一个无纸化办公的PPT课件.ppt

1赛飞OA 倡导无纸化办公2赛飞OA项目版一、开发背景二、传统OA应用现状三、系统概述四、系统特点五、功能介绍3网络时代企事业单位关心的办公问题l大中型机构规模的信息化建设需要继续扩大设备数量，所带来的维护、升级的工作量太大l计算机网络健全,但离线用户的信息仍无法及时、快捷、方便的到达l 机构规模扩大，分支机构增多，信息量迅速膨胀的同时各分支机构却成为信息孤岛，原有的办公平台无法适应规模化的办公需求，无法实现移动办公和全球办公l Intranet邮件系统无法与外部Internet邮件系统集成4网络时代企事业单位关心的办公问题l客户端软件的使用限制以及进行培训、支持等后续维护服务工作复杂l人员流动性大,、信息的非结构化、信息难以安全和妥善管理，信息利用率低，制约学习型机构知识管理发展l办公系统功能需求及用户数量增加，后续购置与维护成本高昂l公文编辑及流程太过繁琐.原有的办公平台无法实现公文、印章一体化5机构关心的办公问题集团化办公如何解决？消息传递怎样保证快捷、方便？如何将知识管理融入日常办公？功能是否全面？使用是否方便？能否进一步扩展？我们的办公安全吗？IE环境下的直接文字操作能否实现？6OA系统历史回顾第一代OA第二代OA第三代OA7OA系统历史回顾第四代OA第五代OA第六代OA8 赛飞OA项目版一、开发背景二、传统OA应用现状三、系统概述四、系统特点五、功能介绍9基于桌面数据库的OA系统优点提供简单的公文的增、删、改、查功能在关系型数据库中保存OA数据，方便统计管理缺点没有工作流引擎处理，不提供流转功能或只提供简单的流转功能文档处理能力差需要安装客户端软件不能适应办公流程变化的需求10基于Notes或Exchange等群件系统开发的OA优点方便的邮件、通知、便笺处理能处理大批量的邮件文档处理功能强收文、发文等公文处理能力强缺点只能开发简单的公文流转，工作流处理能力有限在开发流转处理时需要专业的开发人员，开发程度复杂较难和业务系统数据结合客户端需要安装专门的客户端软件,不利于日常维护11基于WEB的OA系统 只需在服务器上作配置和维护，对客户端机器的硬件要求较低，无须安装客户端软件，只需通过浏览器这个简单易用统一的界面来访问的，其界面相当友好，操作十分简单，易学易用，用户易于接受，从而节省用户的培训时间和费用。这对减少实施办公自动化的阻力来说，有相当重要的意义。并且使用户可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统，保护现有投资。大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度和费用，系统更加容易实施。同时基于WEB的办公自动化系统文档处理及管理能力强，工作流处理能力强，公文流转完全自动化，并可通过多种通讯手段保证信息及时快捷传送，实现远程办公、移动办公等多种办公形式，并且基于WEB的办公自动化系统安全可靠、扩展性兼容性强。12投资WEB OA回报分析(一)有效地引导机构导入数字化经营，降低成本核算；缩短与外界的距离，降低运营成本。网络办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用降低客户端及维护成本，提高时间效率提高员工日常办公效率提高政策、制度、任务指标等信息的传播、共享速度13投资WEB OA回报分析(二)提高各部门协同工作能力以人为本，优化人员结构，增强对下属部门人员的业务监管，提高其信息透明度，高效地提高内部管理，增强内部管理效益更有利于建设透明化、协作型、学习型的办公文化提高员工业务水平；提高机构的服务质量与反应速度建设国际标准的IT基础平台，建立开放性的业务模式14赛飞办公自动化系统一、开发背景二、传统OA应用现状三、系统概述四、系统特点五、功能介绍15应用平台：应用支撑平台 -WINDOWS 2000信息资源平台 -WINDOWS IIS事物处理平台 -SQL SERVER 200016系 统 概 述 赛飞OA是基于B/S模式架构运行于MS平台上的应用软件，采用开放性结构，具有良好的兼容性，只要提供数据库接口就能轻易与各种应用软件对接。在许多细节方面表现得更加成熟，更加完善，同时结合用户需求，满足在自动办公环境中的信息流动，做到知识信息积累，提高安全性能,使用户更好的实现电子协作、高效安全办公。本系统应用新的潮流技术和传统技术相结合，真正实现无纸网络办公。本系统界面友好而美观，使用者易于上手使用，可以在Internet及局域网内使用，在客户机上只要安装了IE浏览器，就可以使用本系统，并可在IE环境下直接使用本系统进行文字处理。同时系统采用最新的组件加密和数据库加密技术及SSL数据传输，完全保证了客户数据的安全。17赛飞办公自动化系统一、开发背景二、传统OA应用现状三、系统概述四、系统特点五、功能介绍182024/3/6 周三19针对实际的办公特点开发，全面支持协作办公、移动办公和全球办公模式。倡导协作办公采用国际流行B/S结构，完全基于浏览器，简单易用，维护方便，节约培训费用，减少昂贵的会议、电话和交通开支。支持移动办公与全球办公模式严谨的项目专案管理强大的文档编辑功能.真正做到所见即所得,图文混排、表格、文字艺术处理、海报制作、特大字打印超链接支持、在线保存、图表制作等功能,实现无纸化网络办公。树状定义工作流，系统自动判断公文传送方向系 统 特 点(一)20工作流生成器，简单易用，适用性强，可由客户随意定制公文验证保证了公文的安全性、可靠性智能电子印章.四重保证,实现了方便、灵活与安全的统一.采用电子文件库代替物理文件柜，用权限设置代替钥匙，“层次化”管理文档，使信息和知识实现有效的管理和共享与office、wps系统的紧密结合可根据自身管理机构特点，方便设置各部门及职位名称系 统 特 点(二)21加强了机构内部人员的有效化管理功能强大的应用模块，覆盖信息化的各个方面，在应用中，可保存您的电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排和项目的所有信息强大的菜单定义体系，为用户提供方便，快捷的操作环境和个性化功能定义机密数据集中保护，集中备份，多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源，系统数据更安全系 统 特 点(三)22协助建立3C办公文化，“将扁平化管理、项目管理等管理思想融入产品功能中”通过办公自动化达到对办公制度、流程乃至办公文化进行优化，形成沟通、协作与控制的3C办公环境真正实现了企事业单位的办公高效化、传递网络化、信息资源化、管理决策智能化功能强大的应用模块，覆盖信息化的各个方面，在应用中，可保存您的电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排和项目的所有信息系 统 特 点(四)23支持知识管理和ISO 9000 管理全面支持各种移动设备更优秀系统性能，功能拓展性强提供及时、准确、全面的信息及知识共享服务常年功能升级，保证系统不断增值无限开放用户可根据机构信息管理实际要求进行二次开发，无缝嵌入度身定做的功能，且个性需求可变通解决采用先进的内置微处理器USB加密狗，杜绝非法使用。系 统 特 点(五)24赛飞办公自动化系统一、开发背景二、传统OA应用现状三、系统概述四、系统特点五、功能介绍25通告信息管理、普通公文管理、行政公文管理、行政公文档案、行政公文模版、安全电子印章、痕迹保留协同办公工作流程发送、工作流程接收、流程档案管理、工作流程配置公文流转：信息提示：所有有关信息快速提示功能介绍(部分)工作管理：工作计划,工作组工作计划,工作组设置,工作指派与搁置、工作总结、报表中心通讯资料管理（关系管理）、档案资料管理（文档多级加密目录）、图书资料管理、人力资源管理、资源预约管理、信函资料管理、新闻资料管理（图文并茂）资源管理：26项目工作计划、项目文档管理、材料费用及检验管理、信息汇总、项目人员权限分配、项目信息设置、项目分类员工个人考勤管理、部门考勤管理、单位考勤管理网络会议、会议纪要、SMS在线（在线短信群组分类）、意见反馈、在线调查、电子邮件系统在职培训、在线考试、规章制度、学习园地、知识发现菜单管理、单位徽标设置、用户管理、组织机构管理（多级部门管理）、系统功能设置、电子印章管理、行政档案设置、项目信息设置、网络会议设置、用户个性功能自定义、权限分配考勤管理：在线交流：知识管理：功能介绍(部分)系统管理：项目管理：27免费功能增值升级包不断推出新功能28赛飞OA典型用户 医 药：江西汇仁医药 江西创力医药江西诚志医药 江苏华业医药江西九州医药金 融：中国农业发展银行景德镇分行四川绵阳市商业银行中国银行涟水支行学 校：华东交大成教院江西省省委党校江西省建筑工程学校新疆阿拉尔市塔里木农垦大学29行政事业：内蒙古通辽市国土资源局 荆门市环境保护局南宁市土地管理信息中心 新疆察布查尔县检察院新疆察布查尔县政府 广西基础地理信息中心扬州市勘测设计研究院 湖北省松滋市交通局内蒙古鄂尔多斯市畜牧业局 盐都县建设工程交易中心黑龙江牡丹江市工商业联合会 南昌市卫生防疫站山西济宁国土资源局 新疆察布查尔县县委机要局广西横县邮政局 山东渔业船舶检验局 四川省万源市国土资源局 银川长途电信传输局河南省济源市建委赛飞OA典型用户 30工业制造：江西长林机械集团江苏双灯纸业有限公司重庆川仪十一厂有限公司四川乐山普瑞美新材料公司上海振华港机公司温州瑞大汽车零部件有限公司浙江保一阀门集团有限公司天津市红日电气自动化有限公司赛飞OA典型用户 31IT 行 业：中国文具网重庆电信计算机开发应用有限公司上海安捷斯计算机有限公司深圳神舟电脑有限公司南昌金长城湖南省斯普林科贸发展有限公司广州市殷雷软件有限公司南昌市亚维多媒体传播有限公司赛飞OA典型用户 32物 业：江苏徐州泛亚物业管理有限公司北京万科物业管理有限公司大连中豪通用电讯工程有限公司深圳市惠而信通讯设备有限公司赛飞OA典型用户 通 讯：建 筑：深圳华西四公司 南铁建筑工程公司南铁智新装饰公司 中铁七局电务工程公司33其 他：中国花卉报社山西长治电力中心上海迈祥工程技术咨询有限公司襄樊大力工业控制有限责任公司首汽租赁公司福建建瓯电力公司贵州省建筑设计院信息中心上海市农业生物基因中心上海消防总队文工团赛飞OA典型用户 吉安市方大实业有限公司福建省福州市94620部队江西江联能源环保股份公司商洛电信分公司湖北省远安消防大队四平艾斯克机电开发有限公司上海协畅货运代理(中国)有限公司34遍 及 全 国 的 用 户 目前，赛飞OA的用户已经遍及全国30个省、市、自治区。截止2004年3月30日赛飞OA直接客户为508家（不含渠道客户及其直接客户）3536赛 飞 EIP 系 统协 同 办 公 与 知 识 管 理当前时代的主要特征“3C 时代”顾 客 （Customer）竞 争 （Competition）变 化 （Change）372024/3/6 周三38