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项目管理成功的要点

项目成功的5个关键因素
1.用户参与
2.管理层支持
3.明确的需求
4.充分的计划
5.切合实际的期望
项目失败的10个关键因素
1.需求信息不完整
2.缺乏用户参与
3.资源不足
4.期望不切实际
5.缺少管理层支持
6.需求与规格多变
7.缺乏计划
8.不再需要这个项目
9.缺乏IT管理
10.技术落后

8thManage PMO 掌握关键因素，提高项目成功率
一、灵活的管理模式
8thManage高效能PMO提供了一整套可自行定义的规则和控制体系，这些规则和控制体系可以根据企业、项目群和项目的层级来调整进行自行组合。
*目标管理
*工时表和资源
*实现价值计算
*审批和验收
*费用和审批
*现状调查
二、相互认可的管理目标
8thManage高效能PMO允许PMO管理者与项目经理共同制定，且持续性地评估下列项目管理目标。
*确保用户提出意见
*确保用户参与
*确保需求完整
*监测高频变更
*监测不切实际的期望
*监测计划的不足
*监测管理能力的不足
*监测技术水平不足

三、PMO费用管理
8thManage高效能PMO提供以下功能，可同时对组织和项目的预算、支出及跟踪进行管理：
*兼顾一致性与灵活性的费用分类，同时适用于组织和PMO
*“自上而下”预算与“自下而上”预算
*自动汇总统计不同组织和PMO的费用
*工时表和费用报告管理
*订购单和请款单管理
*发票和付款管理
*预算偏差监测和重新预测

四、PMO资源管理
8thManage高效能PMO可以帮助您实现跨项目和跨区域的资源管理。
*跟踪资源经验和技能
*跟踪资源承诺
*跟踪资源分配时间和实际使用时间
*跟踪计划资源费用与实际资源费用
*监测过度分配和不恰当的资源

五、最佳实践管理
8thManage高效能PMO支持把客户作为团队成员，便于使用Agile方法进行发布计划、迭代计划、团队沟通、内部测试和验收测试，也支持CMMI的9种通用过程和27个特定过程。

六、沟通管理
8thManage高效能PMO提供了多种沟通机制，通过集中化的问题管理系统来跟踪问题、行动及其结果。

七、主动监控项目
问题发现或监控得越早，就越容易解决。下表总结了三种不同监控类型的效果：

8thManage高效能PMO提供以下概览，帮助您主动监控项目：
*项目
*费用
*资源
*依赖
*可交付成果
*风险

八、进度报告
8thManage 高效能PMO可以自动生成进度报告，为用户提供以下信息：
*基线和里程碑进度
*关键的风险事项
*费用
*关键资源
*计划工期
*实现价值
*信心现状调查
*控制事项

九、管理层关注要点
8thManage高效能PMO为管理层提供简明易读的状态摘要。

十、PMO问题管理
8thManage 高效能PMO提供集中化的问题管理系统，助您跟踪与可交付成果、活动和业务相关的问题及其行动。
*多层问题汇总和跟踪
*关键问题管理
*应急管理

十一、PMO风险管理
8thManage 高效能PMO可以监测PMO管辖下的项目的系统风险，并提供了集成的风险登记功能，记录项目成员定义的风险并进行全程跟踪。

十二、PMO绩效评估
8thManage 高效能PMO允许您对以下要素进行设置，以评价PMO的绩效：
*里程碑
*费用
*可交付成果质量
*服务利用率
*服务能力
*故障率
*故障修复平均响应时间
*变更率
*变更平均解决时间

8thManage PMO提供的平台能满足您的以下需求：
*制定项目管理规则
*制定和评估管理目标，从而有针对性地控制每个项目的关键成功因素
*帮助项目建立最佳实践
*管理跨项目的资源和费用分配
*主动监控项目绩效、服务水平、问题和风险

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