公司乔迁搬家搬家计划.docx

公司乔迁搬家搬家计划
一、搬家准备阶段：（完成时间：2008年8月26日）
1、资产清理：
（1）固定资产整理、编号：（包括电脑、传真、复印机、投影仪、微波炉、电话、其他），汇总《固定资产明细清单》；
（2）文件资料归档整理；
（3）低质易耗品整理，库存统计，汇总《低质易耗品库存清单》；
2、
搬家公司确定：
（1）搬家公司联络、比价；
（2）确定搬家服务事项、内容；
（3）确定双方应承担的违约及赔偿责任，签订《搬场服务合同》；
3、搬家所需材料准备：纸箱、封箱带等；
4、搬家材料分配、装箱；
5、装箱物品清点，列明《搬家货物清单》；
6、张江办公区勘察，落实饮水、餐饮等后勤服务事项，完成简单的《资源手册》；
7、张江办公区座位分配及编号，列明《办公区划分及人员分配清单》；
8、与张江办公区物业方面联络，确认我方搬家时间及我方搬家前应办理的相关事宜，；
9、发放员工座位编号、《资源手册》等，告知搬家事项及新办公地点办公注意事宜；
二、搬家实施阶段：
1、搬家时间：2008年8月26日第一批；
2008年8月30日第二批；
2、路线：XXXXXX——张江集电港
3、具体步骤：
（1）货物装车：大约2小时；
（2）运货：大约1个半小时；
（3）卸货：大约2小时；
（4）货物清点：根据装箱清单；并检查货物安全情况（是否损毁遗漏）；
（5）支付搬家费用；
三、搬家收尾阶段：
1、物品拆箱、摆放到位；
2、物业联系办理入住登记；
3、协调整理现场；
4、原物业方面（XXX大厦）协调结款，按约定办理离户手续；
5、善后其他工作；
6、统计《搬家费用清单》。
四、搬家事务相关责任人：
1、总指挥：周XX139XXXXX；
2、负责人：陈XXX139XXXX、王XXX133XXXXX；
3、协助：敦XXX137XXXX
五、附件：相关清单表格
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