各台账的真实及准确性。
1.7其它资料
收集到的其它资料应分类存放，以备查阅。
2、技术资料
2.1材料构配件证明文件的收集
及时收集各施工现场材料构配件质量证明文件以及机械质量证明文件，用业主或监理下发的表格编写好报审文件，送业主或监理部门签证审查。所有已签字完善资料，根据材料构配件资料的种类分类存放于不同档案盒之内，在封面备注说明清楚，以备查阅；
2.2质检和质评资料的编写
根据《公路工程质量验收规范》及工程设计文件，与及时各项目部联系，了解各施工现场施工部位及施工里程以及施工工序，做好好施工现场的原始记录，配合监理及业主部门针对各施工现场施工部位及施工里程以及施工工序进行质量验收及评定，用业主或监理下发的表
格，及时、准确有效的编写各类质检和质评资料，并报送监理或业主进行签字确认。所有已签字完善或收集资料，根据资料的种类以及施工部位应分类存放于不同档案盒之内，在封面备注说明清楚，以备查阅；
2.3测量资料
根据《公路工程质量验收规范》及工程设计文件，按照施工现场所施工部位、里程做好原始测量记录，用业主或监理下发的表格，及时、准确有效的编写测量资料，附在质检和质评资料后报监理单位和业主单位签字确认；
2.4实验资料
根据施工现场的施工部位及里程桩号，配合各标段项目部准备各类实验材料及试压件并编号，填写委托实验检测单，送往实验检测机构进行检测，及时取回各类检测报告，填写在台账之内，按照报告的不同分类，分类存放并备注；
2.5变更资料
配合各标段项目部，针对施工现场产生变更增减工程量的施工部位、里程、变更事由、变更数据，做好现场原始记录，并整理与编写变更申报资料和图纸，（针对清单增项部分，根据合同约定及信息价格或询价材料编写补充单价类资料），报监理及业主单位签字确认，并变更台账记录；
2.6计量资料
根据各标段施工现场每月所完成工程量，及时编写计量资料与图纸，在合同约定计量日之前上报业主及监理单位签字确认，并做好台账记录。
2.7监理资料
根据监理单位要求及各标段施工进度，定期编写各类表报；监理单位下发通知书，及时做好监理通知回复，上报监理单位签字确认，并做好台账记录。
2.8安全资料
及行业现行安全文明施工规范，根据各标段施工现场，编写各类安全文明施工记录和各类安全文明施工台账，并做好台账记录；
2.9影像资料
根据当地档案馆要求，用影像设备记录好各施工重大及时，以及施工现场各里程部位施工工序，并按照影像资料的不同分类，分类存档；
（三）后期工作及计划
1、竣工图编制
根据设计图纸及各标段变更资料和竣工收方资料，及时、准确、有效的编制竣工图，并配合各标段上报监理签字确认；
2、决算
根据各标段中标清单、施工合同、变更资料、竣工图以及全国或地方结算标准，及时、准确有效的编写各部位工程量计算类资料和决算清单，并配合各标段上报主管部门审计；
3、组卷及装订
按照全国或地方档案部门要求，针对各分部分项施工资料进行分类组卷并装订成册，配合各标段一觉主管部门存档；
4、退场
在所有资料移交工作及审计工作完后组织人员退场。
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