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使用日常讲话的方式来写作 Pedantic学究式的 Readable 日常可用的 ascertain find out (发现) aforementioned these (这些) is a result of because (因为) at this point in time now (现在) before long soon (不久) cease stop (停止) commence start, begin (开始) compensate pay (报酬) correspondence letter (信函) demonstrate show (表现) desire want (需要) due to the fact because (因为) during the time that while (当的时候)elect choose (选择) facilitate ease, help (方便) for the purpose of to (为了) give consideration to consider (考虑) implement do (完成) in close proximity near (靠近) in the future soon (不久) in the event that if (如果) indebtedness debt (欠债) indicate show (表现) in the view of the fact that since (由于) locate find (发现) numerous many (许多) on condition that provided (如果) prior to before (在之前) purchase buy (购买) rapid fast (快速) reason is because reason is (因为) residence address (住址) subsequent to after (在之后) subsequently later (之后) sufficient enough (足量) terminate end (结束) utilize use (使用) vehicle car, tool (汽车，工具)标点的使用逗号逗号是标点中最广泛使用和滥用的。以下是具体的指导：1在长的引导句或短语后加逗号。Contrary to common belief, English women do not ware tweed nightgowns.不同于通常的观念，英国妇女不穿苏格兰粗呢睡衣。Ive been on so many blind dates, I should get a free dog. 我已经相亲许多次了，应该已经找到合适的人了如果引导句是短的，就不需要逗号了。After the dinner I went home.晚饭后,我回家了2. 使用逗号避免混淆。试着不看逗号朗读这句话,你会听出问题来的。Once you understand, the reason is clear.一旦你理解了，理由也很清楚了。If he chooses, William can take over the company.如果威廉愿意的话，他可以接管公司。3. 使用逗号来分开所列的项目。The only way to keep your health is to eat what you dont want, drink what you dont like, and do what youd rather not do. 让你健康的唯一方法是去吃你不想吃的食物，去喝你不喜欢的东西，去做你不想做的事4. 用逗号来分割有and, but, for, or, nor, yet, 或so连接词的完整的句子。The optimist proclaims that we live in the best of all possible times, and the pessimist fears this is true. 乐观主义者声称我们生活在最好的年代里，而悲观主义者都可以认为这不是事实。Everybody talks about the weather, but nobody does anything about it. 每个人都在谈论天气，但是没人有所作为。5.用逗号来把不重要的短语和句子的其他部分分离开来。逗号间的词语可被删除，同时这句话仍然通顺。Unlike Andy Rooney, who puts out a book every year, I at least have the courtesy to wait two years before I offer something new. 和每年出书一本的安迪不同，我在拿出新作品之前至少要恭恭敬敬地等待两年。Pessimism, when you get used to it, is just as agreeable as optimism. 一旦你习惯于悲观主义，它就像乐观主义一样让人愉快。 6当你要直呼某人时，使用逗号。Reader，suppose you were an idiot. And suppose you are a member of Congress. But I repeat myself. 读者们，无论你们把自己当作是傻瓜，还是议会一员，我总是重复同样的话。Dr. Livingstone, I presume? 我猜您是里文史通博士？7在正确的名称和标题或说明性短语逗号（同位语）间加逗号。同位语就是在名词或短语后做进一步解释的词语。它们和插入语一样对于句子结构并不是必须的，但是能提供给读者一定的信息。Bill Gates, Chairman of Microsoft, spoke in Las Vegas last month.微软总裁比尔.盖茨上周在拉斯维加斯发言。My son, the orthodontist, sent me flowers for my birthday.我的儿子是位牙齿整形专家，在我生日那天，他送来鲜花贺岁。Let us be grateful to Adam, our benefactor. He cut us out of the blessing of idleness and won for us the curse of labor. 让我们感谢恩人亚当，他除去我们安逸的“保佑”，为我们赢得了劳作的“诅咒”。8.用逗号分隔地址。Positano, Italy葡斯泰瑙，意大利10 County Dublin, Eire，都柏林，爱尔兰共和国9.引用材料时用逗号。John Kenneth said, Nothing is so admirable in politics as a short memory.约翰 .肯尼司说过：“政治家们最令人羡慕的是其出色的短期记忆 冒号冒号是用来提醒读者。它是一种提示：好的，以下就是有关信息。它引出一个列表和引用或解释。它代替了that is, for example等词语。在商务信件的开头，冒号有时也出现代替了收信人的姓名。On a divorce lawyers wall: Satisfaction guaranteed or your honey back.Dear Sir or Madam: 分号分号是标点符号世界里的一个奇特的标点。它既不是逗号也不是句号，但有些两者皆有。它比冒号或破折号更正式，同时要求读者停顿。分号分隔两个主要的从句，每个从句有完整的意思。因为从句是紧密关联的，分号可以更好的连接它们。使用and（和）或句号都不会有同样的作用。When angry, count four ; when very angry, swear. 生气时，数到四；恼怒时，就发誓。In politics, if you want anything said, ask a man; if you want anything done, ask a woman. 在政界，如果你想有人去说某件事，那就去找一个男人；如果你想要有人做某件事，那就去找一个女人。分号也可以用作：分隔一系列复杂的项目:Persons attempting to find a motive in this narrative will be prosecuted; person attempting to find a moral in it will be banished; persons attempting to find a plot will be shot. 想要在这个陈述中找到动机的人会被起诉；想要在其中找到寓意的人会被放逐；想要在其中找到线索的人更是死路一条。分隔有逗号的从句:At my 50th birthday party, the caterer prepared a vegetable basket with two dips, and dried tomato；assorted imported cheeses, a fresh shellfish bar with clams, oyster, and scallops; a pasta bar with six sauces; and three different desserts.在我50岁生日的晚宴上，承办人准备了充裕的蔬菜，伴有两种沙司，番茄和各种进口奶酪，一个有蛤蜊，牡蛎和扇贝等的贝壳吧，有六种调料的通心粉吧，和三种不同的甜点。 破折号破折号可用于观点加以强调，并可以起到像逗号，冒号，括号的作用。Its not the men in your life that count-its the life in your man.重要的不是你生活中的男人而是生活中你的男人。A classic -something that everybody wants to have read and nobody wants to read. 经典佳作那就是，有时人人争先拜读，而有时无人问津的书。附言：一些文字处理程序会将两个连字号变一个成长的破折号。一般而言，总是使用两个连字号。由你决定；在同一篇文章中要保持前后一致。 括号这比破折号更加的不正式。它本是一种旁白，也就是你和读者的耳语。它让读者停下来，然后和他们闲聊一些有趣，有用但对于你的文章不是必须的事。如果你不在意你的读者是否注意括号里的信息，那也无妨。如果你在意的话，不要使用它。即使括号里的内容被删除，句子应该是通顺的。For Gods sake (I never was more serious) dont make me ridiculous any more by terming me gentle-hearted in print.看在上帝的份上（我从来未曾这样严肃），别再称我心地温柔,这会让我觉得滑稽My old grandma (rest her soul) was wont to say, there were but two families in the world, have-much and have-little.我的外婆曾经说过，世界上只有两个家族：一个家族是富翁，而另一个是乞丐。 引号引号，顾名思义，是向读者精确表达所说的内容。这能为你的文章增添趣味，变化，或可信度。 When someone exultantly exclaimed, Eurekal Chico Marx shot back, you donna smella so good yourself!当有人兴高采烈地宣称“我想出了”,马克思回答道“你却显的不高兴”。引号的其他使用:标出被定义的单词和短语The two most beautiful words in the English language are check enclosed. Dorothy Parker英语中最美丽的两个单词是“check enclosed”。有特殊含义的单词Idea maps can help you quickly organize your conference speech.思维图能够帮助你很快地组织你的会议发言。确定文章，散文，诗歌，短故事，歌曲或章节的标题。Five Indispensable Time Management Habits“五个不可缺少的时间管理习惯” 斜体由于电脑取代了打字机，斜体字的使用开始普及开来。曾经是用下划线的内容，现在用斜体字了。斜体字表明强调，标题，或暂时无法被读者识别的外来语。对书本，期刊，新闻，电影，绘画，电视，话剧，杂志，长诗，轮船，火车和飞行器的名称都会使用斜体。The wall Street Journal The Honeymooners华尔街日报 欢度蜜月者Crossing To Safety The Concorde走向安全 超音速对不熟悉的外来语使用斜体。Our exchange student from Italy used the word andiamo which means lets go!我们来自意大利的学生用“andiamo”表达“我们走吧” 撇号对于撇号的滥用和逗号差不多。 这其中的混乱似乎多用于名词的所有格和省略。用撇号来表明所有格：The managers paycheck= the paycheck belongs to the manager Writers block=the block belongs to the writer在以s结尾的复数后加撇号Garbage drivers strikeEngineers new salaries用撇号来表示省略，当两个单词合并成一个单词，此时一个或几个字母被省略了。例如，its =it is. 撇号代替了i。如果你发现很容易犯错误,就读出单词并把他们看作it is 两个单词。its是所有格。区别两者是很重要的。看看一些省略 Im=I am doesnt=does notIll=I will theyve=they haveisnt=is not s/hes=s/he isarent=are not youve=you have cant=cannotIve been called many things, but never an intellectual. Tallulah Bankhead记住：所有格代词不用省略。Hers, his, its, their, ours, whoseLife is for each man a solitary cell whose walls are mirrors. 对于每个人来说，生活就想一间四周是镜子的单独的房间。用撇号来省略单词或数字中一个或几个字母。thonly way tentertain some folks is tlisten tem. Kim Hubbard 款待一些人的唯一方法是聆听他们Class reunion of 65(1965)65届的班友聚会连字号连字号是通常用来连接互相关联的复合词：brother-in-law; self-love; editor-in-chief.连字号还可以澄清误解。连字号用来连接21到99的复合数词。它也出现在self, ex, all等前缀的后面。如果用作普通要素的前缀在句中列出了，就插上连字号。The teenage girls pranced in front of the mirrors in their maxi-,midi-,and miniskirts.十几岁的女孩们穿着大号，中号和小号的裙子在镜子前高视阔步。Take out an 8 1/2- by 1-inch piece of paper拿出一张大小在8 1/2到一英寸的纸大写 以下要大写：姓名的首字母Anthony E. Smith Dr. Mary Lynne Derrington安东尼.E.史密斯 玛利.丽尼.德莉顿博士地方，地理区域San Marino, California the South Europe圣玛利诺 加里福利亚 南方 欧洲 组织及其成员，集团，政府代理Dept. of Corrections Rotarians Junior League修正部门 扶轮社会员 少先队船舶，飞机，航天飞机The Crystal Harmony Voyager II水晶和谐号 航行者二号种族团体，民族，宗教和语言Jewish Italian Muslim 犹太人 意大利人 穆斯林 日，月，假期，历史阶段和事件Monday August Fourth of July Boston Tea Party周一 八月 七月四日 波士顿茶叶协会 引用中的第一个字母Humorous writer, Dorothy Parker, said in a theatre review,” She runs the gamut of emotions .”幽默作家多露西.派克 在一篇戏剧评论文中写道“她百感交集”。 书的标题，文章，话剧，电影，报告，诗歌，艺术作品，音乐作品 Business Writing That Counts! Les Miserables商业写作要素 悲惨世界 Saving Private Ryan 拯救大兵来恩 商标名Band-aid Coca Cola Windows 2006邦迪 可口可乐 视窗2006The choir will meet at the Larsen home for fun and sinning.唱诗班的成员会在兰森家会面，在那里游戏和唱歌。（误拼：在那里游戏和犯罪）Save regularly at our bank. Youll never reget it.请经常在我们银行存钱，你不会后悔的。（误拼：你的钱永远也取不出来了）错拼的单词也会在以下的几组词中导致混淆：stationery 或stationary; principle或principal; affect或effect.对于拼写的两条建议：1.在电脑旁，放上本字典。如果不知道怎样拼写你要查的词，就找一个它的近义词。2列出你经常拼错的单词表。你也许尝试记住他们。例如，stationery 一词对我而言真的很难记。于是我把它和paper一词相关联来记。结尾的er是我拼写的线索。以下是一些通常错拼的单词：accept/except接受/除非 appointment约会 calendar日历accommodate 容纳 appreciate欣赏 catalog目录achieve成就 assignment任务 certain确定acknowledge确认 assistant助手 challenge挑战adjustment调整 authority权威 circumstance情况advertisement广告 balance平衡 clientele客户advice建议 bargain议价 color颜色agreement同意 beneficial有益 commercial商业allotted分配 brochure手册 commission佣金all right好 budget预算 committed有责任的Conference会议 hoping希望 possible可能Confidential机密 identical同一的 practically实际上 Congratulate恭喜 illegible合法的 preferred偏爱的Consequence结果 immediately立刻 procedure过程Consensus一致 inconvenience不便 professor教授Continuous不断的 individual 个人 realize意识Convenience方便 inquiry询问 really真地Courteous 谦逊的 instead代替 receipt发票Courtesy谦逊 interrupt打断 receive接收Customer客户 knowledge知识 recommend推荐Decision决定 language 语言 reimburse退款Definitely一定地 liability负债 respectfully尊敬地Dependent依赖 library图书馆 ridiculous可笑的Development发展 license执照 salary薪水Dilemma左右为难 listen听 satisfactory满意Dissatisfied不满的 maintenance 维护 Saturday周六Doubt怀疑 making制作 secretary秘书Economical经济的 mayor市长 separate分开Efficiency效率 meant 意思 sincerely真诚地Eliminate减少 mileage里程 sufficient足够Embarrass尴尬 miscellaneous各种的 technique技巧Emphasize强调 misspell误拼 temporary临时的Enough足够的 monotonous单调的 their他们的Enthusiastic热情的 mortgage抵押 thorough彻底的Especially特别地 necessary必要的 though虽然 Excellent极好的 negotiate商议 tomorrow明天Experience经验 noticeable显著的 truly真的Facilities设备 oblige强迫 unfortunately不幸地 February二月 occasion场合 unique独特的Finally最终 occurrence发生 unnecessary不必的Foreign外国的 opportunity机会 usable可用的Fortunate幸运的 original原来的 useful有用的Generally一般的 pamphlet小册子 usually通常的Government政府 participant参与者 vague模糊的Grammar语法 particularly尤其地 various多变的Guarantee保证 patience耐心 Wednesday周三Guess猜测 permanent永久的 writing写作 Hazardous有风险的 personnel全体员工 written书面的Height 高度 persuade劝说 yesterday昨天 信件信件可能是商业交流中最古老的形式，无论是普通邮件还是电子形式。他们的用途主要是通知或劝说。另外，他们也代表你和你的组织。使用基本的信件格式是通信中的必要细节。让我们先快速回顾商业信件的标准部分和写作须知。商业写作的几部分MR. Edward Fitzpatrick-开头：提供发信人的完整地址，不要有缩写。你1143 West Diamond Street 既可以拼出州名，也可使用美国邮政服务缩写Butte, MT 00000-0000 日期就在信头的下面或其下的2至4行。 December 31, 1999Chris Wall-在地址里：写上收信人的姓名，然后是另起一行写职位， Producer 公司名称和地址。核对所有的单词都拼写正确。Wrangler Rhythm Records7416 Town AvenueLos Angles, CA 00000-0000Dear Mr. Wall:-称呼：当心要正确称呼他人：Mr., Ms., Dr., Superintendent, etc. 称呼后往往加上冒号，但是在你We would like to invite 了解对方并且合适时可以用逗号。 You will be welcome to And the rest of theseOn the first the -开头和正文：确保你有一个吸引人的起始句。让第一段积极并有信息量。你可以用符号，数字和列表来帮助你的读者。使用P2 和P3句子来集中精力于你的主要观点。Therefore, if you will-结尾：和开头句一样重要，你的结尾让读者知道下一So we may confirm all the 步该做什么同时也表示了善意。附件，表格等和一些Make the final arrange