七招挽回受损WORD文档.doc

在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。
　　一、自动恢复尚未保存的修改
　　Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
　　“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
　　二、手动打开恢复文件
　　 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：
　 1． 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；
　　2． 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹；对于Windows 98／Me操作系统，该位置通常为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹；
　　3． 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名
　　4． 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。
　　三、“打开并修复”文件
　　Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：
　　1． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
　　2． 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；
　　3． 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；
　　4． 选择要恢复的文件；
　　5． 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”
　　四、从任意文件中恢复文本
　　Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：
　　1． 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；
　 2． 确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮；
　　3． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
　　4． 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；
　　5． 像通常一样打开文档。
　　此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本，单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。