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办公室工作总结及规划.docx

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资源描述

1、办公室工作总结及规划 工作总结。来到文学院学生会已经一个学期了,总的来说,这段时间是过得很充实的,同时也是有意义的。我的工作内容从整理办公室物品,清点、登记物品,到活动策划,准备各种活动所需物品,再就是管理、协调地下会议室的使用。 在各个活动中,我们部门的工作主要是活动前期物品的采购、准备,在部门成员的配合方面个人认为还是比较和谐的。当然也有做得不足的地方,比如律政杯辩论赛活动中,我们物品的准备是在临近活动开始时才着手去做,临时去准备活动物品可能时间过于仓促,甚至拖延时间使整个活动无法按预期进行。辩论赛结束后物品时,回收工作没有合理分配好人手,物品没有及时归还或丢失都影响到了后面的其他活动。面

2、对突发状况,我认为自己还不能做到冷静,会略显慌张,例如音响连接线坏了,接线板找不到了或是不够用了,从这些小问题中都应该从中吸取教训,总结经验来完善下次的工作。 另外还有很重要的一点不足,自己总是处于很被动的状态,有任务就认真执行,但在没有具体工作时表现得不够积极,也没有积极思考如何能提高工作效率,缺乏了一些创造力,这是有待自己改善的方面。在财务管理和制表的工作上还没有涉及,希望自己能够学习这方面的事物。 工作规划。大一的下半学期,又会有新的工作项目但是每次都有它的类似之处,我应该学会举一反三。对于我个人来说,我希望工作内容能够更丰富,尝试不同的工作,可能是自己不擅长的,但是只要有意愿去学、去做

3、,就一定会有所突破,更全面的去锻炼自己。也可以发现更适合自己的工作或者说希望自己能有勇气承担自己没有尝试过的工作,对于这一点,我认为这不仅仅是对能力的提高,也是对自己心理素质的考验,我需要对自己更自信,能力需要机会去证明。 再一点就是要多和其他部门交流,相信通过多方面的了解,我的工作能进行的更顺利、默契,毕竟我们的学生会组织是一个团队。愿我们大家一起齐头并进。 第二篇:办公室年度工作总结及年度工作规划集团办公室2011年度工作总结及2012年度工作规划 自2011年9月进入公司以来,在公司领导和同事的帮助下,学习并了解了公司现有的工作标准及管理制度,熟悉了公司的基本运作情况,并参与了公司部分工

4、作的开展。现将我在此段时间的工作总结及心得、以及对2012年度工作的思路和建议汇报如下: 一、2011年的工作回顾 2011年9月至今,根据公司领导对我工作的定位,我的工作主要是在协助餐饮事业部总经理开展工作,在完成总经理交办的工作任务基础上,负责公司行政管理工作。 概括起来说,行政管理在公司管理运作中主要有管理、协调、服务三项主要功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务,我正是按照这一理念推进2010年集团办公室的各项工作。 1、办公室人员结构现状 办公室目前有2人,包括主任1人、前台接待兼文员1人。 从人员结构来看,目前的人员编制相对公司目前发展状况是

5、可以接受的,能够简单运转。 2、办公室的日常工作管理 办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在:行政事务管理、后勤事务管理、办公费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。 (1)资产管理 在2011年集团办公室对本部门固定资产进行了盘点,在电脑中建立了集团办公室固定资产记录,对部门新购置的固定资产,及时办理登记;同时,通过与财务部邵经理协调,规范了公司总部各部门办公用品每月申领、审核、领用、记录、备查的完整流程和手续,明确了部门责任人。 (2)公文档案管理 档案是公司内部在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集

6、中存档的文件材料,在公司管理过程中起到备案作用。包括收(发)文件、经营文件、通知请示文件、会议纪要等。 集团办公室自2011年起,对公司各类文件进行了归档整理,按照行政文件、内部通启、请示报告、会议纪要等类别对公司现存及后期下发的文档进行了分类整理,并建立起档案目录,由前台接待王康专人管理,编列出2011年度公司文件分类目录,2012年度公司文件登记业已开始。 对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,集团办公室均能做到一文一案,及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放,并由专人负责保管。收文流程明确 为先签阅,后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。 通过

7、三个月的观察,公司层面上,各部门、各门店在公文档案管理方面尚存在管理专人不明确、 保密意识不足、管理流程不清晰、文档丢失等情况,我已起草完成公司文件管理规范,计划在近期专门整顿。 (3)会议管理 会议管理是行政管理的一个重要方面,为了保证各类会议的顺利进行,办公室积极按照“会前准 备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。 自2011年9月以来公司的历次重要会议均有会议纪要,对公司领导交代的各类事项一一记录, 并督办完成。 (4)基础制度建设 2011以来,根据总经理要求及公司管理的实际需要,先后制订或修订了总部架构规划、各部 门职能规划、办公用品管理实施细则、退菜管理规范、新门店筹备开业

8、工作进度规划建议、公司行文管理规范、营业分析模板、服务管理规范(章节规划)、股权激励方案等。 (5)企业文化及团队服务 根据公司领导要求,每月组织总部员工活动,组织了“2011年度迎中秋、庆国庆卡拉ok大赛” (6)其他工作 根据总经理要求,为公司人力资源部搜集整理并提供了全国100余家院校就业联系资料。 根据总经理要求,主持制作了招聘宣传片、包房点歌系统背景宣传、婚庆博览会宣传片、企业文化纪实等多媒体视频。 按照董事长的要求和条件为中环店寻租宿舍,并按照领导意见处理后期相关问题。 二、自己存在的不足 经过将近五个月的工作时间,深切感受到公司员工的积极氛围并看到了公司的宏伟蓝图,为自己致力于成

9、为一名优秀的人添加了催化剂。当然,通过这一段时间的磨合和适应,也看到了自己的不足和需要努力改进的地方,在以后的工作当中,应该改变现有的工作方式方法,紧跟公司发展的步伐,加强和提高与各级领导的沟通,提高工作效率和执行力度。 三、公司管理方面的不足及建议 在感受蓬勃发展的同时,我也看到了公司经营和管理方面存在的问题并对此担忧: 1、管理运作环节缺乏指导 目前公司在制订各种决策决定时,没有完备的指导思想和原则参考,在管理过程中过度依靠个人的素质与能力,导致有时今天这样决定,明天那样决定,时时变换,造成公司资源的无谓消耗。以赠券事宜为 例,应有统一的经营指导思想,明确赠券的额度与营业成本、营业额的关系

10、,明确什么情况下该怎么发,设计的时候需要考虑什么原则,发放的时候需要考虑什么原则,公司最终的目的是什么,如何评价是否成功。进而放眼看全局,公司目前非常缺乏一套各部门、各品牌门店的管理运作详细的规范,可以从全局角度将所有工作联系起来,做出明确的规范。从大处讲,全年的工作安排与规划也应制订出统一的工作大纲,对每年每月应该做的工作做出明确的规定,例如,2011年度月饼销售工作,如果各部门有一套明确的规范,指明每年的这个月应该提前准备月饼销售的各项工作,各部门应该负责什么,责任人是谁,谁来牵头,谁来配合,哪个部门在销售工作中应该扮演的角色是什么,怎么做,我相信,各项工作的开展会更加顺畅。 据我了解,目

11、前国内发展态势较好的餐饮或酒店管理集团企业都或详或细具备了完备的规划管理指导思想,对公司的运营进行系统化的管理,前瞻性是系统化管理的最大特点。 2、各项管理工作多是习惯性开展,在开展过程中渐渐抛弃了制度化 公司多年前制订的规范化管理手册的内容经过多年的发展已经有了较大变化,各部门的管理工作没有完整的规范性手册,多数时间,工作的开展都是习惯性地开展,渐渐地发生了变化,与原有的规定渐行渐远,但是又没有及时修订管理手册,最后甚至连一部规范性的部门管理手册都拿不出来。这种情况导致了几种后果:(1)不利于政策的延续,每一任管理者到任之后都有自己的想法,都按自己的思路来做工作。 (2)不利于管理团队的搭建

12、,例如某一个管理人员或许是一位称职的经理,但是当获得晋升时,继任者不知道应该如何开展工作或者按照自己的想法开展工作,而晋升者也会遇到同样的问题,都缺少一部指导性的工作指引,想要做好工作需要花费大量的时间在学习新岗位上。(3)管理环节脱节,规范的管理中每一个人都应该是一个闭环,从工作的开始到最后的结束都应该是相互衔接的,与本岗位其它工作的衔接,与相关部门相关岗位的衔接,但是当岗位人员更替之后,因为缺乏明文指引,必然会逐渐丢掉某些衔接环节。 我建议公司应该对各部门的工作重新制定系统化的管理应用手册,对所有已知的管理操作环节的流程和执行原则、细节要求进行明文确定,同时要求每一位管理人员无论是晋升还是

13、外招,都首先要学习本岗位、本部门的管理规范手册,熟悉之后再开展工作。 3、公司品牌战略 个人认为公司的品牌战略存在渐行混乱的趋势,豪皇品牌与品牌甚至是小金捞品牌在运作上、在管理上都渐渐趋于一致,自2011年以来,我所了解或观察到的很多营销活动、物资使用、管理操作甚至是服务操作上,各店都是一起上,似乎就没有人从品牌战略上规划着几个品牌的经营和管理。 4、公司缺乏信息传递与沟通的机制 例如中环店寻租宿舍问题为例,最初的人员编制男员工26人,女员工14人,根据当时确定的编制寻租到宿舍,而后期编制一变再变,而作为新店宿舍规划部门的办公室却不知道,没有人告诉我,直到新店 马上进人了才得到通知要租宿舍,时

14、间紧得令人措手不及。除此以外,还有较多类似的事,我认为并非是相关人员有意保密,而是大家都没有互通意识,最重要的是缺乏一种规范化的信息传递机制。 以上仅是我个人短见,自去年9月进入公司以来,一直有种很不适的感觉,上述几点一直担忧在心,不吐不快。 四、2012年工作思路和建议 为了更好的继续开展自己的本职工作,现将2012年的工作思路和工作建议简述如下: 1、完善总部各职能部门的工作考评,制定切实可行的工作考评制度促进工作效能的提高,计划在2月份完成。 2、进一步明确各部门及岗位的工作职责、工作流程,计划在3月份完成公司总部部门负责人一级,每月推进,在10月底完成公司总部主要岗位及门店主管以上岗位

15、的工作职责和工作流程的起草。 3、在6月及12月每半年一次组织经理级以上管理人员履职考核,计划在5月份前拿出具体规划方案,报领导审批后实施。 4、按照领导要求,针对各门店各岗位晋升及入职,制定具体的考核方案,制定晋升管理制度,对各岗位的工作考核建立规范题库,计划在4月份拿出具体方案,报领导审批后实施。 5、根据领导要求,与培训部合作,组织公司服务岗位操作流程的拍摄,后期制作成光盘,计划在2月底完成所有前期准备,根据培训部进展组织拍摄及后期制作。 6、根据领导要求,与培训部合作,组织公司招牌菜品制作工艺流程的拍摄并制作成光盘,计划在6月底完成所有前期准备,根据培训部及出品部进展组织拍摄及后期制作

16、。 7、行政管理方面,计划在2月份组织讲解文件管理规范,规范公司及各门店公文档案管理,提高行政管理效率。计划在3月份出台公司层级的会议管理制度,明确会议管理流程。 8、加强公司6t管理,与培训部、出品部协作,在5月底出台公司的6t管理标准,并在6月份配合门店打造一个6t管理样板店,成熟之后向全公司推广。 9、为加强部门管理,计划在下半年集中力量首先编订本部门管理手册,对部门各项工作的操作与管理进行明确,以确保部门工作的连续性,不会因人事变更而打断。 五、对职业生涯规划及公司前景展望 希望跟随公司发展的步伐,不断充实自己的业务和管理知识,同时也希望能够在业务不断增长、扎实基础管理和文化建设的基础

17、上,提高品牌影响力,为更多的人提供一个广阔的发展空间,并为社会培养出越来越多的职业经理人。 汇报人:xxx 第三篇:乡镇规划办公室工作总结2012年规划办公室在镇党委、政府的正确领导下,在县规划局的业务指导下,坚持以人为本,树立和落实科学发展观,求真务实,严格履行职能,科学规划,加强管理,圆满完成了各项工作,进一步促进了我镇的持续发展,现将主要工作情况作工作总结如下: 一、审批建房,服务于百姓。 积极树立以人为本,群众利益无小事的群众观,强化服务、提高效率、热情接待、耐心解答,积极为老百姓分忧解愁。在今年的农村建房审批工作中我规划办秉着“决策一班人、规划一张图、审批一支笔、建设一盘棋、管理一个

18、法”的原则,贯彻“人民城镇人民建、人民城镇人民管、管好城镇为人民”的方针对本辖区用地规划实行规范化管理,严格落实了上级的规定。 二、加强监管,防患于未然。 进一步加强和完善监督管理体系,对我镇下属31个村的村民建房情况进行全面监察,积极下村走访了解情况,遇到因建房引起的矛盾纠纷和信访案件及时介入、认真解决,发现违法违规建设行为及时制止和处理。对违法建筑举报,及时下达处罚整改通知,并把村镇部分违法建设行为及时向上级单位反映并协助处理,极大地维护了规划的权威性和严肃性;妥善处理因建房引起的邻里纠纷,通过讲解规划法规等方式把矛盾化解在萌芽状态,有效的阻止矛盾激化,促进了新农村的和谐建设。 三、重点整

19、治,增强于法制。 为加固规划建设工作坚实的壁垒,使建设能够严格按照中华人民共和国城市规划法等相关法律、法规健康有序审批规划,同时也为了广大人民的根本利益,我办加大了拆违工作力度,对违法违章建筑进行强制拆除,我镇自从拆除老农贸市场以来,受到人民群众的拥护及好评,但仍有在老农贸市场和马家嘴一带摆摊设点卖肉、卖菜,严重影响了镇区的交通秩序及市容市貌的整洁。针对镇区内存在的马路市场顽疾,我镇组织30多名干部前往镇区马家嘴地段进行马路市场整治行动。专门安排执法人员进行集中清理,为体现以人为本的执法理念,在充分考虑沿线居民买菜难的实际情况,采取集中清理和规范市场行为相结合,既维护了市场稳定,又消除了安全隐

20、患,同时也化解了因集中清理整顿而带来的民怨,有力地强化了规划决策权的法制化和民主化,进一步提升了全镇文明形象。 四、推进改造,规划于大局。 为了加强乡镇统筹一体化规划,全面推进规划战略工作,我办积极配合镇国土资源所、县规划局对我镇下属各村土地的征用工作并献计献策,在上级部门与基层之间的工作中切实起到了承上启下的作用。 五、尽职尽责,服从于全局。 按照全镇工作的总体要求,服从于全局,认真完成党委政府交办的各项工作任务,做好包村包片工作,为全镇实现年初既定的各项目标尽到了应有的责任。 六、积极谋划,着眼于长远。 继续加强学习相关法律、法规及有关方针政策,在2012年严格按规划方案实施,作好宅基地的

21、审查上报工作,加大行政执法力度,坚决制止非法乱建、乱占现象发生,同时摸清辖区内的土地数量和性质,为城中各村建设新民居规划用地做好参谋,着眼于长远,使城中村的面貌得到根本改变,也确实解决城中村群众的住需矛盾,维护社会稳定和谐;全面做好在法律、法规赋予的在权限范围以内的各种土地、宅基地的权属纠纷问题,把纠纷消化在本村、镇之内,切实保障我镇农村建房的健康有序的秩序;认真完成好镇党委、政府交办的临时性工作,做好下乡包村工作。 项目监理的个人工作总结 第四篇:乡镇规划办公室工作总结2012年规划办公室在镇党委、政府的正确领导下,在县规划局的业务指导下,坚持以人为本,树立和落实科学发展观,求真务实,严格履

22、行职能,科学规划,加强管理,圆满完成了各项工作,进一步促进了我镇的持续发展,现将主要工作情况作工作总结如下: 一、审批建房,服务于百姓。 积极树立以人为本,群众利益无小事的群众观,强化服务、提高效率、热情接待、耐心解答,积极为老百姓分忧解愁。在今年的农村建房审批工作中我规划办秉着“决策一班人、规划一张图、审批一支笔、建设一盘棋、管理一个法”的原则,贯彻“人民城镇人民建、人民城镇人民管、管好城镇为人民”的方针对本辖区用地规划实行规范化管理,严格落实了上级的规定。 二、加强监管,防患于未然。 进一步加强和完善监督管理体系,对我镇下属31个村的村民建房情况进行全面监察,积极下村走访了解情况,遇到因建

23、房引起的矛盾纠纷和信访案件及时介入、认真解决,发现违法违规建设行为及时制止和处理。对违法建筑举报,及时下达处罚整改通知,并把村镇部分违法建设行为及时向上级单位反映并协助处理,极大地维护了规划的权威性和严肃性;妥善处理因建房引起的邻里纠纷,通过讲解规划法规等方式把矛盾化解在萌芽状态,有效的阻止矛盾激化,促进了新农村的和谐建设。 三、重点整治,增强于法制。 为加固规划建设工作坚实的壁垒,使建设能够严格按照中华人民共和国城市规划法等相关法律、法规健康有序审批规划,同时也为了广大人民的根本利益,我办加大了拆违工作力度,对违法违章建筑进行强制拆除,我镇自从拆除老农贸市场以来,受到人民群众的拥护及好评,但

24、仍有在老农贸市场和马家嘴一带摆摊设点卖肉、卖菜,严重影响了镇区的交通秩序及市容市貌的整洁。针对镇区内存在的马路市场顽疾,我镇组织30多名干部前往镇区马家嘴地段进行马路市场整治行动。专门安排执法人员进行集中清理,为体现以人为本的执法理念,在充分考虑沿线居民买菜难的实际情况,采取集中清理和规范市场行为相结合,既维护了市场稳定,又消除了安全隐患,同时也化解了因集中清理整顿而带来的民怨,有力地强化了规划决策权的法制化和民主化,进一步提升了全镇文明形象。 四、推进改造,规划于大局。 为了加强乡镇统筹一体化规划,全面推进规划战略工作,我办积极配合镇国土资源所、县规划局对我镇下属各村土地的征用工作并献计献策

25、,在上级部门与基层之间的工作中切实起到了承上启下的作用。 五、尽职尽责,服从于全局。 按照全镇工作的总体要求,服从于全局,认真完成党委政府交办的各项工作任务,做好包村包片工作,为全镇实现年初既定的各项目标尽到了应有的责任。 六、积极谋划,着眼于长远。 继续加强学习相关法律、法规及有关方针政策,在2012年严格按规划方案实施,作好宅基地的审查上报工作,加大行政执法力度,坚决制止非法乱建、乱占现象发生,同时摸清辖区内的土地数量和性质,为城中各村建设新民居规划用地做好参谋,着眼于长远,使城中村的面貌得到根本改变,也确实解决城中村群众的住需矛盾,维护社会稳定和谐;全面做好在法律、法规赋予的在权限范围以

26、内的各种土地、宅基地的权属纠纷问题,把纠纷消化在本村、镇之内,切实保障我镇农村建房的健康有序的秩序;认真完成好镇党委、政府交办的临时性工作,做好下乡包村工作。 项目监理的个人工作总结 第五篇:规划局办公室工作总结规划局办公室工作总结范文 工作总结频道为大家整理的规划局办公室工作总结范文,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。 xx年,在局党组的正确领导下,在全局各科室的支持配合下,局办公室紧紧围绕一个目标(提高服务质量),突出两个重点(办文、办事),增强三种意识(政治意识、大局意识、责任意识),发挥四种作用(参谋、协调、服务、把关),在管理事务、协调内务、搞好服务、参与政务方面尽心尽

27、责,务实创新,扎实工作,较好地发挥了参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,圆满完成了各项工作任务和领导交办的其他重要事务,特别在办文办事、信息工作、机关制度建设、后勤保障方面取得了明显的进步。 一、工作回顾回顾一年来,我们主要做了以下几个方面的工作: (一)内部建设今年以来,局办公室主管领导和工作人员都有所调整,工作上需要一定时间的磨合。*同志兼管局办公室工作后,在局党组的领导下,对人员分工重新进行了调整,强调各尽其能、各负其责,同时密切相互之间的协作。在工作中充分发扬民主,善于听取全体同志的意见和建议,努力调动办公室全体同志的工作积极性、主动性。目前,局办公室的内部工作关系已经理顺,

28、工作效率明显提高,同志们之间既各负其责、尽心工作,又团结和睦、精诚协作。局办公室正逐步变成一个 有凝聚力、有亲和力、有战斗力、积极进取、勇于争先的科室。 (二)软、硬件建设修改完善了原有的信息报送和调研工作制度;重新制定了岗位责任书财务工作制度议案提案办理工作、制度等,对加强机关内部管理、理顺工作程序、明确分工和责任、提高行政效率起到了重要作用。与此同时,进一步加强了机关办公自动化、信息化建设,通过努力为全局更换了办公家具,配备了部分办公设施和计算机设备,改善了办公条件。 (三)服务工作针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,按照“工作要细,落实

29、要快,督办要勤”的要求,积极协调各方,及时处理解决,确保了上下联系畅通和机关办文、办公等日常性工作的正常运行。首先是做好为局领导的服务工作,对领导提出的各项工作部署,能够及时向各科室及下属单位传达,并抓好督促和落实;加强公文制发、传阅等环节的管理,严格审核把关,不把问题上交,不给领导增添麻烦;做好局办公会、局长碰头会、局党组会等各类会议的前期材料准备、会期服务、会后材料整理等工作;实行车辆科室管理、统一调度,妥善安排领导的出行,确保领导用车及时、安全。其次是做好对各科、室、队、所的服务。对局系统各单位在工作中遇到的困难和问题,能够及时予以指导、协调、帮助。 (四)公文办理坚持高标准、严要求,做

30、好公文的起草、审核 和把关工作。全局的绝大部分公文均由办公室来完成。同时,对于各科室制发的部分公文也给予了指导。办公室还具体承担了大量的汇报材料、交流材料的撰写任务。截止6月底,共完成公文*份,其中由办公室起草的*份。总体来看,今年我局公文处理进一步规范,材料质量和水平有了较大的提高。 (五)会务和接待工作今年来我局工作任务极为繁重,工作千头成绪。一是会议多,既有我局召开的各类会议,也有上级部门来我局检查和调研性的会议;二是接待任务重,既有上级部门的经常性检查指导,也有兄弟单位来我局开展的考察。以上繁重的会议和接待任务,大部分都由办公室来承担和落实。由于重视和加强了会务和接待工作,提前做好会议

31、安排、制定接待方案,使会议和接待工作进一步规范,服务质量有了较大提高。 (六)信息编报今年以来,先后修订完善了我局信息报送与调研工作制度,健全了信息报送网络,充实加强了信息工作队伍;抓好信息员的培训与提高工作,多次召开局信息员座谈会,邀请宣传部的同志开展专题讲座;不断强化各科室、局属各单位领导和信息员办理信息的责任;加强指导,根据中心工作提出我局近期信息工作要点;注重实效,督促及时上报保增长、绿色通道工作等方面的重要信息;信息工作质量和水平大大提高,有了质的飞跃:xx年二季度共报送信息*条。 (七)党建工作积极配合局党组、总支做好党建工作,认真贯彻落实党建目标管理责任制。在坚持各种政治学习的基础上, 今年又组织举办了局机关干部夜校。通过组织观看电教片、座谈讨论等形式,开展了对马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“xxxx”重要思想的学习教育活动。抓住自治区开展第六个党风廉政教育月活动的契第19页 共19页

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