如何利用wps制作成绩表和统计成绩表.ppt

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,统计学生的成绩是老师必不可少的工作之一，每个班级的学生那么多，那么我们如何才能最准确而有效的来统计成绩呢,?,本次我们就来为大家讲解使用,WPS,表,格如何快速又准确的统计学生考试成绩,WPS,表格统计操作步骤如下：选中,M2,单元格，单击“插入函数”按钮，在常用公式列表中选择“多条件求和”，参,数中待求和区域为班级，条件,1,为班级等于,1,，条件,2,为语文不小于,100,分，然后单击“插入公式”。由于得到的结果是满足条件的“和”，而这里希望得到,的是满足条件的个数，因此将公式“,SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COL,UMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(CO,LUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)=100)”,修改为“,=(SUMPRODUCT($A$2:$,A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$6,50)=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$,650)=100)/$L2”,，即得出满足条件的个数,(1,班语文成绩大于等于,100,分的人数，注意公式中的相对引用与绝对引用的用法,),。,选中,M2,单元格，向右自动填充至,P2,单元格，再分别修改各个单元格中公式的参数,(,即要统计的分数段，如物理是,=80),，再选中,(M2,：,P2),单元格,区域，向下自动填充，即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数。,1,、制作成绩表首先打开,WPS,表格制作一张成绩记录表，这个比较简,单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加,4,列,(J:M),。并按图示输入列标题,(,图,1),。,选中,J1,单击菜单“数据,/,有效性”，在“数据有效性”,窗口的“设置”选项卡下，单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入公式,=$C$1,：,H$1,，确定完成设置。选中,K,列右击选择“设置单元,格格式”，在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡“分类”中选择“文本”，确定将,K,列设置为文本格式。,2.,设置公式选中,J2,单元格，输入公式,=I,F(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE),VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE),。公式表示按,A2,的学号在,L:M,查找并显示相应的分数，当没找到出错时显示为空。在,L2,输入公式,=VALUE(2007&lef(K2,3),，公式用于提取,K2,数据左起三位数并在前面加上,2007,，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数,，然后,L2,公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“,2007”,显示完整学号，若需要也可设置为只输入两位学号。接着在,M2,输入公式,=VALU,E(MID(K2,4,5),，提取,K2,数据从第,4,位以后的,5,个数字,(,即分数,),并转成数值。当然若学号后数字不足,5,位，电脑也会聪明地只提取实际那几,位。最后选中,J2,：,L2,单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数,(,图,2),。,注：,VALUE,函数用于将提取的文本转成数值。若,学号中有阿拉伯数字以外的字符，例：,2007-001,或,LS2007001,，则学号就自动变成了文本格式，此时,L2,的公式就不必再转成数值了应该改成,=LS2007&lef(K2,3),，否则,VALUE,函数会出错。,3.,预防输入错误大量输入难免会有输入错误的时候，选中,K,列单击菜单“格式,/,条,件格式”，在“条件格式”窗口中的条件,1,下的下拉按钮选择“公式”并输入公式,=L1=2007,，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件,2,，,设置公式为,=COUNTIF(L:L,L1)1,，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置,(,图,3),。,这样当在,L,列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置当,K,列为空时,L,列将显示为“,2007”,，因此前面条件,1,的当,L1=20,07,时不设置格式，就是为了避开这个重复。此外，若担心分数输入错误，还可再添加一个条件,3,设置公式为,=M1120,，颜色为黄色，即可在输入的分,数超过,120,时变成黄色提醒。,4.,快速录入成绩,OK,，到此复杂的设置已经完成了，以后需要输入成绩时，只要先单击,J1,单元格的下拉按钮，从下拉列表中,选择要输入的列标题,(,例：期中,),，再选中,K2,输入第一个学生的学号和成绩,00159,，回车，后面的,L2,、,M2,就会显示学生的学号,2007001,、分数,59,，同时分数会自动填写到学号为,2007001,行的,J,列单元格。我们只要这样重复输入学号分数、回车，即可轻松完成全部学生的成绩录入。在输入时如,果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了,(,图,4),。由于学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此即使输,入错误你也可以很方便地翻出错误输入值所在的试卷校对。,全部输入完成后，再选中,J,列进行复制，然后选中“期中”成绩所在的,E,列，右击选择“选择性,粘贴”，在弹出窗口中单击选中“数值”单选项，确定将,J,列分数以数值方式粘贴到,E,列就彻底完成了成绩录入。,ERP