资源描述
★ 電話のマナー
① 電話のベルは3鈴以内に取るように心がける。
② 自分から所属・氏名を名乗る。
③ 相手の氏名・用件をメモし、復唱して確認する。
④ お待たせする場合は必ず保留にする。ただし、長引く場合は折り返しこちらからかけ直す。
⑤ 先方が切ってから静かに受話器を置く。
⑥ 留守番電話の場合は、必ずメッセージ(所属、フルネーム)を残す。
例: 「××××の○○でございます。
また後ほどお電話させていただきます。」
★ 電話用語例
① いつもお世話になっております。
② ○○と代わりますので、少々お待ちください。
③ 大変お待たせいたしました。
④ 調べまして後ほど、ご連絡させていただきます。
⑤ 復唱いたします。確認させていただきます。
⑥ 只今、席をはずしております。
⑦ よろしければ、私○○がご用件を承ります。
(私は○○と申します、必ず申し伝えます。)
⑧ お忙しいところ、恐れ入ります。
★ 言葉遣い
× ○
お客さん 旦那さん 奥さん お客様 ○○さま
○ ○さん
年寄り 老人 連れ 同伴者 ご年配 お連れ様
子供 お子様 お坊ちゃま お嬢様
男の人 女の人 男性の方 女性の方
私 僕 自分 うち わたくし わたくしども
わかりました かしこまりました
はい、そうです はい、さようでございます
すみません 悪いけど 申し訳ございません
お手数おかけいたしますが
安いですよ お買い得ですよ
分かりません 申し訳ございませんが、
分かりかねます
できません 申し訳ございませんが、
お受けいたしかねますが
誰ですか 失礼ですが、
どちら様でしょうか/
どちら様でいらっしゃいますか
○○さまでございますか ○○様でいらっやいますか
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