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EXCEL 2000 实用技巧

 1. EXCEL 2000的拍照功能
    大家想不到Excel中还有"摄影"功能吧，它的作用是"抓屏"！而且还不是像"PrintScreen"按键那样把屏幕"一把全抓"，也不像"Alt+PrintScreen"按键那样抓整个活动窗口，而是允许鼠标可进行任意选择抓取，让你的表格具有"图片"的修饰功能，选哪拍哪，越拍越靓。
第一步：启动Excel，执行菜单"工具→自定义"选项，打开"自定义"对话框。选择"命令"选项卡，在"类别"中选择"工具"选项，在命令栏中找到"摄影"选项,并将它拖到常用工具栏中。
第二步：选定表格中需要"照相"的部分，如一张表格，按下"摄影"按钮，这时被选定的区域就被"拍"了下来，然后将鼠标移到需要显示"照片"的左上角，单击左键（当然也可以是另一张工作表），这样，刚才"拍摄"的"照片"就立即被粘贴过来了。当然，和"照片"一同出现的还有"图片"工具栏（如果没出现工具栏，可单击"视图→工具栏→图片"菜单命令），很显然Excel在这里是将它作为一幅"图片"来处理了。
第三步：选定图片，通过"图片"工具栏可随意对它进行图像控制、裁剪、亮度、对比度、大小、比例等处理，实现普通表格无法达到的修饰效果，让你的表格更加绚丽多彩。
还需指出的是：这可不是一般的照片！如果原来被我们"拍摄"下来的表格中的数据被改动了，结果"照片"中的资料也会被同步更新。嘿，是不是很妙啊！快来试试吧。  
2. 常用函数一键完成
微软Excel电子表格提供了上百种函数命令，可是对于大多数普通人来说经常用到的只是其中一些常用的函数，比如算术求和（SUM函数）、求最大值（MAX函数）、求最小值（MIN函数）、求平均值（AVERAGE函数）等，而且很多时候都是临时计算一下，并不需要在专门的单元格内设置这些函数来保存结果。其实，Excel提供了一个非常实用的功能，可以方便地实现简单函数的运算，只是它被大多数人忽略了，让我们来找找看。

具体操作非常简单，首先确保Excel视图菜单的状态栏被勾选，在选定需要进行运算的单元格后，用鼠标右键单击一下Excel状态栏右侧的NUM区域会弹出一个小菜单（如图1），里面的“求和（S）、最小值（I）、最大值（M）、计数（C）、均值（A）”就分别对应Excel的SUM函数、MIN函数、MAX函数、COUNT函数和AVERAGE函数，要想进行其中一项运算只需用鼠标作相应选择、NUM区域的左边就会显示出运算结果。

　　另外若您的机器年代久远、怕这个自动运算的功能影响系统运行速度的话还可选择小菜单中的“无”项来取消这项功能。
3. 挽救意外损坏的Excel文档
1、转换格式法
　　就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。

　　2、直接修复法
　　最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。

　　3、偷梁换柱法
　　遇到无法打开受损的Excel XP文件时，也可以尝试使用Word来打开它。操作如下：
　　(1)运行Word程序，选择需要打开的Excel文件；
　　(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件，可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装；
　　(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表；
　　(4)先将文件中被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式文件；
　　(5)运行Excel XP程序，打开刚保存的文本文件；
　　(6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。
　　修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

　　　4、自动修复法
　　此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP，它会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。
　　在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的，因此预先设置：首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令，在设置框中单击“保存”标签，将“禁用自动恢复”复选框取消，然后选中“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定的间隔频率，最后点击“确定”完成设置。
　　如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口，可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件：依次执行“文件→打开”命令，利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹，要是不知道那个文件夹的位置，可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径，接着在“文件类型”选择对话框中，选中“所有文件(*.*)”选项，并选择要恢复的文件，最后单击“打开”按钮，打开文件进行自动修复。
　　5、工具修复法
　　如果上面的几种方法都不能修复文件，还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中，表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令，它能自动以修复方式打开受损文件。

PS.该网站介绍了大部分EXCEL 的一些技巧！供各位参考
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