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XX年档案史志局工作总结和XX年工作计划
2014年我局在上级档案部门的指导下和在区委、区政府的领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻学习党的十八大精神、十八届三中全会、中共中央政治局专门会议和习近平总书记重要讲话精神；进一步深入学习、掌握自治区“8337”发展新思路具有重要的启发作用，深刻领会精神实质，第二批党的群众路线教育实践活动开展以来，我局按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，扎实开展了组织学习、征求意见、对照检查、整改落实等各环节工作，确保教育实践活动取得良好的效果。进一步提高认识，统一思想，紧紧围绕区委、区政府中心工作，全面履行档案工作职责，努力加强档案馆业务建设，逐步提高档案水平，对馆藏档案实行科学管理，确保档案安全。推动海区档案事业全面健康、协调、可持续发展。
一、2014年档案工作开展情况
（一）切实加强档案干部队伍的建设
1.我局紧紧围绕新时期档案工作的需要，认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养。结合我局（馆）工作实际，把每周一、三、五上午定为集体学习时间。组织全体干部职工认真学习党的十八精神、中共中央政治局专门会议和习近平总书记重要讲话精神；学习自治区“8337”发展思路；市、区有关文件会议精神；学习《中华人民共和国档案法》、新修订的《保密法》、《XX省档案条例》和档案业务知识等内容。
2.要把反腐倡廉工作、党建工作、普法依法治理工作、维稳工作列上重要日程。切实转变工作作风，强化内部管理，增强局（馆）干部职工的责任意识、服务意识，提高为民服务、为民办事的能力和水平，为创建责任型、服务型、效能型机关，为全年档案工作目标的完成奠定了基础。
（二）档案业务工作
1.做好移交进馆档案的业务指导工作。
今年我局档案业务指导工作的重点是对66家档案移交进馆的单位进行业务指导，结合实际情况，我们采取了专题业务培训、面对面指导和电话跟踪等多种培训指导方式，指导各部门、各单位进一步理解和明确了接收档案的范围、内容，规范了需移交进馆的各门类档案，编制了全宗卷（全宗指南、组织沿革、大事记）等。
2.做好重大活动档案的业务指导工作。
党的群众路线教育实践活动中产生的大量文件材料，是全面加强党的群众路线教育实践活动的历史记录，对于工作查考、经验借鉴、探寻规律及研究历史都具有十分重要的价值。我局把做好xx区党的群众路线教育实践活动文件材料的收集、归档工作作为一项重要任务来抓，在活动启动之初就及时与有关部门联系，提前介入并派出业务指导人员主动开展服务，及时跟踪，加强对党的群众路线教育实践活动文件材料的收集、整理和归档工作的业务指导，确保党的群众路线教育实践活动档案材料的完整系统。
（三）档案查阅利用和接收
截止目前，共接待查阅档案群众330多人次，其中婚姻方面的档案利用占一半左右，为利用者购房、生育、财产纠纷、离婚等提供了原始依据。真实体现了档案工作服务民生的作用。工作中，做到热情服务、细心周到、让来访来查人员不管查到与否，都能够感受到温暖，改变了机关单位脸难看事难办的局面，提升了档案部门的形象，得到了社会的一致好评。
截止目前，已接收文书档案的单位有区委办、政府办、区组织部、人大、区农牧局、区计生局、区统计局、区卫生局、区商务局、区政法委、区住建局、区妇联、区宣传部、区财政局、区信访局、凤凰岭办事处等16家。并已将2004年海勃湾“迎会”指挥部资料和2006年党员先进性教育活动资料等重大活动档案接收入馆。
（四）深入开展党的群众路线教育实践活动，切实加强档案史志部门作风建设
1.充分认清重大意义，真正把思想和行动统一到区委的决策部署上来。开展党的群众路线教育实践活动中，既要不折不扣地贯彻落实区委要求，也要紧密联系我局实际，避免照搬照套，努力提高教育实践活动的实效。
2.准确把握教育实践活动的目标任务和部署要求，推进教育实践活动扎实有序开展。要准确把握“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”，是这次教育实践活动的总要求。
3.紧密联系自身实际，努力把教育实践活动各个环节的工作抓紧抓扎实。准确把握坚持正面教育为主、坚持批评和自我批评、坚持讲求实效、坚持分类指导、坚持领导带头的基本原则。准确把握学习教育、听取意见，查摆问题、开展批评，整改落实、建章立制三个环节。
4.切实加强组织领导，确保教育实践活动取得实效。开展党的群众路线教育实践活动，是当前的一项重大政治任务，要高度重视，加强领导，着力推进，务求实效。
二、修志工作
（一）党史方面，配合市局编撰《乌海人物志·英雄模范卷》一书，全区组织人事、行业主管部门、群团组织送发通知，并在协同办公平台oa系统发布电子文件，给各单位布置了任务。
（二）年鉴方面，按时完成了自治区和xx市两级年鉴的供稿任务，同时首次启动《海勃湾年鉴2011～2013卷》的编辑征稿工作，截至10月中旬已收稿61家。
（三）续志方面，完成了区志评审稿的集中修改，历时9个月对评审稿做了全面细致的补充完善，并进行了第5稿的印刷、装订。送交自治区方志办对该稿进行了复审验收，还向各供稿单位进行单独征求意见，并对全稿进行了出版社的初审，完成了编辑部对全书最后的通稿校正修改，为志书最后的出版、印刷打下了坚实的基础。
三、存在的困难和问题及解决的措施
（一）存在的困难和问题
1.我区在档案信息化建设水平较为落后，尚未纳入本地区政府信息化的全局之中，不能在○a办公平台上直接对各单位电子文档进行接收归档。另外档案管理专业软件不能大范围推广。
2.本馆因多年未开展接收入库工作，现部分单位档案室早已饱和，接收工作一旦展开，将需要大量人力、物力、财力，尽管我局现有10名工作人员，但有2人长期外借，而我局目前只有1名库管人员，2名业务指导人员，不能满足接收入馆的需要。
3.各单位档案兼职人员调动频繁这一老大难问题，无法从根本上解决问题，造成大部分单位档案管理人员业务不熟，档案意识淡薄，在文件材料的收集环节出现问题，无法齐全完整地收集需保存的文件材料。各单位的档案管理水平参差不齐，无法保证档案事业的持续健康发展。
4.把档案接收入馆工作列入年终干部实绩考核。
（二）解决措施
加强与各级领导的沟通，积极向区委、区政府汇报，取得上级的人力、物力、财力的支持。加强档案工作的宣传力量，使档案意思有所增强，积极呼吁提高档案员的地位，加强对我区各个部门档案员的培训工作，做到打铁还需自身硬。
四、以打造和谐班子为目标，不断加强自身建设
近年来，我局工作任务十分繁重，压力也很大，我们始终把班子建设放在首位，一方面加强学习教育，提高整体素质；另一方面认真贯彻民主集中制原则，努力营造讲实话、办实事、求实效的工作环境，增强班子协调合拍程度。领导与班子成员之间，班子成员互相之间在工作上互相通气、互相补台、互相协作，有问题摆在桌面上，通过思想交流，消除隔阂，对个别问题，个别谈心、个别消化。领导信任放手，班子成员也能自觉维护班子的威信和班子的团结，正确处理好集体领导和分工负责的关系，想大局、办大事。班子成员在推动档案工作发展中统一思想、增强合力、加深感情、坦诚相见，形成了清新和谐的政治氛围和工作环境。
在党风廉政建设和反腐倡廉方面，认真履行“第一责任人”职责，加强党风廉政建设，把党风廉政建设当作一项长期工作来抓，自觉严格要求自己，在政治上、思想上、行动上同区委、区政府保持高度一致，做到有令即行，有禁即止。能够按照党风廉政建设方面的要求和领导干部廉洁自律的各项规定去做，严格按照改进工作作风、密切联系群众“八项规定”规范自己的言行，严格执行“十个严禁”规定，时时处处严格要求自己，以身作则，凡是要求干部做到的自己首先做到，凡是要求干部不做的自己坚决不做，切实发挥了表率作用。要进一步增强节俭意识，严格按照简约、俭朴的原则安排好各项工作，最大限度地杜绝浪费，严禁用公款送礼、旅游、吃请、聚餐。
领导班子成员能够和睦相处，尤其是重大事项决策、大额资金使用等重要问题，始终坚持按程序办事，民主决策，集体研究决定，确保了班子成员中无违纪违法现象的发生。
五、2015年工作安排
2015年我局将认真贯彻落实党的十八大精神，深入贯彻落实实践科学发展观，紧紧围绕区委、区政府工作大局做好档案工作，促进档案工作科学可持续发展。
1.按照《市、县级国家综合档案馆测评细则》的标准要求，认真做好区档案馆创建国家二级档案馆各项工作，进一步规范全区档案管理，全力提升档案管理数字化、专业化水平，顺利通过国家二级档案馆测评。
2.启动2001年—2014年档案指导工作，视情入馆。
3.展开馆藏档案检索目录、馆藏资料检索目录、档案资料专题目录的编制工作。
4.开展档案信息化，分阶段分步推进信息化建设，首先做好档案目录的数字化，在此基础上再把以婚姻档案为主的民生档案及利用率较高的党政两办档案进行扫描录入。最后，建设档案馆全文数据库和多媒体数据库。
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