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办公室工作参考总结办公室工作参考总结范本.docx

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资源描述

1、办公室工作参考总结-办公室工作参考总结精选范本办公室工作总结精选范本120xx年是“十二五”规划施行的第一年,是深化推进转型开展的开局之年,也是交旅豪华邮轮彰显形象、经受市场考验的关键之年,办公室以公司的邮轮建造、运营治理、市场营销、财务融资等四方面中心工作,按照“围绕中心工作、效劳领导决策”这一总体目的,有条不紊地开展工作,从文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、车辆治理、物品采购、网站维护、内刊编排、督办考核、固定资产、企业文化建立、后勤保障等工作,较好地完成了各项任务。现将20xx年工作总结暨20xx年工作计划汇报如下:20xx年的总结工作如下:一、注重三个提升,发挥综合协调职能(一)

2、“三办”水平进一步提升一是办文水平提高。文件共XXX件,发文共XXX件,复印共XXX件,其中向上级单位报XX篇,邮轮动态XX篇,共计XXX字,将所有的文件、会议通知、需要限期上报的通知进展详细记录,并在工作实践中不断加以完善。二是办会质量提升。董事会、办公会、月例会、周勤会、现场会、交流会、党政联席会、评审会、招标会、民主生活会、半年工作会、共计XXX次。三是办事更加标准高效。突出办事效率,务求办事质量,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障日常工作正常运转发挥了积极的作用。(二)效劳质量进一步提升立足效劳为要,做好综合效劳工作,树立“建立学习型办公室”的目的。严格把关低值易耗品采购和领

3、用,全年节约办公经费10%;严格操纵车辆治理,按时开展技能平安学习,保障全年公务车辆平安出车3600余次,平安行驶30多万公里;注重办公楼的物业治理并呼吁大家节约用水、用电,保证办公环境和员工食堂的有效运转。深化开展创先争优活动,为游轮公司的开展提供良好的效劳。(三)进一步提高督察督办力度,协调推进各项工作一是按照集团公司下达的20xx年子公司运营及重点工作目的任务的通知(渝交旅投发20xx55号)和月度工作计划及领导决策的各项任务指标等内容,加强加大督察督办力度,力求事事有落实,事事有回应,按程序来办事,督查办结率到达100%,全力推进各项任务的贯彻落实;二是加强部门费用治理。认真执行公司财

4、务治理制度,对办公费、招待费、车辆油耗费、伙食费以及日常后勤费用严格把关,在公司规模不断扩大,业务交往越来越多的情况下,确保费用不超预算。二、平安工作对平安消费的严峻性,要不断保持清醒的认识,这项工作只能加强,决不能丝毫放松,必须警钟长鸣,常抓不懈,我司不断把这一点作为各项工作中的重中之重。公司与领导班子及部门负责人签定平安治理目的责任书签订率达100%,严格执行各项平安消费责任制和平安事故责任追查的规定,实在将平安工作落实到岗位,落实到责任人,实行谁在岗,谁负责,谁操作,谁负责的首尾责任制。三、工作中存在的缺乏(一)进一步加强办公室业务学习,实在打造“开口能讲、提笔能写、有事能干”的和谐团队

5、。(二)进一步加强立足效率为先,树立“悉心办文、精心办会、细心办事”的理念。(三)工作主动出击少,被动应付多,工作协调功能发有待进一步加强。20xx年工作计划如下:一、加强理论和业务学习,不断提高自综合素养一是以提高素养、改良作风、加强团结为重点,加强政治理论学习,认真领会市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中国船级社、集团公司等上级单位的相关文件精神;二是积极参加夜校培训和业余自学以及向四周的同事的学习,加强对邮轮专业知识的理解与运用;三是进一步加强本身素养建立,不断加强责任心和事业心,加强办公室的治理,标准办文办会办事的程序,确保工作无过失。二、明确职责,着力提高效劳水平办公室工作千头

6、万绪,但最重要的职责是参与政务、治理事务、协调效劳。第一,加强效劳认识,确保“两个到位”。一是为全局工作效劳到位,为领导及全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供效劳,为大家营建良好的工作环境。二是为公司邮轮建造一线效劳到位,确实转变作风,提高工作效率,为公司提供良好的软环境,确保20xx年邮轮“5.1、6.1”按期上线营运。第二,理清思路,构成“三个关系”。一是发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与员工的交流沟通,构成政令畅通的工作关系。二是发挥团结协调的纽带作用,协调好员工与员工之间的配合协作,构成协调和谐的人际关系。三是发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,构成互相配合的

7、协作关系。第三,提高参谋水平,当好领导助手。在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高才能和水平,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤考虑、勤跑腿、多汇报,使领导工作更全面、更细致。三、加强信息报送和对外的宣传力度力争在20xx年在集团公司内网上以及旅投信息上邮轮动态60篇以上,把我司网站建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站,提高市委、市政府的稿件采纳率,努力实现邮轮动态发稿的零打破确保“双零”目的。四、做好日常工作治理及平安治理一是针对办公室事情杂、眉目多,经常加班加点的情况下,树立团队成员任劳任怨、爱岗敬业、求真务实,开拓进取的奉献精

8、神,营建一个积极向上的工作气氛,确保日常工作正常运转。二是明确目的、落实责任,强化驾驶员及全员的平安认识。从员工平安认识入手,强化“平安第一、预防为主、综合治理”的根本方针,确保全年不发生严峻事故,不发生交通事故,加强驾驶员及全员的的平安学习,做好平安培训。我们要接着发扬彰显出色、勇于超越和“优秀团队、优秀产品、优良业绩”的企业精神,加大工作力度,加快建立进度,为重庆旅游迈上新台阶做出新奉献。20xx年工作的总体要求是:深化贯彻落实科学开展观,认真贯彻集团公司下达的文件精神,以加快旅游开展为主题,以加快工程建立为首要任务,以打造旅游精品为主线,整体提升企业治理水平,不断优化企业资产,实在推进又

9、好又快开展,为邮轮的美妙明天做出本人微薄的力量。办公室工作总结精选范本2办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障大家工作平安的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务治理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直截了当组织者和承担者。结合往常的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要表达在效劳性上,内勤人员主要是为领导和基层效劳。首先是为领导效劳。因此,“一切服从大局,一切效劳大局”确实是内勤工作的出发点和落脚点

10、,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、部分服从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提早预备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵敏机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导总结大全网.doc168所想,谋领导所谋,把征询题想在前,把工作做在前,主动做好超前效劳。三是处理好政务和事务的矛盾。

11、政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点忽略和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可

12、能多的背景材料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析情势,研究征询题,擅长站在全局的角度和领导的高度认识征询题、分析征询题,提出新观点、新思想、新认识;要深化基层、深化社会、深化市场进展调查研究,找准企业运转过程中的优、优势,构成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策效劳;要围绕领导工作和所要处理的征询题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待处理的征询题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出详细的施行方法,按照客观

13、要求和企业运转的情况提出实在可行的工作思路等等。其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好效劳。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动协助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在本人这里延误,不让事项在本人手里积压,不让过失在本人身上发生,不让来办事的同志在本人这里受冷落,不让办公室的形象在本人这里受损害。三是,要当好机关的“内当家”。要认

14、真抓好公司的日常事务治理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤治理,对各部门员工的出勤情况做好监视治理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要实在发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严峻查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋效劳更加有效,领导的决策真正得到落实。三、干好办公室内勤工作要做到“五得兼备”。一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,发挥谋助手作用,不断提高参与决策才能;要有较强的政治认识、责任认识,加强工作的主动性、预见性、制造性

15、,以较高的政策理论素养和业务工作才能为领导出谋划策、查漏补缺;要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点征询题上,既要理解面上的总体工作,又要理解近期的重点工作,既要理解上级领导的工作意见和要求,还要理解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有本身的工作职责和工作规则,既要全面理解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。关于职责内的工作一定要抓紧抓好,同时做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没

16、有部门抓的或职责不明的工作,也要责无旁贷承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联络工作的同志在我这里遭到冷落,不让办公室的形象在我这里遭到阻碍。四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则征询题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不同意在政策征询题上讲人情,“走后门”;要依法办事,内勤人员必须学法、明白法、守法,严格按照法律法规来开展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。

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