相山庭院开盘活动计划：“相山庭院”-一期三标开盘策划执行草案.doc

“相山庭院”
一期三标开盘策划执行草案

2007年11月4日

前 言

相山庭院一期三标雅聚园、茗香园的开盘销售，是对淮北万马房产公司的一次重要的考核。对内，它关系到总部对淮北万马房产公司2007年年度工作成绩的肯定与否；对外，是整个淮北房地产市场对于花园洋房产品的再次肯定。
因此，本次一期三标的开盘，不仅关系到淮北万马公司能否完成甚至超额完成年度任务，同时也是为08年相山庭院二期花园洋房产品、三期小高层、高层产品销售打下坚实的基础。
从目前的客户累积情况来看，已经基本达到开盘销售的前提条件，对于本次开盘的各项组织工作，务必作到细致、认真，统筹安排，三军用命，顺利完成开盘任务。

一、活动目的
1、完成07年总部制定的相山庭院销售指标。
2、通过现场客户的踊跃成交，给市场一个信息：07年是相山庭院成
功销售的一年；相山庭院的花园洋房产品是淮北中高端市场最具
竞争力的产品，奠定相山庭院在淮北房产市场的领袖地位。
3、为08年的销售前期造势。

二、活动主题
—— 体验绝对现场
三、活动策划总体思路
整个开盘活动重点分成三个部分：
1、 现场抽奖活动
2、 开盘庆典仪式
3、 现场签约
活动的安排需从开盘的实际情况出发，现场签约是整个活动的主轴，现场氛围力求热烈而有序。
☆ 抽奖活动简述
方案一：
本次开盘抽奖活动的目的是达到让准业主在我们所规定的时间内签约，给业主一个惊喜，制造一个话题，形成一个口碑宣传效。因此在奖项上我们倾向设置一个较大的“一等奖”。抽奖活动强调集中开奖，活动过程要求互动性，真实性、参与性，也是把客户再次集中，烘托现场人气的一个重要手段。
方案二：分散奖项设置，随机抽奖
一等奖 10个 奖品 价值 400元小家电
二等奖 20个 价值 200元小家电
纪念奖 若干 （根据签约客户确定） 高尔夫球杆
抽奖地点及监督 地点：客服中心 监督 ：丁雪飞、 徐蕾

☆ 开盘活动时间
开盘时间：07年11月10日9时28分
四、本次开盘签约、抽奖活动地点
1、相山庭院会所入口广场（庆典活动场所）
2、相山庭院销售中心 （开盘签约场所）
3、相山庭院会所一楼大厅（开盘当天为已签约客户休闲场所，开盘第二天下午为抽奖活动场所）

五、活动安排及流程
开盘庆典活动
注意事项：考虑到11月份淮北天气逐步变冷，客户在户外等待可能影响其情绪，建议外场包装要求喜庆热烈，开盘仪式简洁、到位。
活动安排：
11月10日
7：30 拱门、飘空气求、音响设备准备结束，并播放音乐。
8：00所有活动工作人员到齐。（保安人员及相关工作人员进场，负责安排停放车辆，维持现场秩序，车辆停放工作由物业公司负责。）
9：00 新闻媒体到场，策划部沟通新闻报道内容，同时开始新闻素材的拍摄。
9：25 张总致三标开盘答谢词。
9：28 张总宣布相山庭院雅趣园、茗香园正式开盘，放礼花，业主正式入场签约。
现场布置：
1、 红地毯 20M （从销售中心门口至入口）
2、 15M气拱门1个（挂有开盘横幅）
3、 空瓢气球2个（挂有开盘竖幅）
4、 入口广场彩旗50面，看房通道50面。
5、 竖幅 （可参考交房竖幅，内容进行更换）
6、 花篮 （12个）
7、 盆花 200盆
8、 音响及话筒一套
9、 保安 6人
10、 礼仪 4人
11、 讲台1
12、 礼花
备注：可考虑组织小节目或军乐队演奏，具体与庆典公司确定。
现场签约工作
注意事项：开盘当天签定购房合同所花费的时间较长，同时鉴于目前开盘当天签约客户较多，销售人员人手有限，建议可适当安排部分业主提前签约，开盘当天落大定（暂不签约），在随后的一个星期内由销售部安排签定购房合同事宜。
具体操作安排由销售部落实包括：
1、签约流程：洽谈﹥确定购买﹥缴款﹥签约﹥销控﹥合同审核﹥ 签约完毕引到客服中心休闲（一层喝咖啡；二层健身娱乐）。
2、财务收款地点（销售部办公室）
3、人员安排
接待、签约人员：朱新娟、于颖超、李军、程敏、杨静、吕增培、朱惠林。
配合人员：范晓娟、林林
现场来访客户服务人员：外聘礼仪3人
总销控：张勇
签约合同审查：张勇、胡建
签约现场协调：张勇
合同准备、其它所需物料准备：销售部全体人员（张勇负责）
陪同看房人员：
工程部：总工程师：戴工、 审计部：范经理 统一安排。
现场抽奖活动
活动目的
1、 调动客户在开盘期间签约的积极性，促进开盘期间的销售量。
2、 通过活动，增加开盘现场人气，烘托开盘的气氛。
注意事项
活动强调的是参与性，公平性，由签约业主代表抽奖、自行监督。
活动时间：11月11日15时
活动地点：相山庭院会所大厅一楼
活动规则：
1、 在开盘日至11月11日14时前的三标签约业主获得活动资格，由销售部赠予盖有万马公章的抽奖券（有正、副联及编号）。
2、 活动开始前由万马工作人员收集游戏人员抽奖券的副联，并放人抽奖箱。
3、 由张总从抽奖箱中抽取一名抽奖人员进行现场抽奖。若该名人员未到场，则抽取下一位，直至确定抽奖人员。
4、 由确定的抽奖人员，抽取三等奖，再由现场抽取的三等奖客户抽取其他奖项，以此类推，直至抽取到一等奖。
5、 若现场抽奖出现未有人领奖的情况，则视为弃权处理，由抽奖人再次抽取。
6、 未获得的抽奖人员则获得纪念奖。
7、 中奖券经万马公司确认，现场领取。
奖项设置及奖品参考建议：
一等奖 1名 价值4600元的液晶电视（海尔32′液晶电视 ）
二等奖2名 价值1500元的数码像机
三等奖3名 价值500元的电磁炉
纪念奖若干（根据签约客户确定） 高尔夫球杆
建议活动由专门主持人主持，可穿插小节目

七、工作组织安排

内容
负责人
完成时间
要求
备注
开盘庆典布置

庆典公司联系
营销部：许超
11月5日
当天落实

庆典方案的确定
营销部、新天地、庆典公司：许超、李毅
11月5日
7日落实

现场包装、导视、活动物料准备
庆典公司、
新天地：李毅
11月9日12时

彩旗100面
物管公司：陈学友
11月9日15时
沿长山路项目处，看房通道

空飘气球2个
庆典公司
11月10日7时
会所入口广场指定位置

15M气拱
庆典公司
11月10日7时
会所入口广场指定位置

花篮8个
物业公司：陈学友
11月10日7时
会所入口广场指定位置
利用现有花蓝，更换鲜花
盆花200盆
物管公司陈学友
采购部门：徐蕾
11月9日17时
会所入口广场指定位置

条幅内容30条
营销部、新天地许超、李毅
11月7日前
以庆祝开盘为主要内容

地毯 20M
物业公司陈学友
11月10日8时
会所入口广场指定位置
公司现有
礼仪人员 4人
庆典公司
11月10日8时
礼仪管理由客服负责

礼炮
庆典公司
11月10日9时
28分
可选择礼花（庆典公司）

外场音箱
庆典公司
11月10日7时调试完成
营销部：许超负责

看房通道
工程部：戴工
11月8日

安全帽 30顶
采购部：李毅
11月8日
放置在看房通道入口，由物管公司人员负责

张总演讲稿
新天地：李毅
11月8日

看房通道指示设计
新天地：李毅
11月7日
9日前布置完毕

抽奖活动

奖品
采购部：徐蕾
11月7日
放置在会所一楼展示

抽奖券设计
新天地：李毅
11月5日

抽奖券制作
营销部：许超
11月8日
公司盖章，由销售部发放给成交客户

抽奖箱准备
营销部：张勇
11月9日
放置在指定位置

临时签约桌椅2套
办公室：丁雪飞物业：陈学友
11月9日晚
放置销售中心

咖啡100小袋、红茶50小袋、桔子30斤、香蕉30斤、糖果10斤
采购部：徐蕾（采购）办公室：丁雪飞（管理）
客服：林林 （发放安排）
11月8--9日
销售中心若干、客服中心若干

现场基本布置
（桌椅、烟缸、水杯、垃圾筒、等）
办公室：丁雪飞
物业：陈学友
客服：范小娟
11月9日15时
现场落实

签约人员午餐
办公室：丁雪飞
10日、11日中午
肯德基，按15人准备

车辆管理、保安工作（收款地点保安）
物业公司：陈学友

电视频字幕变更
客服部：林林
11月8日
字幕内容由新天地在7日前提供
放置签约现场
钢琴、小提琴演奏
营销部：许超

放置客服中心
看房引领人员
戴工、范经理
6人
戴工、范经理统一安排

八、报广投放按计划执行
1、报广投放按计划执行

2、户外广告
目前户相山路户外灯箱、人民路户外高炮已经安装完毕。
梅苑路道旗、长山路道旗帜11月8日前完成。

3、电视广告
按照媒体计划已经在进行，内容已经更换为开盘内容。

4、其他
新闻、电视报道
针对开盘当天的情况，邀请媒体对开盘盛况进行报道，以新闻、软文的形式及时报道。
（发送部门：张总、胡总、芮总、办公室、财务部、工程部、营销部）

营销部·新天地
2007-11-4