制作的基础知识和技巧.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,PPT,制作基础知识,云阳县人民医院 谢遗俊,2016,年,3,月,认识,PPT,制作,PPT,的程序,制作,PPT,的原理,制作,PPT,的技巧,总结,一、认 识,PPT,何谓,PPT,？,PPT,就是,PowerPoint,的简称；是美国微软公司出品的办公软件中的重要的软件之一,用途：创建和放映演示文稿,。,Cartoon,Idea,突出重点,PPT,的应用范围,各类会议,/,公司简介,/,商品介绍,研究报告,/,投标方案,/,项目总结,培训讲稿,/,电子课件,统计分析报告,贺卡,/,影集,/,证书,二、制作,PPT,的程序,（一）,PPT,制作常用功能,母板与模版的使用,文字素材应用,剪贴画与图片的处理,插入数据图表,流程、图示的制作,动画效果制作,多媒体剪辑,超链接利用,幻灯片的放映,PPT,制作的最基本要素,1,主题,2,母版,3,素材,4,视觉效果,1.,幻灯片中的母版,幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式,。,占位符,母板的优点,1,节约设置格式的时间,2,便于整体风格的修改,如何制作母版,新建一个空白,PPT,视图,-,母版,-,母版编辑,背景设置,设置字体格式,另保存,-PPT,模式,（二）制作,PPT,的程序,错误的程序,选择设计模板,添加文字内容,插图,设置动画,调整修改,宣讲,正确的程序,1.,设定目标，构思大纲,2.,组织素材：文字、图、表、多媒体,3.,选择模板或自行设计,4.,依次导入,PPT,中,5.,调整结构，修改内容,6.,设计版式、切换、动画,7.,预演排练,8.,正式宣讲,三、制作,PPT,的原则,PPT,成功的关键原则,对象原则,结构化原则,Kiss,原则,（一）,对象原则,听众？,针对不同听众制作不同层次内容,内容？,你的,PPT,只讲一个重点,地点？,是一对一？一对多？场地大小,目的？,PPT,永远是为听者服务,（二）结构化原则,总体结构化,开场白（,Introduction,）,会议名称、演讲主题,演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期,预告（,Preview,）,标示内容大纲,正式演讲（,Presentation,）,回顾（,Review,）,结束（,The end,）,主题内容结构化,AAAAAA,32,号加粗,BBBB,28,号加粗,CCC,24,号加粗,DDDD,20,号加粗,BBBB,（三）,kiss,原则,布局简单,风格简明,留天地宽,标准版式,规范图表,文字少,46,原则,花样少,限制过度,动画和特效,四、制作,PPT,的技巧,技巧,1,：确定主题,三思而做,了解需求,交流沟通,技巧,2,：逻辑先行,PPT,的灵魂,-,“逻辑”,写出提纲，能简单的划出逻辑结构图最好，越细越好,。,你想说的,对方必须要知道的,对方想听的,逻辑原理,中心论题,-,论点,-,论据,金字塔原理,PPT,中展示逻辑的不同？,20,Word,垂直思考法,（左脑）,PPT,水平思考法,（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的！,金字塔原理,要有中心思想,21,秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想,两种建立金字塔结构的方法,22,如果你对业务很熟悉,:,自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材,将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法,23,如果你对业务不太熟悉,:,自下而上法,零星的素材,想办法搜集更多,构建初步的框架结构,不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善,调整素材材料分类,给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑,好的金字塔结构可以不断重复复用,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油,土豆、苹果、牛奶、,鸡蛋、胡萝卜、黄油,24,案例,1,：一个糟糕的汇报者,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；,还有刚才物流公司也打电话来说提价；,我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；,还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到,；,对了，广告费最近花销也比较快，,如果,可能,”,。,金字塔原理,学会从结论说起,老板，我认为我们的牌子应该涨价,20%,，而且要超过竞争品牌。,因为,第一，原材料最近都涨价了,30%,，物流成本也上涨了；,第二，竞争品牌全部都调价,10-20%,，我们应该跟进；,第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告,，,老板，你觉得这个建议是否可行？,逻辑视觉化的工具,金字塔原理,应用金字塔原理后,：,制作时间,文字密度,内容条理,30,年经典著作,咨询顾问必读书,技巧,3,：合适的素材,28,选择有力支持观点的材料,选择自己有切身感受的材料,选择有冲击力的材料,选择有真实感的材料,选择可检验的材料,技巧,4,：内容清晰，一目了然,1,叙述要清楚，章节段落要分明,2,3,能用图不用表，能用表不用字,主题突出,文字要少,公式要少,文字内容要简洁、突出重点,文字要少,每页最多不超过,6,行,每行最多,6,个字,距离屏幕,6,步远可以看清楚字体,最多,6,秒钟可以理解,PPT,内容,4X6,原则,XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX,能用图，不用表,数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等内容，全都考虑用图画的方式来表现。,范例：能用图，不用表,成绩（表格式）,成绩,职称,优,良,+,良,良,-,差,主管护师,40%,0,41%,0,0,护师,26%,41%,21%,11%,1%,护士,25%,42%,25%,8%,0,成绩（柱形图）,能用表，不用字,如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用,“,表格,”,来表现。,项目,应到人数,实到人数,缺考人数,90,分以上,80,分以上,70,分以上,60,分以上,合格率,及格率,But,，我的,PPT,已经是文字,实在,简化不了，怎么办？,35,思路一：提炼关键词,大标题,表达中心思想,小标题,是本段关键词,这里是大标题,要点一,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点二,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点三,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,36,思路二：利用行间距留白,37,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间,顺,序,慢性泪囊炎常因鼻泪管阻塞所致 鼻泪管阻塞可发生在沙眼或慢性鼻炎 鼻粘膜 鼻粘膜肥厚 鼻中隔弯曲和鼻息肉等病 因鼻泪管阻塞 泪液潴留在泪囊内 不能流入鼻腔 随着泪液流入的细菌得以在泪囊内繁殖 使粘膜受到感染 产生粘液或脓性分泌物 最常见的致病菌是肺炎球菌 链球菌和葡萄球菌,女性鼻泪管骨部管道较男性细长 故泪囊炎的患病率较男性为高,范例,2,：慢性泪囊炎病因,病因：鼻泪管阻塞,鼻泪管阻塞可发生在沙眼或慢性鼻炎、鼻粘膜 鼻粘膜肥厚、鼻中隔弯曲和鼻息肉等病。因鼻泪管阻塞，泪液潴留，细菌在泪囊内繁殖感染，产生粘液或脓性分泌物。,最常见的致病菌,是肺炎球菌 链球菌和葡萄球菌。,女性患病率较男性高,：,女性鼻泪管骨部管道较男性细长,整改后：,慢性泪囊炎的病因,范例：慢性泪囊炎的症状,患者多主诉泪溢（即无刺激时爱流泪）眼分泌物增多 外观皮肤正常或者内眼角部位的皮肤湿疹 泪阜 半月瓣及内眦部结膜充血 泪囊部位无压痛 挤压泪囊有粘液性 粘液脓性或脓性分泌物自泪小点溢出 有时由于分泌物的聚集 泪囊失去张力 在皮肤表现可看到泪囊部有一半球形隆起 接之较硬用力挤压后有大量粘液性分泌物溢出称为泪囊粘液囊肿,慢性泪囊炎作为眼部的感染病灶 对眼球构成潜在威胁 如果眼球外伤或施行内眼手术 容易引起化脓性感染 发生细菌性角膜溃疡或化脓性眼内炎,对于急性泪囊炎者泪囊区有急性炎症表现 局部皮肤红肿 坚硬 压痛明显 炎症还可扩展到眼睑 鼻根及面颊部 严重进有畏寒 发热等全身不适 数月后红肿局限 脓肿可以穿破皮肤 排出脓液 炎症减轻 但有时局部会形成瘘道 瘘道闭死后又引起发作 故可表现为时愈时发,泪囊炎的主要临床症状,慢性泪囊炎,：,主要表现,溢泪伴眼角分泌物增多,，还可伴有患眼眼红、眼胀、异物感、视物模糊等。,急性,泪囊炎,：,一般由慢性转变而来，显现为,溢泪加重，泪囊区出现包块,并伴有局部皮肤红肿、压痛、皮,温,升高，严重者累计整个眼眶、眼睑，导致眼眶蜂窝组织炎，危及生命,范例,3,：,PPT,像流水账怎么办？,工作履历介绍,车间主任,3,年,产品研发部经理,2,年,市场部经理,1,年,区域总经理,3,年,咨询公司分公司总经理,1,年,教育机构校长,2,年,副总经理,3,年,PPT,优化思路,卖点：从工作经历到职业生涯,手法：图形化,-,上升曲线,素材：补充更多细节信息,知识点：金字塔原理,-,时间轴,改造案例一,1995,年,1996,年,1999,年,2001,年,2002,年,双腔气管插管,中心静脉穿刺,PCA,喉罩技术,CSEA,2007,年,疼痛门诊,2011,年,2010,年,中心静脉穿刺,PACU,自体血液回输,2008,年,2012,年,视频喉镜视可尼,2013,年,2015,年,神经刺激仪阻滞,无痛分娩,各种麻醉技术的发展历程,W,ait,，我的,PPT,信息量太大怎么办？,46,范例,4,：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类,讨好型,最大特点是不敢说,“,不,”,，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。,责备型,凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。,电脑型,对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。,打岔型,说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。,表里一致型,坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,47,思路1：充分利用备注,48,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,49,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,技巧,5,：视觉效果,要采用合适的字体、字号与字形,文字和背景的颜色搭配要合理,插图排版，动画设计,字体要大,色彩鲜明,图片有序,（,1,）,合适的字体、字号与字形,尽量用,1,种字体，最好不要超过,3,种,正文,宋体严谨,18-24,号,，显示最清晰,标题,黑体庄重,28-36,号,，强调区,也常采用,可选择,加粗,和,阴影,来表示特殊重点部分,棣,书,、,楷体，艺术性,字,不适合投影,。,可选择,加粗,和,阴影,来表示特殊重点部分,（,2,）文字和背景的颜色搭配,背景颜色的选择,文字与背景颜色,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,（,3,）图片有序，美化页面,图片有序，美化页面。,装饰图的使用原则：,“,符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主。,案例欣赏：图片排列,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,医院局部景观图,住院部环境优雅整洁,同时建设的老年养护中心将设立床位,300,张，将极大的满足我县老年人的需要,心,（,4,）动画,吸引眼球的关键,Heart,一颗心,让它动起来,一支笔,让它画起来,让它转起来,一只钟,（,4,）动画,吸引眼球的关键,非正式场合使用,PPT,动作一般不超三种,一个好的,PPT,必定是动静结合的产物,何时制作动画？边做,PPT,边做动画还是做完时一起弄？,建议先做,PPT,最后设计动画，便于批量操作,对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,正式场合,一般,不使用任何,PPT,动作,技巧,6,：估算幻灯片的容量,按,演讲时间,估算,按,演讲内容,估算,在,规定时间,内,突出你的重点,让人,全面完整,地了解一件事,目的,单张,PPT,所需时间,每部分所占比重,重点,单张,PPT,需要,1-2,分钟,讲解,每部分比重可按,1,，,2,，,6,，,1,分配,经验,范例：,10,分钟工作汇报,估算容量,每张用,1-2,分，需,7-10,张,PPT,谋篇布局,你需要至少,60%,的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清,五、总结,什么是优秀的,PPT,？,工欲善其事，必先利其器,优秀的,PPT,提高,PPT,的水平,目标,逻辑,风格,布局,颜色,成功,PPT,演示,演讲技巧,优秀,PPT,PPT,演示,如何成功演示,PPT,？,课前准备,形象,声音,互动交流,成功演示,制作好,PPT,PTT,做不好的真相,逻辑不对,软件不熟,没有动手,说给他听；,做给他看；,让他做做看,；,做得好，夸奖他；,做不好，再改善；,反复做，成习惯。,实践,就会成功,祝您成功！,谢谢,!,