ARP科研计划与执行管理系统培训PPT课件.ppt

ARP科研计划与执行管理系统培训ARP项目组 张芳2005年10月1目录目录n第一单元 ARP系统介绍n第二单元 科研项目系统介绍n第三单元 科研项目系统使用培训 1、流程介绍 2、系统使用介绍 3、练习2第一单元第一单元 ARP系统介绍系统介绍3导读导读n什么是ARP？nARP项目整体业务框架？n院ARP、所ARP及数据资源中心IRC之间的关系如何？n了解ARP项目建设进程4ARP是什么是什么n中国科学院资源规划项目中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning，简称ARP项目)是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科研计科研计划与执行管理划与执行管理为核心，综合运用 创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。通过ARP 项目的实施，进一步推进中国科学院管理创新，不断提升管理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。5ARP整体应用框架整体应用框架6ARP蓝图蓝图7ARP系统部署系统部署ARP院级系统院级系统（院机关机房）ARP所级系统所级系统(研究所机房)ARP数据资源中心数据资源中心（院机关机房）日常业务操作报批业务操作（VPN远程登录院级系统）基于Oracle的ERP系统完全定制开发的信息系统研究所用户研究所用户数据资源中心数据资源中心ARP所级系统所级系统(研究所机房)数据资源中心数据资源中心院ARP所ARP8实施进程总体规划实施进程总体规划ARP项目建设分两期进行项目建设分两期进行n一期工程（一期工程（2003年年2005年）年）完成ARP项目总体设计及实施方案。建立和完善院所两级ARP基础设施环境。完成ARP项目核心应用系统的开发和推广，包括：科研计划与执行管理系统、人力资源管理系统、综合财务管理和监督系统、科研条件管理系统、基本建设管理系统、电子政务系统、教育资源管理系统、评估评价系统。完成院所两级ARP项目应用和信息交换平台的建设，构成ARP项目的整体运行环境。核心数据库达到一定规模，为院所两级管理提供准确、有效的数据支持。完成信息安全体系、制度规范等支撑环境的建设。n二期工程（2006年2010年）在ARP一期的基础上，全面建成和完善中科院ARP管理系统；进一步提升ARP项目的建设目标，与科研活动信息化的e-Science建设工作实现对接，初步建成“数字化的科学院”；实现中科院管理创新的战略目标，对中科院科研活动提供全面的管理、支持和服务。9ARP系统建设历史回顾系统建设历史回顾n2002年根据新时期建院方针提出了“十五”信息化建设目标n2002年9月 院领导对ARP项目规划做出重要讲话n2003年9月 ARP项目面向社会进行招标并确定神州数码公司成为ARP项目总集成商n2003年122004年3月 ARP总体实施方案制定并通过领导审批n2004年49月 ARP项目总体业务建模并通过领导审批n2004年102005年2月 ARP所级项目试点实施和院级项目开发完成既定任务投入试运行n2005年37月 所级实施推广准备工作结束，院级开发项目04年工作完善优化完毕n2005年8月 所级全面推广工作正式启动，院级05年开发工作开始n2005年9月 院级系统推广应用开始10第一单元小结第一单元小结nARP项目整体业务框架：8大主业务线n院所2级系统管理模式，所ARP为所级资源管理系统，研究所需要到院级审批的数据采用研究所登陆院ARP系统进行填报模式，院ARP与所ARP系统的数据通过IRC数据资源中心进行交换nARP项目建设简单介绍，目前一期开发已经完成11第二单元第二单元 科研计划与执行科研计划与执行管理系统介绍管理系统介绍12导读导读n科研项目系统在ARP系统中的作用n科研项目系统的主要业务范围是什么？n一期上线功能点有哪些？13系统概述系统概述科项系统在ARP中定位14科研项目系统科研项目系统系统功能结构图15科研项目整体业务概览科研项目整体业务概览科研项目管理的业务规划与指南项目管理科研项目综合查询与分析专家库管理IRC数据资源中心所级ARP系统成果管理管理项目申报可行性研究任务书签订执行与监督管理中评估项目验收后评估产出物成果鉴定奖项管理成果登记实验室管理科研项目管理16项目实施范围项目实施范围子模块功能点是否院功能是否所功能项目管理研究所项目申报Y编辑可行性报告Y编辑任务书Y提交阶段进展报告Y提交中评报告Y提交验收报告Y本研究所项目Y新项目填报Y备选项目库Y本人管理项目Y院所有项目Y专业处所有项目管理Y专业处所有项目查看Y专业局项目列表Y17项目实施范围项目实施范围子模块功能点是否院功能是否所功能成果管理成果鉴定申请书YY成果鉴定证书YY成果登记YY查询分析项目查询Y统计分析Y科研信息实验室管理Y实验室查看Y专家库Y规划指南规划指南管理Y规划指南查看YY系统管理系统管理Y18n系统一期开发完成n数据准备：项目：将完成2005年立项数据的导入成果鉴定：将完成2005年鉴定申请书、证书数据的导入专家库：完成常用专家数据的导入实验室：完成现有国家实验室、国家重点实验室、院重点实验室等数据的导入系统目前进展系统目前进展19第二单元第二单元 小结小结n院科研项目管理系统以项目立项、审批、监督等管理为核心，同时对成果、产出物进行管理，提供领导发布规划、指南的平台，指导科研项目的发展。n院科研项目管理系统是院ARP系统的8大模块之一，分院、所两级功能20第三单元系统使用培训第三单元系统使用培训教程教程n流程介绍n系统使用介绍n练习21系统使用培训教程系统使用培训教程n流程介绍流程介绍n系统使用介绍n练习22导读导读n科研项目系统有哪几个主要业务流程？n科研项目管理流程分哪些阶段？n成果鉴定管理流程分哪些阶段？n您是否从流程中找出您的现在所处理的实际业务处于流程中的哪个位置？23一、项目高阶流程一、项目高阶流程流程介绍流程介绍项目申报书可行性研究任务书签订阶段进展报告备选项目库项目分配中评估验收所院院院所院所院所院所院所后评估院所项目执行后评估院综合财务注：黄色框表示在注：黄色框表示在该节点有领导审批该节点有领导审批24项目管理流程示意图项目管理流程示意图院级院级所级所级备选项目库申报项目分配管理员一般项目管理员所项目管理研究所项目管理员可行性报告ARP项目库项目分配任务书阶段进展报告中评估报告验收报告可行性认证任务书审核执行中完成25项目管理权限示意表项目管理权限示意表用户用户说明说明院所有项目查看用户院领导能查看全院所有项目的详细信息院一般项目查看用户局级领导能查看本局主管和协管的所有项目的详细信息及其他局的项目基本信息项目分配管理员处级将本处的所有备选项目分配到各项目管理人员，能查看本处的所有项目的详细信息及其他项目的基本信息一般项目管理员对已经分配给自己的项目进行一般项目管理，能查看本处项目的详细信息及其项目的基本信息所级用户申报本所的所有项目材料，能查看本所的所有项目详细信息26二、成果管理二、成果管理1、成果鉴定申请流程、成果鉴定申请流程研究所申报专业评审组评审评审委员会审批专业局综合计划局计划局长审批2、成果鉴定证书申请流程、成果鉴定证书申请流程研究所专业局长审批鉴定申请书研究所申报专业评审组评审评审委员会审批计划局长审批专业局长审批鉴定证书273、成果登记、成果登记院ARP成果处导出研究所导入科技部软件基础版科技部软件科技部软件ARP系统系统科技部28三、查询分析三、查询分析主要功能：对项目进行高级查询和统计分析；查询分析提供自定义输出项功能，可以根据需要自动培训列表显示信息；统计分析主要针对经费进行统计四、实验室管理四、实验室管理填报实验室信息实验室库查询项目基本信息中引用29五、规划指南流程五、规划指南流程发布规划、指南规划指南库查看30小结小结n2个主要业务流程：项目管理流程、成果鉴定管理流程，另外提供查询分析、实验室管理、专家库、规划指南管理功能n项目管理主要分为：申报、项目分配、可行性研究、任务书签订、过程监督、中评估、验收、后评估等8个阶段n成果鉴定分为成果鉴定申报、成果鉴定证书申报2个流程，都经过专业局审批、专业局局长审批、成果处审批、计划局长审批等环节，最终通过后入库31系统使用培训教程系统使用培训教程n流程介绍n系统使用介绍系统使用介绍n练习32导读导读n如何登陆ARP系统？n如何进入科研项目系统？n科研项目系统功能如何使用？n如何进行项目填报、审批？n如何进行成果鉴定申报、审批？33一、准备工作一、准备工作nIE版本必须是6.0n上网助手拦截窗口功能必须关闭，可以设置“允许弹出窗口IP地址”系统使用介绍系统使用介绍34二、登录系统二、登录系统n练习环境登陆地址：http:/172.31.0.28:7777 用户名：单位代码 口令：123456nVPN链接 服务器：159.226.97.123 DNS：172.31.0.240 用户名：密码：n正式环境登陆地址：http:/:7778 参考用户手册（第三章）登陆2个前提：帐号已建立 角色已分配35三、系统截图三、系统截图1、登陆、登陆录入用户名和密码录入用户名和密码362、portal首页首页点击进入系统点击进入系统修改密码修改密码373、角色切换、角色切换384、页面布局、页面布局2 2菜单树菜单树1 1功能模块功能模块3 3信息处理信息处理39页面布局（续）页面布局（续）菜单树控制按钮：是否隐藏菜单树菜单树控制按钮：是否隐藏菜单树40页面布局（续）页面布局（续）导航条：目前操作所处的功能层次位置导航条：目前操作所处的功能层次位置415、操作说明、操作说明-列表页面列表页面页面级操作按钮页面级操作按钮翻页操作翻页操作行操作按钮行操作按钮超链接超链接42操作说明操作说明-维护界面维护界面页面操作：针对所在行进行的操作，除页面操作：针对所在行进行的操作，除主界面外，一般都有返回操作主界面外，一般都有返回操作弹出树弹出树43操作说明操作说明-附件上传附件上传上传文件操作：类似于邮件附件操作上传文件操作：类似于邮件附件操作44操作说明操作说明-附件下载附件下载点击文件名下载附件点击文件名下载附件45四、功能操作培训四、功能操作培训n新项目填报新项目填报 用于研究所申请新项目，根据系统提示逐步填写完各页材料后，点击提交，将项目申请书提交到项目主管专业处（国际合作项目填报的数据项有所差异）例：使用化学所用户登陆申报项目到高技术研究与发展局的材料、能源与化工科学技术处，协管专业处为综合计划局项目处n备选项目库备选项目库 用于项目主管专业处和协管专业处的管理人员把项目分配给本处的一般项目管理员，项目要求指定到人，一个项目可以分配给多人管理。例：使用高技术局材料能源与化工科学技术处用户登录，将项目分配给本处的一般项目管理员；使用综合计划局项目处用户登录，将项目分配给本处的一般项目管理员。1、项目管理、项目管理46n本人管理项目本人管理项目 例：先用协管专业处一般项目管理员登陆，进行项目查看；再用主管专业处一般项目管理员登陆，进行一般项目管理，修改项目状态。本人管理项目功能点的使用，贯穿整个项目管理过程。n可行性研究可行性研究 例：使用化学所用户登陆，进行可行性报告填报；主管专业处一般项目管理员进行管理，两次送审通过后，可行性研究评审通过。n任务书签订任务书签订 例：使用化学所用户登陆，编辑上报任务书；主管专业处审核任务书，一次送审同意后，任务书签订，项目进入执行中阶段。47n提交阶段进展报告提交阶段进展报告 在项目执行中阶段，研究所可以随时提交阶段进展报告 例：以化学所用户身份进入，进行项目阶段进展报告填报；专业处一般项目管理员可以随时进行查看。n提交中评估报告提交中评估报告 在项目执行的中期，专管专业处可以要求研究所填报中评估报告 例：专业处一般项目管理员将项目状态更改，再以化学所用户身份进入，进行中评估报告填报。n提交验收报告提交验收报告 在项目验收阶段，专管专业处可以要求研究所填报验收报告 例：专业处一般项目管理员将项目状态更改，再以化学所用户身份进入，进行验收报告填报。48n本研究所项目本研究所项目 例：查看化学所所有项目n院项目列表院项目列表 用不同用户、不同角色可以看到的项目范围不同49n研究所申报研究所申报 例：化学所申报成果鉴定申请书，提交到高技术局n专业局审批专业局审批 例：以高技术局成果管理员身份进入，审批成果鉴定申请书，提交局长审批2、成果鉴定管理、成果鉴定管理n专业局长审批专业局长审批 例：以高技术局局长身份进入，填写审批意见后交回本局成果管理员处，管理员将成果申请书提交给计划局成果处50n成果处审批成果处审批 例：以成果处处长身份进入，审批成果鉴定申请书，提交计划局局长审批n计划局局长审批计划局局长审批 例：以计划局局长身份进入，填写审批意见后交回本局成果管理员处，成果处处长根据局长意见判断是否通过该申请n成果鉴定证书成果鉴定证书 处理过程和成果鉴定申请书一致，成果鉴定申请书审批通过后，研究所鉴定证书申请的列表中会自动出现一条申报记录513、成果登记管理、成果登记管理n成果登记成果登记 例：以成果处成果管理员身份进入，将科技部软件导出的excel文件导入系统，其他具有权限的人都可以进行查看4、专家库管理、专家库管理n专家库专家库 例：以高技术局专家库管理员权限进入，可以对专家信息进行维护，其他具有查看权限的用户都可以进行查看，项目组织专家评审时可以从此专家库中选取专家525、规划指南管理、规划指南管理n规划指南规划指南 例：以规划指南管理权限进入，可以发布规划指南信息，其他具有查看权限的用户都可以进行查看6、系统管理、系统管理n基础数据维护基础数据维护 例：以基础数据管理员身份进入，可以对科研项目系统所有的基础代码表数据进行维护n成果登记机构代码维护成果登记机构代码维护 例：以基础数据管理员身份进入，可以对成果登记机构代码对应关系进行维护，成果登记列表显示的机构名称就是通过此对应关系找到的53小结小结n研究所登陆院ARP时需要通过vpn链接，然后登陆。用户帐号建立、角色分配等由各研究所门户管理员完成n系统功能使用：项目管理、成果鉴定管理、成果登记、专家库管理、规划指南、系统管理等54系统使用培训教程系统使用培训教程n流程介绍n系统使用介绍n练习练习55n项目用例 n成果鉴定用例 练习练习56