制造企业工作计划管理制度大全.docx

制造企业工作计划管理制度大全
1范围为确保事业本部经营战略及工作思路的有效分解和落实，促进事业本部各项经营活动的有序开展，强化事业本部计划执行的力度，提高事业本部计划管理的效率和效果，特制订本管理制度。本标准适用于事业本部各单位和经事业本部批准成立的矩阵式项目小组（以下简称项目小组）。2引用标准无3定义本标准采用下列定义。工作计划：包括事业本部年度重点工作计划、事业本部月度重点工作计划、各单位（项目小组）年度工作计划，各单位（项目小组）月度工作计划、基础管理项目计划、重点流程项目计划、临时性工作计划，各单位下属部门、个人月度工作计划。4管理要求4.1工作计划管理流程：（略）4.2.1事业本部年度重点工作计划、事业本部月度重点工作计划、各单位年度工作计划、事业本部及各单位月度工作计划、各单位所属各部门（模块）月度工作计划、工作执行单、工作联络函、基础项目工作计划、重点流程项目的归口管理机构及职责见附件一。
4.2.2营运管理部（综合管理）设工作计划管理主管，各单位及各单位下属各部门（模块）设立专职或兼职工作计划主管。
4.3编制及报送要求4.3.1事业本部重点工作计划、各单位年度规划编制营运管理部（综合管理）在各单位计划管理主管配合下根据年度经营企划书编制事业本部年度重点工作计划，并在年中和年末分别编制事业本部半年度总结和年度工作总结；各单位根据事业本部年度经营企划书和事业本部年度重点工作计划分别编制本单位的年度工作计划（具体编制及要求，见每年具体通知的相关要求）。各单位年度计划中各项工作必须在本单位的月度工作计划中进行内容分解和分步骤推进。
4.3.2事业本部及各单位（部门）月度工作计划编制要求——各单位月度工作计划包括月度重点工作计划、基础管理项目工作计划。——月度工作计划采用附件2的格式编制，各项工作均必须设置重要度权重，而且权重层次要分明，一般分为特重点、重点两个层次，对应权重分别为10、8，特重点的工作和重点工作约各占50%。——月度重点工作上报项目一般应在5—8项，基础管理项目工作计划包括年度基础管理重点项目工作计划、月度基础管理重点工作计划。——各单位年度工作规划中重点工作要体现在月重点工作计划中，年度重点工作实行月滚动调整，在每月15日以前调整下月计划，年度重点工作未调整的自动列入月度重点工作计划中。——各单位工作计划经批准后，在执行过程中确需调整的，必须在计划完成日期前至少一周通知营运管理部综合管理计划主管。——工作计划调整信息以《工作计划调整申请反馈单》形式报送营运管理部，经营运管理部认可后方可调整，否则视作计划未按时完成。——月度工作计划中在中旬以前完成的工作应保持一定的比例，一般在30%左右，需要在月底或跨月完成的工作要有明确的半月和全月工作目标，对于工作目标不明确的，一律按照没完成进行考核，跨月度工作尽可能分月报送并注明“全月”。——各单位月度工作计划必须由单位第一责任人签字批准，不符合要求营运管理部有权驳回，事业本部月度工作计划由营运管理部总监审核、事业本部总经理批准，报送集团行政与人力资源部。——各单位月度工作计划经批准后，于每月28日前上挂pdm系统，原件由各单位计划管理部门（模块）保存，涉及重大商业机密的，应以书面形式报送。
4.3.2.1事业本部及各单位（部门）月度工作总结编制要求——根据月度工作计划编制本月度工作总结，月度工作总结采用附件2的格式编制，每月工作总结与工作计划同在一张表格上予以反映。——月度工作总结中要明确工作实际完成情况，对未按计划完成的工作必须说明原因及目前详细进展情况，并重新明确完成时间；对人为原因造成的工作失误或延后的工作，对相关单位、部门责任人进行通报；有计划外重点工作的必须在月度工作总结中予以列出。——各单位月度工作总结必须由单位第一责任人签字批准；事业本部月度工作总结由营运管理部总监审核、事业本部总经理批准，报送集团行政与人力资源部。——月度工作总结经批准后，于下月1日前上挂pdm系统，原件由各单位计划管理部门（模块）保存，涉及重大商业机密的，应以书面形式报送。
4.3.3临时性工作计划的编制和要求4.3.3.1编制临时性工作计划的目的是为及时应对市场变化，及时对我们的经营策略进行调整。
4.3.3.2事业本部经营检讨会布置的各项重点工作，在会后2个工作日内由营运管理部以“工作执行责任总表”的形式下发各单位。“工作执行责任总表”中工作必须重点跟进，各单位以“工作执行单”（见附件4）的形式向提出单位进行反馈，并作为月度重点工作计划执行，重要系数设为10。
4.3.3.3事业本部经营检讨会工作责任单位按要求反馈时间向提出单位反馈工作执行情况和目标达成情况，并送营运管理部（综合管理）备案；各单位经营检讨会工作责任部门按要求反馈时间向提出部门反馈工作执行情况和目标达成情况，并送本单位计划管理部门备案；各单位应在月度工作总结中以计划外重点工作的形式，就“工作执行责任总表”中工作的执行和目标达成情况予以说明。
4.3.3.4营运管理部（综合管理）对事业本部经营检讨会“工作执行责任总表”中的各项工作进行必要的指导和协调，并对各单位反馈时间、工作执行和目标达成情况严格进行考核，纳入对各单位工作计划的考评；各管理职能对各单位经营检讨会“工作执行责任总表”中的各项工作进行必要的指导和协调，并对各部门反馈时间、工作执行和目标达成情况严格进行考核，纳入对各部门工作计划的考评。
4.3.3.5各单位之间相互协调的工作，以“制冷事业本部工作联络函”形式进行沟通，以工作联络函提出来的工作必须是经过电话等直接沟通所不能解决的重大问题，工作联络函所提的工作重要度系数一律设为8，关于对工作联络函管理的具体要求参见“mk01.19工作协调管理”。
4.3.3.6制冷本部各职能部门下达的各项工作（如活动组织实施、文件编制报送等）列入临时工作计划管理中，各相关单位必须严格按照要求执行。
4.3.3.7重要临时性工作计划（主要指经营检讨会工作执行单等制冷本部指定的重点工作计划）及其完成情况必须体现在单位月度工作计划总结表格中。
4.3.4项目小组。按mk01.05《矩阵式项目小组管理》执行。
4.3.5各单位第一负责人于每月28日前将下月“高层重点工作安排”报送至事业本部总经理秘书。
4.4计划考评4.4.1考评机构：见附件一4.4.2考核细则4.4.2.1营运管理部视具体情况每半月对各单位月度工作计划进行抽查、考核：——无故不按时报送工作计划、总结和重点工作推进计划（包括年度计划、月度计划及月度总结）的单位或项目小组，营运管理部对其进行通报批评，每拖延一天，扣除管理部部长/项目小组组长200元；——月度计划不按规定格式报送的（如工作内容、完成时间、责任部门、目标达成等不明确），月度总结不按规定格式报送的（如工作内容、目标达成情况及存在的问题等不明确总结），每出现一条扣除管理部部长/项目小组组长100元；——对不按要求及时向工作提出单位、部门反馈、回复“工作执行单”及工作联络函的单位、部门，营运管理部对其进行通报批评，每拖延一天，扣除管理部部长/项目小组组长100元；——对于未完成但虚报完成的工作，对单位负责人罚款500元，直接当事人罚款300元。
4.4.2.2单位内各部门月度工作计划考核的具体细则参考营运管理部对各单位的考核方式和mk04.17《绩效考核管理》的规定。考核结果纳入该部门干部绩效考核中。
4.4.2.3各部门（模块）经理对本部门（模块）月度工作计划考核的具体细则参考mk04.17《绩效考核管理》的规定，考核结果纳入到员工绩效考核中。
4.4.3考核方式4.4.3.1日常考核——事业本部各单位月度工作计划、总结营运管理部负责对各单位日常工作计划进行跟踪，随时对其开展情况进行考核。——检查月度工作计划时根据各项工作计划完成情况，按如下标准评审：工作计划按时完成并且完成质量较好的不考核，能够按时完成但与目标有偏差的按50元/项扣罚，延迟完成但效果较好的按50元/项扣罚，未完成的工作按100元/项扣罚。对于各单位未完成的工作如果因其他单位未配合或者配合不好导致工作不能按时完成的，则根据具体的情况对协助的单位给予相应的处罚，对相关责任人处以200—500元的罚款，分不清责任人时由相关人员均摊，没有责任人时直接领导负责。——事业本部各项目小组月度工作计划、总结营运管理部综合管理负责对各项目小组日常计划管理工作进行跟踪，随时对其开展情况进行考核。——各单位所属各部门月度工作计划、总结shy;shy;各单位相关计划管理部门、模块负责对相应单位所属部、分厂、车间日常计划管理工作进行跟踪，随时发现问题随时对其开展情况进行考核。
4.4.3.2现场抽查——事业本部各单位（各项目小组）月度工作计划、总结营运管理部综合管理每月不定时由计划管理主管对组织相关单位计划管理人员组成的检查组对各单位（或各项目小组）工作计划进行现场检查。——各单位所属各部门月度工作计划各单位相关计划管理部门、模块每月不定时组织由本单位计划管理人员和本单位二级计划管理人员组成的检查组对本单位所属各部门工作计划进行现场检查。
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