我的Excel也能照相.doc

我的Excel也能照相
河北冀州市中学信息组 高立恩
　　Excel软件，可以说是用得最多的数据处理软件了，但其中有一个“照相机”功能，却是几乎80%使用Excel的人都不知道的工具，更别提使用了。最近由于工作需要，笔者接触了这个“照相机”，感觉非常好用。

　　Excel中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改，我们一般都采用粘贴连接等方式来实现。但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。现在使用Excel为我们准备的“照相机”，把希望反映出来的那部分内容“照”下来，然后把“照片”粘贴到其他的页面就可轻松搞定了，并且插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件，数据和格式会同步更新，同时还可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。既然是图片，除了Excel，当然也可以粘贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中，就是在PhotoShop之类的软件中也可以进行编辑。

　  现将这个“照相机”的使用方法介绍出来，以供有类似需求的朋友作为参考。

　　1．准备“照相机”

　　1）打开Excel的“工具”菜单，选择“自定义”对话框，如图1所示。

图1

　　2）单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“照相机”（如图2所示），然后将其拖到Excel页面工具栏的任意位置，如图3所示。需要说明的是在Excel 2007中则不必这样麻烦，只需要打开“工具栏”，在“不在功能区中的命令”中找到“照相机”，点“添加”即可使用。

　　2．给目标“拍照”

　　现在我们要让Sheet1中的部分内容自动出现在Sheet2中。

　　1）打开Sheet1，拖动鼠标选中需要“拍照”的内容。注意一定要选准，如果不选或者选错，那你的“照片”就会出问题了。

图2

图3

　　2）用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被“拍”了下来。

　　3．粘贴“照片”

　　1）打开Sheet2工作表。

　　2）在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了，如图4所示。

　　在Sheet1中调整“照片”的各种格式，粘贴到Sheet2中的内容将会同步发生变化，而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件，所以“图片”工具栏对这个照片也是有效的，而且还可以对照片进行自由的旋转、缩放、拖移等操作。

图4

　　4．取消拍照粘贴功能

　　如果拍照完毕，此时想取消照片粘贴功能，只要再次用鼠标单击工具栏上的“照相机”按钮，刚才“拍”下的照片则被取消，不会再被粘贴了。

　　怎么样是不是很好用？还在等什么赶快去试试吧。