公司月度计划会议管理制度.docx

公司月度计划会议管理制度
1目的：
为了加强生产经营计划管理工作，进一步协调各相关部门之间的工作联系，明确各自的职责，保证计划的科学、准确和严肃性，使计划真正起到指导生产经营，服务生产经营的作用，特制定本制度。
2范围：
公司月度生产经营计划会议。
3职责：
总经理负责主持召开公司月生产经营计划会议，总经办负责会前通知准备事宜。4会议程序：
4.1月度计划会议程序及内容：
①汇报上月各相关部门的计划运营情况（附表：计划目标／实际完成对照表）：
a.营销部。汇报上月计划产品订单、出库、到账资金等情况。
b.生产部。汇报上月计划产品入库、入库准时率及生产情况。
c.品质部。汇报上月的计划产品质量及售后情况。
d.外供部：汇报上月外协厂计划产品入库、原材料的供应及准时率情况。e.财务部：汇报月末产品、材料的库存及资金使用情况。
f.研发部。汇报上月的图纸使用情况及新品工艺注意事项。
g.总经办。汇报上月人力计划完成情况。
h.计划科分析总结各部门的计划完成情况。
②审核、批准、落实、布置下月各相关部门计划目标：
a.营销部。下月计划目标值订单、出库、到账资金。
b.生产部。下月计划目标值入库、准时率、人均产能。
c.品质部。下月计划目标值产品质量、售后及时回复率。
d.外供部：下月计划目标值外协厂计划产品入库、原材料供应及准时率情况。e.财务部：下月库存数据、相关数据准确率及准时率，运营资金及时合理到位。
f.研发部。下月使用的图纸准时发放及正确率。
g.总经办。下月人力资源到岗完成率及准时率。
③计划科根据预测数据分析当前产销平衡状态，预测月末库存量。
5.会议形式：
5.1月度计划会议由总经理主持召开，总经办负责记录，每月一次。
6.会议要求：
6.1月度生产经营计划会每月末最后一天由计划科组织，总经办主持召开，时间为下
午3：00，参加部门：营销、生产、外供、财务、研发、总办，地点总厂二楼会议室，如有变动，由总经办另行通知。
6.2月计划会由公司总经理主持，公司各部门经理及相关人员参加，总经办文秘负责
记录签到考勤。
6.3每月月计划会前：
①营销部每月25日拿出《营销月份预测订单表》上报总经理
②总经理26日审核《营销月份预测订单表》后交计划科
③计划科27日拿出《生产月份预测投产计划表》提供给财务
④财务部28日换算出《外供月份材料采购计划表》
⑤计划科29日拿出《生产月份入库计划表》《外协月份入库及预测投产计划》数据表，为计划会议提前准备好相应的评审依据；同时各部门根据下月计划列出完成计划所需的支持，以汇报形式提报总经理协调、布置、落实。
6.4月计划会会议记录由总经办秘书负责保存，作为以后计划会议审核评估相关部门计划数据的重要参考依据；
6.5公司计划科负责跟踪、检查、督促、汇报，计划会议议定的相关部门计划的执行情况。
6.6本规定自发布之日起生效，由公司计划科及总经办负责解释与实施。
拟定：高杰2010-3-27审核：批准：
第二篇：2013月度会议管理制度*****月度会议管理制度
为加强部门、同事间的沟通，同时积极与大家分享公司的月度成果，特制定本年度月度会议制度。
一，会议时间：
每月第二个工作日的上午10：00-11：30。
例如，2013年3月份的月度会议召开时间为：2013年3月4日（星期一）上午10：00-11：30。二，会议地点：
一楼会议室。
三，会议规则：
1，会议主持。月度会议由公司内部人员轮流主持，并负责记录与跟进。会议纪要需在会议后1个工
作日内发给所有与会人员。
2，会议主题。每月确定一个会议主题，该主题由本月会议主持人提议，并于上月月度会议上公布。
例如。3月份会议主持人为a，4月份会议主持人为b，在3月份月度会议在最后一项，b需要向全体与会人员公布4月份的会议讨论主题，以便大家准备。
3，与会人员。每次月度会议要求全员、准时参加，主持人需提前到场。
4，会上发言。鼓励大家积极发表意见，但需围绕会议主题言简意赅。
四，会议流程与内容：
1，各部门人员分享上月主要成绩、工作心得、主要工作困难；当月的主要计划。
2，围绕本月会议主题的讨论（会议主持人需设定围绕本主题讨论需达成的结果）。
3，逢每季度第一个月月度会议，则每个人需对上季度的业绩以及本季度的计划做系统汇报。4，经理分析总结，如：上个月公司业绩、当月工作重点、信息或经验分享等。
注：上述第12点，不要求会前提供书面文档，但要求与会每个人都要发表意见；
上述第3点，即个人上季度业绩与本季度计划，要求各部门主管每月2日前将本部门的总结与计
划收齐并发到经理邮箱。
五，本制度生效日期及试用范围：
1，本制度自公布之日起执行，相关规则可根据实际操作再完善。
2，本制度适用于本公司所有在职人员。
附件1：会议主持轮流名单
总经办
**年**月**日
第三篇：月度工作总结与计划会议管理制度（推荐）
一、总则
1、为加强对整个集团的宏观计划管理，进一步提高工作效率，顺利实现集团快速发展的目标，特制定本制度；
2、本制度适用于整个集团公司。
二、会议的组织、时间及地点
1、月度工作总结与计划会议由计划经营部组织召开，集团各职能、业务部门，各（分）子公司参加；
2、月度工作总结与计划会议定期于每月27日（逢节假日顺延）上午9：00（北京时间）在集团本部会议室召开，若遇特殊情况，由计划经营部调整会议时间及地点；
3、集团各部门、（分）子公司须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月25日（逢节假日顺延）下班前将电子版（ppt格式）提交至公司计划经营部。
三、月度工作总结与计划会议内容
1、听取各部门、（分）子公司上月工作总结并审议下月工作计划；
2、总经理对集团公司上月计划执行情况进行总结，并就公司下月工作计划的具体事宜做出整体安排；
3、董事长进行会议总结。
四、月度工作总结与计划会议要求
（一）资料制作与准备
1、汇报材料应统一使用（ppt）格式，参会各部门需严格按照要求认真填写《某某集团月度工作总结与计划汇报表》，并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料；
2、各部门、（分）子公司应提前召开部门会议，汇总月度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。
（二）参会人员
1、部门负责人以上职位；
2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要部门其他人员参加，并将名单提前告知计划经营部，但原则上每部门不得超过两人。
（三）会议记录与纪要
1、会议须指派专人进行记录和整理；
2、会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发，所有与会人员需进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员，可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。
（四）会议纪律
为保证会议正常进行，与会人员不得迟到、早退或缺席，否则公司将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚。
五、考核
经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。
六、附则
1、本制度修改及解释权归由集团计划经营部；
2、本制度自××××年××月××日起执行。
七、附件：
1、《集团××××年××月份工作完成情况汇报表》（模板）
2、《集团××××年××月份工作重点计划汇报表》（模板）
3、《集团××年××月份工作总结与计划会议议程》（模板）
4、《集团月度工作总结与计划会会议纪要》（模板）
交城神宇煤矿2011年4月份工作完成情况汇报表
部门：负责人：上报时间：编制人：审核人：批准人：
某某集团××××年××月份工作重点计划汇报表
部门：负责人：上报时间：
某某集团××年××月份工作总结与计划会议议程
会议时间：××××××××××；会议地点：××××××××××；会议召集：××××××××××；会议主持：××××××××××；出席人员：××××××××××；会议记录：××××××××××。第一项：宣布会议开始。【时间：】
第二项：听取各中心上月工作总结并审议下月工作计划。【时间：】
第三项：总经理对整个公司上月计划执行情况进行总结，并就公司下月工作计
划的具体事宜做出整体安排。【共约××分钟】
第四项。董事长进行会议总结。
××××年××月××日
呈报：董事长、副董事长；
抄送。集团总裁、各副总裁、副总、总监、部长及相关人员。
某某集团××××××会议纪要
振集字【××】
第××号签发：×××
会议名称：××××××××××会议时间：××××××××××会议地点：××××××××××会议召集：××××××××××会议主持：××××××××××
出席人员：×××××××××××××××××××××会议纪要：×××
一、
××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（一）×××××××
1.×××××2.××××
（二）×××××××
二、
××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（一）×××××××
1.×××××2.××××
（二）×××××××
三、
四、
××××××方面××××××方面
××××年××月××日
抄报：董事长、副董事长；
主送。集团总裁、各副总裁、副总、总监、部长及相关人员。
第四篇：公司月度会议规程公司月度工作会议规程
一、开会时间
每月第一个星期二的下午开会，特殊情况另行通知
二、出席对象
副科长以上管理人员出席
与会议议题相关的其他人员列席
三、会议内容
每次会议内容包括常规内容和专题内容两个方面
常规内容：通报公司生产经营动态，汇报、评点部门工作，讨论、办理部门提案，落实月度工作任务
专题内容：研究公司近期经营管理上的重大问题，动员部署公司近期出台的重要举措或开展的重要活动
四、会前准备
1.部门对照上月会议纪要和其他重点工作拟写汇报材料（会前7天完成）
2.部门填写提案表（会前7天交办公室）
3.办公室汇总提案，筛选重点议题（会前3天）
4.办公室拟写上月工作检查情况报告（会前3天）
5.办公室提出本次会议专项议题报公司领导批准（会前3天）
6.办公室印制会议议程、确定会议出席对象（会前3天）
7.发出会议通知（会前1天）
五、会议程序
（一）常规程序
1.部门汇报（以落实上月会议纪要和其他重点工作为主）
2.主持人通报、点评上月工作（与部门汇报相应）
主持人概括部门提案情况，提出重点提案供会议讨论
3.部门负责人（或提案人）对重点提案作说明，与会人员发表意见（逐条讨论）
4.主持人作提案总结，明确办理意见
主持人部署月度工作任务，分解工作责任，明确时序要求和督查措施
（二）专题程序
1.主持人提出本次会议专项议题，通报相关情况
2.与会人员讨论专项议题
3.主持人归纳讨论情况，形成结论，布置任务
（三）领导讲话
总经理或总经理委托的公司领导讲话
六、会后任务
1.公司办公室在会后2天内形成会议纪要并印发各部门和相关科室（班组）、人员
2.各部门5天内召开部门月度会议落实公司会议精神，并在部门会议2天内将部门会议纪要以电子文件形式上传公司领导和办公室
3.企管部在会后负责督查公司会议部署的各项任务落实情况，及时掌握序时进度
2012年5月
第五篇：公司月度工作会管理制度公司月度工作会管理制度
1总则
1.1实现有效管理，促进公司领导与部门、各部门之间的沟通与协调；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；
2参加部门及人员
2.1公司高层
2.2公司各部门主管经理及总监；
2.3部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，须由部门经理提前
指定熟悉本部门事务的代表人员参加；
3会议时间及地点
3.1每月度第二周的周一上午9点（如遇节假日由管理部另行通知）；
3.2总部大会议室或其他地点；
4会议主持
4.1ceo；
4.2或ceo指定人员；
5会议内容
5.1本部门上月度工作总结
5.1.1上月度工作的完成情况及进度说明。
5.1.2工作中存在的问题、分析及改善措施（至少两个）；
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明；
5.2本月度部门工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度，使各项生产、经营、市场活动按照预期目标有序进
行；
5.4对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；
6会议要求
6.1人力行政部应提前一周发放会议通知；
6.2各部门主管应在月度第一周周末（开会前3天）将汇报文件（ppt或其他格式）汇总至总经理助理处，若有临时议题需一同提交；
6.3参会人员不得迟到、早退、中途离场；
6.4特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；
6.5与会人员必须做到提前准备，发言必须简单扼要；
6.6会议讨论须严谨务实、会后有纪要及待办事项追踪。
7会议记录
7.1人力行政部专人负责会议签到、会议内容记录；
7.2总经理助理编写会议纪要，送交会议主持人核阅，核阅后分发出席人每人
一份，以邮件回复为据；
7.3各部门须及时完成会议纪要中相关的待办事项。
8会务
8.1人力行政部行政专员负责会议服务；
8.2按人数将会议室桌椅摆放整齐、设备调试正常；
8.3会议用水、用餐服务及保障。
9附表
8.1《月度工作会会议通知》、《会议签到、记录表》、《会议纪要》
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