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宾馆开业庆典.doc

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『桂 林 兴 安 ***宾 馆 开 业 庆 典』 策 划 方 案 2009年5月8日 目  录 活动主题 ……………………………………………………2 活动目的 ……………………………………………………2 活动时间 ……………………………………………………2 活动地点 ……………………………………………………2 活动形式 ……………………………………………………2 活动主、承办单位 …………………………………………2 活动要求 ……………………………………………………2 活动流程 ……………………………………………………3 活动现场布置及材料准备 …………………………………4 庆典备注事项 ……………………………………………… 6 项目费用 ……………………………………………………7 活动主题: 展现泽霖风貌 传承秦皇文化 活动目的:1. 增强泽霖宾馆的品牌竞争力与影响力; 2. 展示泽霖宾馆的新颖独特的文化魅力。 活动时间: 2009年*月*日10:00-12:00 活动地点:  桂林兴安**宾馆 参加人员: 桂林市政府领导,兴安县政府四大班子领导及各部委办领导,桂林、兴安县旅游局领导,桂林、兴安旅行社旅游公司领导,灵渠景区领导,桂林乐满地休闲世界领导,**宾馆董事长、总经理以及各分酒店副总。 活动形式: 开业庆典、促销宣传活动 活动主办单位: 桂林**宾馆 活动承办单位: 桂林市**广告有限责任公司 活动要求: 隆重、热烈、喜庆 开业庆典流程: (具体内容双方沟通后确定) 时 间 事 项 备 注 10:00—10:20 雄狮迎宾、嘉宾签到并派发礼品 为庆典活动造势 10:20—10:30 主持人宣布庆典仪式开始,宣读主要领导和嘉宾名单 10:30—10:45 宾馆董事长致辞 10:45—11:00 桂林市领导致辞 领导待定 11:00—11:15 兴安县领导致辞 领导待定 11:15—11:25 主要领导开业庆典仪式剪彩 或者现场完成宾馆题字盖印 同时施放礼花,播放音乐 11:25—12:00 参观酒店 12:00— 招待用餐 开业创意方式 备选方案一: 现场剪彩 备选方案二: 现场请领导在宾馆的字画上面加盖印章: 签到时给主要领导准备一方私人印章,在领导发言完毕以后,请领导在宾馆的题字上面加盖印章,以此留下领导们的墨迹,事后进行装裱留存,作为宾馆开业这一历程的见证。 活动现场布置及材料准备: 大门外场景设计及环境设计 现场布置以户外盛大、隆重热烈,酒店内高贵典雅为目的,配合**宾馆的高雅形象,红色作基调,营造出喜庆气氛,显示高档次及发展拓业热情,迅速而有效地让人周知并留下深刻难忘的印象。 【高空气球】 数量:10个; 规格:直径3m,挂幅0.75×20m; 布置:宾馆酒店正门前 【刀旗】 数量:200面 布置:插在宾馆前马路两边 作用:增强喜庆氛围、延展庆典声势 【双龙戏珠拱门一座】 规格:直径12m 内容:见效果图 布置:酒店大门前 拱门专为设计制造,上面印有“**开业典礼仪式”:双龙戏珠为吉祥、腾飞的形象写照。 【条幅】 数量:16条(以祝贺单位的数量为准) 规格:8m×0.7m 布局:宾馆楼上悬挂下来 内容:待定 作用:突出活动主题,提高宣传力,烘托现场气氛。 【气柱】 数量:两座; 布置:竖在拱门两侧 【红地毯】 尺寸:60平方米 规格:2米×30米 效果:铺盖于正门口地面,烘托现场氛围! 【花篮】 数量:30个 布局:摆放于大门两端 作用:增添喜庆氛围。 效果:传达喜庆的信息,为现场渲染氛围! 【礼花】 数量:12支 作用:用于剪彩过程中活跃气氛 【音响】 酒店自备或租用 【签到台】 数量:2组 规格:4.8×0.65m×0.75m 布置:大门楼前,桌子铺上红绒布,放置签到本、签到笔、台卡 【发言台】 数量:1张 布置:装饰鲜花、放置话筒、 位置:设在会场中央 【剪彩设备】 【题印设备】 剪彩球:10个 宾馆题字1幅 剪刀:10把 印章:数量待定 胸花:60朵 长桌:1张 【雄狮】 数量:1组 位置:在迎宾处进行表演,增强喜庆氛围。 【礼仪小姐】 人数:6人 打扮:穿礼仪服饰,佩戴欢迎绥带。 礼仪小姐是开业庆典上一道靓丽的风景线,请专业的礼仪小姐组成或者酒店气质较佳员工也可。 【主持人】 数量:1人 说明:主持人建议为桂林电视台主持人,并可以现场请其为宾馆题字。 【礼品类选择】 陶艺茶具套件礼盒、角斗士修葺套装、dadsolid皮具(套件或单品)、不锈钢真空杯,印章 庆典备注事项 【交通安排】 主办单位负责安排好嘉宾迎送车辆、停车地安排,保障活动安全;承办单位负责礼仪、雄狮队、摄影师等的接送工作。 【嘉宾邀请】 主办单位自定(建议:尽力邀请知名人士出席,邀请新闻记者参加,对活动进行拍摄,制造新闻效应。提前发出邀请函,由行政管理重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。 【安全保卫及应急措施、后勤工作】 主会场配备专业电工2名,配备专业音响师1名 专人负责协调好礼品赠送工作 主办方负责现场保卫工作 - 6 -
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