计算机文化课电子教案.doc

第一章 计算机基础知识
1．1 计算机的诞生与发展
1．1．1 计算机的诞生
世界上第一台计算机诞生于1946年，命名为“埃尼阿克”（ENIAC）
1．1．2 计算机的发展
分为四个阶段：
第一代（1946年~1958年） 电子管时代
第二代（1958年~1964年） 晶体管时代
第三代（1964年~1970年） 小规模集成电路
第四代（1970年至今） 大规模/超大规模集成电路
以上的体系结构都是以二进制数和程序存贮控制为基础的结构思想，这个思想是美籍数学家冯`诺依曼于1946年提出来的。
1．2 计算机的特点、类型及应用领域
1．2．1 计算机的特点
运算速度快
精确度高
采用二进制进行加法运算
存贮容量大，具有“记忆”和逻辑处理能力
计算机的内部操作都是自动控制的
高度自动化，只需对计算机说“做什幺”而不必关心其是“怎幺做”。
1．2．2 计算机的类型
按用途分为：
通用计算机、专用计算机
按其规模和性能特点分：
巨型、大型、中型、小型和微型计算机
微型计算机（Microcomputer）简称微型机或微机，又称PC机或个人计算机。世界上第一台微型机诞生于1971年，至今也已经历了四个阶段的发展。
如Intel公司的 PⅢ1 、PⅢ2、赛阳
AMD公司的KⅡ、Athlon
Cyrix公司的约苏亚
1．2．3 计算机的主要应用领域
科学计算
数据处理
自动控制
多媒体技术应用图
网络应用
1．3 计算机系统组成
1．3．1 计算机硬件
运算器
又称为算术逻辑部件，是一个电子线路构成的“算盘”，可以对数据进行各种运算操作。
控制器
控制器和运算器集成在一块芯片上称为微处理器（CPU）。
存贮器
存贮器通常可以分为内部存贮器（简称内存或主存）和外部存贮器（简称外存或辅存）两部分。
输入/输出设备
也称外围设备，又称I/O设备，标准输入设备是键盘，标准输出设备是显示器。
总线
总线分为三种类型：地址总线、数据总线和控制总线

运算器、存贮器和控制器合称为计算机主机；
各种输入、输出设备统称为计算机的外围设备。
1．3．2 计算机软件
系统软件
⑴、 操作系统
简称OS（Operating System），常用操作系统有：
DOS、WINDOWS、WINDOWS NT、LINUX、UNIX
⑵、 运行监控、故障诊断及维护软件
监控计算机的运行情况、诊断计算机的各种硬软件故障并提供必要的修复和维护服务，是对操作系统的计算机硬软件管理功能的重要补充。
⑶、 其它系统软件
各种汉字系统软件，如ucdos,中文之星、东方快车等能提供汉字界面，并在计算机上实现汉字的输入和输出。
开发工具类软件
（1、序设计语言以及语言处理程序
分为：机器语言、汇编语言、高级语言（如：BASIC、FORTRAN、PASCAL、C、C++、JAVA、Visual C++6.0等）。
①、 机器语言
由于计算机只能处理0和1两种状态，因而人要和计算机进行交流，就要按一定的规则编出只有0和1的组成的指令代码，这种计算机能接受的代码称为机器指令而机器人指令的集合就称为机器语言。
②、 汇编语言
为了克服机器语言的缺点，便于人们记忆和检查修改，人们创造了由助记符和操作数标识机器指令的汇编语言。
③、 高级语言
指人们习惯用的自然语言（多为英语）和数学语言编写指令的集合。
（2、数据库系统
数据库系统的主要功能是为用户提供数据处理及相应管理程序的开发环境。
常用的有：FoxBASE、FOXPRO、ACCESS、SYBASE、ORACLE
（3、软件工具
软件工具为应用软件的开发提供了更为优良的环境和友善界面，并为所开发的应用软件提供了功能强大调试和集成手段。
应用软件
如各种办公自动化软件、数据库管理系统、计算机辅助设计（CAD）/制造（CAM）/教学（CAI）软件、科学计算软件、自动控制软件、娱乐及游戏软件等等。
1．3．3 信息计量单位
基本计量单位为“Byte”，称为“字节”，通常用符号“B”表示，而1Byte=8Bit（s）（二进制位）
一张1.44MB的软磁盘格式化后的容量有1.38MB的空间，则其能存放的汉字计算为：1.38×1024×1024÷2≈723517（个汉字编码）
1．3．4 微型机系统组成图
主机图图二
⑴、 CPU（中央处理器）
目前主要的CPU生产厂商为：Intel公司；AMD公司；Cyrix（已被台湾的威盛电子（VIA）收购，目前推出的产品是Joshua）
目前市场上主要的CPU型号有：
（Intel）赛阳：500~1GHz
（Intel）PⅢ1：500~1.5GHz P Ⅳ:1.5~2.5GHz或更高
（AMD）K7系列：Athlon、毒龙 500~900MHz 1G~2.5GHz以上
⑵、 内部存贮器
又分只读存贮器（ROM）与随机读写存贮器（RAM）
内存条的发展趋势：
快页模式（FPM）DRAM→扩展数据输出（EDO）DRAM→SDRAM（与CPU共享一个时钟周期）→DDR
内存条的工作频率： PC100MHz~PC133MHz~…~PC333MHz
内存条的容量：4M（386）→8M（486）→16M→32M→64M→128M→256M
⑶、 硬盘图内部图
⑷、 软驱图
现主要用的是3.5英寸1.44MB软盘
⑸、 CD—ROM（光盘存贮器）
最大容量可达640MB
⑹、 主机接口
除电源、显示器、键盘等接口外，还有并行口和串行口，其中并行口用于连接打印机、绘图仪等，串行口用于连接鼠标器、调制解调器等。
显示器（CRT阴极射线管）
单色显示方式（MDA）
彩色图形方式（CGA）
扩展彩色图形方式（EGA）
视频图形方式（VGA）
超级视频图形阵列方式（SVGA）
液晶TFT显示方式
键盘
可分为机械键盘和电容式键盘
其它输入/输出设备扫描仪、数码设备、投影仪
1．4 计算机的数制及编码
1．4．1 进位计数制
十进制数制
二进制数制
八进制数制
十六进制数制
1．4．2 数制间的转换
任意进制数转换为十进制数
11100110.0011转换为十进制、八进制、十六进制
十进制数转换为任意进制数
1403.1527转换为二进制、八进制、十六进制
二进制、八进制、十六进制间的转换
1．4．3 二进制在计算机中的表示
1．4．4 二进制编码
十进制数的二进制编码
主要的是：8421码或叫NBCD码
字母与字符的编码
美国标准信息交换码（ASCII）
1．5 计算机病毒及防治
1．5．1 什么是计算机病毒
计算机病毒是人为的具有破坏性、传染性、隐蔽性的指令系列（程序）
1．5．2 计算机病毒的特征
破坏性
传染性
隐蔽性
针对性
1．5．3 计算机病毒的种类
按病毒攻击的机种分类
微型计算机病毒、工作站病毒、小型机病毒和网络病毒
按其破坏性分类
良性病毒、恶性病毒
按连接方式分类
系统型病毒、外壳型病毒、入侵型病毒和源码型病毒
按传染对象分类
引导型病毒、文件型病毒
1．5．4 计算机病毒的寄生方式
1、 计算机病毒的隐藏方式
磁盘扇区、可执行文件EXE、COM和电子邮件等
2、 计算机病毒的传染方式
替代方式、链接方式、插入方式
1．5．5 计算机病毒的破坏表现
1．5．6 计算机病毒的诊断与防治
1、 计算机病毒的诊断
2、 计算机病毒的消除
3、 计算机病毒的预防
第二章 操作系统
2．1 操作系统概述
2．1．1操作系统的功能
1． 处理机管理
又称为进程管理，功能有中断处理和处理机调度。
2． 存贮管理
实际上是对内存中用户区域的管理，主要有：分配内存空间、释放主存空间、存贮共享、存贮扩充。
3． 文件管理
包括硬件资源和软件资源的管理，其中文件操作与用户联系比较紧密，主要有文件的建立、文件的读/写、文件转贮、文件删除等功能。
4． 设备管理
设置外部设备的I/O操作，分配、回收、调度和控制设备的I/O地址
5． 作业管理
包括作业调度和作业控制两个功能
2．1．2 操作系统的类型
1．批处理系统
单道批处理系统;
在成批执行作业时，内存中某一时刻只能有一个作业，处理器中也只能有一个作业在运行。
多道批处理系统
这种操作系统允许内存中同时存在多个作业，这些作业可以采用某种方式依次占有处理器运行。
2．分时系统
Ⅰ、同时性;一组用户可同时使用同一台计算机
Ⅱ、交互性;用户能进行人机对话，交互方式工作
Ⅲ、独占性;用户之间互不干扰，彼此独立
Ⅳ、及时性;用户的请求能及时得到服务和响应。
3．实时系统
Ⅰ、实时性；对外部事件响应速度及时、迅速；
Ⅱ、可靠性；往往采用双机系统，以保证系统可靠的工作
Ⅲ、交互性；允许用户对收集到的资料作出相应的干预和响应
4．网络操作系统
主要功能是实现网络中各台计算机的通信以及网络中各种资源的共享
5．分布式操作系统
是由多台计算器组成的一种特殊的计算机网络，实现计算机之间的资料传递及资源共享。
6．个人计算机操作系统
2．1．3 常用操作系统介绍
1．DOS
属于用户单任务操作系统，一般一次只能运行一个程序，最多只能实现后台打印或播发背景音乐，命令式操作。
2．WINDOWS
窗口接口的操作系统，优点：①、标准的用户接口；②、多任务；③、精明的内存管理；④、设备独立性。
3．UNIX
属于一种多用户多任务的网络操作系统。
4．NetWare和WINDOWS NT
NetWare 是NOVELL公司开发的一个适用于多种微机的基于局域网的网络操作系统。
WINDOWS NT是MICROSOFT公司出品的图形接口类似WINDOWS95、98的网络操作系统，但安全性更高。
5．Linux
一种可免费使用的UNIX网络操作系统，在一般的PC机上使用，目前有四个版本，其中以Red Hat Linux使用较为广泛。
2．2 WINDOWS操作基础
2．2．1 鼠标的操作
⑴ 、指向；⑵、左键单击；⑶、右键单击；⑷双击；⑸、拖动。
2．2．2 WINDOWS的启动与退出
2．2．3 一般WINDOWS桌面的组成与操作
1．桌面的组成（常见图标）
⑴【我的电脑】
⑵【回收站】
⑶【我的公文包】
⑷【我的文檔】
⑸【网上邻居】
⑹【Internet Explorer】
⑺【Outlook Express】
2．桌面的操作
⑴ 、添加新对象
⑵ 、删除桌面上的对象
⑶ 、排列桌面上的对象
3．WINDOWS 98桌面
桌面主要元素：
①、桌面图标
用户可以把很多类型的对象置于桌面上，以便容易访问。这些对象包括文件、快捷键、应用程序等等。
②、应用程序窗口
每个正在运行的应用程序都有其自己的窗口。
③、任务栏
显示当前所加载的应用程序的按钮。
④、带框
许多任务栏中的内容被组织在一个带框内。
⑤、开始菜单
为用户提供了对存储在系统中的应用程序及文文件的访问。
⑥、托盘
系统实用程序可以在托盘中显示图标，这些图标提供对系统设置。
4．用户接口的主要元素
⑴、窗口的组成部分
①、标题栏
显示应用程序的名字以及打开文档的名字，能利用鼠标拖动窗口，双击可最大化或恢复。
②、菜单栏
提供了对控制WINDOWS应用程序的命令的访问。大多数应用程序至少有File Edit和Help菜单。
③、窗口边框
将应用程序围了起来，使其与桌面上的其它元素区分开。
④、客户区（也叫工作区域）
提供了应用程序的固有资料。
⑤、系统菜单
提供了用于移动、重置大小和关闭窗口的命令。
⑥、最小化按钮 / 恢复按钮 / 最大化按钮
单文文件接口（SDI）应用程序 多文文件接口（MDI）应用程序
⑵、对话框
是一种特殊类型的窗口，它使用户与操作系统之间的联系变得容易，它们既从用户那里获得信息，又给用户提供信息。
⑶、消息框
是一种不需要对话框资源文件的特殊对话框，消息框被有计划性地置于系统之中并被予以显示。
⑷、属性单
又叫标签对话框，属性单被广泛地用于WINDOWS98，从设置系统选项到操纵应用程序属性。
⑸、向导
为了使WINDOWS98更容易使用，Microsoft包含了许多向导（wizards），引用用户逐步完成复杂操作的自动化任务。
⑹、标准控件
①、静态文本
不能编辑的文本串。静态文本控件通常被用于对对话框中的其它组件进行标注。
②、编辑框
可以在其中输入文本的框。可以对编辑框中的文本进行编辑，甚至可以通过剪贴板拷贝和粘贴其中的文本。
③、按钮
单击触发命令的控件。
④、单选按钮
通常成组应用的按钮，其中某一时刻只能有一个按钮处于选中状态。
⑤、复选框
用于打开或关闭选项的按钮。
⑥、列表框
一列条目。可以使用鼠标从列表中选取一项或多项。
⑦、组合框
与编辑框结合在一起的一列条目。
⑧、成组框
用于成组其它控件。
5．常见UI（User Interface）元素
①：工具栏
就是一行控件（通常为按钮），它们提供了对重要命令的快速访问。
②：状态区
提供了应用程序显示命令说明和状态信息的地方，如键盘的状态和文本光标的位置。
③：滑动器
用来从一个范围的值中选择一个值的控件。
④：微调控制器
提供了从一个范围的值中选取一个值的另一种途径。
⑤：进度栏
通过利用着色条填充控件的显示正在进行的操作的状态。
⑥：列表视图
列表视图显示一组有组织的条目。条目如何显示取决列表视图的当前设置。
⑦：树型视图控件
以分层结构的方式显示各个条目。父条目（如磁盘上的活页夹）可以含有子条目（如磁盘上的子活页夹或文件）。
6．窗口的操作
⑴、移动窗口和改变窗口尺寸
⑵、窗口的最大化、最小、还原及关闭
⑶、窗口的切换（可用Tab+Alt组合使用）
⑷、窗口的排列
级联式（也称层迭式）排列
级联式窗口排列就是把窗口按先后顺序依次排放在桌面上。
并排式排列
把窗口一个挨一个地排列起来，又分为水平方向（横向）并排式排列和垂直方向（纵向）并列式排列两种。
2．2．4 菜单操作
1．菜单的约定；
⑴正常的菜单选项与变灰的菜单选项
⑵名字后带有组合键的菜单选项
⑶名字后跟有省略号（…）的菜单选项
⑷名字右侧带有三角标记的菜单选项
⑸菜单的分组线
⑹名字前面有“√”记号的菜单选项
⑺名字前带有“●”记号的菜单选项
2．菜单的操作；
⑴、打开菜单
⑵、撤消菜单
2．3 WINDOWS基本操作
2．3．1 【开始】菜单
1．【开始】菜单的打开
2．利用【开始】菜单启动程序
3．利用【开始】菜单中的【运行】命令来启动程序
4．【文档】菜单
5．【帮助】和帮助系统
6．【查找】和WINDOWS的查找功能
查找文件和活页夹及查找本地网络上的计算机
2．3．2 文件和文件夹的管理
1．文件的特性和类型
⑴、 文件的特性；
A、任何一个文件都有一个名字；
B、在同一磁盘的同一目录中不会的名称相同的文件；
C、文件中可存放字母、数字、图片和声音等各种信息；
D、文件可以相互拷贝；
E、文件并非固定不变；
F、文件在软盘或硬盘中具有固定的位置。
⑵、 文件的类型；
程序文件；文本文件；图像文件；多媒体文件；字体文件；数据文件等。
2．WINDOWS文件的命名
WINDOWS 98中文版文件命名规则
3．浏览文件和文件夹
⑴、使用【我的计算机】
A、【我的计算机】中所包含的内容
B、在【我的计算机】窗口中浏览文件或文件夹
⑵、使用【资源管理器】
A、 启动【资源管理器】
B、 选定文件夹
C、 改变驱动器
4．管理文件和文件夹
⑴ 创建一个新的文件夹
⑵ 浏览文件夹
⑶ 选择文件、文件夹和驱动器
⑷ 更改文件和文件夹的名称
⑸ 复制及移动文件和文件夹
⑹ 删除及恢复文件和文件夹“”地区性“地区性"
2．3．3磁盘驱动器的管理
1．浏览磁盘内容
2．格式化磁盘
3．复制软盘
2．4 WINDOWS的基本应用程序
2．4．1 记事本
1．【记事本】的启动
打开和保存文件
编辑文件
2．4．2 写字板
2．4．3画图程序
启动【画图】
2．打开图片文件
3．【画图】窗口
4．颜色调色板
5．工具框
2．4．4 计算器
2．4．5 WINDOWS其它安装的组件
2．5 DOS窗口及DOS的基本操作
2．5．1 DOS的启动
进入旧版DOS
进入新版DOS（即WINDOWS98版的DOS）
2．5．2 DOS的基本知识
DOS的作用及组成
DOS文件的基本知识
⑴、DOS中文件命名规则
⑵、文件的分类
⑶、文件属性
⑷、文件目录
⑸、目录路径
2．5．3 常用DOS命令
DOS命令的一般格式
⑴、 命令行
⑵、 命令动词
⑶、 参数
⑷、 命令格式中的符号规定
DOS的命令类型
⑴、 内部命令
⑵、 外部命令
⑶、 批处理命令
常用的DOS命令
⑴、 目录显命令DIR
⑵、 日期的显示和设置命令DATE
⑶、 时间的显示和设置命令TIME
⑷、 显示卷标命令VOL
⑸、 文件复制命令COPY
⑹、 文件删除命令DEL
⑺、 文件改名命令REN
⑻、 文件内容显示命令TYPE
⑼、 建立子目录命令MKDIR（MD）
⑽、 删除子目录命令RMDIR（RD）
⑾、 改变当前目录命令CHDIR（CD）
⑿、 设置检索目录命令PATH
⒀、 当前驱动器的切换命令
⒁、 格式化磁盘命令FORMAT
⒂、 文件属性设置命令ATTRIB
⒃、 磁盘复制命令DISCOPY
附计：Win98启动盘的新特点
一、 增加了通用光驱驱动程序；
如果用Win98启动盘机器将会出现三个项目的多重引导菜单：
Start computer with CD-ROM Support
Start computer without CD-ROM Support
View the help file
选择第一项可以加载通用光驱驱动程序，此驱动程序能支持绝大多数的ATAPI IDE和SCSI光驱。
二、 创建虚拟磁盘；
在启动过程中，还将创建一个其大小为2MB的虚拟磁盘。由于在单张1.44MB磁盘上没有足够的空间存放诊断工具以及CD-ROM驱动程序，因此这些文件被压缩在EBD.CAB文件中，启动时再释放到虚拟磁盘上。
三、 增加了EXT. EXE程序。
EXT.EXE实际上是EXTRACT.EXE的外壳程序，使用EXT.EXE程序可以很容易地将压缩在CAB压缩包中的文件释放到硬盘上，运行EXT后按提示输入Win98安装文件的位置、所要释放文件的位置和存放文件的位置即可。
另：捕获Win98的复活节彩蛋
在Win98中的这个彩蛋要将它挖出来挺费劲，方法如下：
在开始菜单中的SysTray中双击时钟，将“日期/时间属性”窗口调出来，选择“时区”页。按住Ctrl键，鼠标移动到埃及的孟斐斯（Memphis）处，然后按下鼠标左键，拖至美国田纳西州的孟斐斯处，松开鼠标左键，Ctrl键不要松开；在此处再次按下鼠标左键，将鼠标拖曳至美国华盛顿州的雷特蒙德（Radmond）处，依次松开鼠标左键和Ctrl键。
在硬盘“狂”响一阵后，一个窗口便打开，展示了Win98开发者的名单和雷特蒙德的Microsoft Town的风景……
第三章 汉字系统和汉字输入法
3．1 汉字系统
3．1．1 外挂式汉字系统（UCDOS）
3．1．2 嵌入式汉字系统（中文Windows）
3．2 汉字输入法
3．2．1 Windows98中汉字输入法的使用
1、安装与删除中文输入法
2、选用输入法
使用鼠标进行操作；快捷键；定制输入法热键
3、“软键盘”按钮
4、输入法设置
3．2．2 智能ABC输入法
1．“智能ABC”的各种输入法
全拼输入；简拼输入；混拼输入；双打输入
2．“智能ABC”的人工造词与属性设置
3．2．3 五笔字型输入法
1、概况
2、五笔字型的人工造词与属性设置
另：用Windows98中的造字程序造字
第四章 文字处理系统
4．1文字处理系统概述
4．1．1文字处理的基本概念
4．1．2常用文字处理软件简介
EDLIN编辑程序
DOS2.0以上版本带的一个文本编辑程序。
EDITWG全屏幕编辑软件
DOS5.0以上版本下的一个全屏幕编辑软件，作为DOS的外部命令。
WPS字处理软件
金山公司于1989年推出WPS；1997年推出WPS97；1998年推出WPS98；1999年4月3日发行WPS2000。
WPS2000取得重大突破，求伯君发现“秘密武器”：
第一、 WPS2000的内核是图文混排系统，而Word是用文本编排系统作内核的；
第二、 中国用户对表格的要求非常高，WPS2000中提供了极为强大的无敌表格，可以进行自动计算、排序、统计图生成和各种斜线设置，这一点可以Word的同胞Excel相媲美，而Excel采用的表格是无限表，中国用户很不适应，Excel在国内用户寥寥的原因正在于此；
第三、 Office2000所谓的“企业级范围的协同工作软件”的出发点可能并不适合于中国目前的大部分中小企业的实际需求。
CCED字表编辑软件
CCED（Chinese Characters Edit）:集中文处理、画线制表与资料加工于一身，功能实用。
WORD字处理软件
Word 97新增功能：
⑴、自动完成任务方面的新增功能；
l 键入时的自动功能：Word97能够将网络路径和Internet路径转换成超级链接。
l 记忆式键入：当你正在键入一个单词或短语时，Word97将会自动提示尚未键入的部分，按Enter键接受提示，Word97就会用完整的词代替键入未完的词。
l 自动摘要功能：可以自动为用户总结一篇文文件的要点。
l 自动样式创建和预览：能根据用户的文本格式会自动创建、重新定义或预览各种样式。
l 信函向导：
⑵、新增表格、边框及底纹工具；
l 表格工具；
l 边框和底纹工具；
⑶、新增的绘图工具；
l Office Art；
l 用文本框代替了图文框；
l 文字环绕不规则对象。
4．2 WORD的使用
4．2．1 一般文书的制作过程
1、Word2000的启动
2、Word2000窗口的基本结构
⑴、标题栏
⑵、菜单栏
⑶、工具栏
⑷、标尺
⑸、正文区
⑹、滚动条
⑺、状态区
3、Word2000文书的制作过程
⑴、 一般操作步骤
Ⅰ、建立新文件或打开已有文件
Ⅱ、输入及修改文本
Ⅲ、文本格式化处理
Ⅳ、页面格式的设计
Ⅴ、打印输出
⑵、操作过程
A、建立新文件或打开原文件
B、输入
C、排版
D、保存文件
E、打印
4．2．2 表格处理
1、创建表格
⑴、使用[插入表格]
⑵、使用[表格]菜单
⑶、绘制表格
2、表格资料的输入与编辑
⑴、输入文本
⑵、表格选定操作
⑶、在表格中移动
⑷、表格的排序求和
3、表格行列的编辑
⑴、增加行或列
⑵、行列重调
4、单元格的操作
⑴、折分单元格
⑵、合并单元格
⑶、删除表格的单元格
⑷、折分表格
5、表格格式化
⑴、表格自动套用格式
⑵、 边框和底纹
4．2．3 标准Word文档的制作
文书编辑的基本方法
1、 字词句的修饰（使用【字体】对话框）
2、 段落的设置
⑴、 段落的对齐方式
⑵、 段落的间距
⑶、 段落的缩排（段落缩进，首字下沉）
⑷、 段落的符号
3、 文本格式的复制（使用格式刷）
文书的排版
1、 设置纸张
⑴、 纸张大小
⑵、 设置页边距
⑶、 装订设置
2、 设置页眉和页脚
文书的存储
1、 常规存储
2、 特殊存储
⑴、 换一个文件名保存
⑵、 保存所有打开的文件
3、 保存选项
⑴、 自动保存
⑵、 快速保存
⑶、 完全保存
⑷、 保护文件
文书的打印
1、 打印预览
2、 打印机的设置
3、 打印控制
⑴、 直接打印文书
⑵、 打印文书到文件
⑶、 打印文书属性或其它信息
⑷、 后台打印
⑸、 打印作业的取消、暂停和清除
文本框的应用
1、 文本框排版设置
⑴、 插入文本框
⑵、 选定文本框
⑶、 文本框格式
⑷、 链接文本框
⑸、 断开链接文本框
⑹、 删除链接文本框
2、 文本框中插入内容
3、 文本框的特殊运用
4、 图文框
插入、设置、删除图文框，文本框转换为图文框
绘图功能
1、 绘图工具
⑴、 绘图工具栏
⑵、 绘图工具
2、 绘制图形
⑴、 绘制直线
⑵、 绘制曲线
⑶、 绘制规则图形
3、 图形编辑
⑴、 选定图形
⑵、 复制、移动和删除图形
⑶、 调整图形大小
⑷、 精确定位图形
⑸、 修改线型
⑹、 旋转和翻转
⑺、 多图形操作
⑻、 自由图形的修改
4、 修饰图形
⑴、 添加填充色
⑵、 添加阴影
⑶、 三维效果
5、 艺术字
⑴、 插入艺术字
⑵、 修改艺术字
合并打印
1、 创建标准文件
2、 编辑标准文件
3、 创建数据文件
4、 编辑数据文件
⑴、 修改资料记录
⑵、 修改数据域
5、 设置与修饰标准文件
⑴、 插入合并域
⑵、 对标准文件的修饰
⑶、 合并打印前的查错
6、 合并打印
文书制作中的插入技巧
1、 域的插入
2、 图片、影像对象的添加
⑴、 剪贴画的添加
⑵、 图形文件的添加
⑶、 其它形式的添加
3、 图表的插入
⑴、 插入图表的步骤
⑵、 资料表组织形式
⑶、 选择单元格和资料
⑷、 插入和删除行列
⑸、 隐藏和重现行列
⑹、 资料格式
⑺、 图表类型
⑻、 设置空白单元格
⑼、 图表颜色
⑽、 图表元素
①、 图表标题
②、 坐标轴
③、 网格线
④、 图例
⑤、 数据标志
⑥、 资料表
4、 对象的插入
⑴、 创建文本链接
⑵、 更新链接对象
⑶、 断开链接对象
第五章 数据处理
5．1 数据处理概述
5．1．1 数据处理的概念
5．1．2 数据处理的常用方法
5．2 电子表格Excel的基本操作
5．2．1 Excel基础知识
启动Excel
改变窗口的大小和位置
改变工作表窗口的显示方式
选择菜单命令
使用工具栏
使用快捷菜单
使用对话框
使用滚动条
退出Excel
5．2．2 Excel中的文件操作
创建新的Excel工作簿
保存Excel文件
关闭工作簿
打开工作簿
改变“文件”菜单中最后作用过的工作簿数
一次打开多个工作簿
填写工作簿属性
在“打开”对话框中预览文件属性和内容
查找文件
5．2．3 数据输入
选定单元格
选择输入法
输入文本和数字
输入日期和时间
选定单元格区域
记忆式键入法
使用自动填充功能
输入资料技巧
输入键盘上没有的字符
设置其它方式键盘
使用字符映像表
5．2．4 编辑工作表资料
撤消与恢复
修改单元格中的内容
在单元格内直接编辑
清除单元格内的内容或格式
删除单元格
插入单元格
删除行或列
插入行或列
复制单元格资料
移动单元格资料
选择性粘贴
查找资料
替换资料
5．2．5 设置工作表格式
­­­­­改变行高和列宽
快速设置数字格式
快速设置边框和底色
使用边框选项卡
5．2．6 打印工作表
设置新打印机→打印预览→分页预览
在预览视图中调整页边距
页眉与页脚→自定义页眉与页脚
设置打印的工作表选项→设置打印区域
插入分页符→移动和清除分页符
5．2．7 公式与函数
自动求和
创建一个简单公式
在公式中引用单元格
使用填充柄复制公式
使用剪贴板复制公式
单元格绝对引用
命名单元格
在公式中使用名称
在公式中应用名称
指定单元格名称
将公式的计算结果保存为常数
粘贴函数
追踪公式的引用单元格
隐藏公式
5．2．8 使用多个工作表
插入工作表
选定活动工作表
重命名工作表
移动工作表
复制工作表
删除工作表
隐藏工作表
多工作表间的操作
链接工作表
选定多个工作表
同时在多个工作表中输入资料
5．2．9 使用图表
在企业销售管理中，通常会根据销售情况的历史记录，统计出各地、各时的销售情况。根据统计结果，进行分析，用以作为制定今后的销售策略的依据。显然，根据统计数字进行分析枯燥又不直观。大家都知道，千行数字比不上一张图，用图表来分析统计资料是最好的方法。
在Excel中，可以根据表格资料创建各种类型的图表，如：线型图、柱形图、圆型图等。不仅如此，在Excel中，还可以将资料形象地显示在地图上，生成资料地图。
一步创建图表
生成图表的最简单的方法是一步创建图表，这种方法将以默认的图表类型创建图表。可以创建一个新的图表工作表，也可以将图表嵌入到资料所在的工作表中。Excel中，通常默认图表类型为柱形图，我们也可以将默认图表更改为其它类型。如果要创建不同于默认图表类型的其它类型图表，就必须使用图表向导。
移动图表
在上节中创建了一个图表，此图表是浮于工作表上方的。图表的大小和位置都可以进行调整。本节中将讲解如何移动图表。
同移动单元格资料相似，即可以在同一张工作表中对图表进行移动，也可以将图表移动到其它工作表中去。
使用图表向导选中图表类型
如果希望在图表的创建过程中由自己来选择图表的各种设置，应使用图表向导来创建图表。图表向导中包含多个对话框，并以此引导用户一步一步完成图表的各种选项设置，最终生成令你满意的图表。下面，首先来看看如何进行图表向导中的第一步骤：选取图表类型。
使用图表向导选择数据源
在前面创建图表的过程中，总是第一步就先选取好资料来源的单元区域，实际上也可以在图表创建的过程中选取资料源。下面，就将学习如何在“图表向导”对话框中选择数据源。
使用图表向导设置各图表选项
在创建的图表中包括若干个图表选项，例如标题栏、坐标轴、网格线、图例、数据标志。你可以自己来设置这些选项，使其符合工作表的实际需要及你的喜好。下面将继续上一节的操作，以此来讲解如何使用“图表向导”的第三步操作的对话框来设置各个图表选项。
选定创建图表的位置
一步创建图表时，在默认的条件下，将把图表插入当前工作表中。在Excel中，也可以将图表插入其它工作表中。还可以创建“图表工作表”，在此工作表中只饮包含一个图表，而没有其它内容。下面，我们将学习如何使用“图表向导”对话框来完成创建图表的最后一个操作——选定创建图表的位置。
在图表中添加数据
在图表工作表中添加资料的最简便方式是复制工作表中的资料并粘贴到图表之中。
向嵌入工作表的图表中添加资料的最简便方式是利用工作表中的颜色代码。也可以通过从工作表向图表拖动资料的方式，对嵌入式图表添加资料。如果嵌入式图表是从非相邻选定区域生成的，可使用复制和粘贴命令。
选定图表项
在生成一个图表之后，通常都要进一步修饰图表的外观，如设置图框、设置资料区背景颜色、更改图表大小，以及将图表移动到工作表中适当位置等。更改图表外观的原则是更改哪个对象，就先选中该对象。图表中的对象有图表标题、图注、资料系列等还包括图表本身。
5．2．10 创建图形和导入图片
有时用户需要美化其所建立的工作表，或者在工作表中创建一些图形以帮助说明工作表中的参数。
在Excel中美化工作表的方法很多，在本节的前面的章节中曾经介绍过，例如，设置单元格的边框样式和颜色、设置单元格背景颜色、设置工作表背景、设置文字的字体和颜色等等。
本章主要讲述：
绘制线条—→选择线型和箭头样式—→选择线条颜色—→绘制自选图形—→设置填充效果和三维效果—→设置阴影效果—→添加文本框—→添加艺术字—→迭放与组合—→插入图片
5．2．11 排序和筛选
Excel中提供了功能强大的排序和筛选工具使用这些工具可以简单快捷地对工作表资料进行各种排序，还可按照用户的要求在工作表中进行各种筛选，并在工作表中只显示那些符合筛选条件的信息。本节主要介绍Excel中的各种排序和筛选的方法。
在Excel中，符合一定条件的资料表称为数据清单，数据清单可用于数据库。Excel中的很多操作只能在数据清单中进行，如本次要讲述的排序和筛选操作。在数据清单中，每一行称为一个记录，而每一行中的每个单元格中的内容称为一个字段。每一列中的字段具有同样的性质，该列的标题反映了该字段的性质，为该字段的字段名。
对数据清单进行排序
多级排序
自动筛选
多重筛选
根据单元格数值大小比较筛选
自定义筛选
筛选并求和
撤消筛选状态
高级筛选
5．2．12 Excel中的汇总计算
除了以前讲述过的“自动求和”按纽和“求和”函数，在Excel中还可以使用自动计算、合并计算、分类汇总、生成数据透视表和生成资料透视视图和方法对数据清单中的资料进行各种汇总计算。这些汇总计算方法各有特点。其中，自动计算最为简单，而数据透视表和资料透视图最为灵活，功能也最强大。
数据透视表是一种对大量资料快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源资料的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选资料，还可以根据需要显示区域中的明细资料。显然，数据透视表的对资料进行汇总计算的功能大大强于合并计算和在数据清单中插入分类汇总。
自动计算
合并计算
在合并结果表中查看明细资料
在数据清单中插入分类汇总
清除分类汇总
生成“嵌套”式多级分类汇总
使用分级符号
使用数据透视表向导
在数据透视表中查看资料
5．2．13 Excel操作技巧
巧用“Ctrl+∗”键
一般来说，当处理一个工作表中有很多资料表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+∗键可选定整个表格。Ctrl+∗选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有资料单元格的最大区域。
为参赛者评分
在一些文艺、体育比赛和学习竞赛中，为了使评分较为公正，通常采用多个评委集体评分的办法，再求平均分的计分方法。这样计分虽说公正，但统计分数却比较麻烦，尤其是在评委人数较多，而且要立即算出最后得分的情况下，不借助计算机是不能奏效的。但一般的计算机中往往没有专门用于资料统计的软件，有的即使有，也很难找到熟练掌握这种软件的操作人员
如果用Excel来汇总和统计比赛时评委们的打分，不仅速度快，而且计算准确。下面就介绍一种具体的计分方法。
（1） 首先打开Excel，建立一个新表格，并按自己要求设置好表格，打好表格，打好表格名称，再设置表头，在B2、D2、E2…..格内依次填入每个评委的名字。在A3、A4、A5……格内填入每个参赛者的名字。接着把每个评委的评分依次记入相应的参赛者的表格内。
（2） 在第一个参赛者的“最后得分”栏内填入计分公式：“=(sum(b3:k3)-min(b3:k3)-max(b3:k3))/8”，输完公式按回车键就得到最后得分。
（3） 最后，用“填充柄”一拖，表格上的所有参赛者的计分便一下子计算出来了。
（4） 对计算出来的结果，再用“