个人工作总结及计划【人事行政年终总结与计划】.docx

个人工作总结及计划【人事行政年终总结与计划】 工作及思想总结 新的一年新的开始，2012年在紧张与忙碌中不知不觉的结束了。我于2012年2月正式加入了特丽达渠道事业部这个大家庭，在领导的关怀下，在同事们的帮助下，通过自己的努力，快速适应了新的工作环境和工作岗位，2012年紧紧围绕服务、管理、学习等工作重点，注重发挥行政助理承上启下、联系左右、协调配合各部门的作用，为部门完成年度各项目标任务作出了相应贡献。现将一年来的工作情况汇报如下： 一、日常常规事务工作： （一）人力资源： 1、人员配备： 2012年渠道事业部员工共计41人（总经理1人，行政助理1人，营运中心9人，销售中心27人，结算中心3人）；2012年渠道事业部新员工入职7人（销售中心：3人，营运中心4人），辞职7人（销售中心5人，营运中心2人）； 2、考核督查： 每月月底根据打卡机和外出登记薄的数据对员工进行考勤、考核统计，根据事业部的考核方案及方式，每月进行一次绩效考核；不定期对事业部各办公点进行检查工作，根据事业部相关规定，赏罚分明，有效提升了工作效能和执行情况； 3、内部培训： 为了满足公司发展需要和员工发展的需求，组织了对事业部内部员工三个阶段的培训工作，培训内容包括了公司战略、形势分析、品牌定位、基本营销理论、工作职责、财务结算管理程序、产品知识、产品报价、合同签订及管理、售后服务等； 4、员工关系： 随时与事业部各员工之间保持沟通交流，及时了解他们的思想动态，新员工入职后任职情况的跟踪与沟通，在试用期内充分了解新员工的工作情况、新员工与其它员工相处情况、本职工作胜任情况，为是否正式录用作参考。 （二）行政工作 1、同步更新 包括特丽达全国经销商商家资料信息、事业部内部员工花名册、通讯录等； 2、文件管理： a、档案管理： 包括员工档案、内部文件、与经销商相关的协议、合同及其他合同、事业部相关资料等，认真作好档案的收集、整理、立卷、归档与销毁等工作。 b、文件发文： 包括各种文件、资料的起草，协助各部门编写、修订各项管理规章制度，完成事业部的各项发文，并督促执行力度，做好上传下达的工作；截止到12月31日，2012年事业部正式发文内部文件共计40篇（其中规章制度类18篇，通知类22篇），外部文件共计18篇； 3、会议活动 圆满组织了2012年7月30日-8月3日特丽达优秀经销商张家界旅游活动，进一步体现了公司的企业文化和福利；以及事业部内部日常会议召开的组织及相 关的会议记录； 4、客户关系维护 a、售后服务： 为了进一步完善售后服务体系，根据每月售后人员提供的特丽达集成吊顶售后服务单回访客户，2012年1月-12月共计回访了电器维修客户161家，并详细记录信息，及时反馈给售后人员； b、商家回访： 为了能最直观的了解商家的具体情况，2012年对特丽达全国经销商进行了一次全范围的回访，共计126家，并将每一家的的反馈信息做了详细记录，为事业部2013年的经营发展战略和计划做一定的参考作用。 5、其他工作 a、单据代办： 日常单子（直发申请、样品制作单、报备表、大型物资采购单等）的跟进，出问题善后工作；各办公点各类费用报销单的签字流程及报销完成后的及时通知； b、资料配备： 根据片区经理和商家的需求，核实信息后，按照公司流程签字盖章发送，2012年，发送检验报告177份，合格证45份，资质文件25份，授权经营委托书14份，投标文件6份； c、证件办理 5月办理了XX县区宇婕建材经营部营业执照的年审及组织机构代码证的换证工作；10月、11月完成了北门富森中心区映像店XX县区辉豪装饰材料经营部营业执照、税务登记证的登记办理、税务的申报缴纳工作； d、费用结算 每季度对府河、富森各办公区域的租金缴纳，以及事业部所需的办公日常物资采购，并做好表格记录，以备查阅； 二、协助配合工作 1、签订合同 协助、配合销售中心片区经理签订完2012年经销合同共计105份（四川59份、重庆35份、西北5份、西南6份），签订产品销售合同共计33份，总金额约540万，并制作表格详细记载数据，为后期工作提供依据； 2、会议活动 协助、配合销售中心、营运中心圆满完成了4月10日-12日特丽达全国经销商会议，9月12日成都北富森特丽达映像专卖店经营权招商会议； 3、员工关系 协助、配合人事行政部办理了事业部2012年入职员工7名，辞职解聘员工7名，签订劳动合同员工6名； 4、公司期刊 协助、配合人事行政部搜集、编写公司月报视界的资料、文章； 5、排名统计 协助、配合结算中心统计四川、重庆、贵州、陕西专卖店每月排名情况及其他工作； 6、协助其他部门、同事办理各项临时事宜； 三、工作中存在的不足： 1、执行力不佳，反馈不及时 在工作过程中，对各项事务都能积极发挥主观能动性，热情热心的去做好每一项事务，然而，美中不足的是常常因为工作不够细致，使得事情不能完美落幕。在进行过程中，有时没有及时向部门领导及事务负责人汇报工作进展，造成信息断层。 2、工作缺乏整体思路，系统性、规划性 没有整体的思路和规划，只是单纯“头痛医头，脚痛医脚”，机械的完成阶段性任务，没有从全局去思考。 3、原则性不强，不能坚持自我 在工作过程中，服务意识太过，造成其他部门的心理依赖，并易于妥协，使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。 四、2013年的工作计划 1、爱岗敬业 保质保量完成日常常规事务性工作的同时，积极主动协调、配合事业部其他部门的相关工作，规避2012年工作中存在的不足。 2、规范、完善公司规章 做到有“法”可依；加大宣传、惩罚、监督力度，做到违“法”必究； 3、完善各部门绩效考核体系，坚决贯彻执行 健全绩效指标及其监督体系；坚持不懈抓好绩效过程监控；严格施行考核结果应用。 4、积极组织活动 加强员工与员工间、部门与部门间的沟通与联系，树立健康的企业文化，营造良好的组织氛围，活跃气氛，降低员工流动率； 渠道事业部 总结人： 2013年1月7日第7页 共7页