档案综合目标管理培训班—会计、已故人员档案整理.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,湛江市档案,综合目标管理培训班课程,内 容：会计、已故人员档案的收集、整理,主 讲：蔡文君,时 间：,2012,年,4,月,1,.,会计档案：,指会计凭证、会计账簿、和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,2,.,会计档案归档范围和整理方法,一,、,归档范围,1,、财务报告类,:,年度财务报告（决算）,、,月,和,季度财务报告,2,、会计账簿类：,总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、银行帐,3,、会计凭证类：,原始凭证、记账凭证、汇总凭证,4,、其他类,：,会计移交清册,、,会计档案保管清册,和,会计档案销毁清册,、,银行余额调节表,和,银行对账单,3,.,二,、会计档案,整理方法,基本整理步骤：,分类,组卷,编号,装盒,编目,分类：分类别,-,分年度,分期限,组卷：固定案卷,编号：编制页号、案卷号、目录号,装盒：按案卷号顺序装盒排架,编目：录入数据、打印目录,4,.,会计档案编号：,1,、报表类,年度报表与月、季报表分成两部分编号,（,1,）年度报表,：含,年度,决算、,12,月累计报表（永久）。,组,卷：,若一年,度,报表页数少可将一年,度,决算年报、,12,月累计报表合钉一卷；若一年,度,报表页数多也可分决算年报、,12,月份报表各钉一卷。,编案卷号：,从开始归档年度起按时间顺序编,大,流水号，约,1000,卷左右可断开重新起一目录号。每卷封面右上角贴档号标签（见标签样式）。,年 度,2004,全宗号,目录号,D1.1.1,案卷号,1,5,.,D 1.1.1,目录本顺序号,永久期限报表代字,报表类代字,会计档案代字,（,2,）月、季报表（,5,年）,组,卷：同一年合订一卷或每月一卷。,编案卷号：,与年报表类相同。,编目录号：一般由大类代字,+,属类代字,+,目录本顺序号组成。如：,D 1.2.1,目录本顺序号,5,年期限报表代字,报表类代字,会计档案代字,6,.,2,、账簿类,含,：现金出纳账、银行存款账（,25,年）；总账、明细账等（,15,年）。,组,卷：每本账簿为一卷。,编案卷号：,与年报表类相同,同一年度内先排期限长的（即,25,年），再排期限短的（即,15,年）,每卷封面右上角贴档号标签。,（见标签格式）,编目录号：一般由大类代字,+,属类代字,+,目录本顺序号组成。如：,D 2.1,目录本顺序号,账簿类代字,会计档案代字,年 度,2004,全宗号,目录号,D2.1,案卷号,1,7,.,3,、凭证类,组,卷：每册为一卷。,编案卷号：,与年报表类相同。,编目录号：一般由大类代字,+,属类代字,+,目录本顺序号组成。如：,D 3.1,目录本顺序号,凭证类代字,会计档案代字,4,、其他类,含：会计档案保管、销毁清册（永久）；会计移交清册（,15,年）；银行余额调节表、银行,对账单（,5,年）。,组,卷：每册为一卷。,编案卷号：,与年报表类相同。,编目录号：一般由大类代字,+,属类代字,+,目录本顺序号组成。,年 度,2004,全宗号,目录号,D3.1,案卷号,1,8,.,会计报表,会计帐簿,会,计,凭,证,年 度,2004,全宗号,目录号,D1.1.1,案卷号,1,年 度,2004,全宗号,目录号,D2.1,案卷号,1,年 度,2004,全宗号,目录号,D 3.1,案卷号,1,年 度,2004,全宗号,目录号,D 3.1,案卷号,1,年 度,2004,全宗号,目录号,D 3.1,9,.,会计档案盒样式,10,.,编制会计档案目录：,录入数据,（案卷号、类别、标题、起止时间、保管期限、卷内张数、备考）,打印目录一式,2,份,11,.,会 计 档 案 目 录,顺,序,号,类 别,卷（册、袋）标题,起止时间,保管期限,卷内张数,备考,001,报表,二一年度统计报表,2001,年,12,月,年,月,永久,45,002,报表,二二年度统计报表,2002,年,12,月,年,月,永久,36,003,报表,二三年度统计报表,2003,年,12,月,年,月,永久,38,年,月,年 月,年,月,年 月,年,月,年 月,年,月,年 月,年,月,年 月,年,月,年 月,年,月,年 月,会计档案卷内目录格式：,D 1.1 1,12,.,会计档案目录样式,会计档案目录本封面样式,13,.,已故人员,档案归档整理方法,已故人员档案的编号，其结构模式由“大类代字案卷顺序号”组成。例：,E -1,案卷顺序号 大类代字,14,.,档案部门在整理已故人员档案时，可充分利用人事部门原有来的整理基础，一般人事部门已经整理立卷的，只须在案卷上重新编制档号，然后按人名编制档案目录即可；,如果人事部门未整理立卷的，应先按以下方法对文件材料进行分类立卷：,15,.,（,1,）、先将文件材料分为以下十类,第一类：,履历材料。主要包括干部履历表（书）、简历表各类人员登记表，个人简历，姓名更改等；,第二类：,自传材料；,第三类：,鉴定、考核、考察材料；,第四类：,培训结业成绩和评聘专业技术职务、考绩、审批材料；,第五类：,政治历史情况的审查材料。主要包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料；,16,.,第六类：,参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；,第七类：,奖励材料。包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹材料；,第八类：,处分材料。包括甄别、复查材料、免于处分的处理意见等材料；,第九类：,录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退离休、退职材料及各种代表会代表登记等材料；,第十类：,其他可供组织上参考的材料。,17,.,（,2,）组卷。,一般一人一卷，材料数量多时，可视数量的多少，或一类一卷，或数类一卷，或一类数卷，在每一卷里，先按上述类别顺序再按时间先后进行文件材料的排列；,（,3,）编目装订。,卷内文件先编页号，再著录卷内文件目录，每一份独立的文件材料都要著录目录；最后装订案卷。,（,4,）编制档案目录。,已故人员档案一般按人名编制。一人一条目录，编制方法可按时间先后，可按偏旁部首，笔划顺序，也可以按拼音字母顺序。,18,.,已故人员档案案卷题名一般由姓名和“档案材料”组成。例：,关于,张三,的,学历、政治历史情况审查,的,证明、调查报告与材料,姓名,问 题名 称,19,.,完,完,20,.,