网络下载文件Word中空行的删除.doc

网络下载文件Word中空行的删除

经分析，从网页导入到word的文件一般包括“手动换行符”（显示为↓）、连续的回车符（段落标记，在段尾显示为，可通过显示隐藏标志调整出来）或者回车符+一个短空格+回车符，这些都可以通过下面的操作来快速的进行清除。

图1 显示段落标记等控制符的按钮
打开word的“编辑”菜单栏打开“替换”，然后，单击对话框的“高级”（一般显示为“常规”），在“查找”栏内点击特殊字符的“手动换行符”输入“^l”,在“替换”栏内点击特殊字符的“段落标记”输入“^p”，即图2所示。然后选择“全部替换”，立刻全部更换为段落标记。
下一步将多余段落标记全部替换掉，操作方法为，查找特殊字符两个段落标记，即，，并在替换栏内输入一个段落标记，即，然后执行“全部替换”若干次后，文档中的重复、连续段落标记就被删除了，文章内容显得紧凑多了，随后按照正常的排版思路就可以快速的进行排版了。
关于word查找/替换中的其它特殊字符如何进行替换，不妨试试，应该会有收获的，比如将一个代号（如photo单词）替换为一幅图片或照片，也是可以的），而且与上述操作基本一样，当然要先对照片执行一次“复制”操作。

图2 word查找替换特殊字符